工程技术资料及档案管理.docx
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工程技术资料及档案管理.docx
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工程技术资料及档案管理
16工程技术资料及档案管理
16.1目的
为进一步提高工程管理部门资料管理标准,使工程文件资料管理做到精细化《工程资料员工作标准》的基础上,制定本制度。
16.2适用范围
适用于万邦集团的所有项目
16.3施工技术资料文件管理职责
16.3.1工程管理部资料员负责本部门施工技术资料文件收集、整理、归档工作。
16.3.2工程管理部工程分管人员负责所负责工程标段施工管理资料文件的日
常管理工作,并及时报送资料员进行整理归档。
16.3.3在招投标阶段,应将施工技术资料管理要求列入招标文件、施工合同中;
工程开工前,资料员应将施工技术资料管理要求以书面形式通知施工单位和监理单位,并将施工技术资料整理交纳情况作为工程款支付的重要考核依据。
16.4管理标准
16.4.1《工程资料员工作标准》。
16.4.2施工技术资料文件的管理,应符合项目所在地建设主管部门的要求。
16.4.3所有来往文件均由工程管理部资料员进行收发,工程部经理签发。
工程管理部拟文发其他部门或单位的联系函、指令等文件均由资料员统一编号后签发,所有发文电子档、文本档各一份存档。
16.4.4收文传阅:
所有收文经工程管理部经理审阅后传相关工程师进行传阅登记并进行相关事情处理。
16.4.5归档文件查阅:
归档文件查阅应进行查阅登记,属受控文件未经工程部经理批准,不能复印和自行保存。
借出查阅的文件要在要求时间内归还,销除查阅登记。
16.4.6文件签发流程跟进:
涉及签证类、材料计划类、材料报价类及分包工程验收类需多方人员多部门共同签发的文件资料,资料员必须跟踪文件签发状况,及时传递资料并分发登记。
16.4.7图纸、变更、工具书及合同查阅:
图纸、变更、工具书及合同类文件查阅需在资料员处登记,并及时归还相关资料,做销除登记。
16.4.8归档文件及时进行整理及目录更新,按项目分期(分标段)建立独立的工程资料库,确保资料的完整性、时效性。
16.4.9归档文件移交、销毁:
工程竣工后,竣工资料应由总承包单位收集、整理完整,经监理及工程管理部审核后档案馆、物管公司各移交一套,工程部自留一套,待项目结束后移交至项目公司综管部。
过程文件,定期进行清理,按文件保存期限进行销毁。
16.4.10施工技术资料文件归档范围和保管期限表见附表《建设工程文件归档范围和保管期限表》。
施工技术资料文件归档范围和保管期限应根据当地档案馆的要求进行整理、归档。
16.5施工技术资料报送时间要求
16.5.1经监理、设计单位复核确认的桩基控制点、桩位测量复核资料,桩基施工前一天抄送监理、工程管理部。
16.5.2经监理、设计单位复核确认的工程定位测量复核资料,施工单位在基坑开挖前二天抄送监理、工程管理部。
16.5.3经总监理工程师签认盖章的隐蔽工程验收记录,施工单位在浇捣混凝土前(或下道工序施工前)抄送监理、工程部。
16.5.4混凝土强度等级,混凝土浇筑令,浇捣混凝土前抄送监理、项目部,砂浆级配单砌墙前抄送监理、工程部。
16.5.5混凝土、砂浆抗压试验报告出来后,必须在2天内抄送监理、工程管理部。
16.5.6钢材质量证明书及复试报告,钢筋焊接报告施工单位在浇捣混凝土前抄送监理、工程管理部。
16.5.7其它各类施工记录,测试报告,试验报告、材质质量证明等施工单位等按有关规定时间抄送监理、工程管理部。
16.5.8技术、质量、安全交底记录、分部分项技术复核记录和分部分项工程自检互检、质量评定、质量核验等,施工单位必须随工程进展收集、整理好,每月30日前各施工单位资料员将本单位施工技术资料进行汇总整理,由工程部资料员对各施工单位资料员所整理的施工技术资料进行检查,检查结束两天内将检查情况反馈于各施工单位,并建立奖惩制度。
16.5.9桩基工程、基础工程、主体结构、单位工程验收通过后一周内,施工单位的施工技术资料文件根据建设工程归档标准汇总整理后,由工程管理部组织监理、工程管理部相关人员对施工技术资料文件进行阶段性检查,对不符合规定要求的施工技术资料文件以书面形式通知施工单位限期整改。
16.5.10施工单位竣工图按基础工程完成、主体结构工程完成、竣工验收后分三个阶段由施工单位汇总整理后,工程管理部组织监理、工程管理部相关人员对竣工图进行阶段性检查,对不符合规定要求的竣工图以书面形式通知施工单位限期整改。
16.5.11在项目竣工验收通过15天内,施工单位根据当地建设主管部门及万邦集团工程资料管理相关规定将竣工资料及竣工图整理汇总后,上交至工程部,由工程管理部组织监理、工程管理部相关人员对竣工资料及竣工图进行全面检查,竣工资料、竣工图套数按合同约定。
对不符合规定要求的竣工资料、竣工图以书面形式通知施工单位限期整改。
16.6对施工单位与监理、工程管理部来往的文件要求
16.6.1所有送至监理、工程管理部文件必须电脑打印。
16.6.2送至监理、工程管理部的所有文件必须有项目经理签字和单位盖章。
16.6.3送至监理、工程管理部的所有文件应分类别,并编制序号,以便以后
查寻和归档。
16.6.4施工单位与监理、工程管理部文件来往过程中,必须记录备案,收发人
员必须签收,严禁以任何理由拒收。
16.6.5施工单位文件发送与接收必须授权专人负责,并以书面形式告知监理及
工程管理部。
16.6.6施工单位文件发送与接收要及时,不可延误。
16.6.7施工单位要保证所送文件整洁。
16.6.8由施工单位发包的劳务、单项分包单位的文件监理、工程管理部不予接
收(项目部指定分包除外)
16.7工程档案管理流程(后续)
16.8建筑建设工程文件归档范围和保管期限表
工程准备阶段文件
一立项文件
1项目建议书永久∨
2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久∨
3可行性研究报告及附件永久∨
4可行性研究报告审批意见永久∨
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久∨
6专家建议文件永久∨
7调查资料及项目评估研究材料长期∨
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久∨
2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地
批准书永久∨
3拆迁安置意见、协议、方案等长期∨
4建设用地规划许可证及其附件永久∨
5划拨建设用地文件永久∨
6国有土地使用证永久∨
三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久永久∨
2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久∨
3建设用地钉桩通知单(书)永久∨
4地形测量和拨地测量成果报告永久永久∨
5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期∨
6初步设计图纸和说明长期长期
7技术设计图纸和说明长期长期
8审定设计方案通知书及审查意见长期长期∨
9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园
林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁
防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久∨
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期∨
四招投标文件-序号归档文件保存单位和保管期限
城建档案馆
1勘察设计招投标文件长期
2勘察设计承包合同长期长期∨
3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期∨
5工程监理招标文件长期
6监理委托合同长期∨
五开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件永久∨
2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目
表永久∨
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4建设工程规划许可证及其附件永久∨
5建设工程开工审查表永久
6建设工程施工许可证永久∨
7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期∨
8工程质量监督手续长期∨
六财务文件
1工程投资估算材料短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算短期
七建设、施工、监理机构及负责人
1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期∨
2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期∨
3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期∨
监理文件
1监理规划
①监理规划长期短期∨
②监理实施细则长期短期∨
③监理部总控制计划等长期短期
2监理月报中的有关质量问题长期长期∨
3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期∨
4进度控制
①工程开工/复工审批表长期长期∨
城建档案馆
②工程开工/复工暂停令长期长期∨
5质量控制
①不合格项目通知长期长期∨
②质量事故报告及处理意见长期长期
6造价控制
①预付款报审与支付短期
②月付款报审与支付短期
③设计变更、洽商费用报审与签认长期
④工程竣工决算审核意见书长期∨
7分包资质
①分包单位资质材料长期
②供货单位资质材料长期
③试验等单位资质材料长期
8监理通知
①有关进度控制的监理通知长期长期
②有关质量控制的监理通知长期长期
③有关造价控制的监理通知长期长期
9合同与其他事项管理
①工程延期报告及审批永久长期∨
②费用索赔报告及审批长期长期
③合同争议、违约报告及处理意见永久长期∨
④合同变更材料长期长期∨
10监理工作总结
①专题总结长期短期
②月报总结长期短期
③工程竣工总结长期长期∨
④质量评价意见报告长期长期∨
施工文件
一建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
1施工技术准备文件
①施工组织设计长期
②技术交底长期长期
③图纸会审记录长期长期长期∨
2施工现场准备
①控制网设置资料长期长期∨
②工程定位测量资料长期长期∨
③基槽开挖线测量资料长期长期∨
④施工安全措施短期短期
⑤施工环保措施短期短期
3地基处理记录
①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨
②验槽记录和地基处理记录永久长期∨
③桩基施工记录永久长期∨
④试桩记录长期长期∨
4工程图纸变更记录
①设计会议会审记录永久长期长期∨
②设计变更记录永久长期长期∨
③工程洽商记录永久长期长期∨
5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料试验汇总表长期∨
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件长期∨
③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期∨
④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期∨
6施工试验记录
①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期∨
②土壤(素土、灰土)击实试验报告长期∨
③砂浆配合比通知单长期
④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期∨
⑤
混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件
及复检报告
长期∨
⑥砼搅拌质量记录长期∨
⑦混凝土(试块)抗压强度试验报告长期∨
⑧混凝土抗渗试验报告长期∨
⑨商品混凝土出厂合格证、复试报告长期∨
⑩钢筋接头(焊接)试验报告∨
⑾防水工程试水检查记录
⑿楼地在、屋面坡度检查记录
⒀土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期∨
7隐蔽工程检查记录
①基础和主体结构钢筋工程长期长期∨
②钢结构工程长期长期∨
③防水工程长期长期∨
④高程控制长期长期∨
8施工记录
①工程定痊测量检查记录永久长期∨
②预检工程检查记录短期
③冬施混凝土搅拌测温记录短期
④冬施混凝土养护测温记录短期
⑤烟道、垃圾道检查记录短期
⑥沉降观测记录长期∨
⑦结构吊装记录长期
⑧现场施工预应力记录长期∨
⑨工程竣工测量长期长期∨
⑩新型建筑材料长期长期∨
○11施工新技术长期长期∨
9工程质量事故处理记录永久∨
10工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②分项工程质量验收记录长期长期长期
③基础、主体工程验收记录永久长期长期∨
④幕墙工程验收记录永久长期长期∨
⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期∨
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、
建筑智能化、电梯工程
1一般施工记录
①施工组织设计长期长期
②技术交底短期
2图纸变更记录
①图纸会审永久长期∨
②设计变更永久长期∨-350-
③工程洽商永久长期∨
3设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书长期∨
②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期
③设备安装记录长期长期∨
④设备试运行记录长期∨
⑤设备明细表长期∨
4预检记录短期
5隐蔽工程检查记录长期长期∨
6施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末
端等测试记录长期∨
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记
录长期∨
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期∨
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期∨
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期∨
⑥电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、
满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期∨
7质量事故处理记录永久长期
8工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②检验批质量验收记录长期长期长期
③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期∨
(三)室外工程
1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、
电力、照明、电视、消防等)施工文件
长期∨
2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件长期∨
竣工图
一建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1综合图∨
①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期∨
②竖向布置图永久长期∨
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期∨
④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期∨
⑤设计总说明书永久长期∨
2室外专业图
①室外给水永久长期∨
②室外雨水永久长期∨
③室外污水永久长期∨
④室外热力永久长期∨
⑤室外燃气永久长期∨
⑥室外电讯永久长期∨
⑦室外电力永久长期∨
⑧室外电视永久长期∨
⑨室外建筑小品永久长期∨
⑩室外消防永久长期∨
11室外照明永久长期∨
12室外水景永久长期∨
13室外道路永久长期∨
14室外绿化永久长期∨
(二)专业竣工图
1建筑竣工图永久长期∨
2结构竣工图永久长期∨
3装修装饰工程竣工图永久长期∨
4电气工种智能化工程竣工图永久长期∨
5给排水工程消防工程竣工图永久长期∨
6采暖通风空调工程竣工图永久长期∨
7燃气工程竣工图永久长期∨
竣工验收文件
1建设工程竣工验收报告永久长期∨
2工程施工质量验收申请表永久长期∨
3工程质量评估报告保存单位和保管期限
4勘察文件质量检查报告永久∨
5设计文件质量检查报告永久∨
6单位(子单位)工程质量验收记录永久长期∨
7市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料永久长期∨
8建设工程施工质量验收意见书永久∨
9建设工程规划验收合格证永久∨
10建筑工程消防验收意见书永久∨
11环保验收文件永久∨
12建设工程竣工验收档案认可书永久∨
13建设工程质量保修书永久∨
14商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》永久∨
15房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
永久∨
16燃气工程验收文件永久∨
17电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证永久∨
18结算表永久∨
19声像、缩微、电子档案(照片、录音、录像、光盘、
磁盘等)
包括:
建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用,与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等永久∨
注:
“∨”表示应向城建档案馆移交,同时参照当地的档案管理要求
16.8表格模板
(1)建筑安装工程竣工档案移交书
(2)文件移交清单
建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号:
施工许可证号:
工程项目名称:
工程准备阶段文件
一、立项文件
*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书
*2可行性研究报告(含附件)及审批意见
*3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
*4调查资料及项目评估研究材料、专家建议
二、建设用地、征地、拆迁文件
*5勘设红线图(选址)
*6用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料
*7划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过
程文件材料)
*8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复
印件)
*9拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
三、勘察、测绘、设计文件
*10工程、水文地质勘察报告
*11宗(征)地测量、灰线报验材料(含定位、±0.00检测)
*13方案、初步设计、技术设计及审批意见
*14有关行政主管部门(消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议
*15施工图审查文件及审批意见
四、合同
*16勘察合同
*17设计合同
*18施工承包合同
*19监理委托合同
*20其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)
五、开工审批文件
*21建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
*22建设工程规划许可证、附件及附图
*23投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水
泥、墙改、白蚁防治(含合同)等证明、质(安)监受
理单
*24建设工程施工许可证交建委
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
*25建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
*26监理规划
*27监理实施细则
*28二、监理月报中的有关质量问题
*29三、监理会议纪要中的有关质量问题
该部分内容由监理单位按照要求整理归档
四、进度控制
*30工程开工/复工暂停令及审批表
五、质量控制
*31监理通知书、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
*32工程竣工决算审核意见书
七、合同与其他事项管理
*33工程延期报告及审批
*34合同变更、争议、违约报告及处理意见
*35监理工作总结
施工文件
36开、竣工报告
37施工现场质量管理检查记录
一、土建(建筑与结构)工程
38工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
39图纸会审
40设计变更及洽商记录
40-1建筑结构设计变更及洽商记录
40-2装饰装修设计变更及洽商记录
41工程质量事故及事故调查处理资料
42新材料、新工艺施工记录
43节能、保温测试记录
44钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰
及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
1、地基与基础分部资料
46隐蔽工程验收记录
47施工记录(如:
混凝土施工日记、技术复核记录、基础
验槽等)
48地基基础检验及抽样检测资料
49地下室防水效果检查记录
50中间结构验收记录
51单独归档的子分部施工资料(如:
桩基等子分部)
51-1试打桩记录
51-2钢材汇总表、出厂证明文件、复试试验
51-3焊接试验报告、汇总表
51-4水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验
51-5混凝土试块抗压强度检测报告
51-6桩基施工记录
51-7隐蔽工程验收记录-356-
51-8技术复核记录
51-9混凝土施工日记
51-10桩位偏差记录
51-11桩检测报告
51-12桩竣工图
51-13交工验收证明书
2、主体结构分部资料
52施工试验报告及见证检测报告
53建筑物垂直度、标高、全高测量记录
54隐蔽工程验收记录
55施工记录(如:
混凝土施工日记、技术复核记录等)
56主体结构检验及抽样检测资料
57中间结构验收记录
58单独归档的子分部施工资料(如:
钢结构等子分部)
3、建筑装饰装修分部资料
59施工试验报告及见证检测报告(门窗、干挂、抗拔)
60有防水要求的地面蓄水试验记录
61隐蔽工程验收记录
62抽气(风)道检查记录
63幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
64施工记录(如:
混凝土施工日记、技术复核记录等)
65单独归档的子分部施工资料(如:
幕墙等子分部)
65-1设计依据文件、计算书
65-2设计变更
65-3工程材料质保书
65-4幕墙施工检验报告
65-5隐蔽工程记录
65-6技术复核记录
65-6质量验收记录
65-6竣工图
65-7建筑幕墙使用维护说明书
4、建筑屋面分部资料
66施工试验报告及见
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