甘肃省科技情报学会科学技术奖申报表 科技查新业务管理系统.docx

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甘肃省科技情报学会科学技术奖申报表科技查新业务管理系统

甘肃省科技情报学会科学技术奖申报表

（2013年度）

项目名称：

科技查新业务管理系统

申报单位：

（盖章）甘肃省科学技术情报研究所

填报日期：

2013年5月3日

甘肃省科技情报学会科学技术奖申报表

一、项目基本情况

申报类别：

研究咨询类

项目名称

科技查新业务管理系统

主要完成人

主要完成单位

甘肃省科学技术情报研究所

推荐单位

（盖章）

年月日

主题词

系统、科技查新、智能模板

科技成果登记号

登记部门

中国版权保护中心

成果有无密级

无□有

密级

□秘密□机密□绝密

任务来源

□国家计划□省部计划□地方计划□部门基金□地方基金□国际合作□横向委托□民间基金□自选课题其他

根据查新行业实际业务需求和相关单位的委托开发本软件系统。

项目起止时间

2005年12月15日至2011年12月15日

注：

申报类别选填著作类、研究咨询类、信息技术类。

二、项目简介

项目所属科学技术领域、主要科技内容、技术经济指标、特点及应用推广情况（限500字）

根据查新行业实际业务需求和相关单位的委托甘肃省科学技术情报研究所开发本软件系统。

一、主要内容

本系统是通过建立一个网络环境下的开放式、综合性的科技查新工作平台,将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体,为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境,以规范查新管理,从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动，提高查新工作效率；方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。

具体有：

（1）查新委托用户能从网上了解查新相关信息和委托程序等,并能进行网上委托、查询；

（2）为查新员提供将用户委托内容自动向查新报告相关部分的转换、提供文献数据库集成平台；

（3）为查新档案管理人员提供查新档案内容，由查新委托、查新报告中相应内容自动转换生成功能,并实现多途径的查询、统计分析、报表制作、浏览打印等功能；

（4）为国家科技部统一管理提供技术支持和接口；

（5）针对不同人员的工作需要和使用权限设置查新项目的分层次管理。

二、系统特点：

（1）技术先进。

采用当前流行的B/S/D（Browser／Server／Database）与C/S/D（Client/Server/Database）相结合的混合体系结构，发挥大型数据库的优越功能，真正实现数据库的安全性、完整性；选用优秀的数据库前端开发工具PowerBuilder10作为前台客户端的开发工具，保证了系统处理数据的快速性和高效性；选用先进的PHP开发技术，保证了系统的开放性、通用性；采用业界技术先进的ApacheWeb服务器，实现了用户请求的高速响应和跨平台移植。

（2）可扩展、易维护。

采用模块化开发设计模式，,系统由多个单一功能模块组成,结构清晰,模块的编程、调试独立进行,可根据用户需求增、删功能模块。

该系统在将来操作系统或数据库变更升级时，无需对整个系统大规模修改，因此，系统具有良好的可扩充性和兼容性，并具有一定的前瞻性。

（3）可靠性、安全性。

本系统的开发应用了软件工程中的原型法。

首先根据查新工作的实际要求确定系统的数据结构和一些基本处理功能,即系统原型,然后按模块方式设计建立系统,之后试使用系统,从中找出其中的缺项和错误。

在使用者和设计者的不断讨论中使系统原型日趋完善。

通过多次校审软件设计和系统试运行,确保了系统的正常运行,同时,数据库中已记录的数据和将要记录的数据,均为甘肃省查新检索中心的客观工作记载,确保了管理系统中数据的真实性、准确性。

为了便

了便于保密、维护,在设计中设定了不同的使用权限,对查新项目进行分级和分层次管理,保证了工作管理的安全性。

（4）与MS　WORD字处理软件无缝集成。

通过NTKO中间件，打开客户端软件后会自动调用WORD处理文档，无需另外打开WORD软件，极大简化了操作，方便了用户。

（5）导入自动化。

对以前完成的查新报告电子版，可以按相关格式要求自动、批量导入到本系统。

（6）智能模板化管理。

系统内预设了多种查新报告模板，并能根据实际业务需要，自动调用与本课题相应的模板。

（7）通用性、开放性。

通过导入和导出功能实现多种数据格式的兼容（如统计数据可以导出到EXCEL表），具有较强的通用性和开放性。

（8）流程化精确管理。

查新业务流程化精确管理将查新业务，互联网技术，工作流技术，精确管理理念四者紧密结合起来，贯穿于查新业务全过程的现代化管理，使每一个环节都做到可追踪、可监控、可管理，做到“掌握到每一课题，控制到每一流程”，从而降低管理成本，提高工作效率，方便查新客户和查新工作人员。

其核心是精确分析查新客户和查新工作人员在查新业务中行为流程，采用信息化工具对这些行为流程进行有效管理，很好地分析解决了查新管理中普遍存在的问题和现象，从而使查新客户和查新工作人员能协同工作，实现高效的流程化精确管理。

（9）集成了网上支付，短信推送，即时通讯等现代网络功能，极大方便了用户操作。

（10）提供全国科技查新事实型数据库数据接口，一键提交查新数据（科研院所版）。

三、应用推广情况。

目前，全国除38个国家一级查新单位外，还有二级科技查新机构三百多家，在加上2004年国家“教育部科技查新工作站（Z09）”批的50余家查新工作站，合计有近400家查新机构。

虽然已有查新机构开始通过自己的网页或网站在网上发布信息、利用E-mail与查新委托人进行联系、开发信息管理系统进行查新项目网上协同管理等，但主要查新量较少的医疗卫生系统的专业查询机构和大学图书馆，而占查新量大多数的国家一级查新机构或综合性查新机构尚未开发和应用科技查新系统。

该系统的应用，方便科技查新用户，提高查新工作效率，提高信息检索的全面性和准确性，规范查新工作程序，实现科技查新工作的科学化、规范化、标准化起到了重要作用，提高了查新工作的质量和水平提供了技术保障。

并为进一步进行情报用户研究、深化科技信息服务奠定了基础。

可在全国范围推广应用。

三、主要技术创新点

目前国内现有的查新系统，一般均具有：

能够在网上接受查新申请的委托并自动生成数据库中所需内容；查新报告自动生成数据库内容；利用不同检索入口进行查询和检索；针对不同人员的工作需要和使用权限，设置了查新项目的分层次管理；系统维护和输出打印功能等。

本系统除了具有上述功能外，在系统设计和功能上有以下创新点：

1、利用PHP技术，选用优PowerBuilder10和MSServer2000作为系统开发平台，采用B/S/D（Browser／Server／Database）与C/S/D（Client/Server/Database）相结合的混合体系结构，模块化开发模式、面向对象的设计方法，功能可扩展。

该系统适用于国内大多数查新机构，特备适用于大型综合性查新机构。

2、与MS　WORD字处理软件无缝集成。

通过NTKO中间件，打开客户端软件后会自动调用WORD处理文档，无需另外打开WORD软件，极大简化了操作，方便了用户。

3、对以前完成的查新报告电子版，可以按相关格式要求自动、批量导入到本系统。

目前导入甘肃省查新中心1999年至今的所有查新报告全文，约有12000余条。

4、该系统集科技查新管理与用户服务于一体，实现了查新工作的信息化管理。

通过由查新用户填写的《用户意见反馈表》和由审核员填写的《查新质量控制表》，进行查新报告质量全程控制。

5、集成了网上支付，短信推送，即时通讯等现代网络功能，极大方便了用户操作。

四、项目详细内容

1．立项背景（限500字）

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，利用各种信息检索手段，以检索结果为依据，通过综合分析和对比分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，并作出结论的一项信息咨询服务工作。

近年来，在科学研究中，人们对科技查新工作越来越重视。

目前，国内不少查新机构已开始通过建立自己的网页或网站在网上发布信息、利用E-Mail与查新委托人进行联系、利用各种商业性的网络文献数据库和网上免费资源进行信息检索等多种途径和方式，进行网络环境下基于WEB的科技查新工作的尝试和探索。

本系统是通过建立一个网络环境下的开放式、综合性的科技查新工作平台,将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体,为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境,以规范查新管理,从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动，提高查新工作效率；方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。

2．详细技术内容

（1）科学技术内容（总体思路、技术方案、实施效果）

（2）与当前同类技术主要参数、效益、市场竞争力的比较

（3）应用情况

（4）经济、社会效益

一、总体思路。

该系统以功能模块划分系统结构，软件设计采用模块化结构，满足系统功能变化，达到随时增加和修改系统模块而不影响系统的运行，并能将系统的更改及时反映到客户端，系统开发采用目前成熟的B/S/D（Browers/Server/Database）和C/S混合计算模式，针对不同应用环境开发工具选择先进的PHP（PersonalHomepagePages）和Powerbuilder，通过OLEDB、ODBC等数据接口实现数据库的访问与查询。

二、技术方案。

（1）系统运行环境

研究中采用的设备和软件工具：

服务器端采用WindowsServer2000或更高版本，数据库SQLServer2000或更高版本，存储空间20GB以上。

客户端兼容WindowsXp,WindowsVista,Windows7（64位），NTKO中间件兼容Office2003，2007，2010。

系统应用软件采用面向对象的设计方法，通过CASE工具进行设计，其开发模式采用先进的V模型，有效的缩短了编码与测试的周期，保证了软件的质量。

软件开发管理采用CVS服务器进行控制，程序文件通过版本的管理，降低了多人协作开发所带来的负面影响，有效的降低了各种风险。

利用PHP开发的应用系统的程序代码采用PHPLIB类库封装。

使程序文件与html文件进行了分离，在HTML文件中进行对象的调用执行，有效的增强了系统的安全性和提高了程序代码的可读性，在HTML文件中对执行代码进行了备注，提高了系统的可重用性。

（2）系统结构原理

本系统采用C/S与B/S混合模式设计．C/S（Client/Server,客户机/服务器）模式是由客户机和服务器合作完成一项作业的二层结构系统平台模式。

客户机负责执行前台功能,如管理用户接口、数据处理和报告请求等；而服务器执行后台服务。

B/S（Browser/Server,浏览器/服务器）模式把C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器和若干个应用服务器（Web服务器）,从而构成了一个3层结构的客户服务体系。

B/S模式本质上是一个特殊的C/S模式,只不过它的客户机应用程序简化为只讲单一HTML语言的客户软件,一般是一个通用的浏览器,如InternetExplorer。

其中浏览器负责用户界面处理和部分通信功能；而业务处理功能由网络服务器担任,由数据服务器对分布在网络服务器上的各种信息进行动态管理,即数据处理和数据库管理仍由数据服务器完成。

（3）数据库设计

数据库的存取和管理是实现该系统的技术关键，无论是WEB客户端提交信息，还是后台用户与系统的管理，都是通过建立与数据库服务器的连接，来完成对数据库的操作。

该系统中的数据库都是基于ANSISQL标准设计的。

根据系统模型的要求，我们主要设计了4张数据表：

①查新合同：

列名

数据类型及长度

主键

允许空

字段说明

id

int（4）

否

否

自动编号

contact_no

char（11）

是

否

合同编号

pro_name_ch

Varchar（200）

否

否

课题中文名称

pro_name_en

varchar（200）

否

是

课题英文名称

pro_source

varchar（50）

否

否

课题来源

subject_type

varchar（20）

否

否

课题学科类型

wtjg_name

varchar（200）

否

否

委托机构名称

wtjg_attribute

varchar（20）

否

否

委托机构性质

wtjg_address

varchar（100）

否

否

委托机构地址

wtjg_zipcode

varchar（7）

否

否

委托机构邮编

wtjg_email

varchar（50）

否

否

委托机构邮件

wtjg_charger

varchar（20）

否

否

委托机构负责人

wtjg_charger_phone

varchar（20）

否

否

委托机构负责人电话

wtjg_fax

varchar（20）

否

否

委托机构传真

wtjg_linker

varchar（20）

否

否

委托机构联系人

wtjg_linker_phone

varchar（20）

否

否

委托机构联系人电话

wtjg_linker_mobile

varchar（20）

否

否

委托机构联系人手机

cx_range

varchar（16）

否

否

查新范围

cx_purpose

varchar（16）

否

否

查新目的

cx_jsyd

text（16）

否

否

查新要点

cx_creativity

text（16）

否

否

课题创新点

supply_keyword_ch

text（16）

否

否

课题中文关键词

supply_keyword_en

text（16）

否

否

课题英文关键词

perform_date

datetime（8）

否

否

履行日期

cx_fee

money（8）

否

否

查新费用

cx_fee_date

datetime（8）

否

否

查新缴费日期

cx_fee_deposit

money（8）

否

否

查新费用押金

cx_fee_deposit_date

datetime（8）

否

否

查新费用押金日期

cxy_no

varchar

（2）

否

否

查新员编号

shy_no

varchar

（2）

否

否

审核员编号

record_in_date

datetime（8）

否

否

委托日期

state

char

（1）

否

否

查新状态

username

varchar（50）

否

否

用户名

password

varchar（50）

否

否

密码

remark

varchar（50）

否

是

备注

cheque_cash

varchar（10）

否

否

查新缴费方式

invoice_no

varchar（8）

否

否

发票号

real_fee

money（8）

否

否

实际费用

fee_type

varchar（10）

否

否

费用类别

contact_word

image（16）

否

否

查新合同文档

agent_site

varchar（50）

否

否

代理站名称

delete_flag

bit

（1）

否

否

逻辑删除标识

②查新报告：

列名

数据类型及长度

主键

允许空

字段说明

id

int（4）

否

否

自动编号

contact_no

char（15）

是

否

合同编号（外键）

report_word

image（16）

否

否

课题查新报告

save_path

varchar（512）

否

否

报告存储路径

③查新代理站：

列名

数据类型及长度

主键

允许空

字段说明

id

int（4）

是

否

自动编号

agent_site

varchar（50）

否

否

代理站名称

④查新人员表：

列名

数据类型及长度

主键

允许空

字段说明

u_no

varchar

（2）

是

否

查新人员编号

username

varchar（10）

否

否

查新人员登录系统用户名

password

varchar（10）

否

否

查新人员登录系统密码

admin

bit

（1）

否

否

是否是管理员

verify

bit

（1）

否

否

是否是审核员

operation_stat

bit

（1）

否

否

是否有代理站课题统计权限

regdate

Datetime（8）

否

否

注册日期

name

varchar（8）

否

否

姓名

zhicheng

varchar（20）

否

否

职称

zhiwu

varchar（10）

否

否

职务

is_temp

Bit

（1）

否

否

是否是临时工

finance_stat

Bit

（1）

否

否

是否有财务统计权限

search

Bit

（1）

否

否

是否有查询权限

三、业务流程

四、功能模块

系统有37个功能模块，主要有：

业务受理、课题审核、查新任务、业务统计、财务统计、数据资源管理、用户管理、快递信息管理、代理站管理、即时消息、短信推送、网上支付、查新报告下载、事实型数据导出、历史数据导入等。

五、应用情况、经济和社会效益。

本系统到现在已经成功推广应用于甘肃省科技查新检索中心、广东省查新检索中心、安徽省科技查新中心、浙江省科技查新中心、浙江大学图书馆、中国石油大学图书馆、中国石油兰州化工研究院信息研究所、辽宁省科技查新检索中心、湖南省科学技术情报研究所、浙江省电力试验研究院科技情报研究所、安徽省机械情报所、哈尔滨工程大学图书馆、南开大学图书馆、华南理工大学图书馆、广东电网公司电力科学研究院科技情报所等十五家单位，产生经济价值120多万，受到各个单位的一致好评。

可在全国范围的400多家查新机构推广。

本系统的应用使科技查新管理迈上科学化和数字化的新台阶,真正实现办公电子信息化管理,在实际查新中研制开发了网络环境下科技信息服务综合管理系统,从而为实现查新工作的科学化和规范化管理,提高查新工作的质量和水平提供了技术保障。

五、主要完成人情况表

姓名

性别

男

排名

1

出生年月

政治面貌

党员

民族

汉

身份证号

工作单位

甘肃省科学技术情报研究所

行政职务

部门主任

办公电话

0931-XXXXX

通讯地址

甘肃省兰州市城关区XXXXX

邮编

730000

传真

0931-XXXXX-86

电子信箱

ysj@XXXXX.cn

移动电话

毕业学校

兰州大学

文化程度

大学

毕业时间

2008.7

技术职称

副研究员

专业、专长

计算机软件

最高学位

硕士

曾获科学技术奖励情况

先后获得甘肃省科技进步三等奖1次，情报学会一等奖2次。

参加本项目起止时间

自2005年至2011年

对本项目主要技术贡献：

本人在本项目中对创新点1、2、4做出了创造性贡献。

在该项目研究中的工作量占本人工作量的80%。

1、技术方案设计、项目组织实施；2、系统开发；3、《技术白皮书》审定。

旁证材料：

《网络环境下科技信息服务综合管理系统的设计与实现》.中国科技信息.2006,154（见申报书第二部分：

论文1）。

《科技查新业务的流程化精确管理研究》.图书馆杂志.2012,45（见申报书第二部分：

论文2）。

《科技查新项目管理系统嵌入word的若干问题研究》.甘肃科技.2006,73（见申报书第二部分：

论文5）。

《科技查新业务流程化精确管理研究》中国科技成果管理研究会。

优秀论文三等奖。

2011（见申报书第二部分：

证书1）。

声明

本人对推荐书内容及全部附件材料进行了审查，全部内容和材料属实，并对推荐材料的真实性负责。

本人签名：

　　　　年月日

姓名

性别

男

排名

2

出生年月

政治面貌

无

民族

汉

身份证号

工作单位

甘肃省科学技术情报研究所

行政职务

部门主管

办公电话

0931-XXXXX

通讯地址

甘肃省兰州市城关区XXXXX

邮编

730000

传真

0931-XXXXX-86

电子信箱

zhaoxh@XXXXX.cn

移动电话

毕业学校

兰州理工大学

文化程度

大学本科

毕业时间

2003.7

技术职称

助理研究员

专业、专长

计算机

最高学位

本科

曾获科学技术奖励情况

获得甘肃省科技进步三等奖1次。

参加本项目起止时间

自2005年至2011年

对本项目主要技术贡献：

本人在本项目中对创新,1，2、5做出了创造性贡献。

在该项目研究中的工作量占本人工作量的60%。

1、系统设计、《技术白皮书》撰写；2、系统安全性研究；3、系统维护。

旁证材料：

《科技查新业务的流程化精确管理研究》.图书馆杂志.2012,45（见申报书第二部分：

论文2）。

声明

本人对推荐书内容及全部附件材料进行了审查，全部内容和材料属实，并对推荐材料的真实性负责。

本人签名：

　　　　年月日

姓名

性别

男

排名

3

出生年月

政治面貌

无

民族

汉

身份证号

工作单位

甘肃省科学技术情报研究所

行政职务

无

办公电话

0931-XXXXX

通讯地址

甘肃省兰州市城关区XXXXX

邮编

730000

传真

0931-XXXXX-86

电子信箱

assige@XXXXX.cn

移动电话

毕业学校

兰州理工大学

文化程度

大学

毕业时间

2007.7

技术职称

助理研究员

专业、专长

网络管理

最高学位

本科

曾获科学技术奖励情况

先后获得情报学会一等奖2次。

参加本项目起止时间

自2005年至2011年

对本项目主要技术贡献：

本人在本项目中对创新点1，3做出了创造性贡献。

在该项目研究中的工作量占本人工作量的60%。

1、计算机软件著作权撰写；2、资料收集、分析整理；3、《用户手册》撰写;4、网络维护。

旁证材料：

计算机软件著作权（见申报书第六部分：

计算机软件著作权）。

用户手册（见申报书第三部分：

用户手册）。

声明

本人对推荐书内容及全部附件材料进行了审查，全部内容和材料属实，并对推荐材料的真实性负责。

本人签名：

　　　　年月日

姓名

性别

男

排名

4

出生年月

政治面貌

党员

民族

汉

身份证号

工作单位

甘肃省科学技术情报研究所

行政职务

无

办公电话

0931-

通讯地址

甘肃省兰州市城关区XXXXX

邮编