上海理工大学六期学生公寓.docx
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上海理工大学六期学生公寓.docx
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上海理工大学六期学生公寓
上海理工大学六期学生公寓
竣工档案编制服务
招标文件
招标单位:
上海理工大学
日期:
二〇一三年十二月
目录
一、投标须知前附表
二、投标须知
(一)总则
(二)招标文件说明
(三)投标文件的编写
(四)投标文件的提交
(五)开标
(六)评标
三、评标办法
四、投标文件及格式
(一)投标函
(二)法定代表人授权委托书
(三)服务费投标报价表
(四)投标申请人基本情况表
(五)项目服务组配备情况表
(六)投标人近年承担的档案编制项目
(七)服务承诺
招标公告
经学校同意立项,现对上海理工大学六期学生公寓项目竣工档案编制服务进行公开招标,欢迎广大符合要求的合格档案编制单位参与竞标。
一、工程概况
上海理工大学六期学生公寓项目位于上海市杨浦区军工路460号校区内,项目新建总建筑面积为31443平方米;工程建设总投资约11843.4万元(不含土地费用),总建安造价约10526.37万元。
本次招标内容:
上海理工大学六期学生公寓项目竣工档案编制服务等相关内容(包括纸质档案、电子档案、照片档案、声像档案等编制、整理、指导、人员培训、移交等)
注:
中标单位负责在本项目贰套工程竣工档案通过相关专业档案行政管理部门验收后,壹套归入相关专业档案行政管理部门;另壹套工程竣工档案根据建设单位的要求进行修改,并通过建设单位档案馆验收。
二、投标人资格条件
1、具有国内独立法人资格,独立承担民事责任和履行合同能力单位;
2、必须在上海有六年及以上的编制竣工档案工作业绩;
3、近三年必须具有一个以上5万平方米类似项目编制竣工档案服务业绩。
三、报名及领取招标文件时间
凡愿参加投标的合格投标人可于2013年12月25日(周三)上午10:
00携带本单位法人委托书原件及授权代表身份证原件及复印件、营业执照副本、资质证书原件及复印件、类似业绩清单等资料各一份(前述资料每一页均需加盖本单位公章),委派代表到上海理工大学580号基建处报名,并于下午14:
00后在招标文件栏里下载招标文件。
四、投标时间
2014年1月2日(周四)上午10:
00以前各投标人将按招标文件要求提交的投标文件送至以下地址。
联系人:
顾士元
联系方法:
55271968
联系地址:
军工路580号上海理工大学基建处(保卫处旁)
一、投标须知前附表
投标须知前附表为投标须知的摘要,二者如有矛盾,以前附表为准。
序号
内容
1
项目名称
上海理工大学六期学生公寓项目竣工档案编制服务
2
建设地点
上海理工大学杨浦区军工路580号
3
建设规模
上海市杨浦区军工路460号校区内,项目新建总建筑面积为31443平方米,工程建设总投资约11843.4万元(不含土地费用),建设资金由市财力及学校自筹。
4
招标人
上海理工大学
6
招标内容和范围
六期学生公寓项目竣工档案编制服务
7
投标人资质等级要求
1、具有国内独立法人资格,独立承担民事责任和履行合同能力单位;
2、必须在上海有六年及以上的编制竣工档案工作业绩;
3、近三年必须具有一个以上5万平方米类似项目编制竣工档案服务业绩;
8
踏勘现场
各投标人自行前往,也可电话联系前往
9
投标有效期
从投标截止之日起:
30日历天
10
投标文件
份数
一份正本,四份副本,一套电子文件。
11
开标时间及地点
时间:
2014年1月2日10时00分
地点:
杨浦区上海理工大学基建处
12
评标方法及标准
综合评估法,详见第三章“评标办法”。
13
投标文件提交地点及截止时间
地点:
杨浦区上海理工大学基建处
时间:
2014年1月2日10时00分
二、投标须知
(一)总则
1、招标单位:
上海理工大学
2、招标方式:
校园网公开招标
3、项目概况及招标范围,
3.1项目概况
上海市杨浦区军工路460号校区内,项目新建总建筑面积为31443平方米,工程建设总投资约11843.4万元(不含土地费用),建设资金由市财力及学校自筹。
3.2、招标范围
上海理工大学六期学生公寓项目竣工档案编制服务等相关内容(包括纸质档案、电子档案、照片档案、声像档案等编制、整理、指导、人员培训、移交等)
3.3、要求
进入施工阶段后,需对该项目进行影像录制及档案管理服务,直至获得政府有关主管部门(上海市档案管理局、上海市城市建设档案馆)审批或审核通过,并接收存档。
具体工作如下:
3.3.1基础性管理工作:
3.3.1.1协调、监督、指导施工单位对施工文件的收集、整理,使得施工文件的积累与施工进度同步进行。
保证施工文件齐全、完整、真实反映工程建设的全过程。
3.3.1.2定期或根据建设单位要求对施工单位、监理的资料员按上海市工程建设规划《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》进行业务指导及培训。
3.3.1.3.不定期检查施工单位的施工文件,发现不符合上海市城建档案馆竣工档案编制规范及上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》要求的文件及时指出令其纠正,保证施工文件内在的质量要求及文件的材质要求。
3.3.1.4.协助审核竣工图的编制,确保竣工图的真实、规范、完整。
3.3.1.5.合理确定项目文件归档时间,可按单位、分部、分项工程结束时间归档。
3.3.2声像档案的编制工作:
3.3.2.1声像档案的归档内容:
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料包括工程照片和录像档案,均应进行收集,经编辑整理后,立卷归档。
服务范围必须包括红线内、外所有相关工程(详细工程范围详见合同第一条4款),包括但不限于:
1)开工前原貌、原址及拆迁;
2)地基与基础施工
3)主体工程施工
4)工程施工组织及工程质量
3.3.2.2声像档案的质量及组卷应执行上海市工程建设规划《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求。
3.3.2.3应至少编制两套声像档案,一套由建设单位留存,一套报送上海市城建档案馆,并均被接收存档。
3.3.2.4应每月30日前向建设单位提供影像资料(电子版),以备建设单位核查。
3.3.3工程竣工档案(纸质)编制工作(服务范围同3.3.2.1)
3.3.3.1按照海市工程建设规划《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》要求,对建设项目中形成的前期文件、设计文件、施工文件、竣工文件及竣工图进行整理、编排目录,使其符合归档要求。
3.3.3.2竣工档案必须真实的反应建设全过程,应按建设项目工程程序进行收集、整理、编制达到完整、准确、系统的要求。
3.3.3.3应至少编制二套纸质竣工档案,一套由建设单位留存,一套向本项目相应的城建档案馆报送。
未尽事宜,按档案馆的报送规定执行。
注:
中标单位负责在本项目贰套工程竣工档案通过相关专业档案行政管理部门验收后,壹套归入相关专业档案行政管理部门;另壹套工程竣工档案根据建设单位的要求进行修改,并通过建设单位档案馆验收。
3.3.3.4二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件,专业主管部门核发的证书,建设单位保留原件,用复印件归档报送政府部门。
工作文件的质量、工程文件组卷、档案构成、使用的表式和装具必须符合规范的规定,书写用黑色墨水或打印。
3.3.4工程电子档案编制工作(服务范围同3.3.2.1):
3.3.4.1根据上海市城市建设档案馆的要求,每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案报市或区规划行政主管部门,另提供一套给建设单位归档。
3.3.4.2工程电子档案包含两类格式的工程电子文件,第一类是按照要求收集、整理、组卷后的工程电子文件;第二类是把前一类格式转换成TTFF格式后的工程电子文件。
3.3.4.3.工程电子档案与相应的纸质或其他形式的工程文件应同时归档。
工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。
3.3.4.4工程电子文件的编制(收集、鉴定、整理、归档)应执行上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求。
3.3.5竣工档案的验收及报送工作(服务范围同3.3.2.1):
在组织工程竣工验收前,档案顾问应协助建设单位提请本项目相应的城建档案馆对工
程竣工档案进行验收。
3.3.6其它:
3.3.6.1负责各相关政府部门、机构和建设单位合理要求下所需提供的其他常规服务。
3.3.6.2任何其它属于专业惯常提供的服务。
4、资格合格的投标人
4.1、具有国内独立法人资格,独立承担民事责任和履行合同能力单位;
4.2、必须有六年及以上的编制竣工档案工作业绩;
4.3、近三年必须具有一个以上5万平方米类似项目编制竣工档案服务业绩;
4.4、拟从事本项目的服务人员应有类似项目经历;
4.5、本次招标不接受联合体投标。
5现场踏勘
5.1投标人根据需要自行前往对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。
投标人自行承担踏勘现场所发生的自身费用。
5.2现场踏勘过程中,投标人如果发生人身伤亡、财务或其他损失,或对第三方造成的损失,招标人均不负责。
5.3招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
(二)招标文件说明
6、招标文件的组成
6.1本招标文件包括以下内容:
一、投标须知前附表
二、投标须知
三、评标办法
四、投标文件及格式
6.2除6.1内容外,招标人在投标截止时间前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。
6.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应及时向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件的要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
7、招标文件的澄清
7.1投标人若对招标文件有任何疑问,应按照本须知前附表规定的截止时间前以书面形式向招标人提出澄清要求。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间2日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后应于本须知前附表规定的时间内,以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
8、招标文件的修改
8.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间2日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后按本须知前附表规定的时间内,以书面形式给予确认。
招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
(三)投标文件的编写
9、投标语言
投标文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写。
10、计量单位
除工程规范中另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均应使用中华人民共和国法定计量单位。
11、投标文件的组成
11.1投标文件主要包括下列内容:
11.1.1投标函;
11.1.2法定代表人授权委托书;
11.1.3服务费投标报价表;
11.1.4投标申请人基本情况表(可加部分说明);
11.1.5服务组人员及设备配备情况表;
11.1.6投标人近年承担的档案编制及影像录制项目;
11.1.7服务承诺;
12、投标文件格式
12.1投标文件包括本须知第11条中的全部内容。
投标人提交的投标文件应当使用招标文件“投标文件及格式”所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。
13、投标报价
13.1报价标准及依据
由投标人按相关收费标准并结合自身综合实力、管理水平自主报价,且总报价不超过18万元,否则按无效标处理。
13.2报价内容
投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和,包括(但不限于)招标范围规定的声像档案的编制工作、工程竣工档案(纸质)编制工作、工程电子档案编制工作、中标人就其服务费用支付国家有关的税项包括(但不限于)营业税及所的税等、按照建设单位要求于各个项目阶段完成档案顾问服务的费用等、为配合建设单位通过相关审批等所需的一切相关服务费用报价的费用、必须考虑到实际情况可能有多次设计修改而引起的多次影像录制及档案管理。
投标报价为总价包干。
13.3投标人的投标报价,应是完成招标文件所列招标范围的全部,不得以任何理由予以重复,作为投标人计算单价或总价的依据。
除非招标人对招标文件予以修改,投标人应按本招标文件及招标人提供的技术资料进行报价。
任何有选择的报价将不予接受。
14、投标货币
14.1本工程投标报价采用的币种为人民币。
15、投标有效期
15.1投标有效期见本须知前附表规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。
15.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。
16、投标文件的份数和签署
16.1投标人应按投标须知前附表要求提供投标文件的份数。
16.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
16.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权代表签字或盖章。
由授权代表签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。
投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
16.4投标人如对投标文件有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由法定代表人或其授权代表签字或盖章。
(四)投标文件的提交
17、投标文件的密封和标记
17.1投标人应将投标文件密封提交。
17.2在投标文件密封袋上均应,写明投标人名称、地址、联系方式;
17.3如果投标文件没有按本投标须知的规定注明标记及密封,招标人将拒绝接收,并退还给投标人。
17.4所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。
18、投标文件的提交
18.1投标人应按本须知前附表“招标基本情况表”所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。
18.2投标文件的截止时间见本须知前附表“招标基本情况表”规定,招标人在投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。
19、投标文件的补充、修改与撤回
19.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
19.2投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第16条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
19.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。
(五)开标
20、开标
20.1招标人按本须知前附表“招标基本情况表”所规定的时间和地点开标。
20.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。
投标文件有下列情况之一的投标,招标人不予接受:
(1)逾期送达的;
(2)未按招标文件要求密封的;
20.3开标程序:
20.3.1开标由招标人主持;
20.3.2由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
20.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封。
20.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
20.5招标人对开标过程进行记录,并存档备查。
(六)授予合同
21、招标人拒绝投标的权力
21、招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。
22、中标通知书
22.1中标人确定后,由招标人向中标人发出中标通知书。
22.2招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果通知所有未中标的投标人。
23、服务合同的签订
23.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起5日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面服务合同。
23.2中标人如因自身原因不按本投标须知的规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标。
23.3中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目的设计任务,不得将中标项目的转让(转包)给他人。
三、评标办法
24.1评标原则:
坚持公平、公正、公开的原则。
24.2工程评标工作由评标委员会(评标小组)负责。
24.3确定中标单位办法:
本工程采用采用综合评分法选择档案编制服务机构。
按综合得分从高到低排序,得分最高的投标人为中标单位。
若得分相同时,按方案、业绩和报价的顺序选择档案编制服务机构,即方案得分高的优先;方案得分相同时,以业绩得分高的优先;业绩得分相同时,以报价得分高的优先;报价得分也相同时,我校有权确定档案编制服务单位。
24.4综合评分实行百分制,通过对档案编制服务机构的资格、能力(方案)、业绩等情况进行综合比较,选择档案编制服务机构:
序号
评标内容
分值
一
单位资质情况
1、单位资质。
最高10分
最低5分
二
项目负责人情况
1、工作经历;2、项目负责人资历;3、专业对口。
最高10分
最低5分
三
人员情况
1、人员数;2、年龄组合及专业分工;3、资格证书及职称;4、工作经历。
最高10分
最低5分
四
投标文件
1、工作程序的合理性状况;
2、所确定的工作方案的正确性状况。
最高15分
最低10分
五
费用报价
1、以所有单位的投标总价的平均价为基准;
2、浮动幅度以±0%为基准,得35分,在此基础上每上浮1%扣0.2分,最低扣至30分;每下浮1%加0.2分,最多加至40分,加满40分后,则在40分的基础上,每下浮1%扣0.5分,最低扣至30分。
最高40分
最低30分
六
服务业绩
类似项目业绩。
最高15分
最低10分
合计
最高100分
最低65分
四、投标文件及格式
(一)投标函
致:
(招标人全称)
1、根据已收到的档案编制的招标文件,我单位经过现场踏勘,澄清疑问,充分理解并掌握本工程设计招标的全部有关情况。
现经我方认真分析研究,同意接受招标文件的全部条件并按此确定本项目投标的各项要约内容,以本投标文件向你方发包的全部内容进行投标,折扣率为:
%。
2、如果我方中标,将派出为总负责人。
3、我方接受招标文件中的所有条款和条件,并承诺如投标文件不符合招标文件的要求,招标人可在招标的任何环节拒绝我单位投标或作废标处理,责任我单位自负,不向招标索赔任何经济损失。
5、我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
6、除非另外达成协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
投标人(盖章):
法定代表人或其授权人(签字或盖章):
单位地址:
电话:
传真:
日期:
年月日
(二)法定代表人授权委托书
本授权委托声明:
我________(姓名)系_________________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托本单位____________(姓名、身份证号)为我的代理人,以我的名义参加_____________________负责建设的_________________________工程的档案编制服务招标的投标活动,代理人在整个投标过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转让权,特此委托。
投标单位:
(公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
代理人:
(签字)
日期:
年月日
(三)服务费投标报价表
序号
项目名称
报价:
备注
1
2
3
合计
大写
投标人(盖章):
法定代表人或其授权人(签字):
日期:
年月日
(四)投标申请人基本情况表
投标申请人全称
主要业务范围
法定代表人姓名
职务
投标申请人地址
邮政编码
电话
传真
成立日期
现有职
工人数
服务单位组织机构简介:
技术人员总数:
人
投标申请人:
(单位全称)(盖章)
法定代表人或授权代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
注:
1、投标申请人需随此表附上营业执照、资质等级证书等文件的复印件。
(五)项目服务组配备情况表
投标人名称:
项目名称:
序号
姓名
年龄
性别
学历
专业
在本项目拟任职务
投标人:
(单位全称)(盖章)
法定代表人或授权代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
注:
1、投标申请人需随此表附上项目负责人及主要服务人员业绩资料。
(六)拟投入设备情况表
投标人名称:
项目名称:
序号
设备名称
数量
型号
备注
投标人:
(单位全称)(盖章)
法定代表人或授权代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
(七)投标人近年承担的档案编制项目
起讫时间
项目概况及规模
业主单位
完成情况
备注
注:
指投标人近年(2010年1月1日至今)承担过的档案编制项目,需随此表附证明材料。
投标人:
(单位全称)(盖章)
法定代表人或授权代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
(八)服务承诺
(内容包括服务质量、
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