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部门功能描述
文件编号:
总参第六十研究所
部门功能描述
总参第六十研究所企管人力处
YY管理咨询有限公司
2001年12月
所办…………………………………………………..…………………3
政治处…………………………………………………….…………..4
工会…………………………………………………..…………………5
销售处………………………………………………..………………..6
市场处…………………………………………………..………..…..7
事业部办公室……………………………………………………..…..8
技术质量处……………………………………………………….…...9
动力设备处…………………………………….…………………....10
行政处…………………………………………….…………………..11
企管人力处………………………………………….………………..12
财务处………………………………………………………………...13
物流处…………………………………….…………………………..14
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
所办公室
部门代码:
SB
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
所长、书记
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
负责配合所长协调处理全所的内部事务;主持了解、收集各部门经营情况资料,协助所长协调各部门的业务;负责全所的公共关系管理;
功能具体描述
辅助所长事务
•负责组织召开全所的经营会议等例行会议,及所长参加的非例行会议;就上述会议项目进行计划、会前准备、主持、资料汇总、重要决议督办等工作
•负责协助所长合理安排工作日程
信息传递
•负责各部门之间的信息传递,上级主管部门的信息上传下达,所里对外的信息发布
协调事务
•在所长的授权范围内,协助所长协调相关部门的工作
法律、公关、投资
•负责处理全所的法律纠纷、诉讼
•负责全所的公共关系管理
•负责全所对外投资单位的管理
•负责处理所级的债权债务清理
文秘
•负责全所文秘、收发和档案管理工作
合同管理
•主持制订合同管理制度并监督其执行,负责其中的法律事务,参与终审合同并负责保管行政公章
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
政治处
部门代码:
ZZ
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
书记
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
负责处理党委会日常党务工作;负责党的组织建设、统战工作、党群系统干部管理、思想政治工作、团的工作以及纪检、检查工作;
功能具体描述
党、团日常事务
•负责党、团委召开的各种会议的组织安排和准备工作,并做好会议记录
•负责了解、检查、督促党委会决议的贯彻落实情况
•负责组织起草党、团委工作计划及工作报告以及党委、团委上报、下发的有关文件和简报
•根据党委要求,制定并严格地执行有关党务工作的管理标准
•负责党、团的组织生活、组织发展、组织关系转接等工作
•负责做好离休干部和退休员工的管理工作
统战工作
•负责落实统战人员政策
纪律检查
•根据本所党委、行政、纪委和上级纪检监察组织的决定,负责对中层以上领导干部执行廉洁自律规定的情况进行检查
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
工会
部门代码:
GH
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
书记
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
负责组织实施职代会决议,处理工会组织的日常具体工作
功能具体描述
职代会常设机构工作
•负责筹备职代会,同时做好职代会决议、提案落实情况的检查工作
员工服务
•负责做好员工福利保障和困难补助工作
•负责及时受理员工提出的与所的发生的劳动争议,依照事实给予调解处理
工会管理
•负责工会经费、物资的管理
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
销售处
部门代码:
XS
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
营销部
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
主持拟定销售策略;负责销售体系的运营及管理工作;合理配置全所的在销售上投入的资源;
功能具体描述
计划
•根据全所的总体营销战略拟订销售计划(包括销售目标、核心客户的选择等)
•拟订销售年度、季度、月度工作计划和费用预算、资金流计划
客户管理
•负责客户发展与维护工作,拟定客户政策
•组织客户评审工作
客户售后服务
•
•负责客户投诉的受理,并协助处理
•,负责对客户的反馈
•负责客户档案的建立与管理
销售日常事务
•负责开展日常销售工作
•负责销售款的催收工作
•负责各销售渠道的管理
•拟定销售体系相关制度
•参与大宗销售合同的审批
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
市场处
部门代码:
SC
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
营销部
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
拟定营销策略;负责销售体系的运营及管理工作;合理配置全所的在市场营销上投入的资源;
功能具体描述
计划
•负责拟定全所的总体营销战略并申报
•根据全所的总体营销战略负责制订市场营销计划以及相应的促销、广告宣传等的费用或投资预算
•根据全所的营销计划,负责制定市场部年度及月度工作计划和预算
市场分析
•负责及时掌握市场信息,保持同销售处、各事业部的沟通,制定合理、有效的促销计划和适合市场需求的新产品上市计划,协同销售部门执行
•负责全所的待开发新产品的市场分析,行业分析
营销日常工作
•按照工作计划负责拟定产品的价格、产品的销售渠道策略、市场调研、广告促销、产品企划、品牌管理等
•负责全所的销售渠道的建立
•负责制定市场营销工作的相关管理规章制度
•参与拟定产品开发研制,改造计划
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
事业部办公室
部门代码:
SY
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
业务副所长(事业部经理)
平行部门:
直接下级部门:
主要功能
协助事业部经理、科研副经理、生产副经理工作;协调研究室和生产车间以及其他事业部相关部门的关系;
功能具体描述
计划
•根据研发信息立项,负责制定事业部科研计划
•负责制定事业部生产计划,包括物料需求计划、排产计划
事业部日常事务
•负责制定研发和生产的成本定额
•负责中转库和半成品、材料的管理
•负责根据生产计划和本事业部产能,联系外协生产
•负责研发的零星采购,并报物流处备案
•负责组织中试与工艺制订
•负责配合技质处进行本事业部的质量管理工作
协调工作
•负责协调本事业部各生产车间和各研究室,协调本事业部和其他相关部门
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
技术质量处
部门代码:
JZ
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
质量总监
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
负责保证质量体系的规范运作;协助事业部研究室制定产品质量标准,并进行产品检验;制定采购物料的质量标准,并进行检验;参与产品研发、工艺及产品改进工作,提高产品质量;
功能具体描述
ISO9001培训、贯标
•负责公司ISO9001质量保证体系的贯标、组织、维护工作
•主持全所的质量体系内审工作
•组织全所的质量体系管理评审
•组织ISO9001质量体系文件修改、编制工作
•组织每年上海质量认证中心的监督审核
质量管理和检验
•负责对事业部生产车间的生产过程进行监督,并对最终产品进行检验
•负责配合物流处进行进货质量的检验
•负责对外协、外包生产产品进行检验
•负责对工程质量的监督检验
•负责质量异常时的妥善处理及报废品鉴定
•参与客户投诉处理,并协助进行原因分析,找出改善措施
•参与产品研发、工艺及产品改进工作,提高产品质量
其他
•负责全所机械和电气图纸的标准化工作
•负责全所技术图纸资料的打印、复印、晒图、分发、更改和文档管理
•负责全所计算机及相关设备的维护和管理以及计算机网络的维护
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
动力设备处
部门代码:
DL
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
质量总监
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
负责为全所生产、科研、所区生活提供动力、能源保障;负责全所设备管理与维修;
功能具体描述
提供动力、能源保障与服务
•负责公司能源(水、电等)的设施维护保养和日常管理
•负责全所能源、环保、安技管理及规费上缴工作
设备管理与维修
•负责生产用设备实物形态的管理,仪器、设备等固定资产登记、转让、大修、更新和报废工作
•负责公司固定资产的维护保养,重点负责生产设备的维护保养
•负责编制车间安装项目及大修理项目计划和预算
•负责安排生产车间日常安装、修理工作,解决技术问题
•负责提出生产设备更新改造方面的建议
•负责审核设备备件采购申请,并组织采购,报物流处备案
•负责全所量具及特种设备的周检及管理
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
行政处
部门代码:
XZ
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
行政副所长
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
生产班组
主要功能
为全所业务提供全面、可靠的后勤保障服务;
功能具体描述
•负责所区的规划、建设、维护、清洁和管理
•负责全所绿化、食堂、医务室和宿舍的管理
•负责办公室的一般性事务接待
•负责全所安全、保卫体系的管理工作
•负责全所人武工作
•负责全所基建房产的管理
•负责全所非生产性(实物形态)资产的管理
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
企管人力处
部门代码:
QR
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
所长
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
主要功能
调查、研究、分析市场发展趋势和行业信息,提出全所未来战略发展方向的建议;制订全所人力资源战略及实施计划,对人力资源进行开发、培育和优化配置,建立和完善人才战略相配套的激励和制约机制
功能具体描述
战略发展
•负责调查、研究、分析市场发展趋势和行业信息,协助高层管理者制订、实施与修正全所的总体战略,并根据全所整体战略,协助推动全所业务的发展和调整
•负责组织、协调全所预算、规划的拟订工作
制度建设
•负责全所制度化建设,组织制定维护各业务流程和程序文件
•负责拟定所级的管理规章制度,经批准后,监督执行
人力资源管理
•根据全所战略,负责制订全所人力资源战略及实施计划
•负责全所的组织结构设计与调整,负责岗位设计与岗位分析
•根据终审的组织结构,负责拟订部门主管以上人员的职务说明书,指导各级主管拟订其下属的职务说明书
•负责拟订招聘流程和相关管理制度及政策,
•负责拟订培训流程,建立全所培训体系
•负责拟订全所薪资体系与福利政策
•负责拟订业绩考评流程
•负责拟订全所绩效考评计划,实施考评,汇集并分析考评结果并提供出对策建议
•负责拟订员工福利政策,主持管理全所的养老、医疗、失业保险基金及住房公积金
•负责组织职称评定与管理
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
财务处
部门代码:
CW
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
所长
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
无
主要功能
财务处是为全所业务提供财务服务与帮助的管理部门,承担资金管理、财务监督与管理、会计核算、税务管理等功能
功能具体描述
财务监督与管理
•负责全所财务管理体系的建设,拟订制度
•负责全所的财务分析
•负责指导部门拟定财务预算,负责编写全所的决算
•负责全所财务风险评估与控制工作
•参与全所预算大纲的制定,主持编写全所年度、季度财务预算
会计核算
•负责全所的会计核算工作
•负责全所的税务相关工作
资金管理
•负责全所资金规划,对外筹措资金,财务投资等
审批:
审核:
制作:
部门功能描述
编制日期:
2001-12
部门名称:
物流处
部门代码:
WL
本部门员工总数:
直接上级部门或领导:
所长
平行部门:
各处级部门
直接下级部门:
无
主要功能
负责制定进度计划(产品跟催);根据物料需求计划制定采购计划;为全所提供物流服务的管理部门,承担物资采购、物资仓储物资发运等功能;物流处同时代管总参军训部仓库的储运工作;
功能具体描述
计划
•负责制定科研和生产计划的进度跟踪计划,并监督计划的落实
采购
•负责按照采购需求方的进度和数量要求完成采购任务,可授权科研、动力和行政执行部分采购职能,并协同技术质量处进行进货质量的检验与异常处理
•负责采购合同的评审工作
•负责监督采购物资的质量、价格、数量、交货期等工作
储运
•负责仓储、运输工作的计划及监督执行,实现产品的运输和销售
•制定储运作业规程和库区管理相关规章制度
•负责仓储、运输成本分析及控制
•负责完成军训部仓库物资的储运工作
供应商管理
•负责拟定供应商政策
•负责对主要、长期合作的供应商进行业绩记录、信誉评估、等级划分等工作,建立并不断更新供应商档案
•负责挖掘在供货量,及时性,价格,质量,信誉等更有竞争力的供货商
审批:
审核:
制作:
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