新编ERP在服装行业的应用项目可行性研究报告.docx

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新编ERP在服装行业的应用项目可行性研究报告

ERP在服装行业的应用可行性研究报告

摘要：

劳动密集被认为是行业的最突出特点之一，也是行业成本优势的典型力量。

事实上，传统制造业在国际竞争中维持竞争力，就必须把各种可能的成本大量降低。

信息化恰恰为传统产业的发展提供了平台，为企业改制提供了契机。

鉴于服装行业对信息化系统的要求，笔者公司从中国IT行业的领军企业“用友”引进了ERP系统，并以公司实施ERP现状、存在的问题并作出相应的对策。

关键词：

服装企业ERP信息化

一、服装企业的特点及其对信息化系统的要求

21世纪已进入信息化时代，在信息化技术高度发展的基础上，其在现代企业中的应用越来越广泛。

随着采购概念的产生，现代企业越来越重视“采购”的信息化建设。

采购信息化是现代采购的基本特征，也是今后采购发展的重要趋势，因此现代大、中型企业在其信息系统中也集成了采购系统。

这里主要介绍ERP在纺织服装企业中的应用。

从服装行业来看，从一开始的纺纱到织造再到印染最后到成衣，每一个生产环节的企业相互之间都存在着密切的垂直生产关系。

如纺纱厂所产的原料纱线和丝供应给下游的织造厂，织造厂又将原料纱线或丝变成毛坯布供应给下游的印染厂，然后印染厂再将毛坯布加工成成品面料供给下游的服装厂，最后通过服装厂的加工制作出成品服装，完成整个生产流程。

这样的产品结果关系能够反映出每个独立的纺织企业，它的生产过程中的每道工序成品往往是下道工序的原材料。

为此，对于个个工序环节的质量把关、数据跟踪就变得非常重要，否则某道工序出了问题就将影响后面每道工序。

就因为它的紧密性造成采购的复杂性。

服装企业由于其采购的复杂性、制程紧密及环相扣的特性，因此其信息管理追求的目标有别于其他产业。

如何有效解决具体的生产管理过程中每道工序的信息跟踪对ERP系统的实施至关重要。

二、信息化系统对企业的意义和作用

在实行ERP之前，企业每个部门和工厂之间都是一个信息孤岛，各自为政，物流、资金流、信息流全凭老式的EXCEL表格来记录，习惯于手工管理和操作，这样对于物料到货情况信息的了解造成滞后，甚至延误都不知道，常常会出现本应到仓的物料没有到达，已经到仓的物料却又找不到实物，不得不重复下订单；与此同时往往是各个分厂之间一把手说了算，造成企业连年亏损却找不到真正的原因；企业面临不得不改变现状的境地——改变现有的管理方式和生产流就倒逼着企业改制和管理者思想的转变，这明显是一个痛苦的过程。

企业领导清晰地认识到，要想生存要想提高企业的核心竞争力，必须将企业的改革与发展同企业信息化紧密结合起来，要将物流、资金流、信息流一体化和全部数据透明化和实时化。

那么各个部门需要紧密合作、连贯又相互监督和制约。

信息社会的到来，原有的竞争规则正在发生根本改变。

竞争更加激烈，市场分化更加明显。

工业社会里决定企业利润的是劳动力和资金，信息社会决定企业利润的是信息，对信息的组合、分析、加工后形成的“知识”，把信息变成知识、把知识变成决定，把决策变成利润，是信息时代企业的赢利法则。

服装企业从产品市场定位、款式设计、服装制造、原辅料供应、产品、企业管理等各个环节，将对纺织服装制造业的生产方式和经营模式产生重大影响，成为服装业发展的重大关键技术。

而企业信息化是降低成本的重要举措，是增强市场应变能力的必要条件，是解决数据真实准确的可靠工具，是加强财务管理堵塞采购销售环节管理漏洞有效手段，更好的完善了物流系统。

客户与供货商、决策人员与相关人员可以通过电子商务与上下游联机系统，对自己订购的物品目前生产情况、品质状况、何时可以交货等一目了然，并且经过数据的传输取得成品质量等相关讯息并直接导入客户计算机中。

如此客户的库存可以降低，讯息实时掌握与输入，使得与企业的关系到紧密相连客户的忠诚度与满意度自然提高。

由此，通过企业的信息化管理使企业的核心竞争力大大提高。

同时，在信息化系统中，许多科学的、先进的管理思想得到了充分地体现。

三、ERP系统在纺织服装行业的应用----以公司为例

鉴于企业对信息化系统的需求，在选择信息化系统时，要注重物流、资金、信息流的同步。

华伦瑞泰服饰的信息化系统是从中国IT行业的领军企业“用友”引进的ERP系统。

先来认识一下ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划），这一概念最早由美国加纳特集团公司（GamterGroupInc）在1990年4月由L．Wylie提出，之后进行不断修改和完善。

其确切定义是：

MRPII（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。

宁波华伦瑞泰ERP系统主要包括：

销售管理、采购管理、质量管理、委外管理、库存管理、库存管理、服装鞋帽供应链、存货管理、财务与成本管理、WEB购销管理、人力与行政资源管理等子系统。

这里着重介绍与采购有关的采购系统和库存管理系统。

ERP采购系统与库存管理系统是两个相对独立又关系密切的两大模块。

采购系统主要着眼于物资的采购，涵盖了采购业务全部过程，重在过程控制，同时附加了相对独立的供应商管理小模块；库存管理系统着眼于物资的管理，重在账与物的管理。

这两个系统都需要有相应的权限才能进入系统进行操作。

采购管理系统主要作业：

1、请购单维护：

通过请购单维护作业，完成计划的申报，由用户或库存管理部门，向采购部门下达采购指令。

由请购人员确定请购物料的用途类别，采购指令下达人根据物料用途确定采购案别，下达接办人之后，系统将自动形成采购案号。

2、采购订购：

包括：

采购订单、MRP/MPS计划批量生单、ROP计划批量生单、请购比价生单、齐套生单、配额生单、采购订单更表、采购订单执行统计表、采购订单预警和报警表；

采购订单的形成有以下下三个来源：

（1）、采购计划生成采购订单。

由MPS/MRP展开可以得到生产所需的主要原材料有采购计划，由拷贝MRP计划数据而得来的初始采购订单数据，由采购人员确认生成正式的采购订单，如图所示。

自动生产的采购订单是NA（未审）状态，经过审核后转变成OP（已审）

的状态，该采购订单就可以进行采购活动。

（2）请购单转采购订单。

通过MPS/MRP并不能得到非生产用料的清耗量，这些物料的采购需要通过填写请购单来完成。

此时请购单处于NA（未审）状态，经部门主管审核后转变成OP（已审）状态。

请购单经供应商确认后，方可形成采购订单。

（3）手工录入采购订单。

ERP系统提供手工录入采购订单的方式，以防某些需采购的物料遗漏了。

手工录入的采购订单仍然需要经过审核。

采购订单生成后，可以根据需要进行修改或删除；审核后的采购订单为有效单据，不能修改或删除，可被其他单据、其他系统参照使用。

已审核的采购订单可以弃审。

但是，如果已审核的采购订单有下游单据生成的，系统视该单据已执行，不能弃审（删除下游单据后可弃审）。

采购比价生单：

根据供应商的报价，采购承办人可以与供应商进行议价，议价的结果将作为订单的依据。

通过比介，从多家供应商中确定一家供应商为中标方。

采购订购维护作业：

订购单维护就是确定最终合同，包括运输装卸、付款方式、采购类似、币种、计划到货日期等在内的相应条款，在订单维护中完成。

遇到一有购案下由多个供应商供货或多个采购案由同一供应商供货时，在此作业中完成订购的合并或拆分。

同时下单人员对下一环节起到控制作用，而仓管人员对采购人员是否有多余采购等起到了监督作用。

3、采购到货入库存：

货物到达仓库后，品质检验合格后会显示到货并入；若不合格进行分类处理：

采购退货或者进行到货拒收单等相应的处理。

4、报支作业：

报支分为预付款报支和验收报支两种方式，预付款报支额最大不超过合同标的额，同一订单下，验收报支可分多次进行。

采购承办人将根据合同的内容，选择不同的报支方式。

库存管理系统主要作业：

（1）、初始设置即基本资料维护：

主要包括料号维护作业、库别维护作业、销账规则设定等通过基本资料维护作业，设定库存管理系统运行所需的必要基本资料。

（2）、收货验收作业：

根据采购管理系统生产的订单，对收到的货物进行验收。

验收确认后，将产生入库单，并自动销账。

（3）、领、发料作业：

领料申请由物料使用者完成，并报物料使用部门主管批准。

库管员根据合格的领料申请单，完成发料作业，实现物流与信息流同步。

（4）退、收料作业：

由退料部门完成退料申请，并报退料部门主管批准。

库管员根据合格的退料申请单，完成收料作业，实现物流与信息流同步。

（5）移存作业：

库存量物料按库别实行定置管理，当实物在库内发生位移时，为保证物流与信息流同步，需要由移存作业完成库存信息的更改。

（6）、报废作业：

用于库存物料的报废处理，报废单需要物料主管和财务确认。

（7）盘点作业：

通过盘点作业，产生盘盈亏，及时调整合理的盈亏，保护账实一致，对非合理的盈亏进行处理。

仓库管理员和相关人员，可以通过公司内部ERP系统操作平台，登入ERP在库存管理系统中进行操作。

在ERP采购、库存管理系统中，通过各种表格取代了传统意义上的手工账，也使统计查询功能更贴近管理的需要，从而大大提高了效率和准确度。

主要有：

采购订单列表：

可以根据不同的需要进行了不同的查询。

如按款号进行查询可以查询采购成本、采购周期等一系列的数据，作为宏观管理用表可以作为决定层提供决定依据。

采购订单执行统计表、预警、报警表，可以反映、提醒采购人员进行过程控制，同时采购管理者对采购过程是否执行到位、执行情况有一个客观的评判依据、决定依据；月收发存表、入库明细表，可以反映某个自定义时间段内的入库种类、数量、金额等信息；领料合计表：

可以反映某个工厂、某个车间的领料材料明细量；退料明细表：

可以反映某个自定义时间段内某个工厂、车间退料材料明细；盘点表：

为实物盘点提供书面的账目。

系统内主要管理功能：

（1）、系统各种查询功能：

本系统设计了比较强大的查询功能，其中特别设定模糊查询，在采购订单列表中，所有的作业均可以通过模糊查询，输入一定的查询条件，查询到使用者所需的信息。

如采购信息查询，为使用者及请购者提供依据等。

（2）、系统统计汇总功能：

可以对请购项次、订购项次、领料、入库、未到货项次等多种交易进行汇总，汇总的结果可以下载成电子表格，供使用者进行二次处理。

（3）、自动提醒功能：

系统中设定了许多自动提醒功能，如请购自动提醒，当使用者所请购的物料办理了验收入库以后，系统会自动将信息反馈给请购人，方便了请购人及时领用。

四、ERP在实施应用过程中的一些问题

ERP在我公司的应用已取得明显效果，但也存在一些问题，具体如下：

（一）、员工工作习惯与信息管理软件的管理方式产生碰撞。

信息软件的运行和有效的管理需要大量准确的基础信息收集，并对这些数据在使用的过程中不断维护和回馈。

而许多一线的工作人员习惯于滞后的手工管理和操作，不能及时准确地完成数据的录入，更不谈什么维护和反馈了。

因此，在系统实施的前后需要企业员工如何提高基础素质，改变自己的工作习惯，这是信息化能否成功的关键。

（二）、由于企业管理工作不规范等问题存在系统失效。

通常来说，ERP系统本向的科学性、严谨性及规范性就要求企业承包具备严格的操作规章制度来保障系统的稳定运行。

但是在实践操作中，企业受自己经营规格和经营理念的制约，比如资金有限的问题，不愿持续投入资金进行了维护和改善，加之本身属于劳动密集型的企业，其生产经营过程仍旧依赖大量的劳动力消耗，往往造成企业管理“形式大于内容”。

（三）、由于企业人才缺乏导致ERP软件欠缺问题

企业对ERP的认知不足，简单理解为“ERP=软件+硬件”，认为将软件买来，按说明书使用即可，忽略了人在实施中的影响因素，被动地等软件提供商给方案，但软件商又不了解企业的很多细节，所提的方案不见得完全满足企业要求，致使花费了很大投资的系统在实施过程中并不能充分发挥其应有的作用。

因此，企业实施和应用ERP系统需要一批既要有丰富管理经验及懂各项经济业务流程的复合型人才。

尤其是需要对系统进行管理、维护及二次开发，这都要求企业有相应的员工进行操作。

五、ERP在应用过程中的对策

（一）要让企业管理者认识到先进管理理念对信息化的重要性

笔者经历了公司的ERP系统的上线全过程并通过5年的运用以及这段时间在学校的学习与总结：

深刻体会到要解决ERP在企业应用中存在的问题，首先要改变管理者传统的管理理念，否则，上ERP系统没有任何存在的必要。

在实施ERP的过程中，领导从挫折中慢慢意识到企业信息化要以企业的改革与发展相结合。

在提高企业管理水平的基础上，规划信息系统的建设。

我公司成立了企业管理为领导的小组，成立相应的ERP专业小组，同时结合企业的改制双管齐下。

信息化促成纺织行业的管理创新和流程创新，但是从另一个方面，我们也看到企业原来落后的管理理念和复杂的人事关系日益阻碍着信息化的实施和发展。

这一点我司在实行ERP过程当中是深有体会，领导层拿了“壮士断臂”的勇气来进行改革，并以企业信息化为契机大力改革企业机制，为信息化铺平道路。

（二）建立ERP应用绩效评价体系。

项目成功与否取决于最初所设置的目标，目标达到了即应用效果很好，项目是成功的。

随着ERP应用的不断深入，要依据初期所制定的目标建立ERP应用绩效评价体系，积极开展项目评价工作，通过定量计算、定性分析和客观公正的评价，从不同的角度科学地揭示ERP应用效果。

企业拨出一定的资金作为奖励，完成设定的目标并超额完成的，会给出相应的奖励，这给ERP系统人员提高了积极性，为企业改制注入一剂兴奋剂。

（三）、不断规范企业管理，完善ERP实施的基础条件

这是ERP系统实施的客观需要。

选择上马ERP项目，要求企业不断改进和创新原有落后的管理模式，建立一套与ERP系统相配套的管理制度和方案、科学地实现与ERP管理理念的接轨和吻合。

比如，制定与ERP模式相适应的激励机制；建立与ERP运作相适应的员工培训机制、原料采购制度、服装销售制度与系统维护等，从而保证各部门信息的有序流动，实际信息的安全交换与共享，保障系统的平稳运行。

（四）、不断加强人才引进及员工培训，合理选择ERP软件

这是ERP系统实施的技术需用。

要求企业必须有一支精通纺织行业ERP管理思想，又熟知软件技术的实施团队。

一方面是对企业高层管理人员及业务骨干进行相关培训。

这也是保障ERP能够实施的源头所在；另一方面需要对系统的最终用户进行系统的培训，使他们能够真正掌握ERP系统的应用方法。

此外，ERP的选型还需要专业人员密切结合企业自身的现实规格和发展战略来进行选择，比如需要考虑能否满足纺织服装企业特殊工序多、物料种类多及调度复杂等需求等。

结束语

笔者公司的ERP采购与库存管理作为一期ERP的两个主要模块于2010年1月1日正式上线，系统上线初期，出现了各种各样的问题，在相关单位的共同努力下，目前系统已经基本趋于稳定，功能也也已基本完善。

在一边应用一边调试的情况下，并能在短时间内根据实际要求进行不同的业务流程化，提供有针对性的企业管理解决方案和服务支持，已经取得了不错的实践效果，伴随的是企业成功改制，扭亏为赢。

它将为宁波纺织行业生产管理和提高竞争力提供更好的服务。

参考文献

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