产品质量分析报告编制规则.docx
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产品质量分析报告编制规则.docx
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产品质量分析报告编制规则
YQZJXXXX—2010
XX县质量技术监督局工作标准
产品质量分析报告编制规则
(讨论稿)
XXXX—XX—XX发布XXXX—XX—XX实施
XX县质量技术监督局发布
目录
1范围
2基本要求
3数据的采集和分析
3.1采集数据
3.1.1采集数据的范围
3.1.2负责采集数据的人员
3.1.3采集数据的形式
3.1.3.1采集数据的格式
3.1.3.2数据采集单
3.1.4采集数据的时间
3.2数据的分析
3.2.1按行业分析
3.2.2按产品分析
3.2.3按时间分析
3.2.4按地域分析
3.2.5按检验类别分析
3.2.6企业获证情况分析
3.3对单项产品进行分析
3.3.1小麦粉(举例)
3.3.1.1生产小麦粉的企业数、开工数和抽样检验情况分析
3.3.1.2小麦粉的总产量分析
3.3.1.3小麦粉的出厂价格分析
3.3.1.4小麦粉的销售收入分析
3.3.1.5小麦粉的检验批次情况分析
3.3.1.6小麦粉的检验项目分析
3.3.1.7小麦粉不合格项分析分析
3.3.1.8小麦粉不合格产品量占总产品量的比例分析
3.3.1.9小麦粉不合格产品缺陷的分析
3.3.1.10小麦粉不合格产品缺陷的整改情况分析
3.3.1.11对小麦粉XX项不合格造成的原因进行分析
3.3.1.12编制说明
3.3.1.13编制说明
3.4产品质量指数分析
4编制
4.1编制的人员要求
4.2编制的时间要求
4.3《产品质量分析报告》的格式和内容
4.3.1封面
4.3.2目录
4.3.3概述
4.3.4产品质量分析
4.3.5产品质量红黑榜
4.3.6采取的措施
4.3.7存在的问题
4.3.8典型案例
4.3.9对策建议
4.3.10消费指南
4.3.11采用数据的来源
5审核
6签发
7发布和报送
前言
■编制本规则的目的:
为了更系统、更科学地制作我县的《产品质量分析报告》,使分析报告的制作更有条理性,有更强的可操作性,特制定本规则。
■编制本规则的意义:
本规则为我县的《产品质量分析报告》的制作,提供了格式化的范本,能充分指导其制作,而不受人员和环境的影响。
■《质量分析报告》的作用:
我局更能做好“源头”抓质量工作的落实,加强对企业的监管,提高监管、执法和检验检测人员的工作水平。
政府更能了解和掌握本地产品质量状况,为其进一步抓好“质量兴县”工作提供科学的决策依据。
生产企业更能清楚其产品及所在的行业的整体质量水平,增强其质量提升和质量竞争意识。
社会公众更能便捷地了解其所使用产品的质量状况,为其消费提供服务。
1.范围
本规则规定了《产品质量分析报告》的通用制作要求和制作架构。
本规则适用于产品质量的季度和年度分析。
计量、标准化和特种设备的季度和年度分析参照本规则。
2.基本要求
2.1《产品质量分析报告》应在《产品质量分析报告》编制领导小组的统一领导下制作。
2.2《产品质量分析报告》的数据采集、数据分析、编制、审核、签发、发布、报送和制定操作细则,应执行本规则。
2.3《产品质量分析报告》的编制所依据的数据应来源正当、准确无误,分析阐述应清楚、科学,突出实用性。
2.4《产品质量分析报告》所依据的数据、编制、审核、签发、发布的过程必须有书面文件,并存档。
2.5图例和符号
2.5.1数据分析时应采用图例,如:
表格、坐标曲线图、柱状图、圆形百分比图等。
2.5.2图例中季度用Q1、Q2、Q3、Q4代表四个季度。
各种指标应明示单位。
同比或环比上升时用红色“↑”表示,下降时用绿色“↓”表示。
2.5.3图例中的线条和色块的颜色在红、黄、绿、蓝、紫、黑、灰等颜色中选取,各项目的代表颜色一经第一次选用,以后每个报告期中相同项目仍使用该颜色。
杜绝混用、乱用。
2.6每个图例后都应附文字进行说明
3.数据的采集和分析
3.1采集数据
3.1.1采集数据的范围
编制《产品质量分析报告》应采集以下数据:
国家监督抽查数据、省级监督抽查数据、市级监督抽查数据、省定期监督检查数据、市定期监督检查数据、县定期监督检查数据、企业委托检验数据、日常监督检查数据、专项监督检查数据、企业的目录、企业的销售收入、企业的经营数据、企业的获证及荣誉等等。
3.1.2负责采集数据的人员
采集数据的人员应是从事质量工作的相关人员,本规则指《产品质量分析报告》编制领导小组办公室的人员,根据领导小组对其的分工向相应部门和单位进行采集。
3.1.3采集数据的形式
3.1.3.1数据采集人员应以书面、传真、电子邮件等文本格式进行采集,并以纸质形式存档。
3.1.3.2采集数据应统一使用《产品质量分析报告》数据采集单。
数据采集单分为五种,具体为:
企业类、监督抽查类、定期检查类、政府部门类、其它类。
格式如下,印制时应分类制作。
《产品质量分析报告》数据采集单(XX类)
采集人
采集
时间
采集
地点
采集的方式
审核
提供数据的XX
数据内容
备注
3.1.4采集数据的时间
每次数据采集,应在当季度最后一个星期内开始并结束,然后报编制人员采用。
3.2数据的分析
数据分析时应进行环比和同比分析,需要对比驻马店市和我县平均水平时,可进行对比分析。
每个类别的分析中,均可分别采用表格、坐标曲线图、柱状图、圆形百分比图等图例,编制人员根根据实际情况采用。
以下分析图例中的选择的表格或图形应优先使用。
3.2.1按行业分析
3.2.1.1图例(表格):
序号
产品行业
监督
检验
企业
数
(家)
检验批次(批)
合格
不合格
驻马店市平均合格率(%)
批次
合格率
(%)
环比(%)
同比(%)
批次
不合格率(%)
环比(%)
同比(%)
1
农用产品
2
食品和饮料
3
建材产品
合计
3.2.1.2XXXX年XX季度共抽查XX行业的XX家企业,共检验产品XX批次。
合格产品XX批次,合格率为XX%,环比上升(下降)XX%,同比上升(下降)XX%。
不合格产品XX批次,不合格率为XX%,环比上升(下降)XX%,同比上升(下降)XX%。
其中农用产品……。
建材产品……。
以上文字说明根据该图例的内容紧随其后进行阐述。
以下各类别的分析中,不再举例此文字说明。
3.2.2按产品分析
序号
产品名称
企业总数(家)
应检验企业数(家)
实检验企业数(家)
拒绝检查企业数
(家)
检验批次
(批)
合格
不合格
驻马店市平均合格率(%)
批次
合格率(%)
环比(%)
同比(%)
批次
不合格率(%)
环
比
(%)
同比(%)
1
复合肥
2
小麦粉
3
水泥
合计
(文字说明略)
3.2.3按时间分析
3.2.3.1图形(坐标曲线图):
(文字说明略)
3.2.3.2该图也可以对单个产品的不同时期的合格率进行分析。
3.2.4按地域分析
序号
乡镇名称
应查企业数
(家)
实查企业数(家)
拒绝检查企业数
(家)
检验样品(批)
合格
不合格
我县平均合格率(%)
批次
合格率
(%)
环比(%)
同比(%)
批次
不合格率
(%)
环比
(%)
同比(%)
1
﹕
﹕
3
合计
(文字说明略)
3.2.5按检验类别分析
序号
检验类别
检
查
企
业
家
数
抽查
样品
(批次)
合格
不合格
备注
批次
合格率(%)
环比(%)
同比(%)
批次
不合格率(%)
环比(%)
同比(%)
1
国家监督抽查
2
省级监督抽查
3
市级监督抽查
4
日常监督检查
5
企业委托检验
6
省级定检
7
市级定检
8
县级定检
合计
备注一栏,可介绍有关数据增减情况。
(文字说明略)
3.2.6企业获证情况分析
序号
行业类别
企业
数量
(家)
获食品生产许可证数(家)
获工业产品生产许可证数(家)
通过ISO质量管理体系认证企业数(家)
国家名牌(家)
省级名牌(家)
获省长质量奖(家)
获市长质量奖(家)
获县长质量奖(家)
备注
1
家用产品
2
食品及饮料
3
建材产品
合计
3.3对单项产品进行分析
3.3.1小麦粉(举例)
3.3.1.1生产小麦粉的企业数、开工数和抽样检验情况分析
(文字说明略)
3.3.1.2小麦粉的总产量分析
(文字说明略)
3.3.1.3小麦粉的出厂价格分析
(文字说明略)
3.3.1.4小麦粉的销售收入分析
(文字说明略)
3.3.1.5小麦粉的检验批次情况分析
(文字说明略)
3.3.1.6小麦粉的检验项目分析
序号
检验项目
检验批次(批)
合格
不合格
批次
合格率(%)
环比(%)
同比(%)
批次
不合格率(%)
环比(%)
同比(%)
1
标签
2
气味口味
3
粗细度
4
加工精度
5
水分
6
灰分
7
含砂量
8
面筋值
9
磁性金属物
10
脂肪酸值
11
黄曲霉毒素B1
12
过氧化苯甲酰
13
六六六
14
滴滴涕
15
无机砷
16
铅
17
汞
合计
注:
此表中1—4项为轻缺陷,
5—10项为重缺陷,
11—17项为致命缺陷。
(文字说明略)
3.3.1.7小麦粉不合格项分析
(文字说明略)
3.3.1.8小麦粉不合格产品占总产品量的比例分析
产品名称
检验批次(批)
代表产品量(吨)
占总产品量(%)
不合格批次(批)
不合格产品量(吨)
占总产品量(%)
小麦粉
(文字说明略)
3.3.1.9小麦粉不合格产品缺陷的分析
(文字说明略)
3.3.1.10小麦粉不合格产品缺陷的整改分析
产品名称
缺陷种类
整改措施
需整改的企业(家)
已整改企业(家)
整改率(%)
小麦粉
致命缺陷
召 回
重缺陷
加严检验
轻缺陷
限期整改
(文字说明略)
3.3.1.11对小麦粉XX项不合格造成的原因进行分析
3.3.1.11.1XX项的选择,应本着缺陷的严重程度及其代表性、该项不合格出现的频次及占所有不合格项的比率等方面进行选择。
3.3.1.11.2分析该项时应采用质量管理体系中“人、机、法、料、环”的五要素用因果图(树图)进行分析。
例如:
(文字说明略)
3.3.1.12以上每个单项产品的11个分析图,在编制《产品质量分析报告》时,应排版紧凑。
推荐以下编排:
3.3.2本规则只列举小麦粉一个产品,其它产品的分析从3.3.1开始重复进行。
每个报告期都应列举分析有代表性的产品。
3.4产品质量指数分析
3.4.1应编制我县的产品质量指数。
产品质量指数的计算应综合考虑:
企业数量、企业规模、企业销售收入、产品的合格率、产品不合格的缺陷程序等指标。
3.4.2对产品质量指数进行分析时,应以总产品质量指数、行业产品质量指数、单项产品质量指数等各个方面进行分析。
3.4.3产品质量指数应编入《产品质量分析报告》。
4.编制
4.1《产品质量分析报告》的编制人员为《产品质量分析报告》编制领导小组办公室人员。
4.2《产品质量分析报告》的编制时间,应以收到数据采集人员递交的数据后五个工作日内完成。
4.3《产品质量分析报告》的格式和内容。
4.3.1封面
封面应载明名称、分析的周期、编制单位和编制时间。
如:
产品质量分析报告
(二0一0年第一季度)
编制单位:
XX县质量技术监督局
二0一0年四月十五日
4.3.2目录
编制《产品质量分析报告》应采用目录的形式。
4.3.3概述
此项应单独形成一页,用于简要介绍本报告周期内的《产品质量分析报告》采集的各类数据,并对数据进行必要的分析。
目的是为了使阅读者在通读该分析报告前先有一个基本的认识,对各种数据有一个初步的概念。
4.3.4产品质量分析
前述3.2、3.3、3.4的内容。
4.3.5产品质量红黑榜
4.3.5.1每个分析周期应列出5家产品质量较好和产品质量较差的企业。
以示表扬先进,批评落后,树立企业的质量竞争意识。
4.3.5.2列入红黑榜的企业用排名次的方法选取。
4.3.5.2.1按报告期内各级监督抽查、定期检验和企业委托检验的加权平均合格率对所有参与分析的企业进行排名,取前5家和最后5家企业。
4.3.5.2.2当某一名次有并列企业时,应再从质量保证体系运行的好与坏,该企业市场占有率的高与低、受行政处罚的多与少以及其案件社会危害程度等方面进行综合分析决定。
4.3.5.3产品质量较好的企业
序号
名称
所处行业
产品
商标
规格型号
检测
结论
上榜
次数
上升
名次
4.3.5.4对产品质量较差企业的分析同以上表格。
4.3.6采取的措施
本项应描述我局在本报告期内所做及所完成的工作。
举例如下:
以下各项可择选、可另选。
4.3.6.1本报告期内开展的抽查和专项检查情况。
4.3.6.2本报告期内对企业巡查回访的情况。
4.3.6.2.1企业质量保证体系运行情况。
4.3.6.2.2巡查回访中发现的问题。
4.3.6.2.3对发现的问题的监督整改情况。
4.3.6.2.4上期不合格后处理情况及效果分析。
4.3.6.3通过开展计量、标准化和特种设备安全监察工作对企业产品质量提升的推进。
4.3.6.4通过执法监管,整顿和规范企业生产行为的情况。
4.3.6.5落实科技兴检战略,加强技术机构硬件和队伍建设,提高技术支撑和保障能力的情况。
4.3.6.6对企业开展服务和帮扶的情况。
4.3.7存在的问题
以下各项可择选、可另选。
4.3.7.1企业管理意识不强,管理水平低下的问题。
4.3.7.2企业缺乏质量竞争的理念和意识。
4.3.7.3企业质量保证体系运行不健全的问题。
4.3.7.4企业不重视对职工的培训,缺少人才培养机制。
4.3.7.5企业缺少对质量工作的定量分析。
4.3.7.6企业检测资金投入不足,检测人员的水平不高,检测设备缺失的问题。
4.3.7.7小作坊的监管不到位的问题。
4.3.7.8监管人员对企业的巡查不细。
4.3.7.9监管人员对企业的执法监督不严。
4.3.7.10对企业存在的问题督促整改不到位。
4.3.8典型案例
本项为可选项。
本项的目的:
对有代表性的质量事故、质量事件、潜在或可能的质量倾向,可以用案例分析的方式,公布调查结果,原因分析和处理情况,以及纠正和(或)预防措施的落实情况。
通过案例分析,以达到举一反三的效果。
4.3.9对策建议
以下各项可择选、可另选。
4.3.9.1进一步健全产品质量分析报告制度。
4.3.9.2进一步健全产品质量检验检测体系,提高检验检测水平。
4.3.9.3继续开展产品质量整治活动。
4.3.9.4继续开展食品安全、农资、建材等专项整治活动。
4.3.9.5继续抓好食品添加剂的使用监管。
4.3.9.6继续抓好非食品原料生产加工食品行为的监管。
4.3.9.7进一步做好市场准入的审核与把关。
4.3.9.8进一步督促企业确保质量保证体系的良好运行。
4.3.9.9进一步引导企业树立品牌战略意识。
4.3.9.10继续抓好“质量兴县”活动,推进名牌战略的实施。
4.3.9.11进一步加大对企业的计量、标准化和技术服务力度。
4.3.9.12进一步加大对中小企业的质量技术帮扶力度。
4.3.9.13积极推进信用体系建设,建立和完善各项工作机制。
4.3.9.14加强巡查和回访,提高监管人员的水平。
4.3.9.15进一步加强突出事件预警机制为政府决策提供参考依据。
4.3.9.16继续健全行业协会在质量管理中的作用。
4.3.10消费指南
每报告期应选取若干类产品,对其应如何选购、辨别真伪、使用等环节作出阐述。
对于潜在或可能的质量倾向,向公众公布,以便指导消费。
每年度的各报告期不重复选取,每年度应覆盖所分析的全部产品。
4.3.11采用数据的来源
用表格列出《产品质量分析报告》中所采用数据的来源。
示例如下:
序号
数据名称
来源单位
采集人
数据的行式
是否存档
备注
1
市级抽查数据
市检测
中心
×××
电子邮件
是
2
本季企业销售收入
各抽检
企业
×××
书面
是
……
……
……
……
……
……
5.审核
5.1《产品质量分析报告》应采用集体审核制。
5.2参与审核的人员由《产品质量分析报告》编制领导小组组成人员组成。
5.3审核工作应在接到《产品质量分析报告》初稿的一个工作日内完成。
5.4审核意见交编制人员,应在一个工作日内修改完成,再次递交审核小组定稿。
6.签发
审核定稿的《产品质量分析报告》报请局长签发。
7.发布和报送
7.1《产品质量分析报告》应以正式文件发布。
7.2经局长签发的《产品质量分析报告》交由《产品质量分析报告》编制领导小组办公室统一对外报送。
7.3《产品质量分析报告》报送的范围根据当期所分析产品的特点确定,包括但不限于:
县委、县政府、市质量技术监督局、县食品安全委员会、县发改委、县工信局、县住建局、县卫生局、各相关企业等。
7.4报送应在签发后三个工作内完成。
8.附则
8.1《产品质量分析报告》编制领导小组办公室可根据本规则制定具体的操作细则。
操作细则报编制领导小组批准后使用。
8.2本规则由《产品质量分析报告》编制领导小组负责解释。
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