会议记录练习题.docx
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会议记录练习题.docx
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会议记录练习题
会议记录练习题
会议记录例文
例文1
宏远公司项目会议记录
时间:
2003年3月12日上午9时
地点:
公司第一会议室
出席人:
各分公司与直属部门的经理
缺席人:
第三分公司总经理×××(出差深圳)
主持人:
高飞(集团公司副总裁)
记录人:
周游(总经理室秘书)
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。
(略)
二、发言
第一分公司李总:
该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南……(略)
(二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。
四、散会(上午12时)
主持人:
高飞(签名)
记录人:
周游(签名)
评析:
这是一份格式规范的会议记录,标题由“机关+会议名称+文种构成”。
记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分,条理清楚,重点突出。
记录中对发言者、汇报人不可直呼其名,而姓氏加职务(职称)代之,如“王××”写作“王总”。
会议中如有争议问题,还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。
会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。
例文2
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:
××××年×月××日上午8:
00至11:
30
地点:
管委会会议室
主持人:
李××(管委会主任)
出席者:
杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。
列席者:
管委会全体干部
记录:
邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨××副主任作主题报告:
我区过去在上级党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚,乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,社会各界反映很强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:
个体商贩不按规定到指定市场经营,这主要是因为管理不力、处理不坚决,我们有责任。
我们要重新宣传市场有关规定:
座商归店、小贩归点、农贸归市……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):
市场是到了非整顿不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的。
现在的问题是要有人抓、敢于抓,落到实处。
……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):
整顿市场秩序我们居委会也有责任。
我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李××(市建委副主任):
去年上半年创建文明卫生城市时,市里出过7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不按规定,在人行道上搭工棚、堆器材。
这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建时挖出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街撒落,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市政府7号文件,要求他们限期改正,否则按文件规定惩处。
陈××:
对犯规者一要教育,二要处理。
我们应首先做好宣传教育工作,如果施工单位仍我行我素,那么按文件的有关规定严肃处理,他们也就无话可说了。
周××:
城市管理不能仅仅停留于规章制度上,应重在执行。
职能部门是主力军,应着重抓,其他部门要配合抓。
居委会要把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来。
只要坚决按7号文件办事,我们市区就会文明、清洁、面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,形成以下决议:
1.由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,做到座商归店、摊贩归点、农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,责令违章建筑、违章工场限期改正。
力争一个月内改变面貌,对到时不改者则坚决照章处理。
散会。
主持人(签名盖章)
记录人(签名盖章)
××××年×月××日
[简析]
这是一份摘要式会议记录。
标题由单位名称、会议名称、文种名称“记录”三要素构成,表达完整而明确。
会议组织情况、会议进行情况、尾部三个部分符合记录要求,格式规范。
会议进行情况虽是摘要记录,但是发言内容的要点、会议最后形成的决议都能简明扼要地记录下来。
下面是××市××商场的一次会议记录,阅读后回答文后问题。
时间:
2002年5月18日上午8:
30
地点:
××商场综合楼十二楼会议室
主持人:
商场副总经理张××
参加人:
××、×××、××、×××
记录人:
王××
内容:
张总:
今天请大家来,谈谈最近市场与商场纺织品的形势,议议有关情况和对策,请大家畅所欲言。
××:
最近纺织品产品结构开始逐步调整,横向联合得到较快发展和加强,农村纺织品市场蓬勃发展,城市市场开始松动。
×××:
今年国内纺织品市场更加多变,……组织纺织品流通渠道已形成开放型格局,纺织工业自销体系逐步壮大,城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展,并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降,如我们商场的销售就愈来愈困难。
……××纺织工业原料供应情况复杂,棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧,加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。
……
×××:
今年将是经营更加困难的一年。
“冷滞”和短缺的矛盾,表现在工业生产上,主要是原料缺口大,产品资金得不到满足,流动资金周转慢。
表现在商品经营上,主要是市场需要的商品进不来,库存积压的商品出不去,畅销商品货源越来越少,滞销商品积压越来越多。
老百姓购买纺织品越来越挑剔……
×××:
当然,也有好的现象,如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后,销路很好。
张总:
大家谈了许多,很透彻。
针对上述情况,我看我们商场应该……
××:
对!
应该……
(1)这个会议记录的标题应该怎样写?
(2)这个会议记录是按照什么顺序记录的?
(3)会议形成的决议在会议记录中没有写出来,请你予以补充。
参考答案
(1)××商场纺织品形势座谈会会议记录;
(2)按照发言的先后顺序;
(3)应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。
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