新疆校园安全管理系统操作手册.docx
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新疆校园安全管理系统操作手册.docx
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新疆校园安全管理系统操作手册
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新疆校园安全管理系统
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第一章系统操作1
1.1登录地址1
1.2用户登录2
1.3系统管理4
1.3.1系统管理用户管理4
1.3.2系统管理角色管理6
1.3.3系统管理单位信息维护8
1.3.4系统管理数据字典维护9
1.3.5系统日志11
1.4公文管理12
1.4.1公文管理公文草拟12
1.4.2公文管理公文审核14
1.4.3公文管理公文归档15
1.4.4公文管理公文查询16
1.4.5公文管理在线申报17
1.4.6公文管理在线申报审核18
1.5安全基础信息19
1.5.1安全基础信息安全组织19
1.5.2安全基础信息设备信息19
1.5.3安全基础信息重大危险源信息21
1.5.4安全基础信息隐患自查标准23
1.5.5安全基础信息安全组织查询24
1.6安全隐患管理25
3.6.1安全隐患管理安全隐患自查25
1.6.2安全隐患管理安全隐患上报26
1.6.3安全隐患管理安全隐患上报审核、处理27
1.6.4安全隐患管理安全隐患查询29
1.6.5安全隐患管理隐患整改通知30
1.6.6安全隐患管理安全隐患整改31
1.7信息管理32
1.7.1信息管理紧急通知32
1.7.2信息管理查看紧急通知33
1.7.3信息管理信息发布34
1.7.4信息管理信息查询34
1.8工作计划工作计划制定35
1.9知识库36
1.9.1知识库知识库维护36
1.9.2知识库知识库查询37
1.10决策统计38
1.10.1决策统计隐患上报统计38
1.10.2决策统计隐患上报统计图表38
1.10.3决策统计隐患整改统计40
1.10.4决策统计隐患整改统计图表41
1.10.5决策统计隐患整体统计41
1.10.6决策统计公文统计42
1.10.7决策统计知识库统计42
1.11巡检管理43
1.11.1巡检管理设备巡检管理43
1.11.2巡检管理重大危险源巡检管理44
第二章权限分配46
2.1系统管理员46
2.2地区系统管理员46
2.3普通用户47
第三章名称解释48
第四章功能说明49
4.1用户维护49
4.2公文管理49
4.3设备管理维护49
4.4隐患管理维护50
4.5信息管理50
4.6工作计划51
4.7知识库51
4.8决策统计51
4.8巡检管理52
第五章常见问题53
5.1登录失败53
5.2页面显示异常53
5.3信息、功能、隐患未能发送或收到53
5.4未能查询到所需信息54
5.5巡检记录添加失败54
5.6统计结果异常55
第一章系统操作
1.1登录地址
打开浏览器,登录“http:
//210.26.230.11:
8080/xjcs”,进入校园安全管理系统登录页面。
注意:
如果用户使用的是win8或win10操作系统,可能存在浏览器版本问题,可下载登录页下方浏览器进行安装使用。
1.2用户登录
输入用户名和密码,进入校园安全管理系统首页。
首页上,可以看到“紧急通知”“公文信息”等公告信息。
注意:
1、首次登陆时默认密码是111111,请用户使用首页右上角“修改密码”功能修改密码,确保账户安全。
2、如果在使用过程中遇到问题,可下载右上方常见问题文档,进行查询
1.3系统管理
系统用户为新疆教育系统的各级主管部门、各级各类学校的维稳安保部门相关人员。
包括自治区、地市、区县各级教育局,全疆各级学校(大学、中学、小学及各种职业学校)的相关维稳安保部门管理人员,系统支持对不同用户、角色维护管理功能,能够对不同角色的用户进行授权管理。
1.3.1系统管理用户管理
此功能提供系统员工管理,管理员可以把各部门的操作人员添加到系统,通过分配权限,对应人员就可以使用本系统了。
只有超级管理员才可使用此功能。
点击系统管理,在下拉菜单中选择用户维护,进入用户列表页面,如下图。
对已有用户进行管理,可进行查询、新增、删除、注销和导出操作。
1新增用户
a点击“系统管理”中的“单位维护”,进入用户维护页面
b点击新增按钮,选择用户部门,弹出用户部门选项窗口
c填写新增用户信息,进入新增用户页面
d点击保存按钮,进行保存,弹出保存成功窗口提示,返回用户维护页面
e返回用户维护页面
2删除用户
a点击“系统管理”中的“单位维护”,进入用户维护页面
b选择要删除的用户,需要删除的用户被选中
c点击删除按钮,弹出“是否删除用户”窗口提示
d点击确认按钮,弹出删除成功窗口提示,返回用户维护页面
3用户修改
a点击“系统管理”中的“单位维护”,进入用户维护页面
b选择要修改的用户,点击修改按钮,进入用户修改页面
c填写修改内容,点击保存按钮,进行保存,用户修改成功,弹出修改成功窗口提示,返回用户维护页面
e返回用户维护页面
4用户查询
a点击“系统管理”中的“单位维护”,进入用户维护页面
b填写查询条件,点击查询按钮,显示符合搜索条件的用户,若没有,出现“无查询结果”提示
5新增用户登陆
a点击“系统管理”,在下拉菜单中选择“用户维护”,进入用户列表页面
b点击“新增”按钮,填写新增用户信息,并点击保存,用户添加成功,并弹出保存成功弹窗
6删除用户登陆
a点击“系统管理”,在下拉菜单中选择“用户维护”
b选择需要删除的用户,点击“删除”按钮,用户被删除
7失效用户登陆
a点击“系统管理”,在下拉菜单中选择“用户维护”
b选择需要注销的用户,点击“注销”按钮,用户被注销
8重置密码
a点击“系统管理”,在下拉菜单中选择“用户维护”
b选择需要注销的用户,点击“修改”按钮,进入修改页面
c点击“重置密码”,则该用户密码被初始化,原始密码为111111
1.3.2系统管理角色管理
管理员可以在此功能维护系统角色信息,每个角色定义可访问的系统菜单,不同角色对应不同的人员权限。
系统预定义4种角色:
超级管理员、安全第一责任人、安全主管领导、安全管理员
点击系统管理,在下拉菜单中选择角色维护,进入用户列表页面,如下图。
对已有用户进行管理,可进行查询、新增、修改、删除、角色资源管理操作。
1新增角色
a点击“系统管理”中的“角色维护”,进入角色维护页面
b点击新增按钮,进入角色添加页面
c选择角色所属组织、角色类型、角色使用范围、角色种类,填写角色名称,点击保存按钮,进行保存
d弹出保存成功窗口提示,返回角色维护页面,点击关闭按钮
2删除空角色与已分配角色
a点击“系统管理”中的“角色维护,进入用户维护页面
b选择要删除的角色,点击删除按钮,弹出“是否删除角色”窗口提示
c点击确认按钮,弹出删除成功窗口提示,返回角色维护页面
3修改空角色与已分配角色
a点击“系统管理”中的“角色维护,进入角色维护页面
b选择要修改的角色,点击修改按钮,进入角色修改页面
c填写修改内容,点击保存按钮,进行保存,角色修改成功,弹出修改成功窗口提示,返回角色维护页面
4角色查询
a点击“系统管理”中的“角色维护”,进入角色维护页面
b填写查询条件,点击查询按钮,显示符合搜索条件的角色,若没有,出现“无查询结果”提示
1.3.3系统管理单位信息维护
管理员可以在此功能维护全部系统的单位、部门信息。
只有超级管理员才可使用此功能。
点击系统管理,在下拉菜单中选择单位信息维护,单位信息维护页面,如下图。
对已有单位进行管理,可进行查询、新增、修改、删除操作。
1新增单位
a点击“系统管理”中的“单位维护”,进入单位维护页面
b选择需要添加部门的上级部门,比如,如果要在自治区教育厅下添加部门,先在左边树上点击自治区教育厅,再点击新增按钮,填写新增单位信息,系统自动填入部门编码
c点击保存,单位添加成功
2删除单位
a点击“系统管理”中的“单位维护”,系统弹出单位维护页面
b选择部门名称,搜索部门,系统提供可选择部门下拉菜单
c点击删除按钮,删除该部门,单位删除成功
d删除部门请谨慎,删除部门同时会删除部门关联的人员、公文及其他信息
3单位修改
a点击“系统管理”中的“单位维护”,系统弹出单位维护页面
b在左边树中选择部门名称,点击修改按钮,进行修改
d点击保存,单位修改成功
1.3.4系统管理数据字典维护
管理员可以在此功能维护系统常用数据字典,如公文类型、隐患类型、设备类型等。
只有超级管理员才可使用此功能。
1新增类型
a点击“系统管理”中的“数字字典维护”,进入数字字典维护页面
b点击新增按钮,弹出新增表
c填写新增内容,点击保存按钮,进行保存,新增内容出现在数字字典中
2.删除空类型与非空类型
a点击“系统管理”中的“数字字典维护”,进入数字字典维护页面
b选择删除对象,点击删除按钮,弹出删除提示窗口
c在弹出的删除提示窗口中,点击确认按钮,对象被删除
3修改空类型与已分配类型
a点击“系统管理”中的“数字字典维护”,进入数字字典维护页面
b选择修改对象,点击修改按钮,激活该对象表,该对象为可编辑状态
c修改对象内容,点击保存,修改完成
4类型查询
a点击“系统管理”中的“数字字典维护
b输入查询条件,如“代码表名”、“描述”,若有符合查询条件,则显示查询结果,若无符合查询条件,则显示为空
1.3.5系统日志
提供系统访问日志信息记录,可供管理人员查看,提供系统使用监控依据。
包括登陆用户、操作时间、操作模块、操作类型等信息,只有超级管理员才可使用此功能。
日志查询
a点击“系统管理”中的“系统日志”
b输入查询条件,如“登录时间”、“人员姓名”“部门”,若有符合查询条件,则显示查询结果,若无符合查询条件,则显示为空
1.4公文管理
公文定义:
政府机关或官员处理公务往来的文件,一般省、地市、区县都具备行文权;公文自上而下发起,下级被动接受公文。
系统需要支持具有行文权的单位发布公文,其他用户根据权限查看公文具体内容,发文者可以通过系统查看公文被阅读的统计数据。
公文状态:
拟稿、待审核、审核通过、归档。
公文数据模型
序号
字段名称
数据类型(长度)
是否显示
说明
1
公文标识
N
主键
1
标题
字符(100)
Y
公文标题,必填
2
发文单位
字符(200)
N
默认用户所在单位
3
发文日期
日期
N
默认当天
4
文件类型
字符(10)
Y
选择:
5
紧急程度
字符(10)
Y
选择:
一般、紧急
6
主送范围
字符(255)
Y
多选,下属单位或学校,必填
7
发文内容
文本
Y
在线编辑,必填
8
附件
字符(255)
Y
存储附件保存的文件路径。
附件支持word、excel、ppt、pdf、jpg格式
9
发文人员
字符(50)
N
默认当前用户
10
状态
字符
(1)
N
11
审核人
字符(50)
Y
11
审核意见
字符(100)
Y
业务操作
公文草拟、审核、发布、提醒、回执、查询、统计
1.4.1公文管理公文草拟
公文草拟人员根据相关规定,拟定公文内容,编辑公文标题、类型、紧急程度、简介、并上传公文附件,之后进行报审操作,此时记录公文状态为待审核状态。
1新增公文草拟信息
a点击“公文管理”,在下拉菜单中,点击“公文草拟”,弹出公文编辑页面
b填写公文相关内容,点击“保存”按钮,可暂时保存公文内容,后续可以再次编辑;点击“保存并送审”,可直接将公文送审。
c点击“关闭”,弹窗关闭
2公文草拟信息编辑
a点击“公文管理”,选择需要编辑的公文,点击“查看编辑”按钮,只有草拟状态下的公文才能被编辑
3公文草拟信息删除
a点击“公文管理”,选择需要删除的公文,只有草拟状态下的公文才能被删除
1.4.2公文管理公文审核
公文审核人员对报审的公文进行审核,根据实际情况,可以执行通过审核操作或打回操作,并签署审核意见,此时记录公文状态为审核通过或打回状态。
1待审核公文查询
点击公文管理,在下拉菜单中点击公文审核,弹出公文列表及审核情况
2公文审核
a选择需要审核的公文,弹出公文内容页面
b填写审核意见,点击审核并发布,公文通过审核,并发布,并弹出发布成功弹窗
3公文退回
a选择需要审核的公文,弹出公文内容页面
b填写审核意见,点击退回,公文被退回
1.4.3公文管理公文归档
对于已经超过其时效性的公文,需要进行归档操作,相关负责人将该公文进行归档,此时公文为归档状态,归档状态的公文不再显示在系统首页公文栏目中,可通过公文查询进行查看。
公文归档查询
a点击公文管理,在下拉菜单中,点击公文归档,显示公文列表
b输入查询条件,点击查询,显示被查询公文,若无符合条件,则提出“对不起!
没有符合条件的记录,请重新输入查询条件”
1.4.4公文管理公文查询
系统用户可以通过查询功能查看所有可接收的公文,系统提供各项查询条件,可根据公文类型、发布时间、紧急程度、公文状态等进行查询。
公文查询
a点击公文管理,在下拉菜单中,点击公文查询,显示公文列表
b输入查询条件,点击查询,显示被查询公文,若无符合条件,则提出“对不起!
没有符合条件的记录,请重新输入查询条件”
1.4.5公文管理在线申报
系统用户可以在线制作公文,并申报。
新增公文并上传附件
a点击“公文管理”,在下拉菜单中选择“在线申报”,进入公文列表页面
b点击新增按钮,进入新增公文页面
c填写公文内容,点击附件上传按钮,选择附件,并上传
d点击“发送申报”,新增公文成功,附件上传成功
1.4.6公文管理在线申报审核
管理员对系统用户申报的公文,进行在线审核。
公文在线申报查询与审核
a点击“公文管理”,在下拉菜单中选择“在线申报审核”,进入申报公文列表
b选择公文,点击“查看处理”按钮,查看公文状态
c对于未处理的公文,填写审核意见,点击保存,返回公文刘表,弹出保存成功弹窗
1.5安全基础信息
1.5.1安全基础信息安全组织
全疆教育系统教育管理部门、各级各类学校单位信息维护管理。
部门安全信息编辑
a点击“安全基础信息”,在下拉菜单中点击“部门安全信息管理”,进入部门安全信息管理页面
b点击“编辑”按钮,进入编辑页面
c填写编辑内容,编辑完成后,点击“保存”按钮,返回“部门安全信息管理”页面。
1.5.2安全基础信息设备信息
各单位设备管理人员,可维护本单位的设备信息,用于设备安全记录的基础数据,设备信息主要包括设备的名称、类型、供应厂家、安全特性(记录设备的最新巡检值、标准临界值)、安全责任人、设备位置。
1新增设备信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“设备信息”,进入“设备信息”页面
b点击“新增”按钮,弹出新增设备页面,填写设备名称等内容
c完成新增设备信息填写,点击“保存”按钮,返回“设备信息”页面,并弹出“保存成功”弹窗
2修改设备信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“设备信息”,进入“设备信息”页面
b选择需要修改的设备,点击“编辑”按钮,进入修改对象页面,进行修改
c点击“保存”,返回“设备信息”页面,并弹出“保存成功”弹窗
3设备信息查询
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“设备信息”,进入“设备信息”页面
b在“设备名称”“设备编号”“发布时间”输入搜索条件,显示搜索结果
1.5.3安全基础信息重大危险源信息
系统提供对单位重大危险源备案、变更或核销动态管理功能,支持各级各类学校对重大危险源相关信息进行登记、建档和备案,支持重大危险源动态分级管理。
提供对重大危险源监督检查和现场检查的记录。
业务操作
重大危险源信息新增、修改、删除、查询
1新增重大危险源信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“重大危险源信息”,进入“重大危险源信息”页面。
b点击“新增”按钮,填写危险源名称等内容,弹出新增危险设备源,完成新增危险源信息填写。
c点击“保存”按钮,返回“重大危险源信息”页面,并弹出“保存成功”弹窗。
2修改重大危险源信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击重大危险源信息”,进入“重大危险源信息”页面。
b选择需要修改的重大危险源,进入修改对象页面,点击“编辑”按钮,进行修改。
c点击“保存,返回“重大危险源信息”页面,并弹出“保存成功”弹窗。
3重大危险源信息查询
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“重大危险源信息”,进入“重大危险源信息”页面。
b在“危险源名称”“危险源编号”“最近检查时间”输入搜索条件,显示搜索结果
1.5.4安全基础信息隐患自查标准
1新增隐患自查标准信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“隐患自查标准”,进入“隐患自查标准”页面。
b点击“新增”按钮,弹出新增隐患页面,选择“一级指标”“指标类型”,填写“二级指标”、“检查方法”,完成新增危险源信息填写。
c点击“保存”按钮,返回“隐患自查标准”页面,并弹出“保存成功”弹窗。
2修改隐患自查标准信息
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“隐患自查标准”,进入“隐患自查标准”页面。
b选择需要修改的隐患源,进入修改对象页面,点击“编辑”按钮,进行修改。
c点击“保存”,返回“隐患自查标准”页面,并弹出“保存成功”弹窗。
3隐患自查标准信息查询
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“隐患自查标准”,进入“隐患自查标准”页面
b选择查询条件,在“一级指标”“指标类型”,显示搜索结果。
1.5.5安全基础信息安全组织查询
对各单位安全机构设置、安全管理人员配备、安全管理制度健全情况的登记。
业务操作
安全组织修改、查询。
1修改安全组织
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,点击“安全组织管理”,进入“安全组织查询”页面
b点击“查询已录信息”可以查看已经输入过安全组织信息的部门学校,点击“查询所有信息”可以查看所有安全组织信息
c选择需要修改的对象点击“编辑”,进入修改对象页面,填写需要修改的内容进行修改。
d点击“保存”,返回“安全组织查询”页面,并弹出“保存成功”弹窗。
2安全组织查询,按组织、名称简拼检索
a点击安全基础信息,在下拉菜单中,“安全组织查询”,进入“安全组织查询”页面。
b在“单位名称”“第一责任人名”“单位简拼”输入搜索条件,显示搜索结果。
1.6安全隐患管理
3.6.1安全隐患管理安全隐患自查
根据系统设置好的检查标准,各级单位和学校按要求对标准化隐患内容进行自查是否有隐患,如果对应检查项选择有隐患,用户提交自查结果后,系统自动提示进行隐患登记。
用户对照本单位实际情况提交隐患登记信息。
业务操作
对比安全隐患标准库开展隐患自查、隐患登记、隐患自查记录查询、隐患统计。
1按个人自动生成自查工作
点击“安全隐患管理”,在下拉菜单中选择“安全隐患自查”,所有设定自查周期和必查项的隐患自查项目自动按时生成隐患自查表,成为日常工作的一部分
2历史自查信息查询
输入查询条件,点击查询,显示符合条件的文档信息列表。
1.6.2安全隐患管理安全隐患上报
安全管理工作员对本单位特有的安全隐患信息进行隐患信息登记,隐患信息包括隐患位置、隐患等级、隐患内容等,记录人员可以通过文字描述、拍照等方式记录隐患特征信息,方便查询和处理。
安全第一责任人对本单位隐患登记信息及处理情况进行审核。
审核通过需要上报的隐患报上级直管单位,否则进行回退或归档处理。
隐患上报
a点击“安全隐患管理”,在下拉菜单中选择“安全隐患上报”,进入隐患上报页面
b填写隐患上报文档,点击保存隐患上报成功,并弹出保存成功弹窗
1.6.3安全隐患管理安全隐患上报审核、处理
各单位、各级学校安全主管领导或第一负责人对本单位安全隐患登记情况、处理结果进行审核。
审核需要上报上级单位处理的直接发送到直管上级单位,不需要上报的回退到上一级节点归档或重新处理。
1隐患审核查询
a点击“安全隐患管理”,在下拉菜单中选择“安全隐患审核、处理”,进入安全隐患审核、处理页面。
b选择查询条件,点击查询,显示查询结果。
2隐患审核处理
a选择隐患文档,进入隐患处理页面。
b查询隐患内容,点击“审核”按钮,填写审核意见。
c点击“保存”按钮,完成审核。
1.6.4安全隐患管理安全隐患查询
1隐患上报查询
显示本单位安全第一责任人、安全主管领导在首页查询到未处理的隐患上报信息。
2隐患上报查询
点击“安全隐患管理”,在下拉菜单中选择“安全隐患查询”,填写查询条件,显示符合条件的隐患列表,若无,则提示“对不起!
没有符合条件的记录,请重新输入查询条件”
1.6.5安全隐患管理隐患整改通知
1隐患整改通知下达
a点击安全隐患管理,在下拉菜单中选择隐患整改通知。
b选择通知文档,进行审核,点击发布。
2隐患整改通知查询
a点击安全隐患管理,在下拉菜单中选择隐患整改通知。
b选择查询条件,点击查询,显示查询结果。
1.6.6安全隐患管理安全隐患整改
1安全隐患整改通知查询
a点击“安全隐患管理”,在下拉菜单中选择“安全隐患整改”,进入页面。
b选择查询条件,点击“查询”按钮,显示查询结果,包括隐患整改状态。
1.7信息管理
用于单位之间互相开展信息交流,加强信息沟通,消息类型分公开和私密两种,公开消息所有用户可以收到,私密消息只能是指定用户接收。
消息显示在门户分类信息中,未阅读的消息在有效期内能够自动提醒用户。
业务操作
消息编写、发布、提醒、查询
1.7.1信息管理紧急通知
1紧急通知发布
a点击信息管理,在下拉菜单中选择紧急通知,进入信息填写页面。
b填写通知内容,并点击发布,信息发布成功。
2紧急通知查询
点击信息管理,在下拉菜单中选择紧急通知,选择查询条件,点击查询按钮,显示查询结果。
1.7.2信息管理查看紧急通知
查看紧急通知
a点击信息管理,在下拉菜单中选择“查看紧急通知”。
b输入查询条件,点击“查询”按钮,显示查询结果。
1.7.3信息管理信息发布
信息发布
a点击信息管理,在下拉菜单中选择信息发布。
b点击新增按钮,填写信息内容,点击“保存并发布”按钮
1.7.4信息管理信息查询
信息发布查询
a点击信息管理,在下拉菜单中选择信息查询。
b输入查询条件,点击“查询”按钮,显示查询结果。
1.8工作计划工作计划制定
系统提供用户维护工作计划的功能,用户可以制定计划内容、完成期限、是否提醒等,系统能够对计划执行情况进行统计分析。
业务操作
工作计划制订、查询
1工作计划制订
a点击“工作计划”,在下拉菜单中选择“工作计划制定”,显示工作计划列表。
b点击“新增”按钮,进入工作计划编辑
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