企业员工调岗管理方案办法docx.docx
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企业员工调岗管理方案办法docx
员工调岗管理办法
1.目的
为合理配置人力资源,建立规范、有序的人事调岗管理机制,促进公司人力资源系统的稳定、健康发展,特制定本办法。
2.适用范围
适用于公司内部员工(转正员工)的升职、降职、调动、驻外、派遣申请,
试用期(含实习)人员按照试用期人员管理规定执行。
3.组织职责
3.1各部门:
部门负责人负责部门员工的升职、降职、调动、驻外、派遣手续发
起。
3.2人力资源部门:
负责审核升职、降职、调动、驻外、派遣手续,并组织相应考核工作。
4.工作原则
4.1员工调岗应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,
严格遵照相关规定执行。
4.2员工调岗必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极
性。
4.3员工调岗必须本着公平、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。
5.特殊定义
5.1升职:
升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提
升,员工升职主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。
5.2降职:
指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考
核结果和干部问责管理办法。
5.3调动
5.3.1调动:
依据人力资源的优化配置要求进行的岗位变动,包含内部岗
位空缺进行内部调配及公司需要的其他调动。
5.3.2轮岗:
为培养管理储备人员在不同岗位之间进行的轮换;公司重要
关键岗位(采购、财务、质检、销售)定期或不定期的轮换。
5.4驻外:
指将公司本部人员派到本部以外的分子公司、各基地、网点、客户长
期工作的。
5.5派遣:
指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。
6.工作流程
6.1当事人发起,到人力资源部门填写《人员调岗申请表(公司内、跨公司)》。
按照员工晋升、降级、调岗、审核、审批权限表进行审批办理。
6.2员工晋升、降级、调岗、驻外、派遣提报审核审批权限表
项目内容
拟/经办
审核1
审核2
审核3
核准
报备
备注
基地经
生产运营
常务
总经
人力
生产部门人员
车间主任
中心负责
副总
资源
理
理
人
经理
部
购销部门
购销部
常务副总
总经
人力
购销部门人员
综合办负
门负责
资源
经理
理
责人
人
部
部门负责
常务副
总经
人力
职能部门普通人员
资源
人
总经理
理
部
部门负责
常务副
人资
人力
人力测
中层管理人员(经理级及以上)
总经理
副总
总裁
资源
人
总经理
评合格
裁
部
人力资源
人力
分子公
董事
董事
司总经
高层管理人员
总裁
(组织考
资源
会
长
理/副总
核)
部
经理
6.3中层管理人员及以上调岗人员均需通过人力资源部综合考评,综合考评合格
后方可进行调岗手续办理,综合考评参照人力资源相关管理规定实施。
特殊
情况需经总经理、董事长批准可不参与测评。
6.4综合测评达标者,人力资源部门应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,提
出审核意见,将《晋升、调岗、降级申报表》和人事综合测评意见,呈报总
裁/总经理审核。
人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,做好安抚工作,减少员工低落情绪。
6.5所有调岗人员需做好工作交接,填写调岗人员交接表,待工作交接完毕后方
可进行调岗。
中层管理人员及以上,调岗需接受审计部审计,经审计无遗留
问题后,凭调岗人员审计结论办理调岗手续,未按离任审计进行调岗人员审
计的,由调岗人员原部门负责人承担主要责任。
6.6所有晋升、降级调岗人员薪酬待遇按照新岗位级别进行调整,新岗位薪资档
位采取与原工资档位就近靠档原则(晋升就高不就低,降级就低不就高),平
级调动时依据岗位重要性在档级上进行调整,特殊情况经总经理、董事长批
准后方可执行。
6.7集团内部公司间调动,需调出和调入双方部门负责人及总经理签批。
参股公
司的我方人员的调动以集团公司任命文件或参股公司任命文件为准。
6.8集团内部公司间调动,工资社保办理直接转移手续到调入单位;我方人员派
遣到控股公司的,工资社保由控股公司发放缴纳,若控股公司无社保账户的,
工资社保在原单位发放缴纳,由双方财务对接划拨;我方人员派遣到参股公
司的,工资社保在派遣单位发放缴纳,由双方财务对接划拨。
6.9调岗审批完成,员工工作交接完毕,可到新部门报到,调岗单报备人力
资源部门。
7.附则
7.1无效调岗:
人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别批准的,调岗手续未报备人力资源部门的。
无效调岗所产生的后果由调岗人员原隶属部门负责人自行承担。
7.2本办法由人力资源部门负责解释、修订,自下发之日起实施。
7.3附件:
1.调岗申请表
2.调岗工作流程图
3.人资面谈表
4.调岗人员调查表(财务)
5.调岗人员交接表
6.调岗人员审计结论
附件1.
公司内部调岗申请表
调岗申请日期:
年月日
姓名职员编码调出部门/科室岗位调入部门/科室岗位
调动原
因
人力资
源部审
核
调出部
门
/科室
薪酬专
员
总经理/董事长意见
人力资
源副
总裁批
示
交接审批意见
部门/科室主管领导:
调入部门
部门/科室主管领导:
/科室
工资及考勤:
主管副总
裁批示
总裁批示
附件:
2
跨公司调岗申请表
调岗申请:
年月日
姓名职员编码调出公司岗位调入公司岗位
调动原因
交接审批意见
人力资源部审核:
工作交接情
况
部门主管领导:
薪酬人员(工资考勤及社保截止日期):
调
出公司办公室(固定资产交接情况):
公
司
总经理批示:
部门主管领导:
薪酬人员(工资考勤及社保开始日期):
调
入
公
司总经理批示:
主管副总裁批示:
人力资源副总裁批示:
总裁批示:
附件4.
相关部门
人力资源部
集团及子、分公司各
部门
人力资源/
申报部门
人力资源部
总裁/总经理
人力资源部
人力资源部
综合考评工作流程图
作业流程
拟定晋升、调岗、降级管理办法
审核申请表
N
综合考评
面谈
N
批准
面
谈
晋升、调岗、降级手续办理
晋升、调岗、降级管理
相关文件/表单备注
《员工晋升、调岗、降级
管理办法》
《晋升、调岗、降级申报
表》
人事综合考评记录
《面谈记录表》
《晋升、调岗、降级申报
表》、人事考评综合记录
《晋升、调岗、降级申报
表》、人事考评综合记录
表
《人事管理制度》
附件:
5面谈记录表
姓名
评分项目
仪容礼貌精神态度整洁衣着
体格、健康
领悟、反应
对其工作各方面及有关事项的了解
所具经历与本公司的配合程度
为公司服务的意志
总□
□
评□
面谈记录表
面谈项目
评分标准
54321
极佳佳平实略差极差
极佳佳普通稍差极差
特强优秀平平稍慢极劣
充分了解很了很尚了解部分了解极少了解
极配合配合尚配合未尽配合未能配合
极坚定坚定普通犹疑极低
拟予试用
列入考虑
不予考虑面谈人:
日期:
月日
附件:
6
调岗人员调查表(财务)
日期:
年月日
姓名
入职时间
所在部门
职位
本人经办并负责的往来款项情况
序号往来科目金额挂账事项
业务经办
财务经办
接收人
序号
本人在公司债权债务状况借款及收款项涉及金额
说明
经办人员
签字:
财务主管
签字:
注:
此表由调岗人员所在的公司财务部门填报,完成后移交集团审计部。
一式二份,一份存入审计部,一份存所属公司财务部门
附件7
调岗人员交接表
日期:
年
月日
姓名调离单位
所在部门职位
一、固定资产及办公用品用具移交(资产办做好资产登记或转移)
序号名称数量说明
1
2
3
4
资产管理员资产确认:
序号
二、文件(各类资料、图纸)、印章移交
文件名称
1
2
序号
三、工作待办事项移交
待办事项已完成情况
待办重点
1
2
监交人
(主管领导)
交接人
接收人
注:
①一式二份:
一份存入审计部,一份存所属部门
②移交事项较多可追加附件表格
附件8
调岗人员审计结论
日期:
年月日
姓
所在公司
名
所在
职位
部门
审计部门审核意见
序号事项审核意见
1调岗申请表
2调岗人员调查表(财务)
3调岗人员交接表
审计
结论
风控部门负责人签字:
- 配套讲稿:
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