广东省技师学院学生社团手册.docx
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广东省技师学院学生社团手册
广东省技师学院学生社团
工
作
手
册
共青团广东省技师学院委员会
广东省技师学院社团联合会
目录
广东省技师学院学生社团联合会章程……………………·2
广东省技师学院学生社团管理条例………………………·7
广东省技师学院学生社团联合会干部管理制度………………·17
协会活动审批制度及执行措施…………………………………·19
学生社团联合会干部工作守则…………………………………·20
学生社团干部管理条例…………………………………………·21
学生社团联合会财务管理条例…………………………………·22
学生社团联合会例会制度………………………………………·23
广东省技师学院学生社团联合会办公室值班制度……………·24
广东省技师学院社团考勤制度…………………………………·26
学生社团联合会办公室部门管理条例…………………………·27
附录(各类表格)…………………………………………·28
广东省技师学院
广东省高级技工学校
学生社团联合会章程(初稿)
第一章总则
为进一步规范广东省高级技工学校学生社团的运作,使学生社团真正成为活动校园文化的一支生力军,促使我校社团工作正规化、制度化发展,校团委决定成立社团管理机构——广东省高级技工学校学生社团联合会。
第一条学生社团联合会本着“统一管理,正确引导、服务同学、拓展素质、繁荣校园文化”的宗旨,充分发挥学院联系社团的桥梁和纽带的作用,对校学生社团进行指导、监督、管理、协调、服务。
第二条学生社团联合会是广东省高级技工学校学生的学生群众性组织,各学生社团应主动积极配合校学生社团联合会开展各项工作并接受社团联合会的监督和指导。
第二章宗旨
第三条加强对学生社团的管理和监督,活跃校园气氛,丰富课余文化生活,促进学生社团健康有序、蓬勃发展,扩大学生知识面,培养广泛的爱好与兴趣,锻炼个人能力,挖掘学生内在的潜力,提高学生的综合素质,为我校学生充分发挥才能和成才创造良好的条件。
第三章功能与职责
第四条对学生社团的活动进行协调和监督,为学生社团的良性发展创造条件。
使各学生社团规范、持续、稳定和健康地发展。
为学生社团争取必需的设备与资金,负责审批学生社团日常所申请的活动经费,学生社团的各类资源通过学生社团联合会实现资源共享。
在工作中充分发挥桥梁和纽带的作用,广泛听取各学生社团的意见,满足各学生社团的合理要求,保护各学生社团的正当利益。
协调各学生社团成员之间的关系,促进各学生社团与校内外的联系工作,指导各学生社团的活动,促进学生社团的发展,糅合学校各学生社团的力量,联合举办一些大型的活动。
负责向学生社团传达学校的有关文件精神。
第四章会员的权利和义务
凡是广东省高级技工学校的学生社团成员,均为本会会员。
凡是本会会员都享有本会赋予的权利,都要履行本会会员的基本义务:
第五条会员的权利:
(一)对本会工作享有建议、批评和监督的权利,享有选举和被选举为本会干部的权利,有参与本会组织的各项活动的权利;
(二)有权参与章程修改的权利;
(三)对本会各项工作有提交议案的权利;
(四)会员和干部均有参与本会评优的权利。
第六条会员的义务:
(一)遵守社团联合会的章程,执行本会的各项决议;
(二)维护本会的声誉,积极参与本会举行的各项有益的活动,以全面培养和提高自身的社会实践能力;
(三)维护学生社团集体荣誉,积极完成社团联合会交给的任务;
(四)积极为社团联合会及社团的发展谏言献策。
第五章组织机构
第七条社团联合会设秘书长1名、主席团主席1名、副主席2名,下设组织部、外联部、社联办公室(财务科、文秘科)、宣传部、纪检部、礼仪部、网络部,各部部长1名,副部长1—2名;各部门干事2名。
并设立理事会,理事会由联合会干部和各社团负责人组成,理事会实行例会制,定期举行例会,负责审查和商讨联合会工作。
第六章工作职责
秘书长:
负责学生社团联合会的指导工作及与学校上级部门间的交流与沟通工作。
主席团主席:
(一)负责学生社团联合会的全局工作;
(二)贯彻学校有关的方针政策,统筹安排学生社团联合会的各项工作和活动;
(三)负责学生社团联合会干部的人事和管理;
(四)召开学生社团联合会大会,统筹协调各部门的工作;
(五)审批学生社团的成立和解散;
(六)听取各社团的工作汇报,指导和帮助各学生社团开展工作;
(七)负责向校团委汇报学生社团联合会的工作。
(八)重点督查各个社团的财务管理。
副主席:
:
(一)协助主席做好学生社团联合会全局工作的决策和主持学生社团联合会的日常工作;
(二)制定学生社团联合会的学期、学年工作计划,做好工作总结并向主席汇报;
(三)协助主席分管学生社团联合会各职能部门和学生社团联合分会及社团;
(四)主席不在时,受主席委托代理学生社团联合会的日常工作。
文秘编辑部:
设部长1名,副部长1-2名,主要辅助主席团的常务工作,管理社团联合会的办公室,负责会务记录和资料的整理,保管学生社团联合会文件和传达有关任务及对各种信息的反馈;草拟通知、公文、会议记录及相关文件并提交主席审阅;负责学生社团联合会及社团负责人的人事档案的管理;负责学生社团联合会刊物的编辑出版工作每月出版一期《社团简讯》,并且向宣传部提供社团联合会网站所需的材料。
宣传部:
设部长1名,副部长1-2名,是社团联合会重要的对内对外宣传机,具有以下职责:
(一)为社团联合会开展活动做好包括海报设计、广告策划在内的宣传方案,并做好制作、张贴等宣传工作;
(二)指导各学生社团做好宣传工作,规范移动宣传板等宣传工具的管理及校内外社团海报的张贴;
(三)协助社团联合会及各部门的宣传工作。
组织部:
设正副部长各1名,主要负责统筹大型活动(主要是每年的社团文化节)时的人员安排;每月各社团负责人的培训工作。
及社团联合会的招新工作,做好学生社团联合会及各社团各种活动的场地、设备、道具等的申请保护、归还、并组织正在申请成立的社团学习社联章程,通过考试合格才准许该社团成立等。
同时,负责各大型活动的筹备工作。
外联部:
设部长1名,副部长1-2名,是社团联合会负责对外交流和社会赞助事宜的对外联系部门。
具有以下职责:
(一)代表社团联合会与外校进行交流联系;
(二)代表社团联合会进行社会赞助相关事宜,充分争取社会资源,为社团联合会积极筹措活动资金;
(三)加强社团联合会与各兄弟学校之间的学习与交流。
财务部:
设正副部长各1名
(一)做好学生社团联合会的经费管理,并对各学生社团的财务情况进行监督,每月检查一次,每学期做好财务报表;
1、负责括校社团联合会经费的预算、审批、结算工作。
2、财务部负责借款、记帐(明细帐)、报帐的工作,财务部自行准备专门记帐本,按分项事务进行记帐。
3、每学期校社团联合会活动赞助经费以及向校团委申请的办公经费和专项活动经费由财务部统一管理,必须做到专款专用,并作到力行节俭,帐目清楚。
各部门经费要有使用预算,严格控制,做好记录,以便结算。
4、财务部在收到报帐发票后,做好记录并签名。
5、财务部在接受报帐时,要收取发票(发票背后必须有经手人签名及用途及主席签名)并保存,以便核查和结算。
纪检部:
设正副部长各1名
监督全校社团活动开展情况、社团内部管理。
并负责检查各种大小会议、活动时,会卡佩戴情况,检查社团联合会内部人员的违纪情况。
网络部:
设正副部长各1名
(一)建设、更新、维护社团联合会网站,发挥网站信息发布、交流平台及办公平台的作用;
(二)建立校内社团组织的网络沟通平台;
(三)为社团联合会其他工作和活动提供网络支持。
第八条学生社团负责人岗位职责:
(一)对学生社团联合会和学生社团负责,保持与学生社团联合会的经常性联系;
(二)代表学生社团参与学生社团联合会的工作,包括学生社团联合会各项制度的制定和修改;
(三)代表学生社团定期向学生社团联合会汇报社团的基本情况,包括学生社团的工作情况和财务情况,学生社团成员的意见和各项制度的实施情况;
(四)收集该学生社团的人事、财务和活动等档案交文秘编辑部存档;
(五)组织该学生社团成员参与学生社团联合会或该社团开展的相关工作和活动;
(六)督促和指导学生社团成员执行学生社团联合会所制定的相关制度。
第七章章程修改办法
第九条若章程在实际工作中不符合学生社团联合会的整体发展要求的,可以提出对章程的书面修改意见。
有以下情况之一的可申请修改章程:
(一)影响学生社团联合会正常工作的;
(二)不适应当前学生社团联合会发展需要的;
(三)内容叙述不清,存在漏洞的。
第十六条章程修改程序:
(一)提出书面申请;
(二)交主席团审议;
(三)社联会员代表大会讨论决定;
(四)修改内容至公布之日起生效。
第八章附则
第十条本章程解释权归重广东省高级技工学校学生社团联合会。
第十一条本章程自公布之日起开始执行。
广东省技师学院
广东省高级技工学校
学生社团管理条例(试行)
第一章总则
为加强对学生社团工作的领导与管理,规范社团活动,发挥学生社团在校园文化建设中的重要作用,促进社团健康发展,特制定《广东省高级技工学校学生社团管理条例》),现予以颁布,本制度自公布之日起开始执行。
第一条广东省高级技工学校学生社团是具有广东省高级技工学校正式学籍的在校学生依照本办法自愿组织的,具有一定章程并在学校登记注册的群众性团体。
学生社团受学校团委的领导,广东省高级技工学校学生社团联合会全面负责指导学生社团工作。
第二条学生社团是学生课外活动的重要载体,目标是培养、发展学生的兴趣、爱好和社会责任,发挥学生特长,提高学生的综合素质,丰富校园文化生活。
第三条学生社团的章程、各项工作与活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和学校的有关规定,服从学校的领导和校学生社团联合会的指导。
第四条我校学生社团按性质分为学术、文体和实践等三大类。
学术类社团开展学术研究活动,提高会员的学术研究水平,在校园内普及学术知识;文体类社团开展校园学生文化、艺术、体育活动,提高学生文化艺术修养和身体、心理素质,丰富学生的课余文化生活;实践类社团立足于服务社会、学校和会员,培养和提高会员的实践能力。
第五条校学生社团联合会按照其规模、活动范围。
广东省高级技工学校学生社团联合会负责对社团的工作与活动进行指导、监督、管理、评估、扶持和必要的服务。
第六条各类学生社团之间一律平等。
社团之间的工作关系由校学生社团联合会予以协调。
第二章社团的成立
第七条学生社团发起成立应具备下列条件:
(一)有二十名以上的学生发起;
(二)有规范的社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、会员招收标准、会员的权利和义务及其它应说明的事项;
(三)有相应的活动场地和经费来源;
(四)有以社团形式开展活动的必要;
(五)符合学校发展的需要;
第八条学生社团成立应履行如下手续:
(一)由学生社团筹备主要负责人持学生社团成立申请书到社团联合会提交社团章程草案及发起成员名单、指导老师意见、学生社团的名称、学生社团的性质和宗旨、预期开展活动的形式、内容和组织方式、会员的权利和义务。
(二)上交社团成立可行性报告(包括社团成立问卷调查)。
(三)由学生社团筹备组负责人填写《社团申请表》,一式三份(两份存社团联合会,一份社团自留)。
申请表经学生社团联合会批准后,学生社团视为准成立,并以××社团(筹)的形式开展活动;
(四)学生社团章程草案,社团章程不得与社团联相关规定相抵触。
(五)准成立的学生社团应接受社团联合会的领导和监督,并应严格执行社团联合会章程及有关条例、规定;
(六)经批准成立的学生社团通过一个月的试办期后,校学生社团联合会将以公告或其它形式向全校宣布其成立,并由校团委对该协会进行类别的划分和建议安排指导老师。
第九条登记成立的学生社团要进行学期注册;
(一)登记成立的学生社团从登记成立之日起,每学期开学三周内均要向学生社团联合会申请注册。
注册时学生社团需提交以下书面材料:
1.上一学期社团的活动情况总结;
2.上一学期的社团财务结算报表及物品清单;
3.社团的一切变更情况;
4.社团本学期的主要活动计划;
5.指导教师意见。
(二)上述材料经审查合格后,由学生社团负责人填写《社团登记表》,注册盖章结束后,《社团登记表》由学生社团自己保管,每学期凭表注册;
(三)学生社团从登记成立或注册之日起,一个学期没有申请注册者,由学生社团联合会给予警告,连续两个学期没有申请注册者,学生社团联合会有权将其解散;
(四)学生社团在未完成学期注册前不得招收新会员。
第十条学生社团负责人从本社团酝酿推荐,报送社团联合会主席团同意,由社团联合会认可产生:
(一)学生社团负责人主要指社团会长、副会长及财务管理人员;
(二)学生社团负责人必须具备下列条件:
1.我院全日制在校学生;
2.坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校规校纪。
热心于社团工作,乐于为同学服务;
3.尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在同学中有一定威信。
(三)有下列情况之一者,不得担任社团负责人:
1.受到过警告或警告以上处分者;
2.曾因违反有关规定被社团联合会主席团撤职的社团负责人;
3.曾因违反有关规定被宣布解散的社团中的原负责人或主要成员;
4.有其它不宜担任社团负责人事项者。
第十一条学生社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有特长、关心学生社团活动的校内外专家、学者、教师、企业家担任学生社团的顾问或名誉社长(会长),但必须事先征得学生社团联合会同意。
第三章学生社团管理及活动
第十二条学生社团活动必须奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名“广东省高级技工学校学生社团:
×××”字样。
任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
第十三条学生社团举办以下活动要实行向学生社团联合会申报审批制度:
(一)两个或两个以上学生社团联合举办活动;
(二)与校外社团、单位、个人的联合活动;
(三)有外籍人士参加或涉外内容的活动;
(四)从校外邀请的讲座、报告等活动;
(五)涉及宗教、民族问题的活动;
(六)其它有关学校秩序的重大活动。
第十四条对未批准成立就擅自开展活动的社团,校社团联合会有权制止并对组织者进行调查,报告校学生管理部门给予行政处分。
第十五条学生社团禁止刻制任何公章,经校团委审批同意后,社团可刻制艺术图章,社团图章不得为圆型。
第十六条社团活动管理办法
(一)学生社团根据本协会宗旨,拟定活动名称;
(二)学生社团根据活动写出详细活动策划,社团活动策划方案应该包括如下几个方面:
活动标题、活动意义、活动可能发生事件及解决方案、行动方案、详细经费预算;预估效果。
(三)学生社团负责人于活动开展前一周拿活动策划书提交社团联合会主席审批。
(四)审批通过后,由社联安排干部蹲点参加社团活动,通过会员了解活动不足,并及时更正。
(五)活动结束后一周内,各社团上交活动总结给社联文秘编辑部,活动总结必须包括活动开展情况、参与人员名单、活动照片、活动负责干部名单,活动成功和失败的地方。
(六)学生社团每学期末做好工作总结,及时上交社团联合会存档,各社团应建立工作档案。
各社团开展活动的方案、图片、实物等资料认真收集整理,每学期末上交一分给社团联合会。
第五章学生社团的解散
第十七条学生社团三分之二以上的会员同意解散时,经向校学生社团联合会提出申请,经学生社团联合会主席团审核同意并报校团委批准后,方能解散。
第十八条学生社团出现下列情况之一时,社团联合会可将其解散,并备案:
(一)学生社团从登记之日或注册之日起,6个月内没有申请注册者;
(二)会员连续一学期不足15人者;
(三)违反国家法律政策、严重触犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;
(四)连续一个学期未进行正常活动,机构瘫痪;
(五)背离社团活动宗旨,影响恶劣;
(六)停止活动予以整顿,但未见好转;
(七)出现其它应予解散的情况
第十九条利用社团进行违反校纪校规活动的有关人员报学生管理部门按校纪校规处分。
第六章其它规定
第二十条学生社团一般不到社会上组织活动,也不参加社会上的社团或作为他们的分支机构。
学生社团到校外联系工作,一律用社团联或学校团委介绍信。
社团进行对外联络活动时,必须真实署名,强调学生社团身份,不得盗用社联和团委或其它组织的名义开展活动。
第二十一条各学生社团开展校外交流,需提前三天到校社团联合会提出申请,经相关部门同意后方可开展。
第二十二条学生社团开展跨校社团活动必须事先向校社团联合会提出申请,经有关部门同意后方可开展,学生社团邀请校外人员来校进行社会政治和学术文化活动,须经过社团联合会和校团委同意。
第二十三条各学生社团活动超出章程者不予考虑评优评奖。
第二十四条各社团管理部门所制定的针对本部门社团实施的管理办法均须报社团联合会备案
第七章社团联合会奖惩办法
第一节星级社团评定标准
为规范广东省高级技工学校学生社团工作,促进社团健康有序、蓬勃发展,本着客观、公正、公平的原则,特制定此评优细则。
考核周期为一学年一次,凡登记注册成立后的社团均进入评优对象中,由秘书长和主席团共同负责评优工作,评优程序在学生社团联合会秘书长和主席团的监督和指导下进行。
第一条考评内容:
学年考评将社团工作分为十四大项及附加项,十四大项内容分别为:
招新情况、注册情况、换届情况、财务管理、会员大会、干部例会、干部管理、档案管理、章程执行情况、社团负责人工作要求、骨干培训、外部活动、内部活动和宣传工作。
十四大项内容满分为100分,各社团附加项加分不得超过16分。
第二条考评程序:
(一)社团依据《星级社团评优细则》十四大项和附加项目进行自评,并向主席团呈报本学期工作自评材料,个别项目需要附加详细说明材料;
(二)主席团组织学生社团负责人述职会议,各社团负责人分别按《星级社团评优细则》中的十四大项陈述学期工作;
(三)在学生社团联合会主席团的主持下,负责评优的部门依据各社团上交的自评材料与相关工作考核记录,核定社团学期考评成绩。
第三条考评等级:
(一)95分(含95分)以上为五星级社团;
(二)90-95分(含90分)为四星级社团;
(三)80-90分(含80分)为三星级社团;
(四)70-80分(含70分)为两星级社团;
(五)60-70分(含60分)为一星级社团。
第四条考评项目、考评指标及评分标准:
(一)社团内部组织工作部分(共50分):
1.招新情况(5分)注:
不遵守招新计划的该项为0分:
(1)招新宣传实事求是、收费合理,提前报学生社团联合会审批的(2分);
(2)有严格的入会条件的(1分);
(3)及时归还所借物品,清理招新点卫生的(2分)。
2.注册情况(5分):
(1)在每学期注册时上交有关资料的(1分);
(2)注册时附有详细的人事材料和会员花名册的(1分);
(3)有该学期详细工作计划的(1分);
(4)按时注册的(2分)。
3.换届情况(5分)注:
不提前报批或不接受考核的该项为0分:
(1)按时换届的(1分);
(2)后选人条件严格的(1分);
(3)选举公平、公开、公正的(2分);
(4)选举结果按时报送学生社团联合会审批的(1分)。
4.财务管理(10分)注:
不接受财务检查的该项为0分:
(1)设置简易的账薄,采用收付记账法,资金来源,去向逐项登记清楚,并有相应的原始票据,账目清晰的(2分);
(2)严格执行票据报销制度的(2分);
(3)定期向学生社团成员公布财务使用情况的(2分);注:
需附上相关资料;
(4)收支合理,严格执行专款专用原则的(2分);
(5)在社团换届时做好财务交接工作的(2分)。
5.会员大会(5分):
(1)社团每月召开一次会员大会并按时上交会员总结的(3分);注:
需附上相关资料;
(2)召开会员大会后有一定成效的(2分)。
6.干部例会(5分):
(1)社团定期召开部级干部例会和理事会的,有详细会议记录的(2分);注:
需附上资料;
(2)准时、认真参加学生社团联合会会议的(3分)。
7.干部管理(5分):
(1)有健全的组织机构(2分);注:
需附上相关材料;
(2)有社团干部考核和选拔制度,并实施的(2分);注:
需附上相关资料;
(3)干部队伍团结的(1分)。
8.档案管理(5分):
(1)按时为会员建立个人档案的(2分);
(2)社团会员档案有专人管理,档案记录详实的(3分)。
9.章程执行情况(5分):
(1)严格执行学生社团联合会章程的(3分);
(2)严格执行社团章程的(2分)。
(二)社团活动及负责人工作部分(50分):
10.社团负责人会议(5分):
(1)负责人按时参加学生社团联合会工作例会及活动的(2分);
(2)工作有创造性,善于总结、思考的(2分);
(3)能发表对社团工作看法的,能对学生社团联合会工作提出意见及建议的(1分)。
11.骨干培训(5分):
(1)社团干部积极参加学生社团联合会组织的干部培训的(2分);
(2)学生社团自身能较好的组织干部培训的(1分);
(3)干部培训考评成绩优秀的(2分)。
12.外部活动(16分)注:
不提前报批或不接受考评的该项为0分:
(1)主动将有关外部活动书面材料交学生社团联合会审批的(4
分);
(2)有活动过程及总结的(2分);
(3)外部活动有一定成效的(4分);
(4)展示本院风采的(2分);
(5)活动开展时,遵循健康有益和积极向上的,并深受会员喜欢,多数会员对其工作满意的,无投诉情况的(4分)。
13.内部活动(14分)注:
不提前报批或不接受考评的该项为0分:
(1)主动将有关内部活动书面材料交学生社团联合会审批的(4分);
(2)有活动过程及总结的(2分);
(3)内部活动有一定成效的(4分);
(4)活动在开展时,遵循健康有益和积极向上的,并深受会员喜欢,多数会员对其工作满意的,无投诉情况的(4分)。
14.宣传工作(10分):
(1)需要悬挂宣传横幅,张贴宣传海报等宣传工具时提前报批,遵守宣传工作规范的(2分);
(2)按时上交活动总结的(1分);
(3)有学生社团工作简报的(1分);
(4)社团活动在校级刊物有报道的(1分);注:
需附上相关证明材料;
(5)社团活动在院外有报道的(2分);注:
需附上相关证明材料;
(6)宣传工作显著电视媒体有报道的(3分);注:
需附上相关证明材料。
附加项:
(一)加分项:
1.积极寻求指导教师指导社团工作的加
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