档案室竣工资料归档要求1.docx

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档案室竣工资料归档要求1

竣工资料入档须知

入档须知

说明：

1、装订要求：

各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册（装订方式：

采用线绳三孔左侧装订法），放入档案盒内（档案盒规格：

厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒。

尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒脊和盒面须贴标签（后附档案盒侧面标签样本，下划线部分根据工程实际情况，有则一定提供）。

2、质量要求：

所有资料均要求提供原件，《竣工验收报告》原件和《四川省建设工程项目监理机构工作质量考评手册》须单独提供。

（档案盒内装订竣工验收报告复印件）

3、将在公司总经办领取的项目专用章（如有领取）归还。

4、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景全景照片发送至邮箱383219838@。

5、移交须知：

各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，且经相关人员验收合格签收后，方可办理竣工结算。

6、本须知可到“康立管理网”（）下载。

盒脊标签-1

中环西岸

观邸一期

建设文件资料

A类

第一卷共一卷

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第一卷共六卷

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第二卷共六卷

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第三卷共六卷

工程资料移交清单，监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单，四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告，建设工程竣工验收备案书，工程质量事故报告

监理规划，监理实施细则，工程监理机构组成，总监任命书，施工现场质量管理审查记录表，监理备忘录

监理例会会议纪要，专题报告，监理工作月报

施工监理日志

盒脊标签-2

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第四卷共六卷

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第五卷共六卷

中环西岸

观邸一期

监理单位资料

B类

第六卷共六卷

中环西岸

观邸一期

施工资料

C类

第一卷共一卷

监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表，工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表

整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单，工程变更单，工程最终延期审批表，费用索赔审批表，质量控制资料检查记录表，质量事故报告及处理资料

旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告

建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录，分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录

盒面标签-1

工程项目档案

工程项目档案

工程资料移交清单，监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单，四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告，建设工程竣工验收备案书，工程质量事故报告

监理规划，监理实施细则，工程监理机构组成，总监任命书，施工现场质量管理审查记录表，监理备忘录

工程项目档案

工程项目档案

监理例会会议纪要，专题报告，监理工作月报

施工监理日志

盒面标签-2

工程项目档案

工程项目档案

监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表，工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表

整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单，工程变更单，工程最终延期审批表，费用索赔审批表，质量控制资料检查记录表，质量事故报告及处理资料

工程项目档案

工程项目档案

旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告

建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录，分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录

卷内目录

工程名称

工程地点

开工日期

竣工日期

监理单位

四川康立项目管理有限责任公司

设计单位

施工单位

编号

资料名称

备注

1

2

3

4

…

四川康立项目管理有限责任公司文件

康立［2009］第004号　　　　签发：

王虎龙

关于项目监理竣工资料移交公司归档管理的通知

公司各项目监理部总监、负责人：

为进一部规范公司项目监理竣工资料移交公司归档管理，严格执行公司管理制度及作业指引，希望公司各项目监理部总监、负责人在项目竣工验收30日之内，将监理竣工资料按归档要求移交给公司档案管理员，经档案管理员审查合格后，方可办理移交手续。

如未按规定执行的，公司将对项目监理部总监的工资予以停发，项目监理部不予以办理资金决算，待办理好资料移交手续后，公司才对项目监理部总监的工资予以补发和对项目监理部办理资金决算。

四川康立项目管理有限责任公司

二零零九年四月十日

附：

工程竣工验收资料移交清单

工程竣工验收资料移交清单

编号

资料名称

类别

数量

页码范围

备注

1

监理招投标文件

A类

2

监理中标通知书

3

设计合同

4

监理合同

5

建设工程施工许可证（复印件）

6

施工企业安全生产许可证（复印件）

7

开工报告

8

见证取样送检见证人授权书

9

施工图预算

10

工程竣工验收告知单

11

四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告

12

建设工程竣工验收备案书

13

工程质量事故报告

1

监理规划、监理实施细则（含旁站、安全实施细则）

B类

2

工程监理机构组成及总监任命书

3

施工现场质量管理审查记录表

4

监理备忘录

5

会议记录

6

专题报告

7

建设监理工作月报

8

施工监理日记

9

监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

10

工程进度计划报审表

11

工程测量放线报审表

12

主要工程设备选型报审表

13

工程构配件报审表

14

建筑材料报审表

15

复工申请表及工程暂停令

16

工程临时延期申请表

17

整改复查报审表及监理工程师通知单

18

技术核定报审表

19

工程质量问题（事故）报告单

20

工程质量问题（事故）处理方案报告单

21

（）月完成工程量报告单

22

（）月付款报审单

23

工程变更单

24

工程最终延期审批表

25

费用索赔审批表

26

质量控制资料检查记录表

28

质量事故报告及处理资料

工程竣工验收资料移交清单

27

旁站监理记录表

B类

29

见证取样备案文件

30

单位工程竣工验收报告

31

单位工程质量评估报告

编号

资料名称

类别

数量

页码范围

备注

1

建设工程质量事故调查勘察笔录

C类

2

建设工程质量事故报告书

3

见证记录

4

施工质量验收记录

5

分部（子分部）工程验收记录

6

单位工程竣工验收记录

移交人员：

签收人员：

移交时间：

签收时间：

备注：

各项目应按此表格由移交人员填写完善后，递交至总工办由总工办签收。