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表格专辑
将PowerPoint表格粘贴到文档中
在Word2010文档中,用户可以将PowerPoint幻灯片中的表格粘贴到Word2010文档中。
以PowerPoint2010为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开PowerPoint2010幻灯片窗口,选中准备粘贴到Word2010文档中的表格。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“复制”按钮,如图2010081810所示。
图2010081810 在PowerPoint2010幻灯片中复制表格
第2步,打开Word2010文档窗口,将鼠标光标定位到准备粘贴PowerPoint2010表格的位置。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮,在“粘贴”菜单中可以选择“使用目标主题”、“保留源格式”或“合并格式”选项确定所粘贴的PowerPoint表格格式,如图2010081811所示。
图2010081811 选择PowerPoint表格粘贴选项
插入Excel电子表格
在Word2010文档中,用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格,从而间接增强Word2010的数据处理能力,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的菜单中选择“Excel电子表格”命令,如图2010081812所示。
图2010081812 单击“表格”按钮
第2步,在Word2010文档中插入空白Excel电子表格以后,即可在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作,其功能与操作方法跟在Excel中操作完全相同,如图2010081813所示。
图2010081813 在Word2010文档中使用Excel电子表格
将Excel2010表格粘贴到文档中
在Word2010文档中,用户可以很容易地将Excel中的表格粘贴到Word2010文档中,并且可以选择粘贴的方式(粘贴为图片、仅粘贴文本、保留Excel表格格式等)。
以Excel2010为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Excel2010表格,选中需要粘贴到Word2010文档中的单元格。
在“开始”功能区单击“剪贴板”分组中的“复制”按钮,如图2010081804所示。
图2010081804 单击“复制”按钮
第2步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到合适的位置,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮。
在打开的粘贴菜单中可以选择“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”或“只保留文本”选项,如图2010081805所示。
图2010081805 “粘贴”菜单
将Excel工作表完全粘贴文档中
在Word2010文档中,如果用户希望将具有完整数据处理功能的Excel工作表粘贴到Word2010文档中,则可以使用“选择性粘贴”功能来实现。
以Excel2010为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Excel2010窗口,选中准备粘贴到Word2010文档中的单元格。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“复制”按钮,如图2010081806所示。
图2010081806 单击“复制”按钮
第2步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮,并在打开的菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图2010081807所示。
图2010081807 选择“选择性粘贴”命令
第3步,在打开的“选择性粘贴”对话框中,选中“形式”列表中的“MicrosoftOfficeExcel工作表 对象”选项,并单击“确定”按钮,如图2010081808所示。
图2010081808 “选择性粘贴”对话框
被选中的Excel2010工作表将被完全粘贴到Word2010文档中,双击Word2010文档中的Excel工作表将进入工作表编辑状态。
在Excel工作表以外区域单击左键将返回Word编辑状态,如图2010081809所示。
图2010081809 Word2010文档中的Excel工作表编辑状态
表格中使用公式进行数学运算
在Word2010文档中,用户可以借助Word2010提供的数学公式运算功能对表格中的数据进行数学运算,包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。
用户可以使用运算符号和Word2010提供的函数进行上述运算。
第1步,打开Word2010文档窗口,在准备参与数据计算的表格中单击计算结果单元格。
在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中,单击“数据”分组中的“公式”按钮,如图2010081801所示。
图2010081801 单击“公式”按钮
第2步,在打开的“公式”对话框中,“公式”编辑框中会根绝表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式,例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。
用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。
其中公式中括号内的参数包括四个,分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。
完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果,如图2010081802所示。
图2010081802 编辑函数公式
小提示:
用户还可以在“公式”对话框中的“公式”编辑框中编辑包含加、减、乘、除运算符号的公式,如编辑公式“=5*6”并单击“确定”按钮,则可以在当前单元格返回计算结果30,如图2010081803所示。
图2010081803 编辑运算公式
文档中插入表格题注
在Word2010文档中,用户可以通过插入表格题注为表格编号,从而更清晰规范地管理和查找表格。
为表格插入题注在Word文档中含有大量表格的情况下尤其适用,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中准备插入题注的表格。
在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图2010081712所示。
图2010081712 单击“插入题注”按钮
小提示:
用户还可以在选中整个表格后右键单击表格,在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。
第2步,打开“题注”对话框,在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样,用户可以在其后输入被选中表格的名称。
然后单击“编号”按钮,如图2010081713所示。
图2010081713 单击“编号”按钮
第3步,在打开的“题注编号”对话框中,单击“格式”下拉三角按钮,选择合适的编号格式。
如果选中“包含章节号”复选框,则标号中会出现章节号。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081714所示。
图2010081714 “题注编号”对话框
第4步,返回“题注”对话框,如果选中“题注中不包含标签”复选框,则表格题注中将不显示“表”字样,而只显式编号和用户输入的表格名称。
单击“位置”下拉三角按钮,在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081715所示。
图2010081715 “题注”对话框
插入的表格题注默认位于表格左上方,用户可以在“开始”功能区设置对齐方式(如居中对齐),如图2010081716所示。
图2010081716 成功插入表格题注
对使用分隔符分割的数据排序
在Word2010中,如果一组数据未包含在表格中,而是由分割符分割(如制表符、逗号等),同样可以对这些分割数据进行排序。
用户可以参照教程《在Word2010表格中对数据进行排序》和《在Word2010表格中按英文字母大小写排序》进行操作,而只需在“排序选项”对话框中选择分隔符的类型(制表符、逗号、其他字符)即可,如图2010081711所示。
表格中对数据进行排序
对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word2010中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮,如图2010081707所示。
图2010081707 单击“排序”按钮
第2步,打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”单选框。
如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序,如图2010081708所示。
图2010081708 选中“有标题行”单选框
小提示:
如果当前表格已经启用“重复标题行”设置,则“有标题行”或“无标题行”单选框无效。
第3步,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。
单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。
如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。
选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型,如图2010081709所示。
图2010081709 设置主要关键字
第4步,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序,如图2010081710所示。
图2010081710 对Word表格数据排序
设置表格文字环绕方式
在Word2010文档中,用户可以为表格设置文字环绕方式,使表格更好的融入到文字内容中。
为Word表格设置文字环绕方式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击Word表格中的任意单元格。
在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,并在“表”分组中单击“属性”按钮,如图2010081701所示。
图2010081701 单击“属性”按钮
第2步,打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡的“文字环绕”区域选中“环绕”选项,并单击“定位”按钮,如图2010081702所示。
图2010081702 单击“定位”按钮
第3步,打开“表格定位”对话框,在“水平”区域单击“位置”下拉三角按钮。
用户可以在“位置”下拉菜单中选择“左侧”、“右侧”、“居中”、“内侧”或“外侧”选项,用以确定Word表格的位置。
或者直接输入以“厘米”为单位的数值(例如输入3),则表格位于距左侧3厘米的位置。
“内侧”或“外侧”选项常常用于Word文档双面打印版式时确定表格的位置(在非双面打印版式中同样适用),奇数页的“内侧”相当于“左侧”,“外侧”相当于“右侧”;而偶数页“内侧”相当于“右侧”,“外侧”相当于“左侧”。
单击“相对于”下拉三角按钮,可以选择表格的位置相对于Word文档“栏”、“页边距”或者“页面”中的一种,如图2010081703所示。
图2010081703 设置表格环绕水平位置
第4步,在“垂直”区域单击“位置”下拉三角按钮,用户可以选择“顶端”、“底端”、“居中”、“内侧”和“外侧”选项,也可以输入相对位置数值。
单击“相对于”下拉三角按钮选择Word表格的相对位置参考项,如图2010081704所示。
图2010081704 设置表格环绕垂直位置
第5步,在“距正文”区域,用户可以输入Word表格上、下、左、右四个方向与Word文档文字内容之间的距离,如图2010081705所示。
图2010081705 设置表格与文字之间的距离
第6步,在“选项”区域,选中“随文字移动”复选框可以使表格随着Word文档文字内容位置的变化而改变位置,如果取消该复选框,则表格将固定在某个位置。
选中“允许重叠”复选框,则允许表格与Word文档中其他对象(如图片、剪贴画等)重叠。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081706所示。
图2010081706 选中“随文字移动”复选框
按英文字母大小写排序
如果在Word2010表格中含有开头字母大小写不一的大量英文单词,并且对于开头字母相同的单词按照小写在前大写在后的顺序排序,则可以启用区分大小写的排序方式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在需要进行数据排序的表格中单击任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮,如图2010081612所示。
图2010081612 单击“排序”按钮
第2步,打开“排序”对话框,分别设置“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”选项(详细设置方法请参阅教程《在Word2010表格中对数据进行排序》),并单击“选项”按钮,如图2010081613所示。
图2010081613 单击“选项”按钮
第3步,在打开的“排序选项”对话框中,选中“区分大小写”复选框,并单击“确定”按钮,如图2010081614所示。
图2010081614 选中“区分大小写”复选框
第4步,返回“排序”对话框,直接单击“确定”按钮即可对Word表格数据进行排序。
将表格转换为文本
在Word2010文档中,用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容(前提是Word表格中含有文本内容),操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。
如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图2010081610所示。
图2010081610 单击“转换为文本”按钮
第2步,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。
选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。
最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。
选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。
设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2010081611所示。
图2010081611 “表格转换成文本”对话框
表格中设置标题行重复显示
在Word2010文档中,如果一张表格需要在多页中跨页显示,则设置标题行重复显示很有必要,因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。
在Word2010中设置标题行重复显示的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中标题行(必须是表格的第一行)。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后在“表”分组中单击“属性”按钮,如图2010081607所示。
图2010081607 表格工具“布局”选项卡
第2步,在打开的“表格属性”对话框中,切换到“行”选项卡。
选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2010081608所示。
图2010081608 选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框
小提示:
用户可以在“布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行”按钮来设置跨页表格标题行重复显示,如图2010081609所示。
图2010081609 单击“重复标题行”按钮
文档中设置表格对齐方式
在Word2010文档中,如果所创建的表格没有完全占用Word文档页边距以内的页面,则用户可以为表格设置相对于页面的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,并单击Word表格中的任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并在“表”分组中单击“属性”按钮,如图2010081605所示。
图2010081605 单击“属性”按钮
第2步,打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡中根据实际需要选择“对齐方式”区域的对齐方式选项,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”选项。
如果选择“左对齐”选项,并将文字环绕设为“无”选项,可以设置“左缩进”数值(与段落缩进的作用相同)。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081606所示。
图2010081606 设置表格对齐方式
设置单元格边距
单元格边距是指Word2010表格单元格中填充内容与单元格边框的距离,用户可以统一设置表格的边距数值,使Word表格中所有的单元格具有相同的边距设置,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击Word表格任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”分组中单击“单元格边距”按钮,如图2010081506所示。
图2010081506 单击“单元格边距”按钮
第2步,打开“表格选项”对话框,在“默认单元格边距”区域设置上、下、左、右边距数值。
如果选中“允许调整单元格间距”复选框并设置数值(如0.2厘米),则会根据填充内容将表格最右边和最下边单元格间距在默认值基础上加0.2厘米。
如果选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框,则Word表格会根据填充内容的长度自动调整单元格尺寸。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081507所示。
图2010081507 “表格选项”对话框
设置单元格对齐方式
在Word2010表格中,用户可以通过多种方法设置单元格中文本的对齐方式。
例如在“表格工具”功能区设置、在“表格属性”对话框中设置和在快捷菜单中设置,下面针对上述三种方法分别加以介绍。
1.在“表格工具”功能区设置对齐方式
用户可以在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中设置单元格中文本内容的对齐方式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,然后在“对齐方式”分组中分别选择“靠上两端对齐”、“靠上居中对齐”、“靠上右对齐”、“中部两端对齐”、“水平居中”、“中部右对齐”、“靠下两端对齐”、“靠下居中对齐”和“靠下右对齐”对齐方式,如图2010081508所示。
图2010081508 在“表格工具”功能区设置对齐方式
2.在“表格属性”对话框设置对齐方式
用户可以在“表格属性”对话框中设置单元格的垂直对齐方式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,在“表”分组中单击“属性”按钮,如图2010081509所示。
图2010081509 单击“属性”按钮
第3步,在打开的“表格属性”对话框中切换到“单元格”选项卡,然后在“垂直对齐方式”区域选择合适的垂直对齐方式,并单击“确定”按钮,如图2010081510所示。
图2010081510 设置单元格垂直对齐方式
3.在右键快捷菜单中设置对齐方式
用户还可以在被选中单元格的右键快捷菜单中选择单元格对齐方式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。
第2步,右键单击被选中的单元格或整张表格,在打开的快捷菜单中指向“单元格对齐方式”选项,并在打开的下一级菜单中选择合适的单元格对齐方式,如图2010081511所示。
图2010081511 选择单元格对齐方式
表格中为指定单元格设置内边距
在Word2010表格中,用户不仅可以为整张表格设置内边距,还可以为选中的一个或多个单元格设置内边距,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置内边距的一个或多个单元格。
第2步,在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,在“表”分组中单击“属性”按钮,如图2010081602所示。
图2010081602 单击“属性”按钮
第3步,打开“表格属性”对话框,切换到“单元格”选项卡,并单击“选项”按钮,如图2010081603所示。
图2010081603 “单元格”选项卡
第4步,在打开的“单元格选项”对话框中取消“与整张表格相同”复选框,并分别上、下、左、右的内边距值。
如果选中“自动换行”复选框,则允许文字内容在单元格中自动换行;选中“适应文字”复选框,则允许更改文字字体大小适应单元格。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081604所示。
图2010081604 取消“与整张表格相同”复选框
表格中设置文字方向
Word2010表格单元格中的文字方向类似于Word2010文本框中的文字方向,包括水平(从左到右)和垂直(从上到下)两种方向。
用户可以根据实际需要设置Word表格单元格中的文字方向,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置文字方向的单元格或整张表格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”分组中单击“文字方向”按钮,在“水平(从左到右)”和“垂直(从上到下)”两种文字方向之间进行切换,如图2010081601所示。
图2010081601 单击“文字方向”按钮
“边框和底纹”对话框设置表格边框
在Word2010中,用户不仅可以在“表格工具”功能区设置表格边框,还可以在“边框和底纹”对话框设置表格边框,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。
在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡,然后在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮,并在边框菜单中选择“边框和底纹”命令,如图2010081503所示。
图2010081503 选择“边框和底纹”命令
第2步,在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡,在“设置”区域选择边框显示位置。
其中:
(1)选择“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框;
(2)选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框;
(3)选中“全部”表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框;
(4)选中“虚框”选项,表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框,内部为细边框;
(5)选中“自定义”选项,表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态,而不仅仅局限于上述四种显示状态,如图2010081504所示。
图2010081504 选择表格边框显示状态
第3步,在“样式”列表中选择边框的样式(例如双横线、点线等样式);在“颜色”下拉菜单中选择边框使用的颜色;单击“宽度”下拉三角按钮选择边框的宽度尺寸。
在“预览”区域,可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081505所示。
图2010081505 设置表格边框样式、颜色和宽度
文档中设置表格底纹图案
在Word2010中,用户不仅可以为Word表格设置单一颜色的背景色,还可以为指定的单元格设置图案底纹,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡,在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。
然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令,如图2010081110所示。
图2010081110 选择“边框和底纹
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