行政管理实习报告6000字.docx
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行政管理实习报告6000字.docx
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行政管理实习报告6000字
1实习目的1
2实习岗位及单位介绍1
2.1公司简介1
2.2岗位简介1
3实习工作情况2
3.1实习内容2
3.2实习中的困难与解决4
4实习总结与体会4
4.1实习心得5
4.2问题与不足6
4.3未来的规划与建议6
参考文献8
致谢9
1实习目的
实习是学校根据专业教学的要求,对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训,目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高学生的专业技能。
通过实习可以获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。
进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。
以让自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。
并通过撰写实习报告,学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力。
在实习中探索个人职业目标和定位。
通过实习了解职场各类岗位的职责、工作内容。
在此过程中一边埋头苦干,一边积极思考,考察个人兴趣所在,能力所长,以及将来希望达到的职业目标为个人职业目标和职业定位设计打好基础。
2实习单位及岗位介绍
2.1实习单位介绍
北京新奥环标技术服务有限公司办公室地址位于中国的首都,北京市海淀区巨山村375号6号楼四层西402。
公司于2013年09月06日成立,成立以来发展迅速,业务不断发展壮大我公司主要经营技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务、计算机技术培训;技术检测;环境监测;销售机械设备、五金产品、金属材料、电子产品。
企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。
公司有好的产品和专业的销售和技术团队。
2.2实习岗位介绍
我的实习岗位是行政管理。
岗位职责:
1)贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2)负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3)负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4)管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5)协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6)负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放。
7)负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。
负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8)对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9)负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10)及时完成公司领导布置的其它工作任务。
3实习工作情况
3.1实习内容
在实习期间,我抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受、体会、理解和运用所学知识完成领导布置的所有工作。
经过几个月的实习,我基本掌握了行政管理的工作内容,包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等;把已经确定的计划和决策付诸实施,组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核;通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系,使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标;通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
具体工作如下:
岗前培训。
刚到公司时首先是进行培训,这是实习生必备的阶段。
主要由企业导师专门就行政管理的相关专业知识进行培训。
导师也介绍了公司的发展历史以便我们可以更充分的了解工作环境,更快的适应这里的工作。
打文件和打印复印文件。
刚上岗时,我主要负责一些简单的工作,文件的处理、打印都是我来做。
虽然这只是简单的工作,但办公室的人每天都很忙,这些工作又是很消费时间的,所以,他们对我的到来还是相当开心的。
在办公室时迅速帮同事们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,我心里真的很高兴,起码我的工作帮到了其他人。
除打文件之外,就是打印和复印文件了。
在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
传真收发。
公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部门及时分发。
行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
数据整理与分析。
在实习期间我还负责统计通过统计资料和实时信息的分析,深入研究,并把我得到的大量第一手的可靠资料进行整理,以便让这些冗杂的数据尽快转化为协助上级决策的有力材料,我又迅速对数据进行分析,得出了一些很有价值的结论,以便很好的掌握各部门之间的工作。
文件建档。
实习期间办公室有大批文件需要整理建档,不过其他同事都忙的不亦乐乎,于是我就承担起了整理那大批文件的任务。
整理文件看似小事,也有很多学问。
数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
参与筹备会议,会议记录整理。
会议的筹备可谓是一项大项目。
首先会议所有文字材料必须由负责人签字,公司发布会议通知起草方案后,我们需要核稿、签发、印制、落实参会人员名单(记录接听电话人员姓名、职务)、编排会议座次表。
我主要是负责所有文字的印刷工作,印刷完成后我需要进行文字材料核稿、校对。
并把文件用袋装好送至会场分发到位。
在会议期间,我需要详细记录会议的相关内容,并进行整理发送给上级。
每次公司会议大家的工作就会特别忙,不过,通过参加会议对我的学习帮助相当大。
整理档案。
我主要是负责整理人事档案。
首先我需要建立健全人事档案制度及相关表格并按照制度的要求来执行,像岗前培训内容及记录、培训考核记录、员工背景资料档案:
学历证明,各种等级证明、签订合同及时去劳动局备案、各种保险档案、绩效考核资料、平常的培训记录、离职的各种手续记录等各种记录表格填写详实,并存好档。
对这些资料需要好好管理,并做好保密工作,不可随意透露员工相关信息。
监察各部门工作。
我们还负责对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
效能监察是通过强化公司内部监督,完善内部管理制度,以追求利润的最大化为目标的。
对员工工作质量的监察可以提高工作效率,并增加工司效益。
通过认真分析公司经营管理薄弱环节以及效益流失原因,不但可以促进公司完善内控制度,堵塞管理漏洞,节约资金、挽回和避免经济损失,提高创效水平,而且还能通过剖析背后隐藏的消极腐败因素,挖掘和查处违法违纪人员。
其他琐碎小事。
一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着大千世界。
同样,处处留心都是学问。
在实习期间我还做过其他很多事情,也留下了深刻印象,学到了很多东西。
比如早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,等很多事情。
这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?
在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,可谓是如履薄冰。
人间万事,白驹过隙。
实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。
嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。
3.2实习中的困难与解决
刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。
一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。
另一方面紫的理论知识也很匮乏。
实习过程中经常会遇到挫折,心态很容易受到影响,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷,调整心态。
实习时发现了一个良好的生活习惯对于到工作多么重要,实习时德高望重的领导语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕。
实习过程中最大的困难就是与各式各样的人相处,社会上的人不像学校的人那样单纯,每个人都有各样的心思,领会不好就会承担后果。
通过实习我总结出,首先要注意领导的指示,认真领悟其中的意思。
要认真仔细的领会判断,学会察言观色。
同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热情,要多关心领导。
其次做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事。
再次对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁。
对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心。
最后要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更重要。
4实习总结与体会
4.1实习心得
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
在这短暂的实习中,我得到了一个全方面的学习。
通过这次实习,使我深深的明白,要想在平凡的工作岗位上有所作为,不是一蹴而就的,要循序渐进稳扎稳打;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
实习中,我采用了看、问等方式,对单位的日常管理工作的开展有了进一步的了解。
进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。
同时也了解企业单位管理模式,更加明确了单位的使命以及重要性。
在实习期间一定要勤学好问,实习期间辛苦一点,多做些琐碎的小事,多和同事帮忙,去掌握工作中的每一个细节,每一个细节都掌握了,那么以后你就会轻松一点。
通过几个月的实习我总结出以下几点:
1)人生角色的转变。
如果大学比作象牙塔,那么社会就竞技场,而毕业实习便是大学生从象牙塔走进竞技场的预热阶段,通过这次毕业实习让我认识到了真正的职场,带给我很多难得的社会经验。
通过这次毕业实习提供的社会实践锻炼大舞台,上演学生向职场人士的转换的舞台剧,在这场舞台剧中我学会了如何转变角色、如何为人处事,而我学到的这些经验,相信会让我终生受益,并使我在大学毕业后更好更快的融进新的社会环境做好了强有力铺垫。
虚心请教,不断学习。
毕业实习结束之后,一颗浮躁的心慢慢归于平静,但不缺乏激情。
刚从学校步入社会的我有一颗不安静的心,而慢慢地适应行政管理专业岗位工作后,我最大的体会就是个人的发展和能力的进步不仅需要高超的技能,更需要对工作的忠诚和以工作为中心的职业精神,即做事能沉得下心。
这主要体现在日常工作的许多小事上,从细节处入手。
在就业竞争激烈的今天,除了要加强自己的理论素质和专业水平外,更应该加强自己的业务技能水平,这样我们以后才能在工作中得心应手。
知识更新太快,靠大学里农村行政管理专业学习一点知识肯定是不行的。
我们要在以后的工作中要勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己要虚心请教他人,并做好笔记认真的去理解分析。
没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰。
摆着心态,快乐工作。
这次实习我也领悟到学生和职场员工的区别。
工作说不辛苦那是假的,参加工作后让我进一步领悟到生活中的本质东西,即你要成功,你想得到你所希望的状态,首先你必须付出十二分的努力,正所谓:
台上一分钟台下十年功。
实习以后,我们才真正体会父母挣钱的来之不易。
工作是艰辛,但工作的态度一定要快乐。
我最欣赏把撒哈拉沙漠变成人们心中绿洲的三毛,也最欣赏她一句话:
即使不成功,也不至于成为空白。
成功女神并不垂青所有的人,但所有参与、尝试过的人,即使没有成功,他们的世界也不是一份平淡,不是一片空白。
实习的工作是忙碌的,也是充实的。
生活的空间,须借清理挪减而留出,心灵的空间,则经思考领悟而扩展。
当我转身面向阳光时,我发现自己不再陷身在阴影里。
我开始学着从看似机械重复的实习工作中寻找快乐,我快乐实习工作着,游刃有余。
4.2问题与不足
通过实习我发现自己还存在很多不足之处,首先,专业知识掌握的不够全面。
尽管在学校认真学习了专业知识,但是当前所掌握的知识面不够广,尚不能轻松胜任行政管理专业岗位工作,因此,尽管在不久的将来走上工作岗位,但我应该将所从事的工作看作是新的学习的开始,只是在实践中学习,才会掌握更多专业知识和技能。
其次,专业实践阅历远不够丰富。
由于专业实习时间较少,因此很难将所学知识运用与实践中去,通过实践所获取的阅历更是很短缺。
所以,今后我们在工作岗位上,一定要抓住机会,多向从事行政管理专业岗位的前辈学习,同时要转换学习方法和态度,改变以往过于依赖老师的被动吸收学习方式,应主动积极向他人学习和请教,同时加强自学能力和驾驭解决难题的本领。
最后,我觉得自己最大的问题就是喜欢一心两用甚至多用。
急功近利,喜欢一口气学许多东西,但是贪多嚼不烂,即使最后都能学会,也已经搞得自己很疲劳。
但身高上缺乏自信心,所谓江山易改,本性难移,虽然恒心不够,但可凭借那份积极向上的热情鞭策自己,久而久之,就会慢慢培养起来,虚心向别人学习,诚心接受别人的合理建议以及意见,同时经常锻炼,增强体质,以弥补海拔不够带来的负面影响。
也市场警戒自己,改掉这些不好的发面,踏入社会这些都事自己不足的地方,所以要更加的完善自己。
4.3未来的规划与想法
我是一个社会新人,一张白纸,没有任何对社会,对工作的经验,基于这一点,我总结了我目前的优势和劣势。
劣势:
无工作经验,每走一步都有犯错的可能,各种挫折是难免的;刚出校门,心高气傲,急功近利。
优势:
我现在站在一个新的起跑线上,未来需要也可以自己来把握;无职场中各种规范的禁锢,敢想敢做。
千里之行始于足下,进入一个新的环境,第一件要做的事就是去适应环境,然后才有发展的资格。
首先,存在即合理,对于我这么一个毕业生来说,社会有太多的不合理,不公平之处,我会把自己的定位从学生提到一个社会人的高度来理解,适应这个社会;其次,我会努力把自己职责内的事情尽量做到最好;多看,多想,多做事;业余时间我会多看专业方面的书籍,为进入工作打下基础;大学时英语一直都没有学好,不能忘了复习英语,我相信迟早有一天我会用上,而且是帮上大忙。
循序渐进:
什么事情都要一步步的来,谁也不能一口吃个胖子。
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致谢
特别感谢北京新奥环标技术服务有限公司给了我这一次实习的机会,这不是客套话,是真心的感动过,真诚的致谢。
感谢领导们的信任与厚爱,让我拥有了宝贵的实习机会。
真心的感谢我的上级对我的关心与支持。
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