国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案.docx
- 文档编号:7136880
- 上传时间:2023-01-21
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:18.77KB
国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案.docx
《国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案
XX国际“2011年圣诞节客户答谢酒会活动”对接方案
一、总原则
营销策划部下发的“关于大客户感恩答谢酒会方案”的执行,制定出详细的服务对接实施方案。
遵循总体安排,依据实际工作情况,协调各方关系,突出“圣诞节”活动接待重点,进行有序服务,保障正常运转,积累宝贵经验。
二、活动准备时段:
12月5日—12月23日
接待客户范围:
XXX客户、XXXX客户、XXX客户、新闻媒体
接待对象:
意向客户群体、老业主、政府机关直线组织活动领导、新闻媒体
活动意义:
感谢新老客户及相关部门、新闻媒体等对XX国际历来的支持;同时稳固、挖掘2012年度客户市场,力争完成2012年度目标任务!
三、活动负责人员分工
职位
姓名
联系方式
具体工作内容
集团公司总裁
协助支持XX国际负责整个活动的思路梳理(12月17日)、调度会议(12月20日)的组织,整个活动的指导工作、媒体的邀请,负责整个活动的客户、宣传品的审核,负责酒会致词
集团公司XXX
协助支整个活动的指导工作,负责“圣诞节文化卡片”的设计策划制作到位(12月21日到位),客户合同的把关,负责酒会关于XX国际蓝图的描述(PPT形式)
集团公司采购中心
负责活动物品的到位
副总经理XXX
负责客户的邀请到位(12月17日到位),与XXXX沟通礼品的赠送品种(XXXXXXXXXX)
总经理助理
负责活动的全面工作
人事部
1、活动人员整体调度,另依据餐饮部活动接待方案,确保活动时人员的到位;2、活动现场的布置协助,现场音响、设备的保障;3、确保整个活动的安全保障工作
销售总监
负责活动的全面工作,以客户整合、活动对接、衔接为主体
营销策划部总监
协助XXXX负责全面工作,以客户邀请收集、活动流程内容、程序、氛围、环境布置为主体,提供“圣诞节文化卡片”的资料和数量给发展战略部(12月18日到位),客户合同拟定并交至XXX总(12月18日到位)
注:
客户邀请名单、媒体名单12月17日到位,要求客户单位、姓名标明全称!
四、服务对接事项
职位
姓名
联系方式
具体工作内容
营销策划部
6299、6500
1、负责度整体活动的客户邀请和接待工作及活动现场的合同签订、后期客户的跟进;
6106
1、负责活动的整体接待工作,活动现场的氛围布置、餐桌布置;2、12月21日出示对接方案
6247
1、负责活动房务部的整体接待工作,协助餐饮部活动现场整体接待工作
6708
1、除以上高层工作分工外,另负责整体活动娱乐项目的对接服务工作,确保服务质量和项目安全
财务部
6444
1、负责活动的费用审核和经营部门费用划分;2、负责礼品劵的打印和盖章(12月20日到位)
五、费用预算
1、活动准备物品:
物品未到位,暂不知价格
2、宣传品200份:
未制作,暂不知价格
3、礼品150份:
200元/人(:
XXX100元/人,XXXX100元/人)*150人=30000元(市场价)
4、餐饮:
正餐35元/人*150人=5250元,早餐:
15元/人*100人=1500元(折后价)
5、红包:
新闻媒体200元/人*10人=2000元
6、其他:
1000元
7、合计:
43750元
六、活动工作进展表
工作安排
完成时间
负责人/联系方式
活动思路梳理会议
12月17日
活动总负责
12月17日-25日
活动整体方案、流程
12月17日
活动客户、媒体的邀请
12月17日
活动圣诞节文化卡片题材
12月18日
客户合同、活动节目游戏的内容流程拟定
12月18日
活动调度会
12月20日
礼品劵200张
12月20日
活动圣诞节文化卡片策划制作、客户合同敲定
12月21日
礼品的确定
12月17日
活动所需用品、物料的采购
12月21日
餐饮部对接方案
12月21日
礼品的到位
12月23日
负责活动现场气氛营造、布置
12月23日
现场活动的监督和拍摄记录
12月24日-25日
7、活动的方案
主题:
“大客户感恩答谢酒会”
1、时间2010月12月24日18:
00--25日9:
00
2、地点:
售楼处
3、拟邀嘉宾:
200人
4、参会人员:
领导、各部门负责人、营销策划部全体员工
5、酒会主题:
共度平安夜,感恩答谢酒会
酒会采用自助餐饮酒会形式,穿插营销策划部和客户互动联谊小游戏小活动等,完成平安夜倒计时结束。
6、主会场布置:
1、舞台配备主持立式话筒及无线话筒,卡拉OK系统,主题背景版及会场灯光。
2、圣诞树2棵1米左右摆放聚龙厅大门两侧,圣诞树2棵1.5米左右摆放舞台两侧。
3、舞台与会场搭建临时阶梯铺以红毯链接主会场3.8米宽。
4、室内彩色气球、飘带,铃铛卡通圣诞形象等点缀,窗户喷涂雪花、圣诞树等图样增强气氛。
5、入口至舞台主道铺2米宽红毯连接。
6、会场中央设立圆形大桌摆放18层香槟塔。
装饰用。
7、以香槟塔为中心四周环设自助食物及生果。
8、入口进门3米处安放长条桌并拼接成6米,台面红色绒锻铺盖垂地。
设迎宾签到处及红酒拿取区。
9、园区入口上悬“圣诞快乐欢度平安夜,感恩答谢酒会”横幅,入口设水牌引导指示。
前台设酒会主题X展架。
7、酒会活动流程(主持人:
唐慧、周舟):
时间
流程
12月24日
16:
00
来宾签到
18:
00
主持人入场,酒会开始
18:
03
公司领导致辞感恩答谢
18:
08
来宾代表发言
18:
15
舞蹈“千龙踏浪步步高”、酒会互动,游戏、卡拉OK、舞会
21:
38
酒会结束
8、礼品内容
(1)宣传印刷品:
圣诞节文化卡片、2011年台历、挂历、营销促销手册、指南、DM宣传单各1份。
(2)XXXX/人
(3)礼包份数:
100-120份。
9、互动游戏备选方案(暂定,依据12月18日余总监出示的活动内容为准)
吸管运输:
游戏为3人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在起点吸上放有一定数量的黄色乒乓球托盘上的1个黄色乒乓球,当比赛开始时,参赛者不能用手接触乒乓球,而是用嘴叼吸管吸球的姿势把乒乓球运送到直线距离10米外放有白色乒乓球的托盘上,而后吸上白色乒乓球返回起点,以此类推直到最后一个参赛者完成比赛计时结束。
主持人按时间和活动规则计分排名。
传呼啦圈:
3人一组,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套上一个呼啦圈,比赛开始后,参赛者在不许用手的情况下,把呼啦圈穿过每个人的身体,完成传一圈,计时结束。
呼啦圈不能太大,否则穿越的时候太容易,也不能太小,让大家都穿不过去。
主持人按时间和活动规则计分排名。
纸衣往返接力:
纸衣为宣传海报;比赛人数及分组:
每队3名队员;道具:
一张大小适合的宣传海报
规则:
将宣传海报贴在前胸,在奔跑过程中保持不掉,如果掉下重新捡起继续奔跑,跑到对面交给另一名同伴,同伴照样贴住海报折回起点交与最后一名队员,类推以最快完成为胜利。
主持人按时间和活动规则计分排名。
赶球:
中间设置之字型宣传海报障碍物
1.比赛人数及分组:
每队3名队员
2.比赛距离:
20米(于2米处设置障碍物)
3.比赛赛制:
用时最少的队伍获胜
4.比赛规则:
每个队3名队员同时站在起点处排成一路纵队,第一名队员手持木棒,当听到裁判发令后,利用木棒将起点处的球赶至障碍物绕过障碍物回到终点,然后再从终点赶回起点交与下一名队员。
比赛纪律:
压碰障碍物都算违规必须重新由起点开始,主持人按时间和活动规则计分排名。
盛水接力:
至少2人一组,方法:
跑道前方15米处设置一个水桶参赛者手持一个瓶身内设若干漏点的大塑料瓶,比赛开始时,参赛选手持大塑料瓶到水桶内盛水后返回倒起点空置的水盆,依次进行盛水接力,起点空水盆先盛满水者为胜。
主持人按时间和活动规则计分排名。
每天同时进行竞技的活动项目必须保持在6个,依当天入园人数情况可以选增备选活动。
每项活动配备主持、
接待登记、后勤至少3人以保证活动项目顺利进行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际 圣诞节 客户 答谢 酒会 活动 对接 方案