行政装备科工作总结.docx
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行政装备科工作总结.docx
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行政装备科工作总结
行政装备科工作总结
20xx年,司法行政装备科在院党组的正确领导下,在上级司法行政装备部门的指导下,在我院各兄弟部门的理解、支持下,以制度建设为基础,坚持服务优先、效率第一的原则,牢固树立优质服务的宗旨,充分发挥后勤保障的职能作用,积极主动地为审判和执行工作服务,较好地完成了院领导交办的各项工作任务。
一、凝心聚力,牢固树立正确的指导思想
在20xx年4月司法行政装备科和办公室分署办公以来,我们以党的十六届五中全会精神为指导,以“保持共产党员先进性教育活动”和“规范司法行为促进司法公正”专项整改活动为契机,结合本部门的工作实际和职能特点,合理安排、认真组织,学习效果明显提高,思想认识高度统一。
在学习过程中,我们做到三个认真:
一是我们认真学习邓小平理论、三个代表重要思想和胡锦涛总书记“七一”重要讲话,全面贯彻“公正司法,一心为民”的人民法院指导方针,积极主动地查摆问题。
二是认真分析原因。
我们要求每位同志围绕本人的工作职责,自我分析工作中存在的优点和缺点,并由全体同志认真进行分析评议,进一步明确整改重点和整改方向。
三是认真落实整改措施。
针对查摆问题中暴露出的薄弱环节,我们及时组积全科人员进行分析,并采取有力措施以促进各项工作的发展。
通过一系列的举措,全体同志统一思想认识、明确工作职责、规范工作程序,使各项工作得到了健康有序的发展。
二、建章立制,全面规范司法行政装备工作
在与办公室分署办公后,我们深深感到后勤工作中尚有许多地方很不规范,工作随意性比较大。
为此,我们以规范化管理为基础,狠抓队伍建设。
首先,我们起草了《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《食堂管理制度》、《计算机网络系统管理制度》和《地下停车场管理制度》交院长办公会讨论,现在《车辆管理、使用制度》、《财务管理办法》和《固定资产管理办法》已经正式施行,其他制度尚在完善之中。
其次,我们重新调整人员岗位,明确各人岗位职责,并在全院率先实(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)行规章制度上墙。
第三,集思广益,充分发挥每名同志的工作积极性和工作主动性。
我们要求全科每名同志在部门会议上介绍自已的工作内容和工作情况,征求大家对自已工作的建议和要求,并明确今后工作中需要注意的事项。
在大家的努力之下,全科的精神面貌焕然一新,工作效率明显提高,大家各司其职、尽责尽力地做好后勤保障工作。
三、统筹兼顾,认真完成各项工作任务
在20xx年里,我们在人员少、任务多、时间紧的情况下,全体同志统筹兼顾,合理安排手头工作,圆满完成了领导交办的各项工作任务。
1.基建工作成果显著
在基建领导小组的正确领导之下,全体基建工作人员不畏艰难、勇挑重担,经常放弃节假日的休息,做到吃住在工地,及时解决施工中出现的各类难题,圆满完成了院党组提出的20xx年4月18日搬入新大楼办公的工作目标。
特别是吴锁元同志和朱志道同志,作为基建领导小组成员,能顾全大局,从不计较个人得失,为我院的新大楼建设做了大量的工作。
现在我院的基建现场工作已经结束,正在进行验收和审计工作。
2.搬迁工作有条不紊
为保证搬迁工作的正常进行,我科与办公室密切配合,精心组织、共同协调,努力做好搬迁工作。
首先,我们采购了窗帘、书柜、审判法台、厨房用品、档案密集架等办公设施,为搬迁工作做好准备;其次,我们及时购买程控交换机并开通了办公电话,为日后的正常办公解决了通讯问题;第三,在搬迁前夕,我们及时与新北环卫处联系并签订清运垃圾协议,解决了搬迁后日常工作中产生的生活垃圾的清运问题;第四,及时开通了新大楼的水、电、气和有线电视,保证了大楼的正常运转。
3.财务工作精打细算
财会人员能严格遵守国家的财经法规,认真履行工作职责,做到厉行节约、精打细算。
在编制预算时,能根据我院的实际情况,合理编制各项预算,尽最大努力争取区财政的支持。
对于财政预算拨款,能严格按照国家有关规定进行管理,科学合理地安排和使用各项资金。
在工作中能严格执行收支两条线,诉讼费和罚没收入一律全额上缴同级国库。
执行款、鉴定费等暂存款项,能严格执行审批手续,并及时清理、结算。
对于一切收支凭证,能严格审核并及时结算,做到帐目清楚、正确。
每一个月财务会计和出纳会计均能按照院部规定核对帐目,做到帐、款相符。
4.车辆管理再上台阶
在搬入新大楼办公后,我们围绕“搞好服务、安全行车,抓好落实、保障有力”这一中心思想,振奋精神、凝聚力量,使车辆管理再上了一个新台阶:
首先,为进一步加强我院的车辆管理,充分发挥车辆的运行效能,我们在调查研究后,起草了新的车辆管理制度提交院长办公会讨论通过。
其次,根据新的车辆管理制度,我们合理调配车辆以保障审判和执行工作,一方面加强对车队现有车辆的管理,另一方面加强对下发到法警队、执行局和民庭的车辆的管理。
第三,规定了车辆管理实施细则即详细规定了五项(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)制度:
一是专人专车制度,二是车辆凭单出车制度,三是建立车辆台帐制度,四是车辆集中停放制度,五是车辆维修保养制度。
第四,及时为所有公务车辆办理了车船税免缴证、养路费免缴证和车辆年审。
第五,对地下停车场进行划分并根据申请分配车位。
在车队长言建华同志的带领之下,今年仅车队驾驶员就安全行车110000公里,出车2312次,加班258人次,共耗油9900升,花费修理费14800元。
5.资产管理初见成效
为加强我院的固定资产管理,我们自搬入新大楼办公后即开始着手进行固定资产管理工作。
由于我院自成立至今一直没有进行专门的固定资产管理工作,兄弟法院也没有成熟的经验可以借鉴。
我们一方面起草固定资产管理办法交院长办公会讨论通过,另一方面设立专职资产管理员汤国方同志以从事我院的固定资产管理工作。
在我院的《固定资产管理办法》公布施行后,我们即按照该办法的规定,建立固定资产管理网络,并落实管理职责,对全院的固定资产实行统一的监督管理,其中汤国方同志做了大量的工作。
首先,我们对全院的固定资产进行清点和登记;其次,根据登记情况建立固定资产总分类明细帐簿;第三,对全院的固定资产进行编号并张贴标签,同时根据实际情况对不符合有关规定的进行调剂处置;第四,对于破损的物资进行修理,全年共安排修理办公桌13张,办公椅35张,抽屉锁5把,饮水机10台。
通过这一阶段的工作,我院的固定资产管理工作已经初见成效,基本摸清了我院的财产状况,建立了科学的运行机制,健全了规章制度,对于保证我院固定资产的安全、完整、完好起到了重要作用。
6.物资采购阳光操作
为加大物资采购的监管力度,我们严格履行物资采购手续,进一步完善了物资采购程序。
首先,我们实行物资采购计划制,由各部门在每月25日前申报下月本部门所需的物资添置计划,汇总后根据轻重缓急进行合理安排,并在分管院长批准后方才采购。
其次,我们实行阳光操作,安排盛丽光和郑军两名同志负责采购,避免了采购过程中的暗箱操作,杜绝了物资采购中的不正之风以及违规违纪现象的发生。
并且对于必须进行政府采购的项目,一律到政府采购中心采购。
第三,加大验收力度。
对于采购回来的物资,属于固定资产的,由专职资产管理员参与验收;对于一般办公用品,由仓库保管员验收入库。
7.办公用品按需发放
在办公用品的管理上,我们本着勤俭节约的原则,大力提倡艰苦奋斗的工作作风,不断提高后勤工作人员的责任心和责任感。
首先,我们要求按计划领取,各部门必须根据上月申报的计划进行领取,没有计划的原则上不准领取。
其次,我们加大调查研究力度,对于各部门申报的计划,并不是无原则的一律发放,而是根据各部门实际情况(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)进行审核。
第三,加强对仓库的管理力度。
要求仓库保管员建立台帐,所有物品入库出库必须均有记载,切实为法院当好家,管好家。
颜全松同志作为我院办公用品的管理人员,除做好食堂管理工作之外,能严格把关,所建台帐条目清楚,全年共购置办公用品元,印刷空白文书21070元,购置复印纸12445元。
8.网络管理任重道远
根据人民法院信息化建设的要求,我院自新大楼设计时即进行了智能化系统的设计,但由于资金紧缺只是对综合布线系统进行施工,网络设备一直未能采购。
今年搬入新大楼办公后,在省高院的要求下,我院决定购买网络设备以组建新北法院局域网。
为此,我们做到了三个争取:
一是争取上级法院的技术支持。
首先,在招标之前,我们专程赴南京将网络方案交省高院技术处审核;其次,在招标过程中,我们邀请市中院(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)的技术人员全程参与招投标谈判;最后,我们专门邀请省高院的技术人员参与网络设备的安装调试和其后的应用培训。
二是争取区财政的资金支持。
由于资金不足,我们专门向区财政申请专项资金以购买网络设备。
三是争取市政府采购中心的工作支持。
由于任务重时间紧,而常规的采购周期较长,所以在采购过程中,我们积极与市政府采购中心联系,取得他们的理解和支持,以最短的时间完成了采购任务。
现在,我院的局域网已经建成,并已和全省法院联网。
但由于徐华同志还要兼任文书打印工作,任务过于繁重,网络管理工作才刚刚起步,真可谓任重而道远。
9.物业管理优质高效
在搬入新大楼办公后,我们首先面临的难题就是大楼的物业管理工作。
对于水电管理,我们配备了一名专职水电工倪忠同志负责大楼的水电管理工作,对配电间实行值班制度,对大楼实行巡视制度,以保证大楼的水电供应。
对于卫生保洁工作,由于刚开始聘请的保洁工人无法胜任整座大楼的保洁工作,我们及时向院领导建议,由专门的保洁公司来负责法院大楼的保洁工作。
为保障全院干警的饮水问题,我们专门配备1名同志即汤国方同志兼任纯净水的采购和发放工作。
在物业管理过程中,对于干警们反映的一些问题,我们总能及时解决,以确保大楼的正常运行。
10.其他
除做好以上工作外,我们还根据院领导的要求,合理安排本院干部职工夜间及节假日的值班表,及时统计、发放全院干警的被服装备,以及做好文书打印的管理等工作。
四、存在的问题
当然,由于司法行政装备科刚刚和办公室分署办公,一些人员才刚刚从事后勤工作,所以我们的工作还有很多不尽人意的地方:
1.服务质量有待提高
在搬入新大楼办公后,由于人员不足,且大楼至今还没
有验收,所以总体而言后勤保障工作的服务质量还不是太高,工作主动性和工作效率尚有待提高。
2.管理意识相应淡薄
为确保大楼的正常运转,同时也考虑到全院干警搬入新
大楼办公后目前尚在适应期,所以我们20xx年的工作思路主要是保证大楼的正常运转和保障审判工作的正常进行,为此,我们强化了服务意识而相应淡化了管理意识,管理力度明显不够。
3.检查督促力度不够
由于缺乏相应机制,对于院考核委赋予司法行政装备科
的检查督促职责,我们未能充分履行,检查督促力度明显不够。
综上所述,在20xx年里,司法行政装备科全体同志能不畏艰难、团结拼搏、尽责尽力地做好后勤保障工作,在工作中能做到有思路、有创新、有干劲、有目标,较好地完成了预定的各项目标任务。
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