教务管理系统可行性研究报告.docx

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教务管理系统可行性研究报告

教务管理系统可行性研究报告

教务管理系统可行性研究报告

1．引言

1.1编写目的

随着网络科技日趋进步，全国各高校纷纷开始采用教务管理系统对学校事务进行管理。

它以网络为平台，对学校各项事务进行各方面的管理，为用户提供充足的信息和快捷的查询、修改手段，已成为日常必不可少的管理软件。

鉴于贵州师范大学目前使用的教务管理技术老旧而且网站访问速度缓慢、功能不全面，现为筹划设计一教务管理系统，要求能最大程度满足各方用户的需求。

1.2项目背景

项目名称：

贵州师范大学教务管理系统

项目开发者：

***

项目提出者：

贵州师范大学

用户：

贵州师范大学

1.3定义

SQL，结构化查询语言。

SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系。

进行沟通。

1.4参考资料

张海藩，牟永梅，《面向对象程序设计实用教程（第二版）》，北京：

清华大学出版社，2007

张湘辉等，《软件开发的过程与管理》，北京：

清华大学出版社，2005

张海藩，《软件工程导论（第五版）》，北京：

清华大学出版社，2008

2．可行性研究的前提

2.1要求

主要功能：

用户进入系统时，均需输入唯一的用户名和密码；

教务处统管所有学生、教师相关信息，对于学生学籍信息进行查询和维护，发布学校公告等；

各科任课老师可对自己所教授课程的学生成绩及选修名单进行修改管理，可查看学校公告；

学生可通过查询知道自己的成绩，自主选择和修改相关课程，查看学校公告；

性能要求：

查询效率尽可能做到精准，信息维护做到简单实用，不需要过多的人员培训，要求性能稳定，不能出现数据丢失、错误等情况。

输出要求：

简单、快捷、实用。

输入要求：

对于查询功能，应做到可以单条件和组合条件输入；对于维护功能，要求系统各模块均具有添加新数据的功能。

安全与保密要求：

系统本身具有一定安全机制，可保证各数据完整和正确性。

2.2目标

1.人力与设备费用的节省；

2.处理速度的提高；

3.管理信息服务的改进；

4.人员工作效率的提高。

2.3条件、假定和限制

运行环境：

兼容当前主流操作系统Windows7/XP,与Windowsoffice软件高度兼容可进行文件、数据的上传，支持多种浏览器。

硬件环境：

奔腾4以上计算机。

开发环境：

SQLSever、eclipse等。

2.4可行性研究方法

将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查，了解用户对该系统的评价及意见，全面分析该系统的性能，进行可行性分析。

2.5决定可行性的主要因素

1.经济可行性；

2.技术可行性；

3.操作可行性；

3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

教师登陆，可上传、修改、管理学生成绩，查询学生选课情况，查看学校公告。

学生登陆，可查询自身信息，查询各科目成绩，查看学校公告，在指定的时间里选择选修科目。

教务登陆，可查询、管理所有学生及教师信息，公告学校信息。

3.2工作负荷

当前系统负担着全校3万多名教师和学生的日常教务管理工作，包括学生信息的管理，教师信息的管理，课程的安排，成绩的上传、修改、管理，选修课程的选择、修改、管理等。

3.3费用支出

当前系统要求较多的人力，需要同时配备5名管理员，每人每月工资为2000元；共120000元/年。

设备和空间：

10000元/年。

支持和维护费用：

5000元/年。

3.4人员

当前系统需5位管理员，对专业技术要求并不高，只要熟悉基本的电脑操作即可。

3.5设备

计算机：

5台（局域网）；

打印机：

1台；

扫面议：

1台。

3.6局限性

1.现有系统所承担的工作只能实现学籍管理额简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能以及对数据进行职能管理与备份，当所有学生集中在同一时间段登陆选课时，系统有很大的几率会出错。

2.该系统只能支持IE浏览器。

在其他浏览器下登陆会导致错误。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

在原有系统的基础上改进性能，使其能够顺利在除IE浏览器上运行，方便学生使用。

另外，改善处理信息的速度，增加系统可同时负担在线的人数，使其不至于崩溃。

4.2处理流程和数据流程

如图所示：

4.3与现有系统比较的优越性

1.在原有系统的基础上提高了系统性能，大大节省了人力与设备的费用。

2.通过对系统内部程序的改进，提高了处理速度，减少用户登录时的等待时间。

3.系统简单易操作，对工作人员技能要求低，可提高工作人员的工作效率。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

需要更换新的计算机服务器，建议配置：

CPUP4，内存2G，一台打印机。

4.4.2对现有软件的影响

对系统中软件无大的影响，可与Windowsoffice软件兼容。

4.2.3对用户的影响

要求用户熟悉软件运行的基本环境法Windows操作系统。

4.2.4对系统运行的影响

本系统与WindowsXP/7兼容，尚不能在其他系统下运行。

4.2.5对开发环境的影响

为开发本系统，需要安装MicrosoftSQLSever2005等软件，需具备SQLSever数据库技术；

开发本系统所有的编程语言为JAVA，需要JAVA的开发环境。

4.2.6对运行环境的影响

无大的影响。

4.2.7对经费支出的影响

所建议系统的开发，设计经费开支：

3500元。

维持运行而需要的经费开支：

1000元。

4.5技术可行性评价

利用现有技术，功能目标能够达到。

对开发人员数量和质量的要求：

软件工程师3人；

系统分析师1人；

系统测试员1人；

在规定的期限内开发可以完成。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投资

数据库服务器1台：

15000元。

两台PC机：

8000元。

通信费用：

500元。

5.1.2其他一次性支出

软件开发费用：

5000元

研究基本费用：

2000元

5.1.3经常性支出

人工费用：

4000元/月

5.2效益

5.2.1一次性收益

软件报价：

20000元。

5.2.2经常性收益

系统性能提高，减少一名管理人员：

48000元/年。

系统效率提高25%，每年减少开支5000元。

5.2.3不可定量收益

由于系统稳定性、安全性能的提高，减少错误的发生而带来的收益：

5000元/年。

总计：

78000元/年。

5.3收益/投资比

78000/34500

5.4投资回收周期

3年．

5.5敏感性分析

应尽量延长系统生存周期，可延长至5年。

应是有数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和。

应尽量提高系统处理速度。

【敏感性分析是指一些关键性因素，如：

系统生存周期长短、系统工作负荷量、处理速度要

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

本软件由贵州师范大学版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。

6.2用户使用可行性

用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。

7．其他可供选择的方案

寻求专业制作软件公司制作。

但费用较高。

8.结论意见

通过上述分析可以看出，本系统从各方面说都具有较高的可行性，在原系统的基础上增强各种性能，可负荷同时在线人数较多时的使用，因此建议开发。