HR岗位职责说明书标准模版.docx
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HR岗位职责说明书标准模版
人力资源部部门职责
人力资源部是集团人力资源管理的主导部门,负责集团人力资源规划、高级人才配置、薪酬激励政策、内部培训等方面工作,由部门总经理领导,向总裁经营团队负责,日常工作向集团人力资源总监汇报,其主要职责是:
●负责组织编制集团人力资源管理体系并负责推广实施;
●参与编制集团人力资源战略规划;
●负责集团本部以及产业公司高管岗位配置方案的编制与实施;
●负责集团薪酬标准体系的编制;
●负责集团本部、板块高管的招聘、任命与考核;
●负责集团本部及下属公司经营团队及高级管理人员的考核及评价工作;
●负责统筹集团的人才招聘工作;
●负责集团人力资源系统的管理以及日常人事管理;
●负责集团培训计划的编制与实施;
●组织集团培训中心的建立与管理;
●负责集团人才储备库的建立以及人才培养体系的建立;
●负责对板块及其下属公司人力资源工作的指导、检查;
人力资源部岗位说明书
人力资源总监岗位说明书
岗位名称:
人力资源总监
所在部门:
某某集团控股有限公司
岗位编号:
直接上级:
总裁
直接下属部门/岗位:
人力资源部
岗位定员:
1
所辖人员数目:
工资级别范围:
职系:
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责公司人力资源管理和企业文化建设,实现人力资本不断增值,促进公司战略目标实现
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责根据集团人力资源管理制度拟订实施细则,拟订相关工作标准
工作时间百分比:
0%
工作任务
根据集团人力资源管理制度拟订实施细则和工作标准
组织对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在集团的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责三
职责描述:
负责组织拟订集团人力资源规划
工作时间百分比:
0%
工作任务
进行人力资源调查,掌握集团人力资源状况
根据集团发展需要和外部环境,分析和预测集团人力资源的供给和需求情况
编制集团本部人员和下属公司核心人员的配置计划和补充计划,建设结构合理的人才队伍
组织编制人力资源预算
职责五
职责描述:
负责拟订集团组织结构和人员编制方案报上级审议,组织工作分析工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
组织集团本部工作分析,编写和修订集团本部的岗位说明书
提出集团本部岗位设置方案,核定人员编制,报上级审批
审核下属公司组织结构指导性方案
审核下属公司人员编制方案,报上级审批
指导下属公司工作分析和岗位说明书的编写
职责一十一
职责描述:
负责组织集团本部人员和下属公司核心人员的招聘工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
根据人力资源需求状况,拟订员工招聘计划
选择适当的招聘渠道,发布招聘信息
对应聘人员进行面试
组织办理新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作
职责一十六
职责描述:
负责组织公司培训工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
组织调查员工培训需求,编制公司本部培训计划和培训预算
组织控股公司人员和下属公司核心人员的培训工作
评估培训效果,分析员工能力增进状况
指导下属公司培训工作
职责二十一
职责描述:
负责组织控股公司员工绩效考核工作,参与对下属公司高层管理人员的绩效考核工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
组织控股公司员工绩效考核工作,对员工尽职情况进行检查考核
组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用
拟写员工奖励和处罚决定
参与对下属公司高层管理人员的绩效考核工作,提出考核意见
负责组织对控股公司以及下属公司高层管理人员的考评
负责对控股公司以及下属公司经营活动中违规事件进行人事检查,并出具相关意见
职责二十八
职责描述:
负责控股公司薪酬福利管理,审核下属公司薪酬总额
工作时间百分比:
0%
工作任务
掌握国家或行业薪酬福利政策,调查行业薪酬水平
适时提出控股公司薪酬、福利管理制度调整方案,报上级审议
组织控股公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作
组织办理控股公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
负责组织编制并实施公司的薪酬体系、制度以及激励体系,指导下属公司编制并实施其薪酬体系及相关制度
审核下属公司薪酬总额,报上级审批
职责三十五
职责描述:
负责控股公司人员和下属公司核心人员职业生涯规划管理和选拔调配工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
按干部梯队建设要求,拟订控股公司员工和下属公司核心人员职业发展计划方案提交上级审议
负责组织公司员工队伍建设,做好梯队安排,进行专业指导和培训
提出控股公司人员和下属公司核心人员的选拔调配方案,报上级审批
对下属公司之间人事流动进行备案并提供支持
职责四十
职责描述:
负责组织员工劳动关系管理工作
工作时间百分比:
0%
工作任务
督促并指导员工劳动合同的签订与变更
协商解决出现的劳动争议和纠纷
组织对员工人事档案整理、归档保管和利用工作
检查指导下属公司劳动关系和人事档案管理工作
职责四十五
职责描述:
负责组织企业文化的营建与推广,推动公司经营实现
工作时间百分比:
0%
工作任务
根据公司制定的企业文化大纲以及实施方案,制定企业文化推广计划
组织企业文化培训,进行企业文化的推广宣传工作
组织员工行为规范的维护与更新
职责四十九
职责描述:
负责组织对集团以及下属公司岗位任职资格的评定
职责五十
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
10%
相关权限:
▪人力资源管理制度实施细则的拟订权;
▪人力资源规划的拟订权;
▪对招聘人员有初审权;
▪对公司本部员工岗位调整有建议权;
▪对下属公司高层管理人员任免推荐权;
▪薪酬分配方案的拟订权;
▪员工福利方案的拟订权;
▪员工晋升、降级方案的拟订权;
▪对员工转正考核的审核权;
▪员工绩效考核工作的组织协调权;
▪培训计划和预算的拟订权
▪对公司劳动纠纷的处理有建议权;
▪对下属人员工作的分配权、调整权;
▪对下属人员的工作争议有裁决权;
▪对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
▪在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向总裁汇报
工作协作关系:
▪内部协作部门:
公司所有部门、各下属公司
▪外部协作单位:
人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构等
工作环境:
▪一般办公环境
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
▪人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
▪大学本科
所需教育专业背景:
▪管理相关专业
所需工作经验:
▪10年以上工作经验,8年以上相关经验,5年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
▪人力资源管理、组织行为学
所需知识:
▪熟练掌握人力资源管理知识和业务流程;
▪熟悉企业文化知识;
▪了解行业知识;
▪熟悉劳动法律法规
所需技能:
▪熟练操作和组织人力资源管理各项工作
▪能够推动企业文化的营建与推广;
▪能够开发外部资源,协调处理外部关系;
▪良好的口头及书面表达能力;
▪熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备;
▪一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
▪良好的工作责任心和主动性;
▪较强的人际理解力和沟通协调能力;
▪团队领导和团队合作能力较强;
▪成就导向;
▪具有较强的判断和决策能力
编制
审核
批准
编制日期
2009-2-23
审核日期
批准日期
人力资源部总经理岗位说明书
岗位名称:
人力资源部总经理
所在部门:
人力资源部
岗位编号:
直接上级:
集团人力资源总监
直接下属部门/岗位:
高级培训师、HR高级经理、HR经理
岗位定员:
1
所辖人员数目:
4
工资级别范围:
职系:
管理
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责分管人力资源管理和企业文化建设,实现人力资本不断增值,促进公司战略目标实现
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度,健全集团管理体系
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度,规范工作流程,促进建立健全集团内部管理体系
拟定集团管理变革方案报上级审议
组织对相关管理制度的培训工作
检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责三
职责描述:
负责集团的组织管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织拟订修订集团组织架构、职责权限
组织编制部门间作业流程、工作标准
组织拟订集团定岗定编方案
对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责四
职责描述:
负责组织制定修订人力资源管理制度及工作标准
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织编写集团人力资源管理制度并提交上级审议
组织对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在集团公司的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
负责所辖公司人力资源预算管理工作
职责五
职责描述:
负责拟定集团本部人力资源规划,促进公司战略目标实现
工作时间百分比:
5%
工作任务
进行人力资源调查,掌握集团人力资源状况
根据公司发展需要和外部环境,分析和预测公司人力资源的供给和需求情况
制定集团总部人员配置计划和补充计划,建设结构合理的人才队伍
制定集团中高层人员培训开发计划,使其适应工作岗位的需要
组织编制人力资源预算
职责六
职责描述:
负责组织工作分析工作,主持拟定集团总部定岗定编和人员配置方案,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织集团本部工作分析,组织编写和修订集团本部的岗位说明书
提出集团本部岗位设置方案,核定人员编制,报上级审批
分析员工职业发展特点,提出集团本部人员的内部调配方案,保证人员配置的合理化、最优化
指导所辖公司的工作分析和岗位说明书的编写工作,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
职责七
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
根据企业发展战略,组织编制集团本部人员及所辖公司高层管理人员需求计划
选取适当的招聘渠道,组织对应聘人员进行面试和考察,提出人员选择名单报上级审批
组织办理新员工入职手续和员工的转正考核以及对新员工定岗定级工作
职责八
职责描述:
负责组织集团本部人员和所辖公司领导班子培训工作,协调支持所辖公司培训工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
制定培训基本政策,进行协议书管理
组织调查员工培训需求,编制培训计划和培训预算
按干部梯队建设要求分级、分类组织培训
评估培训效果,分析员工能力素质和管理技能增进状况
根据所辖公司培训需求,协调和支持所辖公司培训工作,充分利用集团培训资源
职责九
职责描述:
负责组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织和协调集团本部员工绩效考核工作,统计员工绩效考核结果
负责集团本部违纪员工的处罚,组织违纪行为调查和材料整理,组织拟写处分决定,提交会议审定
组织考核和考察所辖公司高层管理人员的业绩、胜任能力和道德作风情况,将考核结果向上级提交
组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用
职责一十
职责描述:
负责集团薪酬福利管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
掌握国家或行业薪酬福利政策,调查行业薪酬水平
适时提出薪酬、福利管理制度调整方案,报上级审议,保持薪酬和福利的合理性与公平性
组织编制本公司薪酬预算,审核所辖公司薪酬预算
组织办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
提出长效激励方案报上级审议,协调实施长期激励方案并分析其实施效果
根据国家政策,组织各类社会保险费的收缴工作
职责一十一
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
按干部梯队建设要求,拟定集团本部人员及所辖公司高层管理人员职业发展计划方案并提交上级审议,促进实现集团发展目标以及员工实现个人职业计划
为公司核心岗位人员进行职业生涯规划设计,制定出相应的职业道路计划,如纵向升迁或横向职业流动或转移的计划
负责集团人力资源系统队伍建设,做好梯队安排,进行专业指导和培训
组织实施员工职业培养和教育培训计划
职责一十二
职责描述:
负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
掌握集团本部人员及所辖公司高层管理人员的任职情况、胜任能力和个人要求,以及岗位需求
提出集团本部人员及所辖公司高层管理人员任免调动方案,报上级审议
办理人员调动相关手续
职责一十三
职责描述:
负责集团本部人员人事档案、劳动合同管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
督促并指导集团本部人员劳动合同的签订与变更
组织对集团本部人员人事档案进行整理、保管和使用
协商解决出现的劳动争议和纠纷,规避劳动用工法律风险
代表公司进行劳动诉讼
职责一十四
职责描述:
负责集团企业文化管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定修订企业文化大纲
组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新
对企业文化的推广宣传工作进行策划和组织
组织企业文化制度审计工作
职责一十五
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪集团管理制度的组织拟定权;
▪集团人力资源管理制度的拟定权;
▪人力资源规划的拟定权;
▪对招聘人员有初审权;
▪对员工岗位调整有建议权;
▪薪酬分配方案的拟定权;
▪长效激励方案的拟定权;
▪员工福利方案的拟定权;
▪日常社会保险业务的审定权;
▪员工晋升、降级方案的拟定权;
▪对员工转正考核的审核权;
▪员工绩效考核工作的组织协调权;
▪培训计划和预算的拟定权
▪对公司劳动纠纷的处理有建议权;
▪对下属人员工作的分配权、调整权;
▪对下属人员的工作争议有裁决权;
▪对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
▪在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向集团人力资源总监及分管副总裁汇报
工作协作关系:
▪内部协作部门:
集团本部所有部门、各所辖公司
▪外部协作单位:
人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构
工作环境:
▪独立办公室
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
▪人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
▪大学本科
所需教育专业背景:
▪管理相关专业
所需工作经验:
▪10年以上工作经验,8年以上相关经验,5年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
▪人力资源管理、组织行为学、组织变革管理
所需知识:
▪熟练掌握人力资源管理知识和业务流程;
▪熟悉企业文化知识;
▪了解行业知识;
▪熟悉劳动法律法规
所需技能:
▪熟练操作和组织人力资源管理各项工作
▪能够推动企业文化的营建与推广;
▪能够开发外部资源,协调处理外部关系;
▪良好的口头及书面表达能力;
▪熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备;
▪一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
▪良好的工作责任心和主动性;
▪较强的人际理解力和沟通协调能力;
▪团队领导和团队合作能力较强;
▪成就导向;
▪具有较强的判断和决策能力
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
批准日期
人力资源部门总监助理岗位说明书
岗位名称:
人力资源总监助理
所在部门:
人力资源部
岗位编号:
直接上级:
人力资源总监
直接下属部门/岗位:
高级培训师、HR高级经理、HR经理
岗位定员:
1
所辖人员数目:
4
工资级别范围:
职系:
管理
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责协助人力资源总经理进行企业人力资源管理和企业文化建设,实现人力资本不断增值,促进公司战略目标实现。
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度,健全集团管理体系
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度,规范工作流程,促进建立健全集团内部管理体系
拟定集团管理变革方案报上级审议
组织对相关管理制度的培训工作
检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责三
职责描述:
负责集团的组织管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织拟订修订集团组织架构、职责权限
组织编制部门间作业流程、工作标准
组织拟订集团定岗定编方案
对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责四
职责描述:
负责组织制定修订人力资源管理制度及工作标准
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织编写集团人力资源管理制度并提交上级审议
组织对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在集团公司的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
负责所辖公司人力资源预算管理工作
职责五
职责描述:
负责拟定集团本部人力资源规划,促进公司战略目标实现
工作时间百分比:
5%
工作任务
进行人力资源调查,掌握集团人力资源状况
根据公司发展需要和外部环境,分析和预测公司人力资源的供给和需求情况
制定集团总部人员配置计划和补充计划,建设结构合理的人才队伍
制定集团中高层人员培训开发计划,使其适应工作岗位的需要
组织编制人力资源预算
职责六
职责描述:
负责组织工作分析工作,主持拟定集团总部定岗定编和人员配置方案,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织集团本部工作分析,组织编写和修订集团本部的岗位说明书
提出集团本部岗位设置方案,核定人员编制,报上级审批
分析员工职业发展特点,提出集团本部人员的内部调配方案,保证人员配置的合理化、最优化
指导所辖公司的工作分析和岗位说明书的编写工作,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
职责七
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
根据企业发展战略,组织编制集团本部人员及所辖公司高层管理人员需求计划
选取适当的招聘渠道,组织对应聘人员进行面试和考察,提出人员选择名单报上级审批
组织办理新员工入职手续和员工的转正考核以及对新员工定岗定级工作
职责八
职责描述:
负责组织集团本部人员和所辖公司领导班子培训工作,协调支持所辖公司培训工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
制定培训基本政策,进行协议书管理
组织调查员工培训需求,编制培训计划和培训预算
按干部梯队建设要求分级、分类组织培训
评估培训效果,分析员工能力素质和管理技能增进状况
根据所辖公司培训需求,协调和支持所辖公司培训工作,充分利用集团培训资源
职责九
职责描述:
负责组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织和协调集团本部员工绩效考核工作,统计员工绩效考核结果
负责集团本部违纪员工的处罚,组织违纪行为调查和材料整理,组织拟写处分决定,提交会议审定
组织考核和考察所辖公司高层管理人员的业绩、胜任能力和道德作风情况,将考核结果向上级提交
组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用
职责一十
职责描述:
负责集团薪酬福利管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
掌握国家或行业薪酬福利政策,调查行业薪酬水平
适时提出薪酬、福利管理制度调整方案,报上级审议,保持薪酬和福利的合理性与公平性
组织编制本公司薪酬预算,审核所辖公司薪酬预算
组织办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
提出长效激励方案报上级审议,协调实施长期激励方案并分析其实施效果
根据国家政策,组织各类社会保险费的收缴工作
职责一十一
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
按干部梯队建设要求,拟定集团本部人员及所辖公司高层管理人员职业发展计划方案并提交上级审议,促进实现集团发展目标以及员工实现个人职业计划
为公司核心岗位人员进行职业生涯规划设计,制定出相应的职业道路计划,如纵向升迁或横向职业流动或转移的计划
负责集团人力资源系统队伍建设,做好梯队安排,进行专业指导和培训
组织实施员工职业培养和教育培训计划
职责一十二
职责描述:
负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
掌握集团本部人员及所辖公司高层管理人员的任职情况、胜任能力和个人要求,以及岗位需求
提出集团本部人员及所辖公司高层管理人员任免调动方案,报上级审议
办理人员调动相关手续
职责一十三
职责描述:
负责集团本部人员人事档案、劳动合同管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
督促并指导集团本部人员劳动合同的签订与变更
组织对集团本部人员人事档案进行整理、保管和使用
协商解决出现的劳动争议和纠纷,规避劳动用工法律风险
代表公司进行劳动诉讼
职责一十四
职责描述:
负责集团企业文化管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定修订企业文化大纲
组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新
对企业文化的推广宣传工作进行策划和组织
组织企业文化制度审计工作
职责一十五
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪集团管理制度的组织拟定权;
▪集团人力资源管理制度的拟定权;
▪人力资源规划的拟定权;
▪对招聘人员有初审权;
▪对员工岗位调整有建议权;
▪薪酬分配方案的拟定权;
▪长效激励方案的拟定权;
▪员工福利方案的拟定权;
▪日常社会保险业务的审定权;
▪员工晋升、降级方案的拟定权;
▪对员工转正考核的审核权;
▪员工绩效考核工作的组织协调权;
▪培训计划和预算的拟定权
▪对公司劳动纠纷的处理有建议权;
▪对下属人员工作的分配权、调整权;
▪对下属人员的工作争议有裁决权;
▪对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
▪在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向集团人力资源总经理汇报
工作协作关系:
▪内部协作部门:
集
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