毕业档案个人总结.docx

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毕业档案个人总结

毕业档案个人总结

【第一个问题：

什么是毕业生档案毕业生档案有什么用】毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长将其安排到适当的工作岗位上。

因此学生毕业后其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

【第二个问题：

毕业生档案的作用】1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。

3、学生的干部身份的凭证。

【第三个问题：

毕业生档案有哪些材料】1、《学校毕业生登记表》;2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1/10

★★2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;3、在校期间的一切奖惩材料;4、入团、入党志愿书;5、毕业离校前的体检表;6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;7、毕业生报到通知书（白色报到证副本）。

【第四个问题：

毕业生档案如何处理】第一种、默认处理方式：

把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收2021年应届毕业生档案问题总结。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点:

在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点:

是两年内如离开生源地就业需重新办理改派手续。

第二种、把档案留在学校。

国家下发文件允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后将户籍和档案迁至工作单位所在地2021年应届毕业生档案问题总结。

申请档案留校超过两年仍未落实工作的学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：

学校诚信度较高代为保管户口关系和档案不收2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创2/10

★★取额外费用。

缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期与学校没有人事隶属关系涉及人事关系的证明都不能出具。

第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

优点：

易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：

由于毕业生与就业指导中心交流相对少容易造成信息不畅。

【第五个问题毕业生档案未及时处理成了“死档”怎么办】1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的只要办妥相关手续就可将档案关系理顺;2、“口袋档案”（口袋档案是指大学毕业时将毕业生档案从学校取出来放在自己手里）尽快转交给人事局需要学校派遣证【一定要注意：

学校在学生毕业超过2年后不再派发派遣证】若超过2年要尽快向人才服务机构咨询若档案袋被打开里面的资料就得经相关部门核实若档案资料遗失还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的要与原单位协商解决跳槽后的遗留问题以便及时将档案转交;2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/10

★★4.对于那些不知档案在何方的则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

大学生毕业后档案应该怎么办大学毕业生档案去向一般为：

一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位;二、托管到学校所在省市就业管理部门（重庆市大学中专毕业生就业指导中心）;三、办理人事代理;四、若单位没有档案管理和接收的资格档案可以寄送到单位指定的人才市场;五、派回到原籍的教育局或人事局;六、升学（专升本、研究生）的高校;七、参与西部计划或支教工作的档案将由学校保管等西部计划、支教期满再来学校提档案;八、其他人才市场2021年应届毕业生档案问题总结高校毕业生最容易出现三种档案问题：

一是毕业时未办任何手续任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构但从此置之不理只到用时才回头查找：

三是认为档案可以自己随身带（注意：

毕业生档案属于人事档案归属机密文件绝不能个人自带）;四是将单位地址填写为自己家庭住址（注意：

档案需通过机要局寄出接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案个人住址、没有在机要2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/10

★★局登记的单位无法接收档案）。

三种存档方式各有利弊一、把档案转至生源地一般由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。

优点：

在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：

是两年内如离开生源地就业需重新办理改派手续;一般需要缴纳一定费用。

二、人事代理接收、保管、整理、转递毕业生人事档案接转行政、工资关系;对毕业生的有关材料经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的及时归入档案;出具以档案为依据的人事证明如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。

优点：

1、解除了毕业生的后顾之忧。

实行人事代理后无论受聘于什么单位或自谋职业只要履行协议义务毕业生都可以享受国家规定的人事待遇其福利待遇可以从工资中得到补偿。

2、实现自主择业毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。

3、保障毕业生合法权益。

办理人事代理后毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险;符合条件的可连续计算工龄。

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★★缺点：

按年收费。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。

优点：

易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：

由于毕业生与就业指导中心交流相对少容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端毕业生的人事档案记录着学生的个人经历包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等并且都是原件。

当毕业生参加工作后会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造（如出国、考研）、考公务员等问题这些方面都离不开档案。

因此高校就业指导中心提醒高校毕业生档案看似一时用不到但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障2021年应届毕业生档案问题总结。

首先会影响个人利益。

有了档案就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务如办理社会保险、失业保险等。

无论是在原单位供职的人还是辞职后另谋新职业者在办理社会保险、领取失业金时个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

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★★其次会影响毕业生转正定级和工龄计算。

很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作手续工作几年后仍然是学生身份从而影响了自己的转正定级。

毕业生想换工作没有档案在原单位的工龄就不能计算进来虽然现在有的单位可以补办新档案但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在势必会造成一定损失。

第三会耽误职称评定和工作调转。

有的毕业生自大学毕业后档案既没有提交单位也没有存在政府指定的人才服务中心职称评定就会因手续不全而受到影响2021年应届毕业生档案问题总结。

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构但没有及时办理就业手续等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续并要在转正定级后才能正式调动。

大学生毕业后档案处理的注意事项1.毕业证和学位证大学四年的一个成果无法补办的证件最好先复印几份以防万一。

2.户口迁移证（针对户口迁到川大的同学）：

凭此证和就业报到证（或者录取通知书）办理户口迁移。

a）有啥用?

新的户口意味着你会有新的身份证。

现在的身份证也是能用一段时间的但是未来某天当你需要刷身份证信息的时候就需要这个身份证（学过驾校的同学懂的）。

学校这边已2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/10

★★经将你下户下户就是在网络上查不到你的身份信息所以需要到新转入的地方落户之后也才可以办理新身份证。

b）怎么用?

读研的同学按对方学校的要求办理工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此按着对方的要求办。

除以上两种情况户口回原籍的自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。

3.就业报到证（针对工作和出国的同学）：

在国内读研或者公派出国的同学无此证。

就业报到证有上下两联。

蓝色的上联自己拿着白色的下联装入档案袋里面。

a）出国的同学或是目前还没签工作的同学报到证的抬头单位是__市人才交流中心或是__市教育局等等这也是你的档案所在地凭着此证到这些单位报到落实你的档案。

去之前最好先跟对方的工作人员联系看看是否还需其他证件以免多跑一趟2021年应届毕业生档案问题总结。

b）工作的同学工作单位与接收档案处在同一个地方抬头单位就是你的工作单位凭此证到单位报到由此开始计算你的工龄如果没有报到时不算工龄的视为你没有找到工作c）工作的同学工作单位与接收档案处在不同地方2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/10

★★比如签了北京工作的同学对方单位不解决户口和档案问题档案要回原籍。

该情况下抬头单位与情况a）一致。

做法详见a）中所述。

4.人事档案不管你去任何地方都要跟着你的东西。

如果工作地方变更档案自然也要提调到另一个地方。

档案袋里面有：

1.高校毕业生登记表2.大学四年成绩单（修二专的同学会有二专成绩单）3.档案转移通知单4.体检表（未体检者无）5.授位决定（结业的同学无）以上5份材料为所有正常毕业的同学必须有的6.高中材料（材料未交到学校或者学院者无）7.奖惩材料（曾经申请了多少就有多少）8.就业报到证（国内读研和公派出国的同学无）9.党员材料（非党员无）10.团员材料（材料未上交学院者无）5.党团组织关系转移凭着党、团组织关系介绍信到相关单位进行组织关系转移2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创9/10

★★2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10