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关于报告
关于报告
一、报告的适用范围报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
报告只向本机关的直接上级发出。
二、报告的特点
1、陈述性报告多用叙述手法概述有关情况、事情。
2、汇报性报告只对有关情况或工作进行反映、汇报,而不能提出请求,《办法》规定:
“报告不得夹带请示事项”。
(这是报告与请示的重要区别。
3、广泛性报告是各级各类机关、单位、团体都可以使用的公文,具有广泛性。
三、报告的种类
根据性质的不同,可将报告分为两类:
1、综合报告以包含内容广泛为其特点。
常用于向上级反映本单位一段时间内全面工作或几方面的工作情况,例如各类代表大会的工作报告即是。
2、专题报告以内容单一为其特点。
常用于向上级反映某项工作、某一事件、某个特殊情况或专门事项。
根据内容的不同,可将报告分为四类:
1、工作报告以汇报工作为其特点。
常用于向上级机关汇报某一阶段的工作情况,或上级交办的某项任务的完成情况,某次重要会议,重要活动的情况等。
2、情况报告以反映情况为其特点。
信息性强。
常用于向上级及时反馈实际工作中的某些突出问题及社情百态,包括工作、社会动态、突发事件情况、对重大事件的社会反应以及各种带倾向性的问题及动向。
3、答复性报告下级回答上级机关的关于某一比较重要的事项的询问或汇报执行某项批示的结果时所用的报告。
4、报送报告向上级机关报送非法定公文(如总结、计划、调查报告等)以及物件等时使用的报告。
一般而言,工作报告既可是综合的,也可以是专题的;情况报告、答复报告和报送报告则属专题报告。
四、报告的写法
报告由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题按一般公文标题制作即可。
主送机关一般为发文机关的直属上级机关。
报告正文基本结构包括报告缘由、报告事项和结束语三部分。
报告缘由:
常用概括性语言简要说明报告的主要内容和结论:
报告什么工作,现已进行到哪一阶段,已取得哪些成果等。
常用“现将工作汇报如下”或“现将有关情况汇报如下”过渡语引出报告事项。
报告事项:
这是报告的主干部分。
包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算等。
内容较多的要分条列项,逐条陈述。
报告结束语可用:
A、特此报告B、以上报告,请审阅C、以上报告如有不妥,请指正。
各类报告正文的写法不同的报告各有不同的侧重点。
(一)综合报告结构上常按工作事项分层,即每项工作为一个层次。
要分主次。
(二)专题报告开头一般说明事项的背景、目的和事由。
主体部分内容多的可分段分条加小标题,以使层次清楚。
(三)工作报告正文主要内容包括:
1、基本情况:
简要交代前段工作的过程、做法;
2、主要成绩和经验体会:
具体陈述工作的过程、措施、结果和成绩,并进而从工作实践中升华出理性的认识,概括出规律性的东西,以指导今后的工作;
3、存在的问题和基本教训:
指出工作中的缺点和不足,并从中分析出根本原因。
4、今后的打算:
简明扼要地提出改进工作的意见,或提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告,对上
述内容各有不同的侧重点。
工作报告正文的结构层次应可采用分条列项的方式逐层陈述,也可用小标题式的结构。
(四)情况报告以“反映情况”为主,正文部分包括:
1、叙述某一情况或问题的原委
2、提出对它的基本看法和处理意见。
应有主有次。
情况报告常用于向上级机关汇报下列情况:
A、严重的事故、案情、敌情。
B、重要的社情、民情。
C、督促办理或检查某项工作的情况,如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果等。
D、举办重大活动、召开重要会议的基本情况、各级各类代表会议的选举结果等。
E、某项工作的重大失误或问题时作出的检讨与反思。
F、其他重要的、特殊的、突发的新情况,如农田受损、山体滑坡等。
情况报告的写作要求:
第一、内容集中单一,突出重点,抓住事物的本质,事实求是地反映情况。
情况和问题的陈述、交代应清楚明白:
发生特大事故须写明事故发生的时间、地点、单位、事故的简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计、事故发生后采取的抢救措施及事故控制情况,事故发生的原因的初步判断,事故报告单位的看法和态度。
第二、提出的处理意见或建议,要写得具体、明确、简要。
第三、须强调时效性,应及时写作、报送,让上级尽快了解下情,作出决策。
(五)答复报告正文应按上级所询问的内容具体明确地逐一答复。
(六)报送报告下级向上级机关报送文件、物件时随之而发的简短的说明性文字材料。
应写明送了哪些材料,共几份。
结尾常用“请查收”、“请审阅”等。
报告写作的注意事项:
1、情况要真实
2、分析要中肯,观点材料要统一。
3、“点”、“面”结合。
4、注意与总结的区别:
工作报告基本内容和工作总结是一致的。
不同在于:
总结非正式公文,不一定公之于众,主要用于指导今后的工作写作时应有分析;报告是向上级汇报工作的正式公文,重在客观叙述情况和问题,应按公文格式处理。
5、注意与请示的区别:
A、行文目的不同:
请示的目的是请求指示、批准,需上级机关批复;报告的目的是下情上达,不需批复。
B、行文时间不同:
请示事前行文,报告事后行文。
C、容繁简不同:
请示一般一文一事;报告即可一文一事,也可一文数事。
D、收文处理不同。
报告例文:
关于巩固大检查成果进一步
做好减轻农民负担工作的报告
国务院:
按照国务院办公厅《关于开展全国减轻农民负担的通知》(国办法[1999]14号)要求和全国减轻农民负担工作电视电话会议精神,1999年10月至2000年1月,在全国范围内开展了减轻农民负担工作大检查。
现将有关情况报告如下:
一、大检查工作取得的成效
(一)广泛宣传了中央减轻农民负担的一系列方针政策。
(二)切实解决了一些群众反映强烈的问题。
(三)查处了一批违法违纪案件。
二、存在的问题
(一)一些地方的检查工作还不够扎实。
(二)仍有一些违反中央政策规定的问题没有解决。
1、乱集资仍很突出
2、乱收费仍较严重
3、摊派依然存在
(三)一些地方恶性案件时有发生
(四)有的地方乡村负债严重,加重了农民负担
三、进一步做好减轻农民负担工作的意见。
(一)切实抓好政策落实
(二)进一步抓好制度建设。
(三)积极抓好治本措施
(四)继续抓好监督检查。
以上报告如无不妥,建议批转各地区、各部门贯彻执行。
农业部
国务院纠风办
财政部
国家计委
国务院法制办
二000年四月七日
作业:
根据所给材料,写一份报告。
(说明:
材料提供的是提纲,写作时不必另加材料,但应注意顺序的调整。
要求从标题写到落款处,不写眉首和版记)
XX商业局于1998年11月28日,向地区商业局写了关于经责任制试点情况的报告。
报告的内容如下:
几点体会:
要解决好认识问题,必须建立健全各项规章制度,应该帮助企业解决实际困难。
承包形式和措施:
县财政局对县商业局,县商业局对基层公司,公司对柜组层层承包。
县财政局对县商业局采取“利润包干,超利分成”的办法。
县商业局对公司实行了“四定一包”的政策。
公司对下属柜组全面实行承包。
具体步骤和定额基数的确定:
试点历时25天,大致可分为四个阶段:
学习动员,提高认识;制定基数,确定定额;研究措施,讨论方案;签定合同,搞好小结。
为了贯彻落实省委[1997]3号文件精神,改变企业吃“大锅饭”的状况,更好地调动企业和职工的积极性,在县人民政府、县财办同志的带领下,组成两个工作组,于1997年12月1日至1998年11月30日,分别帮助经营管理比较好的XX公司和较差的XX公司搞好经营责任制试点。
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