写字楼物业防洪防汛应急预案合集3篇.docx
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写字楼物业防洪防汛应急预案合集3篇
写字楼物业防洪防汛应急预案合集(3篇)
篇一:
办公楼物业防洪防汛应急预案
1、制订目的
为保证在今年汛期到来之际,公司管理下的所有项目的设备及人身的安全,提高物业管理公司及时果断处理大汛、大雨及强台风引起的渗漏水等险恶情况的应急处理能力,最大程度地预防和减少突发危机事件及其造成的损害,保护租户和员工的生命财产安全特制定此防汛应急预案。
制定原则:
坚持以预防为主,防抢结合,统一指挥,统一调度,服从大局的原则,发扬团结抗洪的精神,在项目防洪领导小组统一指导下,积极配合,团结一致,确保项目安全度汛。
2、实施原则
(1)救人高于一切
(2)抢险施救与报告同时进行,逐级报告,首先接报,就近施救
(3)最大限度的减少损失,防止和减轻次生损失
(4)局部服从全局,下级服从上级
(5)租户单位分片管理,分级负责,密切配合
3、实施计划
制定防洪防汛安全管理制度,并做到各各项目所有成员都有防讯意识,并将制度落实到各参战单位、人员。
及时进行安全度汛教育和防洪防汛安全责任教育。
经常检査防洪物资准备情况、防洪设备运行情况,确保洪水来临时的应急。
加强后勤保障和服务工作,确保人员、物资、设备及现场工作一切安全。
4、防汛指挥小组
设立专门的防汛指挥小组,成员如下:
组长:
XXX
副组长:
XXXXXX
设备保障:
XXXXXXXXXXXX
防汛抢险:
XXXXXXXXXXXX
后勤保障:
XXXXXXXXXXXX
安全保卫:
XXXXXXXXXXXX
善后处理:
XXXXXXXXXXXX
5、岗位职责:
(1)组长:
对全公司范围内防洪防汛负总责,统一指挥防洪防汛工作。
(2)副组长:
负责执行抢险方案,调集抗洪人员和所需物资。
及时准备好抢险器材,根据公司总体安排迅速运行到指定地点,并负责救灾人员的食宿和其他事宜。
(3)设备保障:
对地势较低的设备房和外围固定设施做好防护和检查,同时将客货梯调至高处,防止水侵。
在汛期间现场派专人负责对现场积水的抽排工作。
(4)防汛抢险:
在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险(用水泵进行排水)工作。
各项目根据项目实际情况,合理组织人员利用排水泵等设备对积水严重区域进行排水,保障各管理区域正常,负责渗漏水、地下车库发现外来水源进入后的应急处理工作。
(5)后期保障:
雨鞋、雨衣、铁锨、编织袋、手电筒、铁丝、排水泵、托线盘等并设专人负责,确保防汛物资24小时可领用。
在防汛领导小组的指挥下进行抢险通讯、统计、后勤保障工作。
在发生汛情时,做好公司内部信息的传递和后勤保障工作,在汛情后,统计汇总由于汛情造成的损失情况。
(6)安全保卫:
负责现场的警戒,阻止非抢险救援人员进入现场,负责现场车辆的疏通,负责疏通事故发生现场道路,保证救援工作顺利进行;维持治安秩序,维护事故现场秩序,疏散人群到安全地带负责保护抢险人员的人身安全:
;并负责汛前安排人员值班、水位观测,及时向指部报告险情。
(7)善后处理:
由客服负责,统计掌握相关灾情信息,统计租户影响程度等善后处理工作,同时帶领保洁负责现场淸理、及后期保洁整改及消毒等工作。
6、防汛准备
(1)客服部:
Ø根据当地政府气象部公布汛期信息后,物业服务中心成立防台防汛应急小组
Ø客户部客户服务人员在醒目位置张贴紧急通知或(利用显示屏播放应急通知)并提醒租户做好防台防汛注意事项;
Ø客服部指定专人收听本地区天气预报及政府部门提前发布的汛期或台风警报,及时将相关信息告知应急小组组长。
Ø检查应急药箱日常药品,需采购的及时上报采购。
(2)秩维部
Ø秩维部做好物资供应计划,安排好防汛渡汛物资的准备工作,在汛期来临前准备好足够的编制袋、沙包、雨衣、雨鞋、应急照明、抽水机、水泵、水管、铁锹、等防洪物资,确保各项物资应急可用;
Ø秩维部负责对大楼通道、公共部位门窗、客户室内的窗户、消防设备设施的完好状况以及大楼周围情况进行检査,尽快关闭各楼层共用部位所有窗户协助工程部固定移动晃动物体;发现问题及时向相关负责人报告,并立即整改。
Ø协助工程部对外围构筑物(广告、灯箱、路灯、花架、空调支架等)进行检查加固。
(3)工程部
Ø工程部对雨水管道、雨水管接口、排水地沟、集水井、污水处理站、电梯机房、电缆沟等重要设备房及给排水设施进行检查;户外构筑物(广告、灯箱路灯、花架、空调机支架等)的牢固情况进行检査,如不够牢固立即加固或予以拆除;同时检査外墙风口百叶及穿墙孔洞的防水封堵是否完好;
Ø工程部加强对大楼重要设备(机房、部位的排水设施)、设施及各类排水泵的检查与维护保养,确保各类设备运行正常,各类排水泵能应急启动;
Ø工程部立即组织专职人员巡视重要设备机房、露天平台及地面排水沟情况,察看集水井(检査水位、排水泵、阀门、浮球的运行和状态是否完好和正常)及地下车库情况:
排水泵应设置于自动控制状态
Ø工程部按规定须在汛期前做好避雷针(带)的测试工作。
(4)其他:
地面受洪水威胁到的材料和设备,由项目总指挥统一安排,尽可能的搬运到高处的安全地带。
7、防汛预警
随时关注气象部门通过气象监测做出的预警信号,并根据气象部门发出相应的预警等级做出快速有效地应急反应。
Ø三级预警:
暴雨蓝色预警信号、台风蓝色预警信号;天气预报未来48-24小时有暴雨或台风
Ø二级预警:
暴雨黄色或橙色预警信号、台风黄色或橙色预警信号;天气预报未来6小时会有大雨已经开始下大雨,或五级风以上大风天气。
Ø一级预警:
暴雨红色预警信号(图标为、台风红色预警信号,有暴雨和大风天气,管理区域内已经发现有漏水、跑水或者水侵现象。
8、预警应急处置
防汛应急小组组长及成员密切关注台风、暴雨情况,根据气象部门发布预警信号级别,做对应的预警应急处置预案;对已造成物业管辖区内破坏的,应了解其破坏程度,并在保证人员安全,组织抢险工作。
预警应急处置分为三级,其中三级为最低处置级别,一级为最高处置级别,处置级别高低由所对应气象预警信号级别所决定,各级别应急处置内容如下:
(1)三级预警(蓝色)
1)人员值班
安排指定人员24小时巡逻检查,项目各部门负责人电话必须保持24小时畅通。
2)应急设备
Ø1、检查应急设备间设备情况,存在不足的应及时补齐。
(物品明细第12页)
Ø2、检査设备时要确保应急设备的完好度,确保特殊情况时,应急设备能够起到应有的作用。
Ø3、公布应急设备间的具体位置及应急设备间内的应急设备
3)抢险流程秩维部
Ø秩维部成立防洪防汛应急小组,
Ø秩维部查看防汛物质是否已准备充足,不足时应予以补足;并放置于警戒位置
Ø秩维部对楼宇公共区域通风窗予以关闭,配合客服部对租住区予以监督关
Ø4秩维部不定时的对楼顶平台进行检查,是否有不牢固物品及时通知工程部加固,并安排1至2名秩维员现场跟进客服部、客服部将气象部门发布预警信号以邮件或电话形式告知大楼内租户,并发送短信进行提示。
Ø客服部应及时检查并监督保洁部吸水设备,警示标志和保洁淸理工具,防止漏水及渗水随时待命
Ø客服部对重点渗漏区域进行关注,并做好客户安抚工作。
4)工程部
Ø工程部检査排水井、蓄水池水泵等设备是否正常运行,并确保运行模式
Ø工程部应加强对疑似漏雨点巡视力度,以便作出应急处置
Ø工程部在台风天气时需对楼顶平台及外围固定设施设备进行检查,是否有不牢固物品及时加固,秩维部安排秩维员现场跟进
Ø检查外墙立面,屋顶花园、清理高空搁置物,雨棚。
Ø修剪大厦外围大树枯枝、虫害严重的树枝。
5)善后处理
Ø防洪防汛巡查记录进行存档。
Ø如有特殊情况时,客服部对应急处置过程进行拍照存档,同时进行上
(2)二级预警:
(黄色或橙色
1)人员值班
Ø白天各部门主管人员应不定时的对大厦低层区域进行巡查
Ø夜间安排主管级以上人员进行值班巡逻,同时填写巡查记录。
Ø值班人员手机24小时畅通,随时报告应急处理的情况
2)设备使用
Ø应急设备放置到位,做好随时应急准备。
Ø放置位置:
如(汽车出入口-沙袋扫把、地下车库-沙袋扫把吸水器、抽水泵)等,根据现场实际情况,进行应急设备的摆放调整。
Ø如应急设备摆放的具体位置有调整,需及时向各部门通知。
3)抢险流程
Ø秩序维护部成立抢险小组,准备防汛物质是否已准备充足,不足时应予以补足;并放置于防护位置。
Ø秩维部重点检査楼宇公共区域通风窗予以关闭情况,配合客服部对租住区予以监督关闭3.秩维部配合工程部检査楼顶及外围灯箱、广告是否牢固,有无异常,并根据情况进行固定;
Ø收藏怕水物品,提前做好低洼、易受淹地区的排水防涝工作。
Ø秩维部在台风天气时,需对正门进行监督,除旋转门外其余关闭,同时安排1至2名秩维员现场跟进巡视及时了解情况,如有异常及时汇报
Ø秩序维护部撤回楼外资产;检査易倒灌区域防汛情况。
Ø如发生雨水倒灌时,秩维部抢险队应立即搬运沙包阻止水流流入机房,电梯井,等重要设备房。
Ø组织有关人员维护公共秩序,防范有人趁机捣乱客服部1、客服部将气象部门发布预警信号以邮件或电话形式告知大楼内租户,并发送短信进行温馨提示;协助客户作好特殊天气防护工作2、客服部对重点渗漏区域进行关注,并做好客户安抚工作。
(3)一级预警:
(红色)
1)人员值班
Ø安排主管级以上人员进行值班巡逻2)剩时巡查记录。
项目所有管理人员移动电话24小时保持畅通。
Ø值班人员,应当与有关气象部门保持联系,蒴时了解风雨动向,时作出应急调整,同时向上级报告应急处理的情况。
Ø夜间秩维部在原有的基础上可增加3名以上,保洁部安排2名以上备勤,工程部安排2名以上人员备勤,以备于应急事件的协助处理。
2)设备使用
Ø应急设备放置到位做好随时应急准备
Ø放置位置?
如汽车出入口一沙袋挡把、地下车库-沙袋扫把吸水器、抽水泵)等,根据发场应急备的摆放调整
Ø如应急设备摆放的具体位置有调整,需及时向各部门通知。
3)抢险流程
Ø秩维部在接上级领导重大汛情应急通知,或现场发现重大汛情时,秩维部防汛救灾突击队快速集中,投入防汛抢险工作。
秩序维护部成立抢险小组,同时在地势低注处,及漏水点安排人员。
Ø秩维部在台风天气时,需对正门进行监督安排1至2名秩维员现场跟进巡视戒备
Ø秩维部对楼宇公共区域通风窗予以关闭检查确认,配合客服督促租住区门窗关闭;同时提醒租户,在风雨未减弱的趋势下,尽量延迟离开。
确保安全第一的原则秩维部对北侧非机动车入口及西侧机动车入口进行预防性防护,应急设备应到位;沙袋可根据雨量上涨的前提下逐步增加增高:
Ø秩序维护部撤回楼外资产,外围岗位撤至室内:
(形象岗撤至大厅内,透过玻璃观察外围情况)对有临时躲雨避风的人员,在确保安全的基础上应予以帮助。
Ø秩维部对一层安全通道门外进行防灌水防护,对消防通道进行防外盗锁闭
Ø秩维部对区域外涉及有可能发生广告、灯箱等坠物、部件脱落位置进行区域利用礼宾带扩大范围的进行安全防护和温馨提示:
在条件允许的前提下可利用视频设备进行跟进。
出现异常立即汇报8.抢险施救与报告同时进行,逐级报告,首先接报,就近施救
Ø配合客服部对租户财产的撤离至制高点。
Ø组织有关人员维护公共秩序,防范有人趁机捣乱。
Ø为保障现场应急救援工作的顺利开展,由项目秩维部保安人员在事故现场周围建立警戒区域,如在大厦外围区域,可实施交通管制,维护现场治安秩序,如有必要可要求公安机关予以协助。
9、注意事项
(1)发生水淹事故后,应按照先保人身、再保财产的原则进行,不得盲目抢险
(2)防汛防台抢险应急物资应定期检査、检验,确认良好3.统一指挥,严格执行,正确执行应急措施和安全规程,防止事故的扩大和人员安全事故的发生。
(3)如果事故太大,本项目无法处理的情况下,应立即报警请求支援5.外围执勤人员应佩戴安全帽及安全用具,在危险情况下,应撤离至安全区域,发现险情应及时报告相关负责人。
(4)台风暴雨后,项目负责人及各部门负责人员应及时巡视大楼内外及周边区域,检査设备设施情况,有积水的组织排水,清理淤塞渠口杂物,补充防台防汛物资,各部门填写《事件报告》呈交公司总部。
篇二:
写字楼物业防洪防汛应急预案
鉴于今年汛期雨季即将来临,为确保本物业和地下车库的安全排涝,确保业主的车輛停放安全,保王业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合本物业的实际情况,特制定防洪工作应急预案。
希望我们管理处的主管能够各司其职,充分发挥主管的领导能力,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。
一、成立防汛工作应急领导小组
组长
组成员
抢险队伍:
管理处各部门主管、办公室、工程维修、全体安保
二、防汛工作职责
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥本物业的防汛工作。
按照应急领导小组的安排,快速、及时、有效地处置本物业防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。
采取有效措施,立足本物业,坚持自保、自救,确保本物业的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。
负责检查、监督防汛措施的落实情况负责检查、监督防汛物品的准备情况确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝本物业凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
三、防汛工作要求及措施
1、成立的防汛领导小组和抢险队。
具体负责本物业内的防汛工作,确保安全度汛和业主财产不受损失及时收集雨情、汛情等凊报ˆ被好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识确保无事故发生。
防汛期间要保障通讯畅通,防汛成炅和值班做到24小时电话畅通。
值班要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。
如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室要做到手机不关机。
2、建立安全责任制。
管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。
对不能按时到岗和不认真负责而造成损失的实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3、联系工作。
安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。
客服应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。
遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和本物业内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
4、物資准备和各部门的昊体职责。
根据本物业实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视并做出相应排险措施以下是各部门的明确分工与职责;
财务部:
竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。
如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。
自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
共事业部:
在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。
如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:
充分做好汛期绿化植被的保护工作和本物业保洁工作。
在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。
雨后做好本物业的卫生清扫工作,让本物业的每个角落时刻保持卫生清洁。
让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让本物业的业主生活环境更加美好。
如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:
工程应定期检查本物业内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。
检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。
险情发生时的救援物1)应急灯具要充足电量,以备夜间使用2)沙袋若干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水汇集到地势较低的区域,造成危险。
本物业内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方,要密切关注积水情况。
灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用3)准备铁鍬5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或仓库。
灾情结束后要立即放置井盖到原处,以兔发生危险4)排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。
如遇部分管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。
用完后要清洗干净,并存放。
安保部:
充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难
四、按不同情况启动相应预案
1、第一预案
当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。
及时总结防汛信息,通报风情、水情、雨情。
办公室根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资
2、第二预案:
当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。
物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。
3、第三预案
遇暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织及时检查疏通排水管道,做到排水畅通对本物业内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,必要时及时组织足够的临时排涝设备进行强排。
确保业主正常的生活秩序和财产安全以上各组各部门应恪尽职守,安全度汛,确保业主生命财产及公共财物的安全,越是关键时刻我们越要有组织有纪律关键时刻义勇当先、临危不惧。
时刻把业主的利益放在头等位置。
让总公司领导放心,让业主满意是我们义不容辞的责任。
篇三:
写字楼物业防洪防汛应急预案
根据物业集团公司下发通知与要求,为扎实做好公司及各项目汛期预防工作,保障公司和业主财产及人身安全,特制定应急预案
一、成立防汛领导小组
组长:
副组长:
成员:
职责:
负责物业管理有限公司和各项目排水设施设备检查维护工作,保证排水系统完好有效;加强各项目的巡视检查,及时查找漏点,避免因漏雨导致的电路短路、设备损坏问题的发生,特别是各项目的高配间,必须保证正常供电负责各项目避雷设施设备的检修工作,负责储备必要的防汛、救灾物资旦发生洪涝灾害,按照本防汛救灾预案组织维护和抢险工作。
二、在防汛领导小组的指挥下成立四个工作组
1、成立防汛抢险组
组长
成员
职责:
在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险工作,各项目经理组织抢险职员对各管理区域进行全面检查,确定积水区域事故发生原因,制定局部应急措施,组织职炅进行处理。
2、成立设备保障组职责:
在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险(用水泵进行排水)工作。
各项目根据项目实际情况,合理组织职员利用排水泵等设备对积水严重区域进行排水,保各管理区域正常。
3、后勤保障组
组长:
成员:
职责:
在防汛领导小组的指挥下进行抢险通讯、统计、后勤保障工作。
在发生汛情时,做好公司内部信息的传递和后勤保障工作,在汛情后,统计汇总由于汛情造成的损失情况。
4、应急救援组
组长:
成员:
职责:
在防汛领导小组的指挥下进行汛情援助工作。
当某项目发生重大险情时,及时抽调职员进行救援。
三、具体执行
1、防汛物资:
雨鞋、雨衣、铁锨、编织袋、手电筒、铁丝、排水泵、托线盘等,并设专人负责,确保防汛物資在二十四点小时可领用。
2、各项目经理为各区域防汛责任人加强防汛意识培训,对重点部位要检查到位,发现险情及时上报部门或公司领导,并采取积极措施,避免险情扩大。
3、防汛期间所有防汛职员必须保持通讯工具24小时畅通。
遇中雨以上雨情时,项目经理必须在岗值班遇大到暴雨雨情时,实行全员全岗值班制度。
4、当办公室值班职员接防汛通知后,应及时通知值班领导及全体防汛职员。
5、各项目值班职炅接到业主求助信息后,应及时通知当值领导和项目。
防汛主要成员迅速到现场査看情况,及时处置;当遇到管理区域内岀现大面积积水时,应迅速组织职炅赶赴现场,调集水泵等相关设备进行疏通、排水,同时上报公司领导。
6、平时,办公室职炅内勤职员和各项目客服职员应密切注意天气变化,并及时通知相关职员天气异常情况,同时做好防汛期间值班职炅签名,及重大汛情记录。
7、防汛物资应加强管理,汛期结束后交仓库保管,以备后期续用。
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