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6S管理先进评选办法
关于下发《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)和《xx集团有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法》的通知
集团公司各处(室、部、中心)、各板块:
为进一步促进6S管理工作的纵深开展,切实提高各部门、各单位精细化管理水平,依照2012年度《xx集团各直属(控股)单位6S管理考核评比细则》和《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》的要求,为表彰先进,树立典型,营造比、学、赶、帮、超的6S工作氛围,现制定《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)和《xx有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法,请遵照实施。
附件一:
《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)
附件二:
《xx有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法》
二〇一二年五月三十日
附件一:
xx集团驻楼单位和部门6S管理推进
检查考核管理办法
(修订)
第一章总则
第一条为持续推进6S管理,建立6S管理推进工作长效机制,按照2012年《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》要求,通过引入4E标准,做到对每个岗位、每位员工日常工作的动态考核,从而进一步提升精细化管理水平,提高工作效率,提升员工素养,特制定本办法。
第二章考核机构及职责
第二条集团公司6S管理推进委员会,负责全系统6S管理推进工作,协调、处理6S管理推进过程中的较大事项。
第三条集团公司成立6S管理推进检查评定小组,组长由xx兼任,副组长由xx担任,成员由“各处(室、部、中心)和各驻楼单位”(下称“各单位”)的6S推进代表及集团公司6S管理推进委员会办公室成员组成。
第四条检查评定小组职责
负责集团大楼各区域的6S管理推进检查工作;对检查结果进行统计与评定;向存在问题的责任单位下发整改通知书,提出改进意见;提供奖惩依据。
第三章考核方式及周期
第五条6S管理推进检查考核采取“自查和联合检查”、“定期检查和突击检查”相结合的方式进行。
第六条各单位6S推进代表每日对本单位进行自查,监督检查本单位6S管理工作开展情况。
第七条每周二由6S管理推进检查评定小组对各单位进行联合检查。
第八条6S管理推进委员会办公室对各单位6S管理情况随时组织突击检查,并跟踪落实整改。
第九条6S管理推进委员会办公室,对各单位每周评分结果进行统计,月度公布,并作为各单位年终业绩考核的一项依据。
第四章考核范围
第十条6S管理推进检查考核范围:
集团大楼办公区域(各办公区、办公室、会议室)和公共区域(厨房、餐厅、库房、健身房、更衣室、卫生间)。
第五章考核内容及要求
第十一条工作规范
办公区域和公共区域的考核按照《员工行为规范手册》执行。
第十二条内部管理
(一)A卡:
每日上班前或下班后,由各单位指定的6S推进代表,按《员工行为规范手册》和内部制定的包括工作任务、工作质量、工作纪律等内容的《部门考核评分标准》,对本单位员工进行逐项对照检查并记入A卡。
对检查出的不符合项要做好记录,汇总至本单位领导,责令整改。
(二)B卡:
各单位每周将考核结果汇总,记入B卡。
(三)A卡、B卡要以电子版的形式及时记录并留档,C卡将本月考核情况进行汇总、排名,由本单位分管领导签字后留档。
第十三条工作表现
检查评定小组成员在检查过程中要本着公平公正、实事求是、严以律己的原则,认真履行检查职责。
对于存在迟到、着装不规范、检查作风不严谨等现象的检查人员的考核,将计入其所在单位的分值。
第六章检查评分依据
第十四条各单位及公共区域等的6S推进检查评分,依据附表《6S管理检查评分标准》执行。
第七章评分标准
第十五条周检评分
一、评分权重
由检查评定小组对各单位每周按满分100分进行打分排名。
其中,各单位6S推进代表打分占周成绩的60%,6S管理推进委员会办公室成员打分占周成绩的40%。
二、评分内容
各单位6S推进代表评分表中,周检结果占权重的70%,ABC卡记录情况占权重的30%;6S管理推进委员会办公室工作人员评分表中,周检结果占权重的60%,ABC卡记录情况占权重的30%,检查人员工作表现(检查纪律、规范着装、检查态度)占权重的10%。
第十六条月度评分
月度评分依据当月各周成绩加权平均得出,每周6S管理检查通报中的亮点、看点1次加0.5分,曝光1次扣0.5分。
第十七条年度评分
按照集团《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》的有关规定,月度均分占年终评分的40%。
第八章奖惩办法
第十八条各单位月度考核打分情况,在集团公司《6S管理工作简报》定期予以公布。
第九章附则
第十九条本办法由6S管理推进委员会负责解释。
第二十条本办法自公布之日起开始实施。
6S管理检查评分标准
(标准分一百分)
项目
内容
分值
备注
办公区域
办公用品摆放整齐
1
1人/次不符合扣1分
文件资料分类明确
1
1人/次不符合扣1分
文件柜标识统一
1
不符合扣1分
桌面禁止摆放与工作无关的物品
1
1人/次不符合扣1分并曝光
座椅严禁搭挂物品
1
1人/次不符合扣1分
报刊杂志摆放整齐,至少每月更换一次
1
1次不符合扣1分
垃圾不超过垃圾桶2/3
1
1人/次不符合扣1分
门框窗框保持清洁
1
1次不符合扣1分
地面保持干净
1
1次不符合扣1分
绿色植物保持鲜活
2
叶片有灰尘扣1分,有枯叶扣1分,同时曝光
花盘保持干净
1
未及时清理扣1分并曝光
线路捆扎整齐
1
1处不符合扣1分并曝光
工作人员对待检查态度端正,积极配合
1
1人/次不符合扣1分
着装规范
2
1人/次不符合扣2分并曝光
按要求佩戴司徽(6-9月份不作为检查项)
1
1人/次不符合扣1分并曝光
办公区域禁止吸烟
2
1次不符合扣2分并曝光
开空调时禁止开窗户
1
1次不符合扣1分并曝光
适度照明,厉行节约
1
1次不符合项扣1分并曝光
公共区域
地面洁净,无污渍
1
1处不符合扣1分
墙面整洁无破损
1
1处不符合扣1分
物品摆放整齐
1
1处不符合扣1分
餐厅卫生状况符合标准
2
1处不符合扣2分,员工合理投诉1次扣2分。
餐厅工作人员按要求着装
4
未穿工装扣1分,未戴帽子扣1分,未戴口罩扣1分,未带手套扣1分
各类食品分区加工、保存
2
1处不符合扣2分
垃圾及时处理,并随时盖盖子
1
未盖盖子扣1分,处理不及时扣1分
地面干净无油、无堆积杂物
1
1处不符合扣1分
洗碗池、洗碗机保持干净,碗筷摆放有序
1
1处不符合扣1分
厉行节约,无浪费现象
2
1次不符合扣2分
用餐桌椅干净、摆放整齐
1
1处不符合扣1分
物业服务人员行为符合规范要求
2
1人次不符合扣2分
内部管理
对照内部《检查评分标准》,完整记录ABC卡
2
未记录扣2分,记录不完整扣1分
在检查中发现不规范行为,A卡中未记录的
1
1次扣1分
整改项未落实
2
1次扣2分
检查人员工作表现
检查纪律
2
迟到1次扣1分,缺勤1次扣2分,
规范着装
2
着装不规范取消当次检查资格,并扣2分
检查态度
2
未发现存在的问题扣1分,隐瞒问题扣2分
附件二:
xx有限公司6S管理先进单位、
部室和先进个人评选办法
为强化集团公司6S管理,进一步规范对各单位、部门的考核评比,鼓励和表彰在6S管理工作中做出突出贡献的单位和个人,总结推广先进经验和做法,进一步提高集团精细化管理水平,结合实际,制定本办法。
第一条评选范围
6S管理先进单位的评选范围是集团公司所属参与年度考核的各直属(控股)单位;6S管理先进部室的评选范围是集团公司各处(室、部、中心);6S管理先进个人的评选范围是参与6S考评的各单位、部门中的6S推进代表。
第二条6S管理先进单位和部室的评选
年底,集团公司组成联合检查组,依据xx集团《各直属(控股)单位6S管理考核评比细则》和《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》对各单位、部门进行综合检查评分,综合排名前二十名的单位和前十名的部室为6S管理先进单位、先进部室。
第三条6S管理先进个人的评选
一、评选资格
(一)6S推进代表的基本条件
1、爱岗敬业,关心集体,工作负责,遵章守纪;
2、有从事6S推进工作的意愿和热情,有吃苦耐劳的精神;
3、大专以上学历;
4、有较强的文字写作功底和一定的宣讲能力;
5、有一年以上的工作经验。
(二)任期满一年,是本单位(部门)年度考核明星员工;
(三)所在单位或部门进入集团年度6S考核前30名;
(四)属驻楼单位(部门)的,所在单位(部门)累计3次以上为集团6S月度评比后三名,取消其6S推进代表年终评先评优资格;
(五)属驻楼单位(部门)的,所在单位或部门6S工作被集团曝光累计达5次以上,取消其6S推进代表年终评先评优资格。
二、评选标准
评选项目
评选内容
标准分
内部管理
自查工作
24分
整改落实
10分
档案管理
10分
日常沟通
贯彻落实
8分
信息宣传
24分
活动参与
24分
加分项
创新工作
3分/项
(一)内部管理
1、自查工作:
每月至少组织两次本单位、部门开展6S自查自纠工作,未按要求开展的每次扣1分;
2、整改落实:
督促本单位、部门对6S检查中的不符合项进行整改落实,未落实整改的每项扣1分;
3、档案管理:
建立并完善本单位、部门6S管理档案(包括ABC卡、培训、奖惩、大事记等工作)。
未建立的扣10分,未完善的一项扣2.5分。
(二)日常沟通
1、贯彻落实:
积极传达落实集团6S相关文件精神,按要求推广普及6S管理工作的先进经验和亮点,并能迅速回馈,未及时回馈的1次扣2分;
2、信息宣传:
每月25日前将本单位、部门的6S管理简报、工作动态、员工心得及意见、建议等上报到集团公司6S管理推进委员会办公室,未上报的1次扣2分,上报不及时的1次扣1分;
3、活动参与:
按规定参加集团组织的6S专题培训、联合检查、相关会议等活动,未参加的1次扣2分。
属驻集团办公楼的单位或部门,按要求参加集团公司组织的6S联合检查,缺勤一次扣2分,迟到一次扣1分,检查态度不端正1次扣1分。
(三)加分项
6S推进代表创新性地开展工作,提出的合理化意见和建议被集团6S管理推进委员会采纳的,每项加3分。
三、评选程序
年底,6S推进委员会办公室按照上述评选要求和标准,对各单位、部门6S推进代表进行评分,并将评分结果上报6S推进委员会领导组审核通过。
第四条表彰奖励
对被评为年度6S管理先进单位、部门和6S先进个人的,集团公司在全系统进行通报表彰并给予奖励;6S管理先进单位奖励5万元,6S管理先进部门奖励1万元,6S先进个人奖励3000元,其中单位和板块部门的奖励金由各经营实体自酬。
第五条本办法与《xx集团驻楼单位和部门6S推进检查考核管理办法》和《xx集团6S推进代表管理办法》同步执行。
第六条本办法由集团6S管理推进委员会负责解释。
第七条本办法自公布之日起实行,与本办法内容相关的办法同时终止。
第八条未尽事宜,另行通知。
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