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几个公文写作的小常识
几个公文写作的小常识
证明信的格式和写法
一、证明信的概念
证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。
二、证明信的种类
从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。
从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
三、证明信的作用
证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况,有着重要的证明、参考作用。
四、证明信的结构和写法
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2称谓
加某项工作、学习、活动的文书。
二、请假条的分类?
请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。
三、请假条的格式要求:
1.居中写标题“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!
2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称喔!
3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!
4.请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。
5.祝颂语。
祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。
6.请假人签名。
你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。
7.请假时间。
当前你写请假条的时间。
四、请假条格式范文
一般最常用的格式如下:
标题(居中):
请假条
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字):
正文(请假缘由、起止日期及天数)如:
因......需要请假,请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天,恳请领导批准。
下款(标在右下)...............请假人:
xxx
...........................XXXX年XX月XX日
示例
请假条
王老师:
我因患急性肠炎,今晚去医院就诊,不能到学校上课,请准假一天。
此致
敬礼
您的学生李四
2008年6月1日
申请书的格式
申请书是单位或个人向领导或有关单位部门提出要求、表达意愿的一种文书。
(一)申请书的类别
从使用范围划分,申请书可分为如下几类:
社会组织方面的申请。
这种申请一般是指加入党派和社会团体的专用书信。
如入党、入团,加入民主党派或一些社会团体等。
工作学习方面的申请。
这类申请一般是指向单位提出工作、学习中的意愿的专用书信。
如入学、退学、进修、工作调动申请等。
日常生活方面的申请。
这类申请一般是指向有关部门提出生活需求的专用书信。
如结婚申请、困难补助申请、开业申请等。
(二)申请书的格式及写法
申请书属专用书信,故按书信的格式来行文。
一般由标题、称谓、正文和署名日期构成。
1、标题
申请书的标题一般由申请内容和文种两部分构成,写在首页第一行正中。
2、称谓
在标题下空一至二行顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名,并在称呼后加冒号。
3、正文
正文是申请书的核心和主要内容,一般分为两部分。
前一部分通常阐明申请的原因和理由。
加入组织的申请则写明个人情况、家庭成员及社会关系,还须表明对组织的认识以及加入动机。
后一部分则表明申请的具体愿望和需求。
结尾处一般写上“此致—敬礼”之类表示敬意的话。
4、署名和日期
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- 几个 公文 写作 常识