Word快捷键大全与使用技巧.docx
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Word快捷键大全与使用技巧.docx
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Word快捷键大全与使用技巧
Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
F1获得联机帮助或Office助手
F2移动文字或图形
F3插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后)
F4重复上一项操作
F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6前往下一个窗格或框架
F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8扩展所选内容
F9更新选定域
F10激活菜单栏
F11前往下一个域
F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令
Shift+功能键
Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2组合键复制文本
Shift+F3组合键改变字母大小写
Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5组合键移动到上一处修订
Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架
Shift+F7组合键选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
Shift+F8组合键缩小所选内容
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10组合键显示快捷菜单
Shift+F11组合键前往上一个域
Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键
Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3组合键剪切至图文场
Ctrl+F4组合键关闭窗口
Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6组合键前往下一个窗口
Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9组合键插入空域
Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签
Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键)
Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接
Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺
Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令
Alt+功能键
Alt+F1组合键前往下一个域
Alt+F3组合键创建自动图文集词条
Alt+F4组合键退出Word
Alt+F5组合键还原程序窗口大小
Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8组合键运行宏
Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10组合键将程序窗口最大化
Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1组合键前往前一个域
Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令
用于文字和图形的快捷键
改变字体或字号
Ctrl+Shift+F组合键改变字体
Ctrl+Shift+P组合键改变字号
Ctrl+Shift+>组合键增大字号
Ctrl+Shift+<组合键减小字号
Ctrl+]组合键逐磅增大字号
Ctrl+[组合键逐磅减小字号
应用字符格式
Ctrl+D组合键改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
Shift+F3组合键改变字母大小写
Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写
Ctrl+B组合键应用加粗格式
Ctrl+U组合键应用下划线格式
Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式
Ctrl+I组合键应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写
Ctrl+=(等号)组合键应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)组合键应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体
查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*(星号)组合键显示非打印字符
Shift+F1组合键(然后单击需了解其格式的文字)查看文字格式
Ctrl+Shift+C组合键复制格式
Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式
设置行距
Ctrl+1组合键单倍行距
Ctrl+2组合键双倍行距
Ctrl+5组合键1.5倍行距
Ctrl+0组合键在段前添加一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E组合键段落居中
Ctrl+J组合键两端对齐
Ctrl+L组合键左对齐
Ctrl+R组合键右对齐
Ctrl+M组合键左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键取消段落格式
应用段落格式
Ctrl+Shift+S组合键应用样式
Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式
删除文字和图形
Backspace键删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词
Delete键删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词
Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z组合键撤消上一步操作
Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”
复制和移动文字及图形
Ctrl+C组合键复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”
F2(然后移动插入点并按Enter键)移动文字或图形
Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条
Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9组合键域
Enter键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时)“自动图文集”词条
Shift+Enter组合键换行符
Ctrl+Enter组合键分页符
Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符
Ctrl+-(连字符)组合键可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)组合键不间断连字符
Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格
Alt+Ctrl+C组合键版权符号
Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)组合键省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头右侧的一个字符
Shift+左箭头左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头单词开始
Shift+End组合键行尾
Shift+Home组合键行首
Shift+下箭头下一行
Shift+上箭头上一行
Ctrl+Shift+下箭头段尾
Ctrl+Shift+上箭头段首
Shift+PageDown组合键下一屏
Shift+PageUp组合键上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾
Ctrl+A组合键包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;按Esc键取消选定模式纵向文本块
F8+箭头键;按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置
提示如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住Shift键的同时,用同样的按键组合来选定文字。
例如,按Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。
按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。
选定列
Ctrl+Shift+F8组合键,然后用箭头键;按Esc键可取消选定模式扩展所选内容(或块)
Shift+F8组合键缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键(NumLock键需处于关闭状态)选定整张表格
扩展所选内容
F8键打开扩展模式
F8键,然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符
F8键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推)增加所选内容
Shift+F8组合键减少所选内容
Esc键关闭扩展模式
移动插入点
请按执行操作
左箭头左移一个字符
右箭头右移一个字符
Ctrl+左箭头左移一个单词
Ctrl+右箭头右移一个单词
Ctrl+上箭头上移一段
Ctrl+下箭头下移一段
Shift+Tab组合键左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
上箭头上移一行
下箭头下移一行
End键移至行尾
Home键移至行首
Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾
PageUp键上移一屏(滚动)
PageDown键下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端
Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端
Ctrl+End组合键移至文档结尾
Ctrl+Home组合键移至文档开头
Shift+F5组合键移至前一处修订
Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab键一行中的下一个单元格
Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格
Alt+Home组合键一行中的第一个单元格
Alt+End组合键一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格
Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格
上箭头上一行
下箭头下一行
在表格中插入段落和制表符
请按在单元格中插入
Enter键新段落
Ctrl+Tab组合键制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O组合键打开文档
Ctrl+W组合键关闭文档
Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S组合键保存文档
查找、替换和浏览文本
请按执行操作
Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y组合键重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档
撤消和恢复操作
Esc键取消操作
Ctrl+Z组合键撤消操作
Ctrl+Y组合键恢复或重复操作
切换至其他视图
请按执行操作
Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图
Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图
Ctrl+\组合键在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化,请按Alt+空格键,然后按X键。
要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按Alt+空格键,然后按R键。
要打印该主题,请按Ctrl+P组合键。
Alt+Ctrl+M组合键插入批注
Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
Ene定位至批注结尾
Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处
Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O组合键标记目录项
Alt+Shift+I组合键标记引文目录项
Alt+Ctrl+X组合键插入索引项
Alt+Ctrl+F组合键插入脚注
Alt+Ctrl+D插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D组合键Date域
Alt+Ctrl+L组合键Listnum域
Alt+Shift+P组合键Page域
Alt+Shift+T组合键Time域
Ctrl+F9组合键空域
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中的链接信息
F9键更新所选域
Ctrl+Shift+F9组合键解除域的链接
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9组合键在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11键定位至下一域
Shift+F11组合键定位至前一域
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定
另:
键盘快捷方式
本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。
其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。
对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式,在“MicrosoftWord帮助”中使用加号(+)分隔要按下的键。
对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式,使用逗号(,)分隔要按下的键。
若要打印本主题,请按Tab以选择“全部显示”,按下Enter,再按Ctrl+P。
“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office助手”内容,并且作为MicrosoftWord的一部分出现。
“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容,但在Word旁边的独立窗口中显示。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示并使用“帮助”任务窗格
F6
在“帮助”任务窗格和Word之间切换
Tab
在“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
执行选定项的操作。
向下键或向上键
在目录中,可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
在目录中,可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
展开一个+/-列表。
向左键
折叠一个+/-列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选择下一项隐藏的文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
选择上一项隐藏的文本或超链接,或选择MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
在当前显示的“帮助”主题内,分别小范围的上下滚动。
PageUp或PageDown
在当前显示的“帮助”主题内,分别大范围的上下滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口,使其从(不平铺式)Word中分离,从而与(平铺式)Word连接。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点(可以单击“帮助”窗口中的一个项目)。
菜单、工具栏、任务窗格和对话框
访问与使用菜单和工具栏
F10或Alt
选择菜单栏(菜单栏:
标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。
菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。
),或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
按下F10或Alt选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。
重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab或Shift+Tab
在工具栏(工具栏:
工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单(快捷菜单:
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
)。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单(子菜单:
用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。
)打开后,选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。
如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。
如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=(等号)
将工具栏按钮添加至菜单。
当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,MicrosoftWord会将按钮添加至适当的菜单。
例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-(减号)
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。
如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)
为菜单命令自定义快捷键。
当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。
按下Alt键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。
访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格(任务窗格:
Office应用程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。
)。
(可能需要按F6多次)
注意如果按下F6之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下Alt将焦点放入菜单栏,然后按Ctrl+Tab将焦点移至任务窗格。
此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。
可以用F6或Ctrl+Tab返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏(工具栏:
工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
)为活动时,移至任务窗格。
(可能需要按Ctrl+Tab多次)
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到“开始工作”任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F
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- Word 快捷键 大全 使用 技巧