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培训管理制度
培训管理制度
第一章 总则
一、本制度是公司培训指导性文件,是公司开展员工培训工作的依据;
二、公司从总体上按培训组织主体分为内部培训和外派培训;内部培训分为新员工入职培训和在职培训;
三、培训的对象为公司全体员工;
四、培训采取层层落实制,办公室行使组织、督导职能。
五、办公室负责培训工作的管理项目包括公司各部门的内部培训,以及外派培训的档案管理工作。
第二章培训目的、方式
一、培训目的:
1.实现员工对公司企业文化、发展战略的了解和认同;
2.实现员工对公司规章制度、岗位职责、工作要领的掌握;
3.提高员工专业知识水平,增强员工岗位工作能力,改善员工的工作绩效;
4.端正员工的工作态度,提高员工的工作热情和培养员工协作精神,营造良好的工作气氛;
二、培训方式:
1.内部培训按照岗前培训及在职培训进行实施,在职培训具体实施方案按照各部门年初的年度培训计划以及一些临时性的培训计划进行组织实施;外部培训均为各部门专业技术人员的技能培训,需各部门根据国家或行业相关规定自行联系专业培训机构并向公司总经理提出申请,待总经理批准后根据培训时间按时参加培训,办公室负责外出培训相关档案的管理保存工作;
2.内部培训教师为公司部门相关管理人员;
第三章新员工入职培训
一、新员工在到岗之前必须进行统一的培训,未经培训原则上不准上岗。
二、新员工的培训计划由办公室起草,部门经理提出建议、意见。
培训过程出现反馈意见应被及时采纳。
三、培训内容主要包括:
1.企业简介及发展历程、前景展望。
2.企业文化、员工手册、办公礼仪。
3.公司各种规章制度。
4.安全教育。
5.入职及转正条件以及办理方法。
6.其他临时培训安排。
四、如情况许可,将安排新员工到生产车间进行参观。
五、培训结束后,将采用笔试答题形式对整个培训进行总结,考核成绩将存入新员工档案。
第四章培训组织管理
培训组织工作:
办公室
一、工作主要内容:
1.负责收集整理各部门年度培训计划,并进行汇总报给公司总经理审批;
2.确定培训工作的总体方向及培训人员安排。
3.监督检查培训工作落实情况及培训考核的真实性。
4.不断完善培训体系。
二、培训前期准备工作:
1.制定培训计划。
2.安排协调培训时间。
3.整理教材。
4.组织安排并通知培训时间、地点、人员等。
5.落实培训教师(内部培训)。
6.检查培训设施是否完善。
7.外部培训的员工签订培训协议。
8.处理有关临时性工作。
三、培训结束后的工作。
1.搜集并保管培训资料。
2.外出培训人员的证书保管。
四、培训纪律:
1.培训时不准吸烟。
2.接受培训人员应提前到达培训指定场所并签到。
3.手机必须调至震动状态,接听电话要求到走廊。
4.培训时,应注意仪容仪态。
5.在规定培训时间内,不准从事与培训无关的事情。
五、请假规定:
1.特殊情况不能参加培训人员,部门经理以上级别必须向总经理请假。
2.其他员工必须到向部门经理处和办公室请假。
六、处理办法:
1.培训迟到者,按公司考勤制度处理,每次迟到视时间长短给予10元~50元处罚不等。
2.无故不参加培训者公司将给予通报批评并罚款100元。
3.请假没有参加培训者,办公室提供培训资料,由各部门负责人或指定专人一周内进行补陪,结束后必须上交一份培训评估总结至办公室。
第五章培训计划
一、培训计划制定:
1.培训计划分年度培训计划、临时性培训计划。
2.年度培训计划各部门需在每年的十二月二十五日之前上报主管副总审核后交至办公室。
3.临时性内部培训计划由各部门临时指定,向总经理汇报审批后,交至办公室组织安排协调。
4.临时性外部培训计划需各部门与外部培训机构协调后向总经理汇报审批,审批通过后到办公室签订培训协议,培训结束后将证书交至办公室保存。
二、新员工入职培训计划由综合部负责制定及组织实施。
三、培训计划设计包含以下几个方面内容:
培训目的、培训对象、计划参与人数、培训名称、课程内容简介、培训教师、授课形式、授课时间、地点、考核形式、负责部门、其它培训要求及说明。
四、为保证培训计划确实可行、实用,在制定培训计划时,应结合公司发展需要,遵照公司各部门的实际需求,重点考虑因素如下:
1.充分了解员工个人自然状况:
受教育程度、从业经历,特长,在本企业工作年限。
2.员工在岗工作胜任度,包括接受能力、适应程度、反应能力、熟练技巧;
3.了解员工学习态度及个人发展志向;
4.岗位工作中存在的问题和不足。
第六章培训实施
一、内部培训的实施工作,由办公室全面负责,公司总经理监督指导。
二、外部培训的实施工作,由各参加部门的主管领导负责,公司总经理监督指导。
三、公司培训计划经总经理审批后,各执行部门应予落实执行。
未执行的培训,应做出书面说明,并做出合适的安排。
三、培训主要内容:
岗前培训、安全教育培训、专业技能培训、国家标准、行业标准、相关法律法规培训、职业资格培训、技能证书培训、以及国家要求的其他一些相关培训。
四、培训计划具体实施步骤:
1.内部培训授课教师应做好培训教案,拟定具体培训要求及目标,对培训重点内容作以指示;
2.办公室按照总经理审批通过的各部门的内部培训计划进行组织安排。
3.各级培训应严格按照确认后的培训计划内容执行;
4.培训到场人员须填写“培训记录签到表”,培训教师、学员应准时到场;
5.培训课结束前,培训教师应留有时间对教授内容提问或讨论,需要笔试的,由授课人具体负责出试题。
6.培训结束后,各级负责人应根据培训实际实施情况填写培训反馈表。
7.外部培训由各需培训部门主管负责提出申请(《培训申请单》可至办公室索取),经总经理审批后,参加培训人员需到办公室签订《培训协议》,具体培训实施由培训人员所在部门领导监督协调实施;培训结束后需将所获得证书交至办公室保管存档。
第七章培训考核
一、公司培训工作实行考核制。
二、培训工作考核内容构成:
1.各部门培训计划执行落实情况;
2.培训人员出勤情况,考评反馈情况;
3.各级培训对象学习效果,实践运用能力;
三、对培训内容,采取不同形式的考核,主要形式有:
口试、笔试、实践操作三种形式。
四、培训考核结果应用途径:
培训考核结果作为公司绩效考核的依据之一,关系到员工试用、转正、晋升、调资、调岗、解约等人事变动工作。
第八章 建立培训档案
一、培训档案工作是培训工作重要内容,每次培训结束后必须建立培训档案。
二、培训档案统一归办公室部管理;过往年度培训档案放至公司档案室保管。
第九章外部培训细则
一、外部培训人员产生办法:
1.各部门根据公司发展需求制定外部培训计划。
2.根据公司工作、生产急需,各部门经理可提出临时外部培训需求,纳入外培计划。
3.其他有关政府机关通知外部培训,公司领导根据工作情况决定是否参与。
二、外部培训人员资格:
1.必须有一定的授课水平,具备进行再培训的能力。
2.具备相应的专业水平、文化素养。
3.培训内容为公司发展和当前生产、工作所必需。
4.该人员有长期为公司服务的计划。
三、审批程序:
外培员工统一填写《培训申请表》,上报部门领导,经主管及总经理逐级审批通过后方能取得外部培训资格,审批后办公室与外培人员签定《培训协议》,外培人员持此批件申请费用。
未经公司同意私自外出参加培训者,培训费用自负,占用工作时间者,按考勤制度处理。
四、外部培训人员履行责任:
1.完成培训任务,根据需要自返回公司10个工作日内在相关部门、岗位开展再培训课程。
2.再培训结束后上交培训资料至办公室存档。
五、费用报销标准:
1.外部培训费用包括:
培训学费、杂费、交通费、食宿费等各项费用,暂由公司垫付。
2.出现离职按培训协议执行。
第十章附则
本制度自公布之日起实施,原定的各类规定同时废止。
最终的解释权归办公室。
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(附表一)员工外派培训申请表
员工外派培训申请表
编号:
举办单位
培训地点
培训内容
培训起止时间
申请人姓名
部门
岗位
培训形式
外派人数
外派人员姓名
预计费用总额
培训学费
其他费用
其他费用说明
部门负责人意见
办公室负责人意见
总经理审批
备注:
本表办公室留存
(附表二)培训协议书
培训协议书
甲方:
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乙方:
甲、乙双方根据国家有关法规及双方签署之劳动合同,一致同意签订以下培训协议:
一、不涉及培训赔偿的项目:
1.甲方在乙方入职时,有义务对乙方进行入职教育和岗前培训。
2.甲方有义务在人员调整和岗位结构变化时对乙方进行转岗培训。
二、需做出赔偿的培训项目:
甲方出资为乙方提高文化知识素质及技能所采取的培训,包括但不限于学历培训、外语培训、专业培训、劳动技能培训、出国业务培训、职称培训等,且甲方持有付费凭证,甲方有权利要求乙方在合同服务期未满提出离职时,做出培训费用赔偿。
三、培训赔偿内容:
培训费用指由甲方为乙方参加培训支付的各种费用(包括学杂费、往返交通费和在外期间的生活补贴费用)。
四、培训费支付:
外派培训费用包括:
培训学费、杂费、交通费、食宿费等各项费用,培训费暂由公司垫付。
乙方在圆满完成外训内容,并顺利通过培训考核时,培训费用的承担将根据以下标准执行:
1、乙方接受培训后在甲方服务满五年的,由甲方承担此次培训所发生的全部培训费用;
2、乙方接受培训后在甲方服务满四年,不满五年的,由甲方承担此次培训所发生培训费用的80%,乙方承担20%;
3、乙方接受培训后在甲方服务满三年,不满四年的,由甲方承担此次培训所发生培训费用的70%,乙方承担30%;
4、乙方接受培训后在甲方服务满二年,不满三年的,由甲方承担此次培训所发生培训费用的60%,乙方承担40%;
5、乙方接受培训后在甲方服务满一年,不满二年的,由甲方承担此次培训所发生培训费用的50%,乙方承担50%;
6、乙方接受培训后在甲方服务不满一年的,由乙方承担此次培训发生费用。
五、履行责任:
1.完成培训任务,自返回公司10个工作日内在相关部门、岗位开展再培训课程。
2.再培训结束后上交培训资料至档案室。
在一些重要培训活动前,双方可根据实际情况另行签订具体协议。
本协议由公司办公室保存,自签订之日起生效。
甲方:
沈阳三元金属表面涂装厂乙方:
盖章:
签字:
日期:
日期:
(附表三)
年度培训计划表
序号
部门
培训内容
培训对象
培训目的
培训方式
计划培训时间
备注
注:
此表为各部门拟定的次年年度培训计划,此计划表由各部门在每年12月25日之前填写,交至办公室统一整理,由总经理批准后于次年进行实施。
(附表四)
外派培训费用审批表
姓名
部门
岗位
实际培训费用金额
剩余金额
合计报效金额
各项费用说明
培训资料
接收人签字
办公室意见
(附表五)
培训效果评估表
课程名称:
日期:
部门:
职位:
评估内容
的确
如此
大部分
是这样
有些
是这样
不是
这样
培训材料组织得很好
培训的目标表达得很明确
培训课程的一些基本概念和技能对我非常有用
授课非常有效率
举例和案例研究都很贴近
现实和实用
授课人的解释很容易理解
对你来说,这项课程
□太难了
□有些难
□恰好可以
□太简单了
你对这项课程的总体评价是
□非常好
□好
□一般
□不好
备注:
(附表六)培训记录签到表
()级培训记录签到表
培训时间:
培训内容:
培训对象:
培训讲师:
主办部门:
参加培训人员签名
部门
姓名
本人签字
未参加原因
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