外贸函电报盘.docx

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外贸函电报盘

第五章QuotationsandOffers报盘

第一节TheStepsofWritingQuotationLetters报盘信的写作步骤

报盘是买方将某种产品按一定的交易条件（包括数量、价格、交货期、付款条件等）向买方表达成交的愿望。

在国际业务中，报盘分实盘（firmoffer）和虚盘（non-firmoffer）两种。

实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限接受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。

虚盘则对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。

　　实盘是发盘人（Offerer）按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。

实盘具有法律效力。

受盘人（Offeree）一旦在有效期限接受实盘上的条件和容，发盘人就无权拒绝售货。

一项实盘必须具备：

　　1．发盘的容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（referenceprice）’等摸棱两可的词。

　　2．发盘的容明确完整，其容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment），有效期（Validity）等。

　　3．发盘中不能有保留条件如：

以我方最后确认为准subjecttoourfinalconfirmation；以货物的未售出为准subjecttogoodsbeingunsold

　　虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。

凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。

虚盘无须详细的容和具体条件，也不注明有效期。

它仅表示交易的意向，不具有法律效力。

出现下列一类的词句者，皆为虚盘：

　　-Withoutengagement.

　　不负任何责任。

　　-subjecttopriorsale

　　有权先售。

　　-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.

　　所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。

　　-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.

　　出口许可证准许签证，我方报价才有效。

　　完整的报价应包括下列要点：

　　1．对询价表示感；（Thankthereaderfortheirenquiry）

　　情景搭配用语：

（UsefulExpressions）

　　●Thankyouforyourletterof（dated）…（感你方……的来信。

）

　　●Wehavereceivedyourletterof（dated）…（收到你方……的来信。

）

　　●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.（感收到你方……的来信。

）

　　●Weareinreceiptofyourletter…（收到你方……来信。

）

　　●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…（感收到你方……的来信。

）

　　2．表明价格、折扣及付款条款的细节；（Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms）

　　情景搭配用语：

（UsefulExpressions）

　　●Wewillallowyou5%discount…（我们会给你方5%的折扣。

）

　　●Wecanofferyou…（我们可以报……）

　　●Weareenclosingourcatalogue…（寄上我方报价单……）

　　3．对交货期或装运期的承诺；（Promiseofshipmentordelivery）

　　情景搭配用语：

（UsefulExpressions）

　　●Wecanassureyouofourpromptshipment…（我们保证会立即装运。

）

　　●Shipmentistobemade…（装运在……）

　　●Deliverydate…（装运期……）

　　4．报价的有效期；（Validityoftheoffer）

　　情景搭配用语：

（UsefulExpressions）

　　●Theofferisvalidfor…（此报价有效期……）

　　●Theofferissubjectto…（此报价以……为准。

）

　　●Theofferremainsopenfor…（此报价有效期……）

　　5．在结束时，应表示希望该报价能被接受。

（Wishingthattheoffercanbeaccepted）

　　情景搭配用语：

（UsefulExpressions）

　　●Weareawaitingyourorder.（希望收到你方订单。

）

　　●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.（希望收到你方肯定答复。

）

　　●Yourearlyreplyisappreciated.（感你方早日回复。

）

第二节ThePrinciplesofQuotationLetters报盘信的写作原则

许多公司通过目录、手册、以及附有短信或卡片的相关材料感询盘。

在大多数情况下，卡片或短信不太人性化。

但是，有时用简单的信函表示感还是一种合适的方式。

　　收到询价信时，尽可能简洁清楚地回答问题。

如果你不能回答询问中的问题，应解释原因并提供可能的其他解决方式。

　　重要的是在回复前在客户的询价时要留下良好的印象。

当然，最好的印象会通过你所提供给对方的材料或信息而留下。

　　报价时一定要完整、清楚、具体。

第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1

DearSirs,

　　Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.（对询盘的感，并表示对询盘的态度）

　　However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitutefor11yourconsideration12:

（具体报价）

500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14

CIFHamburg,includingyourcommissionof3%

Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.（希望与对方做生意）

　　Yoursfaithfully,

　　Enc.

　　讲解：

　　第一段：

　　Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.

　　1．Pushthesaleof推销。

　　例：

Thankyouforhelpinguspushthesaleofslippers.（感你们为我方推销拖鞋。

）

　　2．regret遗憾。

Regrettodosth,或regretdoingsth。

　　例：

（1）Weregrettosayyourpriceisratheronthehighside.（很遗憾你方价格偏高。

）（遗憾将要发生的事。

）

（2）Weregretnotbeingabletoacceptit.（很遗憾不能接受你方价格。

）（遗憾已经发生的事。

）

　　3．Beinapositionto能够。

强调客观上允许做某事。

Beinapositionto通常不与条件从句连用。

　　例：

（1）Wearenotinapositiontopromiseyouthatwewillmanufactureitinthenearfuture.（我们不能承诺不久就可以生产这种商品。

）

（2）Wearenotinapositiontotakeonnewbusinessatpresent.（我们目前不能接受新订货。

）

　　4．Offer报价，报盘。

可以用作动词或名词。

用法如下：

　　offersbaprice，make（send）sbanofferforsth

（1）Pleasemakeusanofferfor100metrictonsofwalnuts.

　　请给我们报盘100公吨核桃。

（2）Wecanofferyouvariouskindsofironnails.

　　我们可以给你们报盘各种铁钉。

　　（3）Wecanofferyoulargequantitiesofthisyear’speanutsatattractiveprice.

　　我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。

　　名词offer常与动词make/send/give/cable等连用。

后接介词for或on/of，接for最普通，买方提及卖方的报盘时，接of较好。

　　例：

Pleasesendusafirmofferfor20metrictonswalnutmeat.（请给我报20公吨核桃仁的实盘。

）

　　动词offer可以及物，也可以不及物。

及物时可以用双宾语。

　　例：

Wefaxedbackthismorning，offeringyou250metrictonsGroundnutsat￥500permetrictonCNFCopenhagenforshipmentduringOctober/November.（我方今晨传真回复，报你250公吨花生每公吨500元哥本哈根成本加运费价十月/十一月装运。

）

　　5．owingto由于。

　　owingto与dueto，onaccountof，becauseof都当因为、由于解。

用作表语时，一般用dueto；用作状语时可通用。

　　例：

Themarkethasdeclinedowingtothedecreaseindemand.（行情跌落是由于需求减少所致。

）

　　6．Excessive过多的。

　　例：

ThereisanexcessivesupplyofJapaneseTVsets.（日本产的电视机供应过剩。

）

　　7．Demand名词，需求。

动词，需要。

　　例：

（1）Supplyexceedsdemand.（供大于求。

）

（2）Theydemandlargequantitiesoftextiles.（他们需要大量的纺织品。

）

　　讲解：

　　第二段：

　　However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitute11foryourconsideration12:

500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14

CIFHamburg,includingyourcommissionof3%

8．takethisopportunityto利用这个机会……

　　例：

Wetakethisopportunitytointroduceusasaleadingimporteroftextilesinthiscity.（作为这个城市最大的纺织品进口商，我们利用此机会介绍自己。

）

　　9．withoutengagement不受约束的。

　　例：

Thisofferismadewithoutengagement.（此报盘是虚盘。

）offer报盘。

　　10．thefollowing下面的，后面接名词。

　　例：

Weofferthefollowingpricewithoutengagement.（我们报出下列价格，不受约束。

）

　　11．substitute名词，替代品

　　12．foryourconsideration供你考虑。

类似的还有：

foryourreference等。

　　例：

Samplesaresentforyourconsideration.（样品寄给你方供你考虑。

）

　　13．DM4.80，DM意思是德国马克。

　　14．peryard每码。

Per每个，Yard一种基本长度单位，码。

　　讲解：

　　第三段：

　　Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.

　　15．enclose封入，附寄。

用法为enclosedis…或复数形式enclosedare…有时也可用下列句型:

weenclose…

　　例：

（1）EnclosedisacopyofExportList.（兹附寄一份出口目录。

）

（2）Enclosedpleasefindthreecopiesofcatalogue.（附寄三本目录。

）

　　（3）Weencloseasamplecutting.（随信附寄一个剪样。

）

　　16．areableto能够。

　　例：

WeareabletoshipthegoodsbeforeJuly.（我们能够在七月前装运。

）

　　17．Propose动词，建议，提议。

名词，建议proposal。

意思是（所建议的）价格。

　　例：

（1）Heproposesthatweorderlessthanusual.（他建议我们订比平常少的货。

）

（2）Wefindyourproposalishardtoaccept.（我们发现你方提议的价格难以接受。

）

　　18．assoonaspossible尽快地。

　　例：

Pleaseplaceanorderassoonaspossible.（请尽快订货。

）

　　译文：

　　敬启者，

　　感你方9月23号关于6311号丝绸的询盘。

虽然感你方推销我方产品的努力，但是很遗憾地告诉你方，由于需求过多，我们不能报给你方所说质量的产品。

　　但是，我们希望借此机会就下列最接近你方材料的产品进行报价，此报盘没有约束力。

500件6103号丝绸每码4.80马克

CIF汉堡价，包括你方3%的佣金

附寄剪样一份供你参考。

如果你方能够接受我方报价，请尽快告知。

　　您诚挚的，

　　xxx

　　附件

第四节TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2

DearMr.Poose:

　　ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.（感对方询价）

　　Item5#　　　　　　UnitPrice6

（略）

　　Payment7:

ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.

　　DeliveryDate10:

Within90daysafterreceiptof11yourorder12.

　　TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.（具体报盘）

　　Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.（给客户提供更多的产品信息）

　　Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresentsituation20andsendusanorderearly.（希望对方尽快订货）

　　Sincerely,

　　讲解：

　　第一段：

　　ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.

　　1．Brand品牌。

　　例：

Coco-colaisafamousbrand.（可口可乐是一个著名的品牌）

　　2．Atyourrequest按照你方要求。

　　3．Subjectto以……为准，以……为条件。

　　一般实盘要说明报盘的有效期，一般用subjectto。

　　例：

SubjecttoyourreplyreachingherebeforeJuly15。

（以你方的答复于7月15日之前到达此地为准。

）

　　这是实盘中的常用语句，说明报盘的有效期。

Subjectto：

以……为条件（为准），在报盘信中常用以说明盘的性质。

例如：

（1）Subjecttoacceptance以我方接受为准（表示此盘为虚盘。

）

（2）subjecttoyouracceptancewithintwoweeks以你方在两周接受为条件（表示此报盘为实盘。

）

　　4．reach到达某处。

后面接某人或某地。

　　例：

Ourofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.（我方报盘是实盘,以你方月底之前复到有效。

）

　　讲解：

　　第二段：

　　Item5#　　　　　　UnitPrice6

（略）

　　Payment7:

ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.

　　DeliveryDate10:

Within90daysafterreceiptof11yourorder12.

　　TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.（具体报盘）

　　5．item本文中作具体的商品解。

　　例：

Thesearethemainitemsweexport.（这些是我们出口的主要商品。

）

　　6．UnitPrice单价。

　　7．Payment付款。

　　8．irrevocableLetterofCredit不可撤消的信用证。

　　9．Inone’sfavor以某人为受益人的。

也可以说infavorofone。

　　例：

PleaseopenaL/CinourfavorbeforeJune5.（请在6月5号之前开立以我方为受益人的信用证。

）

　　10．DeliveryDate交货日期。

　　11．afterreceiptof一收到……

　　例：

WewilleffectshipmentafterreceiptofyourL/C.（一收到你方信用证我们就发货。

）

　　12．Order订货。

名词或动词。

词组有：

placeanorderwithsb.forsth.

　　例：

WeplaceanorderwithABCCompanyfor500dozenT-shirts.

　　讲解：

　　第三段：

　　Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.

　　13．Manufacture动词，生产。

　　例：

Wemanufacturevariouskindsofpens.（我们生产各种各样的钢笔。

）

　　14．solidframe结实的框架。

　　15．reasonableprices合理的价格。

　　16．attractivedesign吸引人的设计。

　　讲解：

　　第四段：

　　Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresent