全国自考秘书实务考前密卷00510含答案.docx
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全国自考秘书实务考前密卷00510含答案
2014年10月全国自考秘书实务考前密卷00510(含答案)
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
第1题专业性是秘书实务的()
A.根本特点
B.本质属性
C.非本质属性
D.一般特点
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第2题请示不得()
A.同时抄送下级机关
B.只写一个主送机关
C.一文一事
D.由主送机关负责答复
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第3题接待前的准备工作,主要包括()
A.形象准备
B.环境准备
C.礼品准备
D.心理准备、方案准备、信息准备
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第4题秘书受权谈判应具有()
A.双重角色意识
B.决策意识
C.参谋意识
D.服务意识
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第5题必办之事是指()
A.当日必须办结的事项
B.当日可着手办理,但可延缓办理的事项
C.当日必须办理,但不必当日办结的事项
D.有期限要求,但无须立即办结的事项
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第6题秘书在办公室上班时宜()
A.化淡妆
B.化浓妆
C.不化妆
D.随便
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第7题国务院颁布《信访条例》的时间是()
A.1992年10月28日
B.1994年10月28日
C.1995年10月28日
D.1996年1月1日
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第8题人民法院的公章的组成是()
A.机构名称、党徽、边线
B.机构名称、国徽、边线
C.机构名称、五角星、边线
D.机构名称、红旗、边线
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第9题传真的英文缩写是()
A.Tel
B.EMS
C.NBA
D.Fax
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第10题下列哪一项不是选择调研课题的原则()
A.针对性
B.可行性
C.典型性
D.创新性
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第11题电话是传递()的主要通讯工具。
A.视频信息
B.语言信息
C.文字信息
D.音频信息
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第12题秘书筛选文件的目的是()
A.辅助领导者科学决策
B.减轻领导者阅文负担
C.便于对文件有效管理
D.使公文撰制更加规范
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第13题秘书实务的对象是()
A.秘书工作及其规律
B.文字工作
C.文书和文书工作
D.秘书业务活动
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第14题按事先是否有约定划分,可将接待分为()
A.临时接待和长期接待
B.对上接待和对下接待
C.有约接待和无约接待
D.高规格接待和一般性接待
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第15题某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出的气氛是()
A.庄重
B.简朴
C.热烈
D.严肃
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第16题《信访条例》规定,各级行政机关直接办理的信访事项,应当在()内办理完毕。
A.60日
B.30日
C.90日
D.120日
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第17题秘书实务的性质是()
A.专业性
B.实用性
C.规范性
D.可操作性
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第18题会议简报总的编写要求是()
A.真、新、精
B.新、深、实、短
C.新、实、短、快
D.真、深、短、快
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第19题中餐桌次排列,主桌排在首位或中心位置,其余桌
次的高低以离主桌的()而定。
A.左右
B.南北
C.东西
D.远近
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第20题()是对通讯工作的效率要求。
A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第21题机关管理制度产生的沃土是()
A.机关管理实践
B.机关管理计划
C.机关管理预测
D.机关管理评估
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第22题法律手段的特点是()
A.权威性
B.稳定性
C.间接性
D.具体性
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第23题整个信息工作的第一步是()
A.信息的编辑
B.信息的综合
C.信息的收集
D.信息的筛选
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第24题机关产生的基本条件是()
A.生产力的发展、文字的出现、统治的需要
B.生产力的发展、阶级的产生、社会管理的需要
C.文字的出现、生产力的发展、社会管理的需要
D.生产力的发展、阶级的产生、文字的出现
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第25题秘书帮助来宾乘车时,应为来宾打开轿车的()
A.右前门
B.左前门
C.右后门
D.左后门
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第26题从初级信息中发现闪光点,做到沙里淘金,从而开发出高层次信息,这种方法是指()
A.热点扫描法
B.难点突破法
C.光点放大法
D.中心跟踪法
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第27题传真的英文缩写是()
A.Telex
B.Tel
C.Fax
D.EMS
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第28题学习秘书实务应采用的方法是()
A.同学习相关学科相结合、同实地调查、实地操作相结合
B.同一般自然学科相结合
C.同科学实验相结合
D.同一般社会学科相结合
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第29题客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应()
A.原计划不变
B.做出适当调整
C.重新制订计划
D.劝其放弃要求
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第30题下列属于必办之事的是()
A.限期答复的电话
B.重要人物的约会
C.重要会议的组织
D.例行会议的组织
【正确答案】D
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
第1题秘书值班主要有以下哪些作用()
A.联络作用
B.应急作用
C.过滤作用
D.服务作用
E.窗口作用
【正确答案】ABCE
【你的答案】
本题分数2分
第2题对于商务谈判来说,磋商阶段的主要内容有()
A.底价
B.开盘价
C.讨价
D.还价
E.成交价
【正确答案】BCD
【你的答案】
本题分数2分
第3题社会监督的特点有()
A.集中性
B.民主性
C.广泛性
D.权威性
E.强制性
【正确答案】BC
【你的答案】
本题分数2分
第4题典礼与仪式作为一种礼仪活动,具有以下哪些特点()
A.气氛热烈
B.色彩隆重
C.庄严神圣
D.场面宏大
E.形式正规
【正确答案】ABE
【你的答案】
本题分数2分
第5题信访案件查办应符合以下哪些基本要求()
A.手续完备
B.案情清楚
C.定性准确
D.处理恰当
E.善后工作落实
【正确答案】ABCDE
三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)
第1题秘书提前上班,旨在做好哪些准备工作?
【正确答案】答:
具体地说,秘书提前上班,旨在有充裕的时间做好如下各项准备工作:
(1)重新检查送领导当天签批的文件。
(2)重新检查当天上午开会的各项会务工作。
(3)重新检查接领导者上班车辆的运行情况。
(4)重新检查对来访客人的接待工作。
(5)承接领导者临时交办的事项。
【你的答案】
本题分数15分
你的得分
修改分数
第2题信访工作有哪些主要制度?
【正确答案】信访工作的主要制度有:
(1)领导阅信接访制度;
(2)机关分工协作制度;(3)回告制度;(4)回避制度;(5)答复制度;(6)奖惩制度。
【你的答案】
本题分数15分
你的得分
修改分数
第3题对上访老户如何处理?
【正确答案】对上访老户的处理方法是:
(1)要从维护社会稳定的高度做好信访老户的工作;
(2)认真解决好上访老户的思想和实际问题;(3)加强纵横协调,集中力量联合办案;(4)做好基础工作,在治本上狠下功夫。
【你的答案】
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
第1题人大议案的形成必须符合哪些条件?
【正确答案】
(1)议案的提出者,必须是法律规定的机关或者代表。
(2)议案的承接单位,一般是本级人民代表大会。
(3)议案的内容,必须是属于本级人大职权范围或者人大常委会职权范围内的事项。
(4)议案必须在规定的时限内提出。
(5)议案必须以规范的书面形式提出。
(6)议案的处理程序是由法律规定的。
【你的答案】
本题分数10分
你的得分
修改分数
第2题试论政策审核的重要性以及如何进行政策把关。
【正确答案】政策是党和国家的生命;是进行决策和管理的依据。
不论是基本政策还是具体政策,一旦公布实施,就具有一定的约束力和规范性。
各级领导机关制发的文书,特别是法规性文件,不是执行政策,就是规定政策,无不与政策紧密相联。
因此,政策把关是文稿审核的重要内容之一。
具体地说,政策把关就是审核文稿的内容与党和国家的政策规定是否保持一致性;与本机关以往的政策规定是否保持连续性;与有关部门的相关政策规定是否保持联系性;文稿中新的政策规定是否具有可行性。
【你的答案】
本题分数10分
你的得分
五、案例题(本大题共2小题,每小题12.5分,共25分)
第1题假如你是某单位一秘书,对于书信、单据、合同、广告稿、
新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等信息资
料,你将怎样进行信息分类?
并说明依据或目的。
【正确答案】答案要点:
(1)对书信应采用按对象分类的方法,便于查阅。
(2)除书信外,对其他信息资料应采取按形式分类,便于查找到同种形式的多件信息资料。
而同一形式的信息资料又按不同的主题或时间加以整理。
(3)除书信外,对其他信息资料也可以按主题分类,便于从主题入手,进行检索利用。
【你的答案】
本题分数13分
你的得分
修改分数
第2题某集团公司办公室接到群众来信,反映该集团公司某下属企业由于排放污水,给当地造成一定程度的环境污染,并称,若不及时处理,将通过诉讼解决。
若你是该集团公司办公室负责人,你将如何处理此事?
【正确答案】
(1)尽快向公司领导汇报情况并转呈来信;
(2)涉及几个部门的问题,应协助领导把有关部门的负责人召集起来,研究解决办法;(3)调查了解公司所属企业所在地的环境污染情况;(4)提出正确处理意见供领导决策参考;(5)提供有关防治环境污染的科学资料和法律法规依据供领导参考;(6)明确承办单位或承办人,明确完成任务时限,明确反馈要求。
【你的答案】
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