江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南.docx
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江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南
江宁区EMIS教育管理信息系统
数据采集子系统
操作指南
目录
1.系统概述3
2.教育局端系统管理登录3
2.1.科室情况——基础信息4
2.2.人员情况4
2.2.1.如何添加干部信息5
2.2.2.添加职工信息6
3.学校端系统管理登录6
3.1.机构设置7
3.1.1.如何添加部门信息7
3.1.2.添加年级组8
3.2.班级设置8
3.2.1.添加班级信息8
3.3.教职工情况9
3.3.1.新增干部信息9
3.3.2.批量导入干部、教师、职工信息9
3.4.学生情况10
3.4.1.添加学生基本信息11
3.4.2.批量导入学生基本信息11
3.5.学生成绩11
3.5.1.新增考试设置12
3.5.2.批量录入考试成绩12
1.
系统概述
本系统主要为南京市江宁区教育局EMIS系统的实施提供数据采集的功能,主要包含教育局端系统管理和学校端数据采集两个模块。
本手册包含上述两个模块的具体操作流程,方法和注意事项,供教育局和学校实际操作人员使用数据采集系统时使用。
2.教育局端系统管理登录
图
(1)
操作:
打开网站登录界面,如图
(1)所示,输入教育局端帐号和相应密码,点击“登录”按钮,若帐号和密码校验通过,则进入系统主界面,如下图
(2)所示:
2.1.科室情况——基础信息
图
(2)
操作:
点击左边菜单“科室情况”(标识“1”),点击“科室情况”下子菜单“基础信息”(标识“2”),出如下图(3)所示,基础数据设置界面。
图(3)
操作:
管理员可针对地址、邮编、电话以及传真基础信息进行修改,点击“保存”,保存当前修改信息。
2.2.人员情况
如下图(4)所示
图(4)
操作:
点击左侧菜单“人员情况”(标识“1”),出现子菜单“干部”及“职工”两子项。
2.2.1.如何添加干部信息
描述:
点击图(4)(标识“2”)出现下图(5)界面
图(5)
操作:
点击按钮左上侧“新增”按钮,弹出新增干部界面,如下图(6)所示。
图(6)
操作:
填入必填字段,点击按钮“保存”,保存当前填入的信息。
2.2.2.添加职工信息
图(7)
操作:
点击左上侧按钮“新增”(标识“1”),弹出新增职工信息页面,如下图(9):
图(8)
操作:
填入职工信息,点击按钮“保存”,保存当前职工信息
3.学校端系统管理登录
图(9)
操作:
打开网站登录界面,如图(10)所示,以学校端帐号登录,进入系统主界面,如下图(11)所示:
图(10)
描述:
主要分为以下模块,
1、学校基本情况:
包括基础信息及统计信息管理
2、机构设置:
包括部门、教研组、年级组管理
3、班级设置:
班级管理
4、教职工情况:
干部、教师及职工管理
5、学生情况:
学生信息管理
6、学生成绩:
考试设置及成绩录入管理
3.1.机构设置
描述:
主要包括以下模块
1、部门
2、教研组
3、年级组
3.1.1.如何添加部门信息
图(11)
操作:
点击按钮“插入”(标识“1”),列表中出现空行如(标识“2”),在空行文本中录入部门名称。
点击“保存”,保存当前添加部门信息。
3.1.2.添加年级组
图(12)
操作:
点击按钮“插入”(标识“1”),列表中出现空行如(标识“2”),在空行文本中录入年级名称。
点击“保存”,保存当前添加年级信息。
注意:
在录入之前,把年级组名称录入完整。
3.2.班级设置
描述:
主要包括以下模块
1、班级
3.2.1.添加班级信息
图(13)
操作:
点击按钮“插入”(标识“1”),列表中出现空行如(标识“2”),在空行文本中录入班级名称,选择所属年级下拉表(标识“3”),填入“班主任工号”(标识“4”)及“班主任姓名”(标识“5”)。
点击“保存”,保存当前添加班级信息。
注意:
在录入班级是,把班级名称录入完整,在“所属年级”项选择班级所在的年级组、且完整的录入“班主任工号”及班主任姓名。
3.3.教职工情况
描述:
主要包括以下模块
1、干部
2、教师
3、职工
3.3.1.新增干部信息
图(14)
操作:
填入干部基本信息,点击“保存”按钮,保存当前干部信息。
3.3.2.批量导入干部、教师、职工信息
描述:
在批量导入干部数据之前,先在干部页下载干部信息模版。
如下图所示:
图(15)
操作:
在干部信息页点击“下载模板”按钮(标识“1”),在弹出“文件下载”对话框,点击“保存”(标识“2”),保存下载模板。
注意:
下载后模板中,干部、教师及职工的“工号”及“姓名”是必填项。
以确保能正确导入到数据库中。
描述:
完成模板数据录入后,点击上图“导入”按钮,弹出EXCLE导入页,如下图所示。
图(16)
操作:
在批量导入页里,点击“浏览”按钮(标识“1”),弹出选择文件对话框,选择“干部信息模板”(标识“3”),点击“打开”(标识“4”),对话框自动退出,点击“导入”按钮(标识“2”),可批量导入到数据库里。
注意:
教师及职工操作与干部操作一样。
3.4.学生情况
描述:
主要包括学生基本信息模块
3.4.1.添加学生基本信息
图(17)
操作:
录入学生基本信息,点击“保存”按钮,保存当前信息。
3.4.2.批量导入学生基本信息
描述:
学生信息模板下载,可依照3.3.2如何批量导入干部、教师、职工信息
注意:
学生信息EXCLE模板格式中,学生姓名及学籍号是必填项。
图(18)
操作:
点击浏览,选择导入学生信息模板,点击“导入”按钮,导入学生信息。
注意:
学生基本信息需按照EXCLE模板格式填写(模板需提前下载),以确保能正确导入到学生表中。
3.5.学生成绩
描述:
主要包括考试设置及成绩录入模块。
3.5.1.新增考试设置
图(19)
操作:
填入考试名称,选择考试类别、年级(届次)、考试日期及学期选择必填项。
点击“添加”按钮,添加当前填入信息。
注意:
必须正确填写考试信息,以便考试成绩录入使用。
3.5.2.批量录入考试成绩
图(20)
操作:
如图所示选择“考试名称”下拉列表框(标识“1”)、“所属班级”列表框(标识“2”),点击“查询”按钮,检索出匹配信息;点击“批量录入”按钮,弹出批量录入页,如下图所示。
图(21)
操作:
在成绩列录入成绩分数,点击“保存”按钮,保存当前学生成绩信息。
注意:
下载学生成绩模板中,学生“姓名”是必填项。
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