行政工作总结ppt.docx
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行政工作总结ppt.docx
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行政工作总结ppt
行政工作总结,ppt
篇一:
行政管理部工作总结
行政管理部工作总结
XX年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创
造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时
也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验,取长补短,现将XX年工作
总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物
资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供应、办公区安全保
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工
部位如:
监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查
及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上,
将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。
顺
利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、
《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
与此同时在制度执行上
注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
依。
三、日常行政管理工作
XX年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、
文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
准确性。
相关涉及到的具体范围为:
草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公
会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做
到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目
前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工
作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量
及效率:
及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
作进行落实。
XX年收文:
93份,发文:
110份,会议纪要:
19份;目前公司所有的文
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、
汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工
作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资
产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相
应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、
办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的
大量事务性工作(如:
应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做
到了日常台账的及时总结和数据积累(如:
日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:
随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:
早点的豆浆、油条,晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。
定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。
通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。
做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:
①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。
②按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。
③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项(截止XX年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。
(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:
医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。
(以上保险金额已交至社保局,)XX年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动,丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。
八、XX年管理工作中需改善的地方
反思XX年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。
抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。
公司的目标,要
让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。
总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。
这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。
培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。
就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。
很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。
制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。
制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。
通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。
培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。
切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。
行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
XX年12月31日
篇二:
行政部工作总结PPT模板
目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一
行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理
文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组
织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、
负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批
文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题
大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技
巧61(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责
人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接
人员,同时可以清楚各部门岗位情况。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董
事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、
通知、提示3使用ppt
1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海
南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七
级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利
把控工作。
部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人
事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员
招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点
精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司,
不要争论,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有
很好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时间地点发问,以明确沟通
目的为接受指示恰当反馈,重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩(领导同
意除外)原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不
穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技
巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳
通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要
行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
①部门例
会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、
合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通
能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析
行政助理应具备二办公室日常工作技巧61(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责
人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了
解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员,同时可以清楚各部门岗位情况。
工作汇报汇报信
息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、
乘车证3、接机牌4、资料封面5、通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用
excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人
(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级
协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利把控工作。
部门岗位分布行政副
经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人
事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时
行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对
性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司,不要争论,补充事实与上司
沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有很好的倾听单向误区
倾听沟通前,同上司明确指示时间地点发问,以明确沟通目的为接受指示恰当反馈,
重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩(领导同意除外)原则职业形象穿着1、
佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政
助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业
形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固
定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组
织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、
负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批
文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题
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巧61(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责
人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接
人员,同时可以清楚各部门岗位情况。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董
事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、
通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分
析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员
级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级
别待遇,做好行政福利把控工作。
部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行
政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员
厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram
确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度
来看问题尊重上司,不要争论,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问
题还是解决问题没有很好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时间地
点发问,以明确沟通目的为接受指示恰当反馈,重要问题澄清无条件接受指示拒
绝讨论与争辩(领导同意除外)原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短
裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍篇二:
行政部XX
年工作总结及XX年工作计划ppt模版课件行政部XX年工作总结及XX年工作计划ppt模版课件篇三:
班长工作总结ppt模版课件班长工作总结ppt模版课件篇四:
XX年销售部年度总结ppt模板XX年销售部年度总结ppt模板小编给大家整理的销售部年度总结ppt模板,仅供参考。
1、封面
封面最好是公司的形象在上面,照片等。
要有主题、汇报人、日期。
如“xxx公司销售
部半年度工作总结”,第二排小字体“汇报人:
xxx”,第三排或在页底“年月日”。
2、第一页-目录。
主要汇报的内容:
(1)工作概述
(2)半年销售情况-最好做成柱线图。
柱子表示实际数,拆线表示增长率
(3)去年或前半年同期比较
(4)既然是销售,肯定要做库存分析。
库龄、周转率、超长库存的原因分析等
(5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析
(6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析
(7)销售团队的培训与考核
(8)下期的工作计划
3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进
行适当的说明。
4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容
5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”之类的话语。
一、回顾工作思路
狠抓基础管理
持续推动产说会
配合一季度政策
引发增员高潮
二、配合的工作举措村组产说会18场
创说会/入职教育4期保代班4期
衔接培训4期
三、达成工作目标
保费80万
创说会人员60人
保代班40人
通过人数30人
上岗人数20人
四、工作总结
1、关注产说会事前事中事后的准备工作,成功运作村组产说会,最大程度地调动外勤队
伍的积极性
2、扶强亦扶弱,保证营业区没有哪一个部门拉下后腿
3、通过会议经营,不断宣导增员观念。
树立长远目标,跟踪规划,“一枝独秀不是春,
满园春色花满园”建立周四创说会惯性
4、村组产说会与增员村干部同步进行,开一场产说会就增员一个小组到位模式初见成效
5、高层管理思想统一,你追我赶互帮互助。
篇三:
行政部年终工作总结PPT
行政部年终工作总结XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,
面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注
重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目
标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结
合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规
范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到
了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功
组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检
等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政
部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树
立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特
别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工
作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时
性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做
到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行
政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转
变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职
责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不
断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认
真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成
了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把
优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举
办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之
中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:
根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,
本着上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期
与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企
业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发
展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管
理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了
一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我
- 配套讲稿:
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