怎样在word上添加模板我想添加一个做简历的模板.docx
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怎样在word上添加模板我想添加一个做简历的模板
怎样在word上添加模板我想添加一个做简历的模板
word模板的分类及存放位置
word中的模板分为两类:
一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板.
word的系统向导或模板安装在x:
\programfiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,其扩展名是wiz(向导)和dot(模板).
用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样:
对于windows2000/nt/xp用户,自定义模板会放到c:
\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下;如果使用windows9x/me,模板会被放置到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下.(x为安装office软件的目标盘符)
使用现成的word模板
officexp本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口.
在这...word模板的分类及存放位置
word中的模板分为两类:
一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板.
word的系统向导或模板安装在x:
\programfiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,其扩展名是wiz(向导)和dot(模板).
用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样:
对于windows2000/nt/xp用户,自定义模板会放到c:
\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下;如果使用windows9x/me,模板会被放置到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下.(x为安装office软件的目标盘符)
使用现成的word模板
officexp本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口.
在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览.
选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件.有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置.如图1:
安装外部word模板
模板是以文件的形式存放的.因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到c:
\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows2000/xp用户)或c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下即可(windows9x/me用户).
删除不必要的word模板
如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可.
对word模板加密
如果不想别人使用word提供的通用模板(t)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?
这时可以对该模板进行加密:
打开通用模板文件t(其它模板文件做法相同),然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮.以后每次启动word时,就会提示输入密码了.如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板,如图10:
使用多个word模板
默认情况下,word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求.其实你可以让word使用多个模板:
先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“microsoftword文档”生成几个word文件,然后分别用word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件.
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下ctrl+s键,word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖.利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”.
共享模板
对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享.具体做法是:
将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式.网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的c:
\programfiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了.
创建自己的word模板
有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?
答案是肯定的,方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板.
下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累程度.
1.启动word,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格.单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板.
2.接下来,假设要把word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板.选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框,如图2:
3.单击“管理器”对话框右侧“在normal中(n)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板normal中的样式列表.刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至d:
\programfiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹(假设office安装在d盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮如图3:
小提示:
c:
\programfiles\microsoftoffice\templates是word提供模板的保存位置,注意和前面word用户创建模板的默认保存位置区别.
4.返回“管理器”对话框,可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”,再单击“复制”按钮即可如图4.拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的方法复制到自己的模板中去.
5.完成操作后单击“关闭”按钮,返回word编辑窗口,打开“样式和格式”任务窗格,可以看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中如图5:
6.用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完成模板的创建.
7.为了使模板更加完善,大家还可以细心定义其他的细节.
首先,一定不要忘记根据模板的性质,设计合适的样式集合.设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题.想了解样式的奥妙,可以试用一下word提供的“中文报告”等模板,仔细揣摩一下不同样式之间的关系;
其次,用户还可以为模板定义专门的自动图文集,供用户快速插入一些文本和图片.
最后,大家还可以根据自己的实际水平和文档性质,重新定义工具栏按钮.这样,当使用特定模板的时候,word的外观也会相应地起变化,把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置.
小提示:
直接把doc文件另存为模板的方法是不可取的,那样做获得的模板会缺少许多功能,如“自动图文集”中的词条不能用等.修改、改造已有模板
officexp本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意.这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合使用者的要求.
选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下.以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了,如图6:
下面再修改一下默认页面大小,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击“纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度.最后按下窗口左下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮,如图7.
重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了.
小提示:
现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为自己所用.
生成稿纸文件模板
选择“文件”→“新建”,在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示插入officexp安装光盘,就可以成功安装稿纸模板.
接下来,就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向,再选择稿纸网络线种类,并设置字数和行数和网格方式,设置页号位置.最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件.
制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中.选择“文件”→“页面设置”,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面.
接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致.然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”.
按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象.
接着在文本框中单击左键,选择菜单“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为macrobutton,宏名为acceptallchangeshown,在显示文字中输入提示文字.
最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可.
快速修改word默认模板
启动word,按下ctrl+n键新建一个空文档,选择“工具(t)”→“自定义(c)…”,选择“命令”选项卡,在这里用户可以定制自己的工具栏,按窗口提示做就可以了.注意窗口下方的“保存于(s):
”,当单击“关闭”按钮时,定制的工具栏就被保存在t中了,如图11:
在上面的窗口中单击“键盘(k)…”,弹出“自定义键盘”窗口,先选择“类别(c)”,再选择“命令(o)”,鼠标位于“请按新快捷键(n):
”框中,这里是按住键盘上的二个键:
ctrl+d,窗口显示如图12:
用鼠标点击左下角按钮“指定(a)”,关闭窗口回到文档编辑状态便可使用.注意窗口中的“将更改保存在(v):
”框,当单击“关闭”按钮时,定制的键盘快捷键就被保存在t中了.
快速制作word默认模板
启动word,按下ctrl+n键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置.完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮.并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮.以后每次运行word,word都会以此模板为蓝本新建文件.使用其它模板改变当前文档样式
文档制作完成后,可以通过“格式”菜单下的“主题”命令,使用“样式库”选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以新模板中的样式风格显示.具体操作方法如下:
在当前文档打开的情况下,选择菜单“格式→主题”命令,打开“主题”对话框,单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一个模板,比如“典雅型报告”,单击“确定”按钮如图13,返回word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示.
小提示:
该方法也可以用于已把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形.
右击建立个性word文档
进入c:
\documentsandsettings\用户名\templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“microsoftword文档”新建一个word文件,命名为c.双击c,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件.
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“microsoftword文档”,再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在c中的设置了,从而可以使用自己的个性化word.
用word模板批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件,可通过word的模板来完成:
先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”,在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮.此时wordxp会弹出文件转换向导,直接按“下一步”按钮继续.接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可.也可以直接双击x:
\programfiles\microsoftoffice\templates\2052\下的文件“转换向导.wiz”,如图8:
获得更多模板资源
如果觉得word中内置的模板不能满足需要,大家可以通过从网上下载更多的模板:
选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“上的模板”链接.单击后,即可打开该站点上的中文模板库.其中提供了很多类别的模板,非常丰富.只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容.
单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在microsoftword中编辑”,ie会将模板下载到硬盘,完成后自动用wordxp打开模板.如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了.
小提示:
在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份,否则会丢失喔.
坏事的t模板
有时点击word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息.重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装word.一般情况下,这是由于word的t模板文件损坏所造成的,可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时word会自动重建一个新的t文件,并恢复正常.
利用模板让word文件自动备份
默认情况下word文件是不能自动备份的.不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:
启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框.同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁.
完成后,单击“确定”按钮.然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:
t,然后把它保存到c:
\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows9x/me则保存到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹中).
关闭word,启动“资源管理器”,切换到c:
\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下,将t删除或者改名,将刚才保存的t重命名为t.以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中.如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个wbk文件,再打开即可.展开
他的回答|07-02-1300举报评论
(1)
好长啊,看的累死了
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