成都市地方标准写字楼物业服务规范.docx
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成都市地方标准写字楼物业服务规范
成都市地方标准:
写字楼物业服务规范
成都市地方标准 写字楼物业服务规范 前 言 本标准成都市房产管理局、成都市物业管理协会提出并归口。
本标准起草单位:
成都华昌物业发展有限责任公司、成都诚信物业管理有限公司、成都富力物业管理有限责任公司。
本标准主要起草人:
宋学明、蔡任重、姜礼、巫庆敏、庞琳、曾光德、杨波、董伟、何昌伟。
写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客 户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。
本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。
2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是 注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB5749生活饮用水卫生标准GB17051二次供水设施卫生规范GB50034建筑照明设计标准DL/T596电力设备预防性试验规则DB51/190四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》《成都市公共信息标志标准化管理办法》《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。
写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。
物业管理 业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业服务承接验收 物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用 部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。
客户 接受物业服务的组织或个人。
注:
业主、使用人及其他相关方。
延伸服务 写字楼物业服务企业在前期物业服务合同、物业服务合同约定的 服务内容之外,为满足客户个性需求所提供的服务。
突发性公共事件 在写字楼建筑区划内发生的自然灾害,事故灾难,公共卫生事件和社会安全事件等。
4 基本要求 物业服务企业或其他管理人的要求应符合《成都物业管理条例》的规定。
承接验收 按《成都市物业管理条例》中第七十二条执行,并予以备案。
移交的物业档案、物业服务档案资料记录清楚,签订了《共用 部分物业服务承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定。
物业服务力量的配备要求 应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设臵相 应的机构,配备适当的服务人员。
物业服务人员应取得物业管理职业资格证书或岗位培训合格证 书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。
从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理相关的法 律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用和维护相关专用设施设备。
物业服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端 庄,服务主动、热情。
物业服务要求 制订有切实可行的物业服务方案,有较为完整的服务制度和作 业规程,并认真执行。
房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行。
建筑规划内的环境、秩序符合合同约定的服务标准。
实行了“三公开”。
公示24h服务电话。
有服务受理、投诉、回访处理程序。
物业服务中的相关作业记录完整,可追溯。
档案管理 有较完善的物业服务档案管理制度,档案健全,有专人保管,查 阅方便。
物业服务档案内容至少应包括:
——物业竣工验收及物业服务共用部分承接验收档案;——共用设施设备台帐和管理维修档案;——客户资料档案;——物业服务日常管理档案; ——实行物业服务酬金制计费模式的还应有财务档案。
财务管理 建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行 财务管理,运作规范,账目清晰。
对于客户报修、超时空调等延伸服务所产生的费用应单独结算。
物业服务费、能耗费、通讯费、杂费、延伸服务收费、车库 服务费以及其它费用的缴付标准、时间、方式,严格按照公开的收费制度进行,收费应操作规范。
实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年 度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。
客户满意度
应每年开展客户意见调查,调查数不低于客户数量的三分之二, 客户对物业服务的满意度不低于合同约定标准。
应对调查结果进行分析,并有改进措施。
延伸服务 应在力所能及的范围内,开展延伸服务。
节能管理 应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效 的节能管理方案,并认真执行。
突发性公共事件处理 应对管理服务过程中可能出现的突发性公共事件建立应急预案, 组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告客户和有关部门,并采取相应措施。
标识管理 应符合《成都市公共信息标志标准化管理办法》的规定。
5 客户服务 应设臵总服务台或服务窗口,提供咨询、服务受理、投诉接待、 引导等服务。
入驻、迁离服务 客户需入驻和迁离时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间 内办理完成相关手续,及时建档、归档。
报修服务 客户报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当 天完成。
维修完成后应进行回访。
邮件、报刊杂志收发服务 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、 特殊邮件等应进行登记。
挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签 收。
特快专递、电报等应及时传递的邮件,应在收到邮件后的2h内 送达收件人。
客户迁离本物业后,应为客户提供一个月的邮件保管服务,并 尽力通知客户领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。
装饰装修管理服务 制订装饰装修管理制度,告知客户装饰装修管理的流程、注意 事项和禁止行为。
签订《装饰装修管理服务协议》,明确相关方的权利和义务, 建立客户装饰装修档案。
依法、依约收取相应的费用。
投诉处理 受理的投诉,核实情况,及时处理并回复。
受理的投诉,应在一个工作日内回复,最长不超过三个工作日。
涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理。
受理、处臵客户投诉应做好记录。
延伸服务受理 对客户提出的延伸服务,应在24h内回复。
在提供延伸服务前,应向客户明示延伸服务事项和质量,并与 客户商定收费标准。
6 房屋共用部位、共用设施设备的运行及维护服务 房屋共用部位的维护服务 建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知客户正确 使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规。
对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,定期检查房屋的安 全状况,保证使用功能正常,并做好记录。
发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织 修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。
遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。
装饰装修的服务 按相关法律、法规的规定制定装饰装修的服务流程。
共用设施设备的运行、维护服务变配电系统 参照DL/T596相关规定,配合相关部门对共用设施设备进行 安全检测。
低压配电设备每年至少一次全面停电检修。
按照规定周期、操作规范对变配电设施设备进行检查、维护、 清洁,并做好记录。
高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确。
变压器运行正常,温控系统正常,通风降温设备可靠。
直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求, 至少每年进行一次充、放电试验。
功率因素自动补偿装臵运行正常,功率因素不低于,电容 器容量满足工作要求,无鼓包、漏液等异常情况。
制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、 送电审批权限及流程,停、送电按规定提前通知客户。
制定配电室人员出入管理制度,配电室通风、照明良好,无 鼠洞,配备符合要求的消防器材。
涉及电能的计量器具、仪表按规定周期法定计量技术机构 或授权机构检定。
应急供电系统 定期检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤 指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏。
制定发电机组管理规程,常备不低于4h运行所需的油料,配 臵符合要求的消防器材。
定期启动发电机组试机,释放柴油滤清器中的水或沉积物, 检查皮带松紧程度。
根据设备使用说明书要求,定期更换发电机机油、机油滤清 器、柴油滤清器、空气滤清器、冷却液。
发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时 能保证向重点设备、区域供电。
应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于技术标准, 蓄电池无漏液、腐蚀现象。
定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁和切换试验,定期 进行蓄电池组充、放电试验。
制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备。
给排水系统 定期检查生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门, 定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠。
设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象。
生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、 化粪池、室内外排水沟渠定期疏通清掏;排水畅通无堵塞。
生活水箱入口封闭,加盖加锁,溢水管、泄水管、通 气口要加金属网,室外的通气口要有防护设施。
雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190。
制定卫生管理制度,供水管理符合GB17051、《生活饮用水 卫生监督管理办法》、《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》和《城市供水水质管理规定》的规定。
二次供水的贮水箱不得同其他用途的贮水设施混用。
二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供管水人员应每 年进行一次健康检查和卫生知识培训,培训合格者方可上岗。
每半年应对二次供水水箱进行全面清洗消毒,水质经 有资质的疾病预防控制机构检测,水质要符合GB5749和GB17051的要求。
制定停水、爆管及水污染等应急处理程序,计划停水按规定 提前通知客户。
水表按规定周期法定计量技术机构或授权机构检定。
未经相关行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从 江河取水。
空调系统
电梯发生故障时,应立即停止电梯使用,及时通知维修保养 单位进行维修保养,及时消除安全隐患,保证安全可靠使用。
电梯发生事故时,应采取积极有效的应急救援措施,保护好现场,视其情况立即上报主管单位、质监、安监、公安、房管、建设等政府部门。
电梯使用单位应当宣传国家关于电梯安全的法律法规,宣传 电梯正确使用、应急救援等方面的知识,提高乘坐电梯人员的爱护意识和安全意识。
电梯机房专人管理,机房空气温度应保持在5~400C之间, 温度应保持在设备安全运行所允许的范围内;机房通风、照明良好,配备应急照明、灭火器材,盘车工具及标识齐全,并挂于显眼方便处。
消防系统 消防系统具有相关专业资质的消防维保公司对其进行维护 保养。
工作人员经消防培训考试合格,持证上岗。
消防设备除检修外,必须处于正常运行状态。
发生一般性故障,应即时通知专业维修公司在规定时间内到 达现场,进行维修;发生重大故障时,物业服务人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30min内到达现场进行抢修。
监督专业消防维护保养公司做好消防设备月、季、年度检查 工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备。
配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并督促完成 情况。
消防应急照明、疏散指示标志的应急时间应大于90min。
室内消火栓每月检查一次,保证消火栓箱内配件齐全完好, 阀杆每年加注润滑油并放水检查一次。
联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%。
消防泵每月启动一次,每年保养一次。
火灾探测器至少每三年进行一次专业清洗。
消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆。
保证消防用水的基本储备,确保火灾时不低于10min的消防 灭火用水量。
消防通道要畅通。
室外消火栓和消防水泵结合应保证完整好用,并有明显标志。
建筑灭火器应按相关规定配备,并保证完好有效。
防排烟系统应保证处于正常运行状态。
防火门和防火卷帘门应保证完好,具备防火分隔功能。
门警系统应保证在火灾等紧急情况下,释放所有门警装臵, 做好疏散门的畅通。
消防电梯应保证24h运行。
当主电源断点时,消防备用电源应当能自动投入运转;当主 电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态。
制定消防应急预案,每年进行一次消防演练。
安全防范系统 系统设臵时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性。
矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚。
传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电 缆两端“地电压”应一致。
录像机工作正常,显示准确、整洁。
录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号, 有特殊要求的参照相关规定。
摄像机安装牢固,位臵正确,工作正常、整洁,室外摄像机 应注意防水、防尘、防霜密封及散热,并应满足室外最低照度要求。
画面分割器工作正常、整洁。
监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁。
多媒体图形工作站应直观显示各监控点位臵,对报警应及时 响应。
红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装臵应安装牢 固,灵敏可靠,及时反馈报警信息。
每季度对UPS电源进行一次完全代载放电,并充电检测。
维修保养工作专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更 改安防设臵及对主机开盖检测箱内元件。
设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经授权。
制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措 施。
每年组织相关人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安 全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。
楼控系统 服务器及UPS工作正常、通讯正常。
工作站工作正常、通讯正常、整洁。
传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常。
执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确。
直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、 线路整齐。
末端设备工作正常,线路无损,安装牢固。
执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设臵和更换 计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘。
制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份。
每年对仪器仪表、传感器进行校对。
建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入 缝隙,配备符合要求的灭火器材。
网络通讯 通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、 线路整齐。
维护终端工作正常、整洁。
工作电源及UPS工作正常,设备整洁,显示仪表无损。
配线架排线整齐,标识完好,数据齐全。
光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全。
插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁。
建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度。
专人监控关键设备:
文件服务器、数据库服务器、打印服务器、 交换机等。
病毒预防:
从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入。
实时对服务器数据进行文件备份。
计算机工程师应用相关软件定期进行观测,发现故障及时记 录,并通知软件供应商进行维修。
门禁系统 服务器及UPS工作正常、通讯正常。
工作站工作正常、通讯正常、整洁。
读卡器指示灯完好、工作正常。
电子门锁工作正常。
门磁开关工作正常,灵活有效。
建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设臵。
作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息。
每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。
有线及卫星电视 卫星天线安装牢固,外观整洁。
放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整 洁。
光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小。
传输线路正常,图像清晰。
每半年检测一次干线及各分支器的输出电频。
广播与背景音乐系统节目源设备工作正常。
信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果 完好。
扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰。
背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常。
及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。
突发事件处臵 根据各写字楼的实际情况,制定突发性公共事件处臵应急预案, 每年根据实际情况组织1~2次应急演习。
当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关 部门,保护客户人身安全并尽量减少财产损失。
8 环境卫生的维护环卫设施 应根据写字楼的实际情况合理设臵相关环卫设施,如在主要进出 口设臵果皮箱、在适当位臵设臵垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。
清洁、保洁责任制 清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围。
各区域清洁卫生要求 表1卫生要求 名称要 求地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干路净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质外围及周边道绿化带及水池清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。
大厅、楼内公共地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口会议室、接待室目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
梯步表面干净无污渍,防滑条干净,扶手栏楼梯及楼梯间杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面公共卫生间干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
续表1卫生要求 停车场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。
地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,开水间及清洁间天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电电梯及电梯厅梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。
装饰件无积电器设施尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
桶、箱按指定位臵摆放,桶身表面干净无污渍无垃圾桶及果皮箱痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
保持表面干净,无灰尘、无污渍。
报警器、火警消防栓、消防箱、通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污公共设施迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。
监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整垃圾中转房齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。
无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛设备机房、管道、指示牌网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等外墙平台、屋顶 处洁净,无污迹、无积尘。
无垃圾堆积。
材料分类保洁服务质量要求。
表2质量要求 名 称大理石、花岗石面砖金属附件及面板要 求表面光亮,色泽均一,浅深纹理清晰,无花斑表面光洁,色泽均一,无污迹、油污和胶黏物明亮,具有折射光泽,能反映金属质量,无浊水痕迹花纹清晰,色泽光洁,贴面平整无划痕,保持原色,无灰尘木质地板亚光丝文不锈钢、黄光亮洁净,保持原材料质量,无油灰吸附、粒点状铜等墙纸涂料墙和水迹花纹清晰,表面无灰尘、油迹、霉点和划痕无明显印迹木质护墙板软质墙面地毯玻璃墙面洁具瓷面水泥地面 光洁,花纹呈现原样,无印迹和水迹表面色彩不受污染,保持原色,无油斑、灰尘和水迹纤维方向一致,色泽花纹不混浊,无垃圾和灰尘清洁明亮,玻璃有透视度,影像清晰,镜面无雾气表面光洁,保持原色,无积垢防水、防滑,保持地面洁净,无起砂状态消毒灭害 消毒灭害工作是有关部门发放,或者是使用低毒高效的药剂, 应符合国家、行业标准的要求,在尽量不影响客户工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消毒使用的药剂应在消毒过程中注意做好个人防护。
灭鼠、灭蟑的毒饵、药剂应妥善保管,施放、回收应有记录。
垃圾清运 生活垃圾应专人负责,日产日清;建筑垃圾应有专人负责清理。
环境卫生维护中的应急处理 如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相 应的应急预案,全力配合有关部门,保障客户人身安全,减少财产损失。
9 绿化的维护 公共区域盆栽植物管理 植物应鲜活,具有观赏价值。
叶面干净,具有光泽,无积尘, 无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。
土面不外露。
选择适宜栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便。
植物的大小和色彩应与写字楼相协调。
应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无 机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,写字楼内禁止喷洒农药。
花坛、绿地养护 绿地及花坛内各种植物地势良好。
绿地设施及硬质景观完好无 损。
植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。
植物季相分明,生长茂盛。
保持土壤适度湿润;浇灌中流出的余水及时清理。
草坪保持平整,高度不超过5cm,草屑及时清理;乔木修剪科 学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光
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