物流述职报告三篇.docx
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物流述职报告三篇.docx
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物流述职报告三篇
物流,述职报告三篇
200x年我来到这个团队工作,到现在也将近两年了。
在这中间和同事相处,经过了从生疏到磨合再到心领神会的转变过程,大家一起鼎力配合、和谐相处。
通过一年多来的学习与工作,我在工作模式和流程上有了新的突破;工作方式有了较大的改变;能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题;在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高;20xx年物流部从订单课转化正式成立部门,涉及的工作不只是下订单的简单流程还涉及参与公司物流计划体系的建设,担负起起门店、配送中心、供应商之间的沟通责任,负责规范化公司物流流程等。
20xx年物流部的工作是比较复杂的一年,也是学习比较多的一年。
现就过去的工作情况作一个报告说明。
一:
工作职能
1、保持公司物流系统运作的高效性。
2、与相关职能部门紧密协作,对各门店进行商品配送服务与监控。
3、科学合理地进行商品的订货、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
4、规范化管理,制定和推行各项物流管理的流程、标准、规范、参数。
5、建立及推行标准示范单位。
总部物流部门的设置目的是监控整个公司物流运行情况,提升物流服务水平下理控制公司物流成本。
负责制定门店配送商品的计划及发车时间,并跟踪门店到货情况。
制定门店退货返回车次。
延伸到我岗位的工作职能就是:
1、负责协调供应商和门店、配送中心的关系,做好信息传递工作。
2、与业务部门共同搞好门店库存管理与采购部共同做好商品订货管理,收集供应商信息。
3、协助门店做好商品要货计划协助配送中心做好商品存储、配送工作。
4、协助相关部门推进实施战略规划。
1、及时准确处理门店日常补货计划、紧急计划
2、及时跟踪缺货情况、收集缺货信息
3、协助监督配送中心及各门店商品配送计划执行情况
4、收集整理供应商物流状况并上报物流部经理
5、收集整理其他部门对物流工作的建议和意见并上报物流部经理
6、协助物流部经理做好商品配送工作和订货工作管理
目前我的工作主要开展在日常门店计划处理,跟踪商品缺货情况等工作上。
根据公司的年工作目标,为保证门店的日常销售,对门店的要货计划本着认真负责的态度处理,时刻关注商品配送情况。
为达到公司的销售年终目标而共同努力。
三:
主要工作流程、工作标准、工作表格以及表格填写方法
1、主要工作流程及标准
2、常用工作表格的填写方法
部门工作看似简单实则复杂,细小琐碎但又极其重要。
所以在每天工作开展前首先就得做好当日工作梳理及一些准备.。
合理安排各种工作流程,准备好工作需要的所有表格记录。
1、当天工作计划安排
1)做好开始今天工作之前的准备工作:
心态、精神调整、工作工具检查等
2)清理事件流程,对今日需要进行的制式化的工作做安排
3)统计今日的正常计划需要处理的部门、门店填好计划表格
4)安排如何开展正常商品、特价商品、新店开业首批备货商品等跟踪处理事宜;
5)记录各部门相关人员给我们的通讯系统的留言记录.计划需要处理的事情,安排好处理这些临时工作的流程
6)中午12点开始处理正常计划计划,下午3点之前处理完毕,下午4点之前完成订单的传送
7)将需要传送的信息如:
门店顾客订货、总部采购人员的临时配货计划、直配单子等整理好后及时传送给配送中心,总部各部门.门店等相关人员。
8)定期清理总部零散库存,协助达到库房优化利用的目的
2、工作具体内容
1)首先为开展今天的工作做好前期准备工作
2)拟定今日工作计划和事件安排。
填写工作计划表格和记录表
3)查看电子商务上是否有未读订单及时通知供应商查看订单.
4)对供应商到货率日报、供应商日报表、缺货明细日报检查,DM、正常计划缺货跟踪处理流程的工作。
并及时沟通协调。
5)检查门店日常计划是否上传、上传时间、上传课别是否完整、填写工作计划表格。
6)对库存备货不足的商品.定期按供应商送货时间。
下大库存并联系送货。
7)门店正常要货计划处理流程处理正常计划,订单审核在15:
00点之前结束,16:
00点之前供应商收到订单。
下午4:
30开始处理直配计划,
8)将审核后的订单在及时递送到供应商处,并落实到达情况。
发送订单:
发送订单的方式有三种:
电子商务传真手工递单。
核对供应商是否收到传真,《填写供应商确认表》、《传真传送订单登记表》。
9)将第二日订货统计、点货统计情况发配送中心、总部及各相关人员。
10)在开档前2周左右开始特档期订货处理流程,开档前一周处理特价计划首次配货处理流程。
首次预估下单后及时跟踪档期商品的送货情况,在门店首次配货后及时查看门店库存和总部库存。
跟踪重点商品到货情况。
11)对于新店开业.春节备货等工作再视具体情况具体安排工作。
工作开展的重点内容是日常计划的处理;每日订单的到达确认;档期订货流程非档期订货流程供应商每日到货跟踪流程;门店到货跟踪等
3、如何检查工作完成情况
工作做完并不表示工作完成.如何确认完成安排的工作就需要一个检视方式及方法。
如下:
4、异常情况的处理应对方法
工作中难免会遇到一些异常的情况,因为这些情况是难以预先知晓的,所以就要求我们能够积极应变,临危不乱,及时处理问题。
首先要正视问题的困难,有些困难的确是无法解决的,此时不要将困难强行背起。
主动分析原因,是否有办法解决,通过何种途径能够解决。
不管是什么样的问题都要仔细分析异常情况,看是否能够自己独立解决,要是不能,寻找可借助的外力,如上级、同事等。
还要本着实事求是的态度,积极调查事件过程,发现问题根源,改进方案,提高自身的业务水平。
下面是工作中会常遇到的一些异常情况。
1、订单订货异常情况:
如数量比平时过大,应首先暂停审核订单,然后询问门店是否商品要量异常。
如异常,马上对此商品配货数量进行修改,再审核。
2、软、硬件的异常:
一旦出现软、硬件故障,则马上联系各相关人员,进行处理。
3、去年工作期间春节配货,库房货物堵塞,导致商品不能及时下发门店,那么我们就应该首先通知门店这个信息,然后再将商品待发商品信息及时传达的门店,让门店做好调整工作。
5、软件硬件的使用
1、硬件围绕我们日常工作的开展所需要的硬件设施包括:
电脑电话传真打印机复印机等
2、软件物流信息软件,电子商务,电子传真收发。
常用办公室软件
1)物流信息软件——。
2)电子商务:
主要是订单的上传发送,物流部工作人员查看供应商知否收完全部订单.另外供应商还能通过电子商务查看库存、销售、验收以及退货等信息。
3)电子传真:
主要运用于订单以传真形式的发送并接收传真
4)常用办公室office软件以及VBA、VF的应用等
我们日常工作对数据要求很是严格,需要多种软硬件的交换使用。
特别是excel的常用运算函数、转换函数、字符处理函数、数据条件查找替换、数据排序、高级筛选、分类汇总、数据透视图制作。
VBA中宏的启动,VF本地视图的创建等都会经常用到,所以要求我们必须熟练掌握这些软硬件的操作方法。
只有方式方法完善了,工作才能更快更及时准确的开展,在今后的工作中我们还应该多多学习各种软件方法、多多应用到日常工作中来。
工作+学习=成功。
列如:
(1)对24家门店的特价预估处理流程,24张表格商品通过VF要货汇总.得出要货总量,再通过VF数据库本地视图设计以及excel函数的相关应用进行库存的链接,得出最终订货表;
2)在统计缺货,统计发车件数出库件数时,需要对各个商品分部门、分课、分供应商汇总统计缺货,需要用到函数筛选排序分类汇总等运算。
为了更直观的查看缺货数据,需要通过制作excel数据透视图观察各课、供应商到货情况;
3)对常用文件、常用格式的重复使用可以运用VBA中宏的启动来快速准确的操作数据。
公司的配送运作模式
时光如水,岁月如梭,充满机遇与挑战的20xx年即将过去,在市公司总经理室的正确领导和全体干部员工的共同努力下,中介业务基本保持了稳定发展的良好形势。
各方面工作取得了一定的成就,也有了新的进步。
抚今忆昔,我感到无比欣慰。
我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,完善自我,从而实现人生的价值。
本人于20xx年度被聘任为中国人寿保险股份有限公司**分公司中介代理部副经理,今年按照领导分工主要分管职场经营以及工行渠道业务发展工作。
一年来,由于有上级领导的正确指导和帮助,有后勤人员以及客户经理的大力支持,再加上自己的不断努力,工作上取得了一定的成绩。
对外合作工作成绩明显,工行合作进一步扩大,元月份至今已实现总保费300万元,其中个人200万元,工行渠道100万元。
过去工行2003年至2005年三年总保费不足10万元,如今净增90万元;其中期交过去为零,现在完成8.5万元,占工行渠道总保费的
%。
在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。
总的感到,自己能够胜任本职工作,还是比较称职。
现将2006年的主要工作情况向各位领导陈述如下:
一、树立良好形象,坚持在行为影响、示范引路的前提下激发部属工作热情俗话说:
“喊破嗓子,不如做出样子”,作为一个部门副职,如果在台上说的是一套,在台下做的又是一套,就会对下属造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我非常注重自身的形象,要求员工做到的,我自己首先做到,要求员工不做的,我带头不去违犯。
在日常工作中,我非常关心职工,有话讲在明处,有事提上桌面,不搞当面一套,背后一套,使大家心里话愿意和我讲,困难事愿意找我办,有效的统一了思想,增强了凝聚力。
回顾近一年来的情况,为了提高自身能力素质,我系统的学习了“管理学”“保险法”“保险知识读本”等学习书目,全面提高自己,力争在专业知识、管理能力上有所突破。
通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。
在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领。
工行营业部从XX年正式开始营销保险,初期效果并不好,分析原因:
一是柜面人员对保险业务认识不够,有抵触情绪,认为存款任务都难以完成,还去抓保险,是多此一举;二是多年来,社会上对保险工作有偏见,认为拉保险的时候说的好,理赔的时候,到期支付的时候,就难上加难,再加上保险合同条款晦涩难懂,让人放心不下;三是柜面人员保险营销知识欠缺,对营销工作缺乏信心。
对于上述现象,我认识到认真开展代理保险业务理论和营销知识的学习的重要性。
一是
通过学习理论,使柜面人员认识到大力发展代理保险业务是顺应金融市场格局变化、把握新发展机遇的需要;是开拓中间业务、培植新的利润增长点的需要,也是提高自身素质,改善收入水平的需要;认真开展好这项业务将促进客户投资理财业务的发展。
从银行角度来说,代理保险业务,并不会减少银行的存款总量,只有改善银行的收入结构,提高工行的赢利水平,而工行不做,其他行照样会做;二是对社会上的偏见,利用银行的良好信誉作保证,赢得客户的信赖;三是针对保险知识欠缺的问题,我主动组织参加支行各种保险知识讲座,专门给营业部的员工讲课,重点学习营销知识,坚持每个月集中学习一次保险营销知识,从而解决了柜面销售人员的思想认识和营销技巧问题。
去年,我带领部属客户经理进一步加强了与工行之间的联系,特别是与分行代理保险部的接触、商谈,主动协调,交流情况,研究对策,把每季度中介业务任务下发到各网点,制定考核目标。
公司客户经理也与分理处主任多次交换意见,协助落实员工奖励,在他们的努力下。
20xx年,工行加大代理保险业务考核力度,员工得大头,支行得小头,并且特别强调:
多劳多得,按月考核,按季兑现,奖励先进,打击落后,不截留支行兑现的每一分钱,奖惩分明,拉开分配档次。
去年工行兑现给超额完成任务的1名柜面人员奖金最高达3000多元,未完成任务的柜面人员倒扣工资500元,仅保险一项,柜面人员的收入差别就达到3000多元,充分调动了他们自觉抓代理保险业务的积极性。
在7月份之前我分管的工行渠道只有2名客户经理,人手少,网点多,无法全面开展业务。
更没预料到的是7月初这仅有的两名客户经理也相继离开,针对这一现状,本人向经理室提出增员几乎,并取得了经理室的大力支持,加之本人增员筹划工作做得比较到位,前后增员8名客户经理,由于种种原因,目前留存5名。
为了提高员工的展业技能,本人多次组织新人业务学习,并长期陪同到各网点展业。
在上级党支部的领导下,本人充分领会党的十六届全会精神,坚决做到不搞形式,不走过场,切实提高思想认识,时刻严格要求自己清正廉洁。
作为一名普通党员,本人切实接受党员和员工的监督,以进一步严于律己,克己奉公。
回顾一年的工作,本人还存在诸多不足,对市场拓展和督导方法上学习不够,没有很好的借鉴别人的先进经验;工作作风还有点偏于急躁,有时对客户经理处理业务时缺乏细致耐心的思想工作,可能引起一些不必要的误会;对于中介转型思想不到位,片面的理解上级公司的要求。
在今后的工作中,我将切实维护公司利益,认真学习中介专卖产品。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导思想,树立科学发展观,注重业务发展和效益管理的同时也要加强自身的学习和自主创新能力,取长补短,为中介部业务能快速、健康发展作出我最大的贡献。
岁月如烟,20xx年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改进与完善。
现将本部门岗位职责、20xx年部门主要工作完成情况、存在的问题及20xx年的工作计划报告如下:
1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。
2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。
3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源
4、做好各岗位的人员管理与工作安排,积极协助处理各项异常。
5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。
6、接受并完成上级安排的其它工作任务。
1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。
2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理,使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。
3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。
对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。
4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化,通过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。
5、通过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。
6、对粉碎房外库存的XX上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。
7、通过部门定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配臵不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。
1、仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困难,不便于仓库的盘点及物料的先进先出。
2、部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差,在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。
3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。
虽然在料箱回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。
4、在车辆的管理环节存在不足。
没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。
针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:
1、加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。
通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。
2、加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。
3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。
希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。
4、加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。
5、加强车辆的维修与保养方面的管理,制定车辆的保养规范,并要求驾驶员填写车辆维修与保养记录,做好车辆的清洁与防护。
6、完善仓库的各项管理,加强在6S、物料的定臵定位、先进先出、物料的可追溯性、账物准确性、呆滞物料处理及粉料现场等方面的管理。
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