调岗调级调薪考核管理办法.docx
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调岗调级调薪考核管理办法.docx
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调岗调级调薪考核管理办法
调岗调级调薪考核管理办法
1.目的
1.1规范公司调薪管理,充分体现公司绩效及全体员工的技能与贡献,保证公司薪资管理的正常运作,特制定本办法。
2.适用范围
2.2本办法适用于珠海红塔仁恒纸业有限公司前山工厂和高栏工厂全体正式员工。
3.调薪类别
3.1调薪类别分为两类,即:
公司年度调薪与员工个人调薪(试用期转正、职位晋升、职位降职、岗位晋级、岗位降级、岗位异动的加薪/降薪等情况的调薪)。
3.1.1公司年度调薪
3.1.1.1年度调薪主要依据公司年度整体业绩和经营状况,实行全体员工薪资调整幅度和公司经营业绩相结合的方式,其次参照同行薪酬水平、物价指数、政策规定和地区差异,原则上以一年为一周期进行员工薪资调整。
3.1.1.2公司每年年底进行年度总结后,按照公司及各部门的目标完成情况给予年度调薪总额;人力资源部依据调薪总额进行调薪幅度的测算并按照公司的决定对各部门进行分配;若年度经营状况不佳,该年度的调薪将后延或取消。
3.1.1.3年度调薪时间为每年的3月份,调整后新的薪酬标准适用于当年4月1日至次年3月31日。
3.1.1.4年度调薪考核的原则
A、年度调薪根据“公平、公正、公开”的原则,将调薪政策及时向全体员工公布;调整的薪资直接套入(增加)到岗位工资的级别中。
B、年度调薪必须经过绩效考核及年终综合考评(员工年度月考核结果必须作为考核依据,占总权重50%;年终综合考评结果权重为50%),允许存在个体化差异,充分发挥薪酬的激励功能。
C、直接主管及部门主管(经理)应秉承“客观、公平、公正”的原则,以事实为依据,以考核标准为准绳,对下属进行评核。
D、各部门(或单位/班组)应根据其考核结果进行排序,并且需符合正态分布原则,即:
“卓越”不超过10%;“超越要求”约占20%;“基本达到要求”约占45%;“需要改进”约占20%。
“业绩很差”约占5%。
3.1.1.5年度调薪考核的程序
A、年终综合考评时,由其直接主管(或部门主管、经理)进行评核。
B、各部门应汇总当年度内各月份之考核结果,取其平均得分作为年度考核的权重分。
C、由各部门计算考核结果,即:
(当年度月考核结果之平均分+年终综合考评所得分)÷2=当年度考核得分。
D、各部门将当年度考核得分结果报人力资源部。
3.1.1.6调薪考核结果与薪酬挂钩的方式
A、根据考核业绩情况和该职位在薪酬等级中所处位置,酌情确定加薪幅度。
B、考核成绩分类及调薪幅度如下表:
类别
卓越
超越要求
基本达到要求
需要改进
业绩很差
分数
90-100
80-89
70-79
60-69
59以下(含)
各部门比例分布
10%
20%
45%
20%
5%
调薪幅度(高栏工厂)
1-3级
1-2级
0-1级
不调薪
淘汰
调薪幅度(前山工厂)
不调薪
淘汰
注:
各部门比例分布,公司每年可根据相关情况进行调整。
C、当某人已达到本岗位薪酬标准所属等级中最大值后不再加薪。
D、考评无异议后,执行年度薪资调整。
3.1.1.7为保证年度薪酬调整的公平性,以下情况不享受加薪:
A、年度加薪前一年内记“严重违纪”一次处分以上(含)者。
B、事假天数累计超过15天,或旷工1天以上(含)者。
C、年度加薪前一个月提出离职者。
D、病休、工伤假累计超过2个月以上(含)者。
E、在本公司工作未满一年者(含试用期)。
F、其他不符合加薪范围者。
3.1.2员工个人调薪(指试用期转正、职位晋升、职位降职、岗位晋级、岗位降级、岗位异动的加薪/降薪等情况的调薪)
3.1.2.1试用期转正加薪:
3.1.2.1.1原则上新进员工试用期按该岗位最低档工资的80%起薪,试用期为三个月,试用期满合格后则执行该岗位最低档工资的100%。
对于工作经验较丰富且经部门认可的新入职员工可以执行该岗位工资最低档的上一档或二档工资,但试用期内均只能按该工资档位的80%计薪,试用期合格后按100%执行。
对于试用期不合格的新入职员工则延长试用期或在试用期内予以解除劳动关系。
3.1.2.1.2试用期转正加薪的条件:
新员工必须在公司规定的试用期内(或允许延长时间的),经考核合格后方可进行薪酬调整。
3.1.2.2职位晋升(竞聘岗位)加薪:
3.1.2.2.1当某部门管理岗位出现职位空缺时,原则上需依照公司《岗位竞聘管理办法》执行。
3.1.2.2.2当某管理岗位人员职位晋升时,由所属部门书面提出,书面提出时必须填写《员工异动审批表》(适用于跨部门晋升时)或《部门内部员工岗位变动表》(适用于同部门晋升时)以及《员工工作鉴定表》。
待《员工异动审批表》或《部门内部员工岗位变动表》完成整个审批程序后该岗位人员职位晋升即可生效。
根据公司“岗变薪变”的原则,岗位人员职位晋升前三个月为调岗考察期,经过三个月考察期后能够胜任新任职位职责要求的,正式进入调薪阶段。
由用人部门填写《工资变动审批表》,经审批程序完成后加薪即可生效。
3.1.2.3职位降职降薪:
因违反公司《员工奖惩条例》达到降职处理标准或其它应给予职位降职处理的情况时,由员工所属部门填写《员工异动审批表》(适用于跨部门降职时)或《部门内部员工岗位变动表》(适用于同部门降职时),经审批程序完成后职位降职即可生效。
同时根据“岗变薪变”的原则,由用人部门填写《工资变动审批表》进行降薪,经审批程序完成后即可生效。
3.1.2.4岗位晋级加薪:
3.1.2.4.1岗位晋级是指同一岗位中不同工资档位的调升。
3.1.2.4.2当某一员工岗位工资晋级加薪时,应符合以下条件(任意一个条件):
A、在本部门及本岗位上表现特别优异,具有突出的工作业绩者。
B、有突出的工作技能,为公司急需者。
C、为同行业竞相争取者。
D、根据公司《员工奖惩条例》,符合晋级条件者。
3.1.2.4.3当员工符合上述任意一个条件时,由用人部门填写《工资变动审批表》及《员工工作鉴定表》调升员工工资档位,经审批程序完成后即可生效。
3.1.2.5岗位降级降薪:
3.1.2.5.1岗位降级是指同一岗位中不同工资档位的下降。
3.1.2.5.2当某一员工岗位工资降薪时,应符合以下条件(任意一个条件):
A、根据公司《员工奖惩条例》,符合岗位降级降薪条件者。
D、绩效考评连续两个月考评分数均为末位者。
C、其他须给予降职、降薪的处分者。
3.1.2.5.3当员工符合上述任意一个条件时,由用人部门填写《工资变动审批表》及《员工工作鉴定表》下调员工岗位工资档位,经审批程序完成后即可生效(降级降薪:
必须事实清楚明了,理由必须充分)。
3.1.2.6岗位异动的加薪与降薪:
3.1.2.6.1岗位异动是指员工从甲岗位调到乙岗位去工作。
3.1.2.6.2部门内部岗位异动
A、加薪时,应由所属部门书面提出,书面提出时必须填写《部门内部员工岗位变动表》以及《员工工作鉴定表》。
待《部门内部员工岗位变动表》完成整个审批程序后该岗位人员岗位异动即可生效。
根据公司“岗变薪变”的原则,涉及岗位人员薪酬调升的,前三个月为调岗考察期,经过三个月考察期后能够胜任新岗位职责要求的,正式进入加薪阶段。
由用人部门填写《工资变动审批表》,经审批程序完成后加薪即可生效。
B、降薪时,应由所属部门书面提出,书面提出时必须填写《部门内部员工岗位变动表》以及《员工工作鉴定表》。
待《部门内部员工岗位变动表》完成整个审批程序后该岗位人员岗位异动即可生效。
根据公司“岗变薪变”的原则,涉及岗位人员降薪的,同时由用人部门填写《工资变动审批表》,经审批程序完成后降薪即可生效。
3.1.2.6.3跨部门岗位异动
A、加薪时,由新任所属部门书面提出,书面提出时必须填写《员工异动审批表》以及《员工工作鉴定表》。
待《员工异动审批表》完成整个审批程序后该岗位人员岗位异动即可生效。
根据公司“岗变薪变”的原则,涉及岗位人员薪酬调升的,前三个月为调岗考察期,经过三个月考察期后能够胜任新岗位职责要求的,正式进入加薪阶段。
由用人部门填写《工资变动审批表》,经审批程序完成后加薪即可生效。
B、降薪时,应由所属部门书面提出,书面提出时必须填写《员工异动审批表》以及《员工工作鉴定表》。
待《员工异动审批表》完成整个审批程序后该岗位人员岗位异动即可生效。
根据公司“岗变薪变”的原则,涉及岗位人员降薪的,同时由用人部门填写《工资变动审批表》,经审批程序完成后调薪即可生效。
3.1.2.7员工个人加薪还需遵守以下规定
3.1.2.7.1岗位晋级的加薪每年只限调一次。
原则上应多于1个周年方可加薪,时间定为每年的6月或12月份。
3.1.2.7.2除公司总经理特批外,原则上员工加薪不得超过二个级差。
3.1.2.7.3员工加薪后的岗位薪酬不得超出当前岗位级别的最高上限。
3.1.2.7.4员工加薪后的薪酬已达到该岗位级别上限时,公司不再作加薪。
3.1.2.7.5禁止有目的性是为了给员工加薪找借口而调整员工工作岗位的行为发生。
4.附则
4.1本办法由人力资源部负责解释。
4.2本办法的拟定、修改由人力资源部负责。
4.2本办法自颁布之日起实施。
4.4附表
4.4.1《部门内部员工岗位变动表》
4.4.2《员工异动审批表》
4.4.3员工工作鉴定表》
4.4.4《工资变动审批表》
珠海红塔仁恒纸业有限公司
珠海华丰纸业有限公司
部门内部员工岗位变动表
部门变动生效日期:
年月日
姓名
学历
入职时间
现任职岗位
拟调任职岗位
变动原因:
以下由员工确认:
本人服从公司的工作安排。
员工签名日期
以下由用人部门确认:
口该员工已具备任职资格,同意转岗。
口该员工暂不具备任职资格,需要人力资源部安排以下相关培训:
经理签名日期
以下由人力资源部审核:
口同意转岗
口不同意转岗。
原因:
经理签名日期
审核与批准
总经理:
年月日
主管人事副总经理:
年月日
主管部门副总经理:
年月日
RR-01-23(A)
珠海经济特区红塔仁恒纸业有限公司
员工异动审批表
异动生效日期:
年月日
姓名
性别
学历
年龄
入职时间
原任职部门
任职
岗位
工资级别
异动主要
原因
调往
部门
任职
岗位
工资级别
任职资格
确认
员工个人调动意愿:
日期:
人力资源部意见:
日期:
以下由调入部门完成:
该员工具备任职资格。
经面试同意调入试用。
需要人力资源部安排以下培训:
经理:
年月日
以下由调出部门完成:
同意该员工调出。
经理:
年月日
总经理:
年月日
主管人事副总经理:
年月日
主管部门副总经理:
年月日
RR-01-10(D)
珠海红塔仁恒纸业有限公司
珠海华丰纸业有限公司
员工工作鉴定表
填写日期:
年月日
姓名
性别
部门
岗位
学历
毕业
院校
专业
出生
日期
进公司时间
参加工作
时间
工作经历:
(请注明时间、部门岗位、职务)
员工签名:
目前工作情况及工作业绩:
员工签名:
对新岗位/未来的工作设想或规划:
员工签名:
部门评价:
部门经理:
珠海红塔仁恒纸业有限公司
珠海华丰纸业有限公司
工资变动审批表
姓名
部门
岗位
原工资额:
变动原因:
部门意见:
现将工资额变动至元/月,变动比例,请予以审批。
经理签名:
申报日期:
人力资源部核准意见:
口申报资料齐全,同意按申报标准执行。
口申报比例过低/过高,按比例执行,标准元/月。
经理签名:
执行时间:
年月日
主管部门副总经理批示:
主管人事副总经理批示:
总经理批准:
员工晋升、调岗、调薪管理办法
一、适用范围 本公司
二、目的
为了使全体员工能够更好地适应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制定本管理办法,以激发员工的热情,选拔优秀人才更好地为公司经营活动服务,使人事调动行为更为公开、公平及公正。
三、原则
坚持合法、便利的原则,有利人才的合理流动,凡是员工的调动,都必须经过公开、公平、公正地选拔,根据不同职位,明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管审批,便于分级管理。
四、内容
㈠、职务晋升
⑴职务晋升依据
① 具备晋升职位所需职业技能; ② 完成晋升职位所需要的相关培训课程; ③ 具备晋升职位所需工作经验和资历; ④ 在职工作表现与操行良好; ⑤ 具备良好的适应性和潜在能力。
⑵晋升范围
① 当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生晋升人选; ② 在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;
③ 外部招聘的条件,由用人部门负责人填写《用人需求表》明确相关要求,并经总经理签署后方可发布招聘信息。
⑶各职务晋升审批权限
① 组长/副科长职务出现空缺时,由各部门主管呈报《用人需求表》情况,由人资行政部及部门主管进行协商,挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为考核对象,经一系列考核合格者,报副总经理审批后予以晋升。
② 当科长/部门主管职务出现空缺时,由各部门经理提名,人资行政部考核,呈副总经理审核,总经理批准后予以晋升;
③ 当经理职务出现空缺时由处级领导提议,人资行政部考核,呈总经理批准后予以晋升。
⑷晋升考核内容:
考核内容包括员工日常工作中的品德、能力、勤奋、绩效。
① 品德:
指员工在职业道德,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作; ② 能力:
指员工的工作能力,考核员工在组织协调、完成工作方面的能力; ③ 勤奋:
指员工是否努力完成各项工作; ④ 绩效:
指工作成果是否有成效。
⑸经考核合格者,由员工所在部门负责人出具《人事异动单》《员工工资调整审批表》,依据以上审批权限批准后,员工在升职、调薪两份表格上签名确认后,须在指定的5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。
同时,员工须到人资行政部办理重新签订劳动合同手续。
⑹凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
⑺员工年度内受处罚者,次年不能晋升任何职务。
⑻所有薪资必须经总经理批准后方可生效。
㈡、降职 ⑴降职范围:
① 不能胜任原工作岗位、横向调任无空缺岗位; ② 身体欠佳不能适应原岗位工作; ③ 依奖罚条例予以降职。
⑵降职审批权限
① 经理由总经理裁决,人资行政部备案;
② 科长级、部门主管级(含)降职由人资行政部提出申请,报副总经理核定,总经理批准;
③ 组长级人员降职由用人部门负责人提出申请,报人资行政部审核,副总经理批准。
④ 凡因降职而变动职务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到部门负责人给予的《人事异动单》 《员工工资调整审批表》两份表格签名确认。
同时,员工须到人资行政部重新办理变更劳动合同手续。
㈢、调岗、调职 ⑴调岗、调职范围
① 公司根据工作需要,可与员工协商调整职务及工作岗位或工作地点(平级调动); ② 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、能力、务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;
③ 员工接到调动《人事异动单》后,限5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位报到。
⑵调职、调岗审批权限
① 员工在部门内部的平级调动,必须由员工所在的部门主管/经理提议,由处级领导审核,人资行政部备案;
② 员工跨部门之间的平级调动,必须由员工所在部门经理提议,由处级领导审核,总经理批准,人资行政部备案。
㈣之前有与此不相符的规定以本制度为准。
㈤本制度自颁发之日起正式实施,最终解释权归人资行政部。
㈥附件
1用人需求表》
2人事异动单》
3员工工资调整审批表》
员工晋升、调岗、调薪管理办法
一、适用范围 本公司
二、目的
为了使全体员工能够更好地适应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制定本管理办法,以激发员工的热情,选拔优秀人才更好地为公司经营活动服务,使人事调动行为更为公开、公平及公正。
三、原则
坚持合法、便利的原则,有利人才的合理流动,凡是员工的调动,都必须经过公开、公平、公正地选拔,根据不同职位,明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管审批,便于分级管理。
四、内容
㈠、职务晋升
⑴职务晋升依据
① 具备晋升职位所需职业技能; ② 完成晋升职位所需要的相关培训课程; ③ 具备晋升职位所需工作经验和资历; ④ 在职工作表现与操行良好; ⑤ 具备良好的适应性和潜在能力。
⑵晋升范围
① 当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生晋升人选; ② 在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;
③ 外部招聘的条件,由用人部门负责人填写《用人需求表》明确相关要求,并经总经理签署后方可发布招聘信息。
⑶各职务晋升审批权限
① 组长/副科长职务出现空缺时,由各部门主管呈报《用人需求表》情况,由人资行政部及部门主管进行协商,挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为考核对象,经一系列考核合格者,报副总经理审批后予以晋升。
② 当科长/部门主管职务出现空缺时,由各部门经理提名,人资行政部考核,呈副总经理审核,总经理批准后予以晋升;
③ 当经理职务出现空缺时由处级领导提议,人资行政部考核,呈总经理批准后予以晋升。
⑷晋升考核内容:
考核内容包括员工日常工作中的品德、能力、勤奋、绩效。
① 品德:
指员工在职业道德,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作; ② 能力:
指员工的工作能力,考核员工在组织协调、完成工作方面的能力; ③ 勤奋:
指员工是否努力完成各项工作; ④ 绩效:
指工作成果是否有成效。
⑸经考核合格者,由员工所在部门负责人出具《人事异动单》《员工工资调整审批表》,依据以上审批权限批准后,员工在升职、调薪两份表格上签名确认后,须在指定的5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。
同时,员工须到人资行政部办理重新签订劳动合同手续。
⑹凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
⑺员工年度内受处罚者,次年不能晋升任何职务。
⑻所有薪资必须经总经理批准后方可生效。
㈡、降职 ⑴降职范围:
① 不能胜任原工作岗位、横向调任无空缺岗位; ② 身体欠佳不能适应原岗位工作; ③ 依奖罚条例予以降职。
⑵降职审批权限
① 经理由总经理裁决,人资行政部备案;
② 科长级、部门主管级(含)降职由人资行政部提出申请,报副总经理核定,总经理批准;
③ 组长级人员降职由用人部门负责人提出申请,报人资行政部审核,副总经理批准。
④ 凡因降职而变动职务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到部门负责人给予的《人事异动单》 《员工工资调整审批表》两份表格签名确认。
同时,员工须到人资行政部重新办理变更劳动合同手续。
㈢、调岗、调职 ⑴调岗、调职范围
① 公司根据工作需要,可与员工协商调整职务及工作岗位或工作地点(平级调动); ② 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、能力、务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;
③ 员工接到调动《人事异动单》后,限5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位报到。
⑵调职、调岗审批权限
① 员工在部门内部的平级调动,必须由员工所在的部门主管/经理提议,由处级领导审核,人资行政部备案;
② 员工跨部门之间的平级调动,必须由员工所在部门经理提议,由处级领导审核,总经理批准,人资行政部备案。
㈣之前有与此不相符的规定以本制度为准。
㈤本制度自颁发之日起正式实施,最终解释权归人资行政部。
㈥附件
4用人需求表》
5人事异动单》
③《员工工资调整审批表》
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