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1048提成制度
1048青春调频外联工作管理制度
总则
为了提高频率整体运营效益,提升频率员工的工作积极性,严格落实“按劳分配、多劳多得”的原则,以员工外联工作业绩和能力拉升频率整体收入水平,现针对频率外联工作,特制定以下管理规定:
第一章外联工作具体分类及收费标准
第二章外联工作任务额度分配、提成奖励及处罚规定
第三章外联工作运行流程规定
适用范围:
本规定适用于频率内所有员工
相关概念:
“频率外联工作”是指频率员工与社会企、事业单位接触,通过对其进行不同形式的宣传最终达到为频率赢利的行为。
“外联工作任务额度分配”是指员工每年进行外联工作后,须向频率缴纳的最低现金数(含实物抵顶)。
第一章外联工作具体分类及收费标准
一、具体分类
按照“宣传方式”分类,本管理办法将“频率外联工作”分为两大类:
(一)以“频率软广”为宣传方式的外联工作,包括:
主持人开口宣传、整点资讯宣传、《咨询新视野》宣传、小专题宣传、公益广告宣传、官方微信宣传;
(二)以“频率活动”为宣传方式的外联工作。
包括:
活动期间整体冠名硬广宣传、活动期间“频率软广”宣传、活动现场宣传;
二、收费标准
(一)“频率软广”收费标准,见下表:
宣传形式
宣传规格
价格(元)
备注
主持人开口
30秒/次
100
整点资讯宣传
60秒/次
100
《咨询新视野》
5分钟/次
500
隔天重播一次
小专题宣传
2分30秒/次
500
公益广告
30秒/次
300
官方微信
1次/天
500
粉丝人数1万至2万
1000
粉丝人数2万至3万
1500
粉丝人数3万至5万
2000
粉丝人数5万至10万
3000
粉丝人数10万至15万
5000
粉丝人数15万以上
(二)“频率活动”收费标准,由于活动前后过程较为复杂,频率外联人员需根据企、事业单位宣传要求,结合“频率软广”的收费标准,制定不同的策划及宣传方案,因此收费标准将按照具体活动策划及宣传方案制定,但必须本着“保证盈利”的原则制定。
第二章外联工作任务额度分配、提成奖励及处罚规定
一、任务额度分配
频率员工外联工作任务额度分配,严格贯彻“领导带头、分工负责”的原则,按照职级高低(或岗位职责)进行分配。
见下表:
职级(岗位)
年任务额度(元)
实物抵顶最大额度
总监
30000/年
实物抵顶只能占分配额度的三分之一
10000
副总监
25000/年
8300
总监助理
20000/年
6700
部门主任
18000/年
6000
部门副主任
15000/年
5000
主播
10000/年
3300
主持人
8000/年
2700
记者、编辑
8000/年
1700
导播、办公室人员
5000/年
1000
二、任务额度提成奖励及处罚
(一)完成年任务额度提成奖励规定:
1.频率员工凡是通过外联工作中的“软广”为频率取得现金(或实物抵顶)盈利,一律进行奖励,并按照“多完成、多提成”、“现金提现金、实物提实物”的原则进行奖励。
具体提成奖励办法见下表:
完成额度情况
提成奖励办法
一次性完成额度≤年任务额度
提成完成额度的15%(税后)
年任务额度<一次性完成额度<年任务额度的200%
提成完成额度的15%(税后)
年任务额度的200%≤一次性完成额度<年任务额度的300%
提成完成额度的20%(税后)
年任务额度的300%≤一次性完成额度
提成完成额度的25%(税后)
2.频率员工凡是通过外联工作中的“活动”为频率取得现金(或实物抵顶)盈利,无论现金(或实物)多少、无论宣传形式是否涉及“频率软广”,提成奖励额度均为“一次性完成额度”的10%(税后)。
(二)未完成年任务额度处罚规定:
年任务额度的完成情况,将在每一季度末进行一次统计,频率员工每一季度至少完成年任务额度的四分之一。
未完成每一季度任务额度的具体处罚,见下表:
季度
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
任务额度
完成要求
须完成年任务
额度的1/4
须完成年任务
额度的1/2
须完成年任务
额度的3/4
须完成全部
年任务额度
处罚办法
第一季度未完成,扣除四月岗位津贴的1/2
第二季度未完成,扣除七月全部岗位津贴
第三季度未完成,扣除十月工作绩效的1/2
第四季度未完成,扣除十二月全部工作绩效
岗贴、绩效返还办法
二季度完成任务额度,返还之前所扣岗贴
三季度完成任务额度,返还之前所扣岗贴
四季度完成任务额度,返还之前所扣岗贴、绩效
注:
第二章中涉及“频率活动”的所有“实物抵顶”中,可能会包括一些“无法分配及提成的实物”,如场地等,此种情况下,无提成奖励,但“实物”将按其实际价值计入频率员工的年任务额度中。
第三章外联工作运行流程规定
一、“频率软广”外联工作流程的规定
此工作需频率员工,频率总监、频率节目部、频率综管办相互配合完成。
其中频率员工负责工作的整体实施,分管节目部副总监负责工作整体实施的监督。
具体工作分工及流程如下:
步骤
工作流程
工作分工
1
员工与社会企、事业单位洽谈合作意向,形成书面宣传策划及收费标准方案,并向总监汇报
频率员工:
①寻找需要宣传的企、事业单位
②制作宣传策划、计算宣传收费金额
③修改宣传方案及收费标准
频率总监:
①决定是否进行宣传工作的开展,若同意须在最终修改好的书面面宣传策划及收费标准方案上签字
2
总监同意开展宣传工作后,员工须将最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案交由分管节目部副总监处进行备案
频率员工:
①向分管节目部副总监递交宣传策划及收费标准方案
分管节目部副总监:
①保管宣传策划及收费标准方案
②对宣传工作进行备案、开始对整个工作的实施进行监督
3
员工根据最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案拟定与宣传单位的合同,经分管节目部副总监及宣传单位审核无异议后,在得到总监同意的情况下,找频率综管办盖章,出据发票。
频率员工:
①拟定及修改宣传合同
②将合同交由频率、宣传单位审核
③合同盖章
分管节目部副总监:
①审核合同
②负责监督此步骤员工工作进度
频率总监:
①负责通知综管办盖章
综管办:
①负责合同盖章
②出具发票
4
员工携带合同及发票去宣传单位盖章、入账,回来后将入账情况及合同盖章情况汇报给分管节目部副总监,无异议后,将合同交由综管办入档保存
频率员工:
①找宣传单位为合同盖章、并入账
②汇报合同盖章及入账情况
③将合同交综管办
分管节目部副总监:
①听取员工汇报入账情况并查看合同
②通知综管办接收合同,做好入账准备
综管办:
①对合同进行入档保存
②及时跟进入账情况
5
员工负责与宣传单位沟通取得宣传信息,将宣传信息交由分管节目部副总监,由分管节目部副总监安排节目部员工进行制作及播出宣传节目
频率员工:
①与宣传单位对接,收集宣传信息
②与分管节目部副总监沟通宣传信息
分管节目部副总监:
①处理宣传信息内容,安排节目部员工进行制作及播宣传节目
节目部员工:
①制作宣传节目
6
员工负责告知宣传单位宣传节目的播出时间,并下载宣传节目进行个人存档
频率员工:
①通知宣传单位宣传节目的播出时间
②对宣传节目进行个人存档
二、“频率活动”外联工作流程的规定
(一)“频率活动”工作任务安排:
“频率活动”由分管节目部副总监负责每个活动的组织开展及全程监督。
每年由分管节目部副总监组织开展的活动不少于四个,每一季度必须组织开展一个活动。
活动实行项目负责制,频率员工均可成为项目负责人,承担整个活动的策划与实施工作。
若每个季度无频率员工主动承担活动工作,分管节目部副总监有权根据员工岗位职责,结合频率现实情况,指定频率内某一员工承担活动的策划与实施工作。
(考虑指定员工承担活动工作的基本原则为先主任、其次副主任、再次主播、最后主持人、记者、导播)
项目负责人负责活动的人、财、物的支配权,分管节目部副总监负责监督其实施。
每个活动在进入具体实施环节之前,首先必须保证“频率利益优先”,根据现金(或实物)进账总额,按照对应比例,向频率上缴“活动管理费”。
具体上交比例见下表:
活动进账总额
上缴比例
3万元以下(含3万元)
20%
3万元—5万元(含5万元)
25%
五万元以上
30%
(二)“频率活动”工作流程:
此工作需项目负责人调动频率领导班子、节目部、技术部、综管办所有频率员工,共同配合完成。
其中项目负责人负责活动的整体策划与实施,分管节目部副总监负责监督活动的整体实施。
工作流程分为“策划—招商—入账—实施—总结—收尾”等环节,具体分工及流程如下:
步骤
工作流程
工作分工
1
策划环节:
项目负责人撰写活动整体策划(活动内容、实施方案、成本花费、招商方案等),交由分管节目部副总监,副总监组织频率全体员工对活动方案进行审核,确定最终的活动策划方案,签字确认后交由项目负责人执行方案
项目负责人:
①撰写活动整体策划方案
②修改活动整体策划方案
分管节目部副总监:
①组织全体员工对策划方案进行研究
②审核方案,最终确定执行方案并签字
频率全体员工:
①对策划方案提出意见与建议
2
招商环节:
项目负责人将策划案中的招商部分形成招商方案,交由分管节目部副总监审核并签字确认,之后,项目负责人分发招商方案给频率所有员工,进行活动招商
项目负责人:
①负责撰写招商方案
②想频率员工发放招商方案
分管节目部副总监:
①审核招商方案并签字
频率全体员工:
①与社会企、事业单位联系,进行活动招商
3
入账环节1:
项目负责人或频率员工与社会企、事业单位洽谈合作意向,形成书面宣传策划及收费标准方案,并向总监汇报
项目负责人或频率员工:
①寻找需要宣传的企、事业单位
②制作宣传策划、计算宣传收费金额
③修改宣传方案及收费标准
频率总监:
①决定是否进行宣传工作的开展,若同意须在最终修改好的书面面宣传策划及收费标准方案上签字
4
入账环节2:
总监同意开展宣传工作后,项目负责人或频率员工须将最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案交由分管节目部副总监处进行备案
项目负责人或频率员工:
①向分管节目部副总监递交宣传策划及收费标准方案
分管节目部副总监:
①保管宣传策划及收费标准方案
②对宣传工作进行备案、开始对整个活动的实施进行监督
5
入账环节3:
项目负责人或频率员工根据最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案拟定与宣传单位的合同,经分管节目部副总监及宣传单位审核无异议后,在得到总监同意的情况下,找频率综管办盖章,出据发票。
项目负责人或频率员工:
①拟定及修改宣传合同
②将合同交由频率、宣传单位审核
③合同盖章
分管节目部副总监:
①审核合同
②负责监督此步骤员工工作进度
频率总监:
①负责通知综管办盖章
综管办:
①负责合同盖章
②出具发票
6
入账环节4:
项目负责人或频率员工携带合同及发票去宣传单位盖章、入账,回来后将入账情况及合同盖章情况汇报给分管节目部副总监,无异议后,将合同交由综管办入档保存
项目负责人或频率员工:
①找宣传单位为合同盖章、并入账
②汇报合同盖章及入账情况
③将合同交综管办
分管节目部副总监:
①听取员工汇报入账情况并查看合同
②通知综管办接收合同,做好入账准备
综管办:
①对合同进行入档保存
②及时跟进入账情况
7
实施环节:
项目负责人根据制定好的执行方案推进活动,每天须向分管节目部副总监汇报活动进度,遇有需活动支出情况,项目负责人须打借条写明支出原因,交由副总监、总监两级签字,最终由综管办支出活动费用
项目负责人:
①控制活动进度、每天汇报活动进度
②负责活动费用支出
副总监、总监:
①对支出借条进行审核并确认签字
综管办:
①支出活动费用
8
总结环节:
活动结束后,项目负责人须写出活动总结,同时整理出活动费用清单、制定报酬分配表等,交由分管节目部副总监审核,审核通过后,副总监、总监须在活动费用清单上签字,副总监须组织频率全体员工对活动进行总结
项目负责人:
①写活动总结
②整理活动费用清单、制定报酬分配表等
总监:
①对活动费用清单、报酬分配表等进行审核并确认签字
副总监:
①对活动费用清单、报酬分配表等进行审核并确认签字
②组织频率员工总结活动
频率员工:
对活动提出意见和建议
9
收尾环节:
项目负责人将活动费用清单、报酬分配表等交于综管办进行归档保存、负责分配活动报酬
项目负责人:
①交出活动费用清单
②分发活动报酬
综管办:
①对费用清单进行归档保存
附则
一、本制度自2015年3月1日起正式实行
二、本制度由频率中和管理部负责解释
三、本制度由频率总监签署后生效、执行
甘肃广播电影电视总台(集团)青少广播
二0一五年二月十日
签发:
频率总监
主题词:
外联工作管理制度
主送:
副总监部门主任、副主任
抄送:
频率各部门员工
存档:
频率综合管理办共13页
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