access疑难问题.docx
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access疑难问题.docx
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access疑难问题
字段文本类型和查阅向导类型是可以相互转化的(在查阅中显示控件进行)
输入掩码中的固定部分用””引起来,比如”0396”000,引号部分不参加排序
行来源类型中一是表或查询中的字段值;二是自行输入,各项用;分开,总部分不用引号;字段列表是用来选字段名的。
绑定列中最好只用一项目select[table].[field]fromtable
全部删除记录:
建立查询后选移除,选全部字段,设一个包含全部记录的条件。
也可用复制、粘贴命令,只拷贝结构。
当然,在数据表视图中用鼠标选择后也可删除。
;点击左上角全选的方法最简捷
追加记录要先选源数据表,后选目标数据表
更新另一个表中的数据,要建立关系
文本类型的格式:
”该生名字为:
&&&&&[红色]”,其意义还要理解,&为占位符任何剩余的占位符将不会显示任何内容。
例如,如果格式字符串为&&&&&且文本为ABC,则仅显示向左对齐的文本。
·@任何剩余的占位符将显示为空格。
例如,如果格式字符串为@@@@@而基础文本为ABC,则该文本将添加两个前导空格以便向左对齐。
在表视图中的查找用法是很灵活的:
比如查姓王的,可用鼠标选一内容,在查找框中就会有相关见容
[开始]选项卡中“排序筛选“功能区有”升序“和”降序“。
适用于单个字段或相邻的多个字段且排序方式一致。
参数查找某姓氏:
两种条件方式:
Like[]&"*"left([姓名,1])=[],[]是不能用“”的,且“”中的提示内容后面的:
不是必须的。
在查询中构造:
总分:
[语文]+[数学]字段是可以的 SELECT姓名,语文+数学as总分fromxscj
取入学分数最低的3条记录,且分数由高到低
SELECTtop3*from(selecttop3*fromxscjorderby合计asc)orderby合计desc
在查询字段中,不能出现聚合计算
在查询中可用delele*from表名droptable表名等select语句,在vba中DoCmd.RunSQL"delete*fromzggz",DoCmd.RunSQL"droptablexk1”,docmd.runsql可运行操作查询。
如果录入为文本型的字符,用双引号””;如果录入为日期型的字符,用井号#;如果录入为数字型字符不需要加任何符号。
在单独写的时候可以不录入符号,主要在录入表达式时需要录入符号。
有效性规则只是对新录入的数据进行限制,对已有数据没有影响。
Msgbox()中可用字符串提示,也可用来输出值?
msgbox(a)msgboxamsgbox”a”也行,就是说msgbox()msgbox””即可以输出字符串,出可以输出变——也就是提示信息即可以是字符串常量,也可以是变量。
A=Inputbox(“JHLKJ”)可以输入字符,也可以是数字,VBA编程时inputbox有两种用法,一个是inputobx函数,一个是application.inputbox方法,两者用法差不多,差别在后者多了输入类型,导致返回值也有很大不同。
1、inputobx函数在输入字符串后点击“确认”按钮返回字符串,如果需要数值,可以用val函数转换,点击“取消”则返回空字符串。
其用法如下:
InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context])
该函数必须具有的参数是prompt,其它都是可选函数。
2、application.inputbox在输入字符串后点击“确认”按钮根据type类型返回不同类型的值,点击“取消”则返回逻辑值false,其用法如下:
application.inputobx(prompt,title,default,left,top,helpfile,helpcontextid,type)
同样也是prompt是必选参数,其它是可选参数。
其中type为0返回文本,type为1返回数字type为2返回公式 ,4逻辑值8单元格引用16错误值 64数值数组。
type不指定时,系统根据输入智能判断数据类型。
2、信息输出函数
在VBA中,经常使用MsgBox函数,来显示用户定义的提示信息,该函数基本格式为:
MsgBox(提示[,按钮]),标题])
其中,“提示”表示要在对话框中显示的字符;‘“按钮”是整型表达式,用于指定对话框中显示的按钮、图标、和默认按钮;“标题”用于指定显示在对话框标题栏中的字符。
窗体的引用[Forms]!
[ct].Caption="kjjkjk",(方括号可省略),如果引用自身可用me.caption.自定义对象引用“!
”,系统定义的对象引用用“。
”Me!
Command0.Caption="qqq"。
Me是指窗体级。
在查询中求平均数时的小数位设置:
右点击该项,选属性,格式选固定,小数位数自定。
若用round(),形式如图:
(对基本运算处理,才可用expression?
)
查询汇总Expression是“表达式”,就是说这个显示结果不是表里固有的字段,而是其他字段通过函数计算得出来的结果。
空值参与运算用nz(),在查询中才能使用nz()函数
在窗体中可使用条件格式须在属性表中对窗体格式---默认视图改为数据表,在数据表选项中设定。
(创建-其它窗体-数据表-条件格式)
给普通变量赋值使用set,只是set可以省略。
'给对象变量赋值使用SET,SET不能省略。
delete*fromxsda1where出生日期<(selectmax([出生日期])fromxsda1)
delete*fromb2where姓名notin(SELECT姓名fromb1)用select子句作条件删除记录,在查询中执行
searchforrecord的用法DoCmd.SearchForRecordacDataForm,"ct1",acFirst,"姓名='"&Me.Text3&"'"
关于在ACCESS中对变量引用时的引号处理,很多前辈都有论述
大致的情况如下:
数字型变量:
"&变量&"
文本型变量:
'"&变量&"'
日期型变量:
#"&变量&"#
创建子窗体的三个方法:
1,同时。
2,先创主窗体,后在主窗体中用向导建子窗体。
3,向主窗体中添加子窗体(拖曳)。
让子窗体2中的数据随主窗体的数据变化(即使它们有同一数据源)
PrivateSubForm_Load()
SetMe.窗体2.Form.Recordset=Me.Recordset
EndSub
自动编号型也可用”js”000格式
@ 该位置可显示任意可用的字,没有字符则显示空格
& 同上,没有字符则不显示
<英文小写
> 英文大写
!
左对齐
.右对齐
[颜色]显示括号内的颜色
UNIONALL这个指令的目的也是要将两个SQL语句的结果合并在一起。
UNIONALL和UNION不同之处在于UNIONALL会将每一笔符合条件的资料都列出来,无论资料值有无重复。
UNIONALL的语法如下
[SQL语句1]
UNIONALL
[SQL语句2];
Union因为要进行重复值扫描,所以效率低。
如果合并没有刻意要删除重复行,那么就使用UnionAll。
重复是指记录数据中各字段都相同,单独使用union会按写在前面的字段排序。
两个要联合的SQL语句字段个数必须一样,而且字段类型要“相容”(一致);使用union(all)是新生成一个查询。
和追加不一样。
在窗体的数据表视图中可设置条件格式及每列颜色、前景色。
Docmd.openquery“cx1”不须要引用“…….”
Like"[01]"注意一定要带上””
access中的窗体的记录源可以是多个吗?
要怎么操作?
可用查询作为数据源
或者,如果只能是一个的话,我要怎样实现将来自不同表或查询中的数据在一个窗体中显示?
同时只能有一个,但可在事件中用VBA更换:
me.RecordSource="另一表名"
或
me.RecordSource="另一查询名"
或
me.RecordSource="SELECTSQL语句
在表的设计视图中更改货币类型为$,需要更改区域和语言中把,默认的中国,改成英语(美国),然后¥就变成$
主要区别就在于作用范围不一样:
private在窗体里面定义,就在窗体里面有用;
dim只在一段程序里面有用;
public是在整个acess数据库这个文件里面定义有用。
Public用于定义全局变量。
Private用于定义模块级变量。
Dim用于定义过程级变量,(同时还可以用于定义模块级变量,但为了更容易理解,一般定义模块级变量时建议只用Private不用Dim)
新建一模块或打开已有的一个模块,在OptionCompareDatabase这一语句之下定义公共变量,如:
PublicUname,Pword,UTypeAsVariant
则变量Uname,Pword,UType在整个Access数据库中都可以使用,成为全局变量。
全局变量不是在窗体中定义的。
运算符"&"与"+"的比较&能把数字转化为串,+、-、*、/能把串转化为数字进行运算。
字符的大小顺序:
汉字字符>字母(按字母顺序且大小写相同)>数字>空格
文本框在设计时显示的是数据来源,不是value的值,value是默认值
禁止关联标签的自动添加
引用另一个窗体的控件属性Label11.Caption=Forms!
ct2!
Label0.Captionct2为保存的窗体名,既导航窗格中的名字,引用的窗体要打开。
组合框绑定列是指列数与指定的数据源字段绑定
空字符串:
已经分配了存储空间,但是没有存储东西
NULL:
没有分配存储空间
在格式中输入@@[红色];”“空数据””[蓝色],则有数据项红色显示,无数据项蓝色显示。
只读方式打开:
采用这种方式打开数据库,只能查看而无法编辑数据库,可以防止数据修改。
以独占只读方式打开:
一个用户采用这种方式打开数据库,该用户只能查看而无法编辑数据库,其他用户只能以只读方式打开此数据库。
Text0=Text0&"中华人民共和国"&Chr(13)&Chr(10)可换行,顺序不能错
access索引是什么?
无、有(无重复)、有(有重复)的区别
最好举例说明,比如为什么在学生成绩管理中,姓名的索引项为无,学号的索引项为有(无重复)
假如一个字段的索引被设置为“有”,那么会显著加快查询的速度,尤其数据量相当大时。
当然我们一般并不需要了解程序是如何加快查询速度的。
对于经常需要进行查询检出的字段我们可以将该字段的索引设置为“有”。
比如你的例子中的“学号”,显然学号不会重复,所以可以将其设置为有(无重复);我们也会经常查询姓名,所有“姓名”也要将其索引设置为有,但姓名会重复,所以应该设置为有(有重复);比如还有一个字段“学生情况简介”,我们一般不会对这样的字段内容进行查询,所以可将其索引设置为“无”。
另外,有些字段虽然经常被查询,但其内容简单,这种情况下索引不一定要设置为“有”,设置过多的索引会占用程序过多的资源,反而速度下降。
比如“性别”字段,只有男女,这就设置为“无”即可;再比如“班级”字段,如果班级不是特别多,索引也不要设置为“有”。
【原创】Access组合框使用技巧
在Access中,主表常用用数字ID代表一些值,附表中储存ID和其所代表的值,例如主表中使用1、2、3……,附表中存储1:
汉族;2:
彝族;3:
傣族……,那么在输入数据或打印数据时,如何从附表中查询出ID所代表的值,从而显示或打印出具体的值,而非看不懂的ID数字呢?
其实就是使用组合框来实现,但首先让我们来再认识一下组合框这个控件。
组合框的数据有两个分支,一个是“控件来源”,即数据源;一个是“行来源”,即下拉列表的来源。
组合框总是显示行来源的第一列,而实际的数据可以认为设定绑定第几列。
一般来讲,窗体上的所有数据控件都只能有一个数据源,而组合框的“行来源”却可以相对独立,是一个国中之国,也为我们带来了方便。
“数据源”链接到主表的数字ID,行来源指向附表或查询附表的ID及值两个字段,组合框应绑定ID所在列,因为组合框总是显示第一列,如果第一列就是ID(一般都如此),则可以将列数设为2,第一列的宽度设置为“0cm”,呵呵,使它消失,自然就只能显示第二列的值了。
控件来源:
窗体/报表中的绑定控件,一般来说都是用来显示某个表中某条记录中某字段的值,控件来源指的就是这个字段的名称,根据这个名称才能把对应字段的值显示出来
也有用公式做控件来源的,本质上和字段是一样的
行来源:
只有组合框和列表框控件才有这个属性,这个属性决定的是组合框/列表框的可供选择的选项列表
nz函数,如果表达式是数字类型,表达式为null时会转化为数值0,非null则仍为原数值;如果表达式是文本类型,表达式为null时会转化为""(既空字符串),非null则仍为原文本。
比如有如下字段及值:
姓名语文数学英语
张三607080
李四80null90
……
假设我们要计算总成绩,设置:
总成绩=[语文]+[数学]+[英语]那么张三的总成绩=60+70+80,=210;由于包含任何null值的计算仍为null值,李四的总成绩=80+null+90,=null,而不会得到我们认为的170。
为了避免这种情况,可以用nz函数,以达到正确的计算值,如上例子,设置:
总成绩=nz([语文])+nz([数学])+nz([英语]),这样不管有没有null值(空值转化为了0,能正确计算),都能得到正确的结果。
计算字段不能使用nz
字段选择框中的一种写法:
住址:
"家庭住址:
"+[籍贯]
表现评价:
Replace([评价],"良好","好"),只查询,不改变表中的值。
Update表SET字段=replace(字段,"原字符","替换字符")
UPDATExsdaSETxsda.籍贯=replace(籍贯,"平舆","平玉");
UPDATExsdaSETxsda.籍贯="汝南" WHERE(((xsda.籍贯)="确山"));
DateSerial函数是返回一个指定的日期,有三个参数,年月日,也就是说你给它指定年月日,它给你返回一个日期,这看上去有点多此一举,但它返回的日期是一个通用的日期格式,不受你系统日期格式限制的.所以,它返回的日期放之四海皆可认.
例如:
DateSerial(2012,8,1),它就反回今年的8月1日这个日期,至于是什么样的格式,什么样的年月日顺序,将根据你的系统控制面板里的设置而定.
第一范式就是原子性,字段不可再分割;
第二范式就是完全依赖,没有部分依赖;
第三范式就是没有传递依赖。
Page不能在窗体页脚中使用,在窗体页面页脚中使用时只能在打印预览中才能看到效果
TEXT属性必须在文本框获得焦点的情况下才能引用,系统会在焦点离开文本框时将最后出现的TEXT值保存为VALUE值,焦点离开文本框后如果引用其TEXT属性就会报错。
VALUE属性则是文本框失去焦点后文本框里的值,或者文本框获得焦点时输入新值前的原有值或者说旧值。
Value是默认值
在xsda中查找xscj中没有的记录:
SELECTxsda.姓名fromxsdawherexsda.姓名notin(select姓名fromxscj) 。
不需要建立关系
SQL语句里使用distinct谓词,指对有重复的记录行只取唯一的一条记录(它针对的是所有的输出字段且这些字段值的组合必须是唯一),该谓词必须放在输出字段列表的前面,而不得单独应用到某个字段里,否则必然报错。
“Where”是一个约束声明,使用Where来约束来之数据库的数据,Where是在结果返回之前起作用的,且Where中不能使用聚合函数。
“Having”是一个过滤声明,是在查询返回结果集以后对查询结果进行的过滤操作,在Having中可以使用聚合函数。
聚合函数,SQL基本函数,聚合函数对一组值执行计算,并返回单个值。
除了COUNT以外,聚合函数都会忽略空值。
聚合函数经常与Select语句的GROUPBY子句一起使用。
HAVING子句可以让我们筛选成组后的各组数据,Where子句在聚合前先筛选记录.也就是说作用在GROUPBY子句和HAVING子句前;而HAVING子句在聚合后对组记录进行筛选。
让我们还是通过具体的实例来理解GROUPBY和HAVING子句:
SQL实例:
一、显示每个地区的总人口数和总面积:
Selectregion,SUM(population),SUM(area)
FROMbbc
GROUPBYregion
先以region把返回记录分成多个组,这就是GROUPBY的字面含义。
分完组后,然后用聚合函数对每组中的不同字段(一或多条记录)作运算。
二、显示每个地区的总人口数和总面积.仅显示那些人口数量超过1000000的地区。
Selectregion,SUM(population),SUM(area)
FROMbbc
GROUPBYregion
HAVINGSUM(population)>1000000
select籍贯,count([学号])fromxsdagroupby籍贯havingcount([学号])>=3
删除重复记录
DELETE编号
FROM表1
WHEREidnotin(selectmin(id)from表1groupby编号);
Docmd是一个对象,可在vba中运行运行MicrosoftAccess操作。
格式是docmd.方法。
方法有多种比如打开报表openform等等,在运行sql时格式为SQLStatement 必需 Variant 型。
字符串表达式,表示操作查询或数据定义查询的有效 SQL 语句。
它使用 INSERT INTO、DELETE、SELECT...INTO、UPDATE、CREATE TABLE、ALTER TABLE、DROP TABLE、CREATE INDEX 或 DROP INDEX 语句。
看见了没有?
没有 SELECT ... FROM 语句,因此不允许用 RUNSQL 来运行 SELECT 查询
DoCmd.RunSQL"SELECT学号,姓名intoaaafromxsda"可用变量
PrivateSubCommand4_Click()
Forms!
[ct1]!
[Text2]=Forms!
[ct3]!
[Text0].Text
EndSub
显示图像:
绑定控件只显示bmp,用附件控件可显示多种类型(多个图像可依次显示)
取消子数据表:
在表设计中―――属性表-----取消子数据表名称
追加查询:
在设计中上窗口只选数据源表
INSERTINTOxm(姓名,学号,fs)select姓名,学号,fs2fromxm2wherefs2>60
INSERTINTOxm(姓名,学号,fs)values(“姓名”,“学号”)
查找重复项
SELECTxsda.[学号],xsda.[姓名],xsda.[性别],xsda.[入学分数]
FROMxsda
WHERE(((xsda.[学号])In(SELECT[学号]FROM[xsda]AsTmpGROUPBY[学号],[姓名]HAVINGCount(*)>1And[姓名]=[xsda].[姓名])))
ORDERBYxsda.[学号],xsda.[姓名];
select*fromxsdawhere姓名in(SELECT姓名FROMxsdaGROUPBY姓名HAVINGCount(*)>1)orderby姓名
SQLSelect语句完整的执行顺序:
1、from子句组装来自不同数据源的数据;
2、where子句基于指定的条件对记录行进行筛选;
3、groupby子句将数据划分为多个分组;
4、使用聚集函数进行计算;
5、使用having子句筛选分组;
6、计算所有的表达式;
7、select的字段;
8、使用orderby对结果集进行排序
1.FROM:
对FROM子句中的前两个表执行笛卡尔积,生成虚拟表VT1。
2.ON:
对VT1应用ON筛选器。
只有那些使为真的行才被插入VT2。
3.OUTER(JOIN):
如果指定了OUTERJOIN,保留表中未找到匹配的行将作为外部行添加到VT2,生成VT3。
如果FROM子句包含两个以上的表,则对上一个联接生成的结果表和下一个表重复执行步骤1到步骤3,直到处理完所有的表为止。
4.对VT3应用WHERE筛选器。
只有使为TRUE的行才被插入VT4。
5.GROUPBY:
按GROUPBY子句中的列列表对VT4中的行分组,生成VT5。
6.CUBE|ROLLUP:
把超组插入VT5,生成VT6。
7.HAVING:
对VT6应用HAVING筛选器。
只有使为TRUE的组才会被插入VT7。
注:
having不能单独使用,having子句是对分组后的记录的筛选,所以有having必须要有groupby
8.SELECT:
处理SELECT列表,产生VT8。
9.DISTINCT:
将重复的行从VT8中移除,产生VT9。
10.ORDERBY:
将VT9中的行按ORDERBY子句中的列列表排序,生成一个有表(VC10)。
11.TOP:
从VC10的开始处选择指定数量或比例的行,生成表VT11,并返回给调用者。
注:
topn可以实现分页
selecttop20*from雇员
分组sort,求前2项fs
SELECT*FROMtASa
WHERE(((a.[fs])In(selecttop2fsfromtwheret.sort=a.sortorderbyfsdesc)));
wheret.sort=a.sortorder这一句不必拘泥原因,总之结合top2能求出每个组的前两名
TypeName ( varname )测试类型
Static是定义静态变量和数组变量,Dim定义的叫自动变量。
Static定义的变量,每次引用它时,变量的值会继续保留;而Dim定义的变量,每次引用它时,则会重新赋值。
举个例子你就会懂,看下面两段代码:
Subaa()
DimbAsInteger
StaticcAsInteger
c=c+1
b=b+1
Debug.Print"b",b
Debug.Print"c",c
EndSub
b不变,c累加
还有一点要说明,Stat
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