成都中建材管理制度汇编行政人事篇1215.docx
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成都中建材管理制度汇编行政人事篇1215
成都中建材光电材料有限公司
CNBM(chengdu)OptoelectronicMaterialsCo.,Ltd
成都中建材光电材料有限公司
管理制度汇编
第一部员工手册6
第一章总则6
第二章基本制度6
第一节入职管理6
第二节试用期管理7
第三节工作时间与考勤8
第四节休假制度8
第五节人事异动10
第三章行为规范12
第一节办公室管理规范12
第二节奖励办法13
第三节处罚办法14
第四章薪酬福利及绩效管理15
第一节薪酬15
第二节福利17
第三节绩效17
第五章培训与发展18
第六章附则19
第二部考勤管理细则19
1、工作时间19
2、考勤规则19
3、考勤人员类别界定20
4、加班申报及计算20
5、考勤规定20
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成都中建材光电材料有限公司
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第三部员工着装规范及工作服管理规定21
第一条总则21
第二条员工着装规范21
第三条工作服种类及领用权限21
第四条工作服的发放22
第五条工作服穿着规定22
第六条日常管理和监督、检查22
第七条本规定由行政人事部制定,并负责解释、监督执行22
第八条本规定自公布之日起施行23
第四部薪酬管理制度23
第一章总则23
第二章薪酬体系23
第三章岗位价值、职等、职级23
第四章薪酬调整24
第五章附则24
第五部员工后续教育管理办法25
1、培训范围25
2、培训费用25
3、培训申报25
4、培训协议与服务期限25
5、管理规定26
附表:
培训实施计划审批表26
第六部劳资合同管理规范28
目的:
28
适用范围:
28
权责:
28
签订细则:
28
一、劳动合同的签订及续签28
二、保密与竞业协议的签订29
三、其他协议的签订(见协议模版)29
四、相应表单29
附件1:
解除(终止)劳动合同通知书29
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附件2:
劳动合同续签意见征求表31
附件3:
人事合同及附件签收单32
附件4:
员工离职申请(通知)书32
附件5:
离职(办理)通知书33
第七部保密制度34
第一章总则34
第二章保密范围和密级确定35
第三章保密措施35
第四章奖励与处罚36
第五章附则37
第八部档案管理办法37
第一章总则37
第二章档案、印鉴管理机构及职责37
第三章档案分类及案卷标示38
第四章归档要求39
第五章档案的借阅与复印40
第六章档案的保密管理40
第七章档案的整理、保管和统计41
第八章档案的鉴定和销毁41
第九章档案的利用41
第十章附则42
附件1:
档案分类、归档范围及保管期42
附件2:
档案资料借阅申请表42
附件3:
资料收文簿43
第九部公文管理办法43
第一章总则43
第二章适用的公文种类43
第三章公文格式及要素编排规则44
第四章发文办理49
第五章收文办理50
第六章附则51
附件1:
文件传阅单51
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附件2:
会签表52
附件3:
年度发文簿53
附件4:
公文模板54
第十部车辆使用管理办法54
第一章总则54
第二章驾驶人员及车辆管理54
第三章公务用车55
第四章车辆维修与保养56
第五章车辆费用及证件管理57
第六章奖惩措施57
第七章私车公用补贴58
第八章附则58
附件1:
派车单59
附件2:
车辆申请审批单59
第十一部技术资料及保密管理规定60
第一章总则60
第二章技术资料管理规定60
第三章技术保密管理规定62
第四章奖励与惩罚63
第五章附则63
附表1:
《技术资料总览表》63
附表2:
《技术资料制修废申请单》65
附表3:
《技术资料接收登记表》66
附表4:
《技术资料借阅申请表》67
附表5:
《技术资料借阅归还登记表》68
附表6:
《技术资料接收发放审批表》69
附表7:
《技术资料销毁记录》70
附表8:
《技术资料划密申请表》71
第十二部公司单身宿舍管理规定71
附表:
宿舍申请表72
第十三部公司网站管理维护办法73
附表:
网站信息发布审批表74
第十四部计算机及网络使用管理办法75
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第一章总则75
第二章使用规定75
第三章安全规定77
第四章处罚办法77
第五章附则77
附表1:
电脑维修申请单77
附表2:
电脑设备申购审批单78
第十五部工程技术电子档案管理办法79
第十六部负责人履职待遇、业务支出管理办法80
第一章总则80
第二章履职待遇81
第三章业务支出82
第四章预算管理84
第五章监督管理84
第六章附则86
第十七部中层干部选拔任用管理办法86
第一章总则86
第二章任职条件和资格86
第三章选拔和聘任87
第四章竞争上岗个人自荐市场选聘87
第五章交流免职辞职降职88
第六章回避诫勉谈话90
第七章考核和监督90
第八章后备干部管理91
第九章附则91
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第一部员工手册
第一章总则
1.本员工手册是《成都中建材光电材料有限公司》员工必须遵守的行为准则,是加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质的基本标准。
2.本手册的宗旨是使公司的每一位员工了解有关公司管理制度体系及管理运行机制的基本原则,更好的遵守各项管理制度使其管理有效的运行。
同时让您了解到您应享受的权利和应有的责任。
第二章基本制度
第一节入职管理
1.入职引导
l公司将根据岗位配置、工作需要并结合您的自身情况和潜力,安排您的工作岗位。
l当您在公司行政人事部办理好报到登记、入职培训等相关手续后,行政人事部人事专员会将您引见给您的上司,并接受部门具体工作安排。
当然您的上司还会与您进行较深入
的交谈,您应该更多的介绍自己,以便您的上司对您更加了解。
l试用期间,公司会指定引导人帮助您接受岗位告之。
引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助您了解公司有关规则和规定,为您安排试用
期的具体工作和学习。
您尽可咨询您的引导人(班组长、部门主管及人事专员)。
l试用期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,您可提出终止试用并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到要
求,公司会终止您的试用。
试用期最短不低于一个月(签订3个月以上固定期限劳动合同或者无固定期限劳动合同的)。
l在您申请转正之前,需由您所在的部门上司签署意见后,由行政人事部会同相关部门对您进行考核,考核按照《员工转正考核办法》要求执行。
考核合格的,由公司行政人事
部审核后,经公司领导审批,下发转正通知;考核不合格的,将作不符合录用条件处理。
l如在试用期内请假,您的转正考试时间将会被顺延;月累计请事假5天及以上,旷工3
天及以上,公司将终止劳动合同。
2.员工录用条件
l员工按照公司要求提供了真实有效的离职证明、社会保险缴费清单及其他相关证明文件;
l员工个人简历、求职登记表所列内容与真实情况相符,并提供相应证明材料;员工经体
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检身体健康、符合从事录用岗位工作的身体条件,且体检信息真实;
l员工符合录用岗位职位描述的工作能力要求。
l员工遵守公司各项规章制度及工作流程。
l员工诚实、勤奋、敬业,具有良好的沟通能力和团队合作能力。
3.员工录用程序
l拟入职员工须在公司通知的期限内提交原用人单位的离职证明并说明档案存放情况。
l员工须如实填写《应聘登记表》和《入职登记表》,并保证所填写内容的真实准确完整。
员工所填写的居住地或通讯地址及通讯方式是公司相关文件的送达地址,若员工居住地
或通讯地址及通讯方式发生变更,员工应及时通知公司,因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工取得联系的,相关文件视为送达,相应法律责任由员工个人承担。
l员工须在入职之前或入职一个月内与公司签订劳动合同。
公司书面通知签订劳动合同后,因员工个人原因导致劳动合同无法及时签订的,公司将与员工终止劳动关系。
l公司向员工公示员工手册及其他规章制度,员工应当阅读并签字确认。
l员工须及时向公司提交社会保险转移单、缴费清单等相关资料。
因员工未提交相关资料导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳,公司不承担责任。
l员工须将个人档案按公司指定时间调入或提供档案存放情况的书面证明。
第二节试用期管理
1.试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度,按照录用条件和岗位要求完成工作任务。
2.试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以与员工解除劳动合同:
l提供虚假学历证书、工作履历及离职证明,或个人简历、求职登记表填写内容不真实;
l试用期考核不合格;
l不能按岗位要求完成工作任务;
l工作态度消极、缺乏团队合作精神,沟通能力不足;
l有违反公司规章制度的行为;
l其他不符合录用条件的情形。
3试用期考核
l在劳动合同约定的试用期内,公司将根据录用条件及员工相应的表现对员工是否符合录用条件进行评估考核。
l考核结果合格者,公司予以转正并定岗定薪;考核结果不合格的,视为不符合录用条件,公司有权与员工解除劳动合同。
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第三节工作时间与考勤
1.工时:
公司根据员工在公司的工作岗位、工作性质以及自身经营需要,实行标准工时工作
制、综合计算工时工作制、不定时工作制三种工时制度。
l标准工时工作制
(1)每周工作不超过5天,每天工作不超过8小时。
(2)实行标准工时的正常班员工执行下列工作时间:
周一至周五,上午8:
30分~12:
00分:
下午13:
30分~17:
30分。
(3)在符合法律法规的条件下,公司因工作需要可以调整上下班时间。
l特殊工时工作制
(1)因经营特点和员工所在岗位的特性不能实行标准工时制度的,公司经申报审批可以实行
不定时工作制和综合计算工时工作制。
(2)为保证公司的正常管理、信息传达及与员工的沟通,实行不定时工作制的员工,应按照
公司的工作要求和工作安排,到公司指定地点完成相应工作任务,否则视为旷工。
2.考勤(具体内容见《考勤管理细则》)
l员工应当遵循公司的考勤制度。
未经公司批准的缺勤视为旷工。
l员工迟于规定时间上班,为迟到;员工早于规定时间下班,为早退。
l员工的考勤将根据上下班打卡情况或其他形式进行统计,并由公司指定人员按日填写月考勤记录表。
l员工的事假、病假、年假记入月考勤记录表。
l员工在年内的考勤记录将作为绩效考核的依据。
3.加班
如因工作需要,公司可以安排员工加班。
未经公司批准员工自行延长工作时间,不视为加班。
第四节休假制度
1.员工休假(法定节假日、休息日除外)应提交书面申请并经公司批准方可休假。
未履行上述程序按旷工处理。
2.员工休假按照以下规定执行:
l法定节假日、休息日:
按照国家相关规定执行,无需履行请假手续。
l病假及医疗期
(1)病假是指员工患病或非因工负伤经医疗保险指定医院诊断需要治疗或休息,经单位批准
的病休时间。
员工申请病假的,须向公司提交医疗保险指定医院开具的休假证明、病历或诊
断证明原件并按照公司规定的请假程序履行请假手续。
公司对员工提交的病休证明有异议的,
公司有权要求员工到指定医院复查,员工无正当理由拒绝复查的,公司不予批准病假申请。
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(2)医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
医疗期内员工应按病假程序申请休假。
医疗期标准依据法律法规及相关规定确定。
医疗期内
员工应按病假程序申请休假。
医疗期满,如果员工不能从事原工作,也不能从事由公司另行
安排的工作的,公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动合同。
(4)提供虚假病休证明的,未出勤期间为旷工,该违纪行为按本手册相关规定处理。
●事假
员工在年假休完的情况下,确因特殊原因需请事假的,经公司批准,可休事假。
员工休事假,
须至少提前一天书面申请并经部门主管批准并报行政人事部备案,否则按旷工处理。
事假为
无薪假。
l婚假
(1)婚假天数:
女性员工未满23周岁或男性员工未满25周岁结婚的,享受三个自然日婚假。
女性员工满23周岁或男性员工满25周岁初婚的,享受七个自然日的晚婚假。
女性员工满23
周岁或男性员工满25周岁再婚的,享受三个自然日的婚假。
员工入本公司前登记结婚或再婚的,不在本公司享受婚假。
(2)婚假申请程序:
申请婚假时需向行政人事部提交在本单位工作期间的结婚证明原件,并提前一周向本部门提出书面申请,经部门主管批准后报行政人事部备案。
婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用,否则视为自动放弃。
l产假
(1)产假天数:
员工未满24周岁生育的,享受90天产假(其中包括产前假15天);员工满
24周岁初育的,增加产假30天;难产增加15天;生育多胞胎的,每多生育一胎增加产假15
天。
(2)产假申请程序:
须提前一周向公司行政人事部提交申请和医院出具的预产期证明;产假结束后须提交婴儿出生证明及难产证明。
(3)违反计划生育政策的女职工,视为其严重违反公司规章制度,不能享受产假期间的相关生育保险待遇以及相应工资和福利,同时公司有权与其解除劳动合同,并不支付任何经济补偿。
(4)怀孕28周以上终止妊娠的,享受正常生育产假90天(其中包括产前假15天)。
l流产假
女职工怀孕不满4个月流产,根据医院诊断证明享受15-30天流产假;怀孕4个月以上流产,
根据医院诊断证明享受42天流产假。
l哺乳假
有不满周岁婴儿的女员工,每个工作日内享有1小时哺乳假,经公司批准可以合并使用;也
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可分两次使用每次三十分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分
钟。
l工伤假:
员工因工受伤休假,按照国家有关规定执行。
l丧假
(1)丧假的适用范围:
直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母)去世的,员工享有丧假待遇。
(2)丧假天数:
员工享受1-3日的假期。
若员工在外地的直系亲属死亡,需员工本人去料理
丧事的,根据路途远近,经公司领导批准给予路途假。
路途假最多不超过5天。
在批准的丧
假和路程假期间,职工的工资照发。
途中的车船费等由职工自理。
(3)丧假申请程序:
提供死亡证明及员工与死者的亲属关系证明。
l年假
(1)年假天数:
1职工在本企业累计工作1年~10年的,年休假5天;
○
2职工在本企业累计工作11年~20年的,年休假10天;
○
3职工在本企业累计工作21年以上的,年休假15天;
○
(2)年假申请程序:
员工申请年假须至少提前一周向其部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
员工每年的年
假应在当年1月1日至12月31日期间休完。
年假一般不得转入下一年度,经特殊批准的除
外。
公司对员工的未休年假不给予补偿。
(3)由于员工离职前需要办理重要的工作交接事宜,员工有下列情形不得申请年假:
①员工已提交辞职报告;
②公司已向其发出解除或终止合同通知。
第五节人事异动
1.与公司解除、终止劳动合同以及辞职的员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物和工作文件。
2.离职员工应当在离职前完成交接清单的填写,经公司签字确认后,交还公司行政人事部门存档。
出具工作交接证明后,公司开始办理相关人事手续。
员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付经济补偿(如有)并暂停办理人事手续。
员工与公司签订的保密协议、竞业限制协议和规章制度中的保密义务在员工离职后继续有效。
3.离职情形:
l员工辞职
辞职是指员工因自身原因主动提出与公司解除劳动关系。
员工辞职应当提前30日以书面的形
式通知公司,员工在试用期内辞职应当提前3日书面通知公司。
l协商解除劳动合同
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员工和公司协商一致并签订解除劳动合同协议的,相应权利义务按照协议约定执行。
l员工存在下列情形,公司可立即解除劳动合同并不支付经济补偿:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反公司的规章制度,按规定可以解除劳动合同的;
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提
出拒不改正的;
(5)被依法追究刑事责任的;
(6)其他法律规定的情形。
l因下列原因公司可提前30天书面通知或额外支付一个月工资,与员工解除劳动合同:
(1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作;
(2)员工不胜任工作,经过培训(任何一种公司规定的培训形式)或者调整工作岗位,仍不
能胜任工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的;(4)其他法律规定的情形。
4.离职程序
(1)员工应向公司提交书面申请,写明辞职人姓名、辞职理由等事项。
(2)员工应按公司要求办理离职手续。
(3)员工应按公司要求在公司规定时间内办理人事、社保转出手续。
上述离职情形,均应按下列程序办理离职手续:
(1)员工按公司填写离职单后,应在公司通知或与公司约定的时间内办理完离职手续。
(2)员工应按照公司要求交接公司的文件、资料、数据,返还公司的设备、财产。
(3)员工应按公司规定时间并按法律法规的规定办理档案和社会保险关系转移手续,员工不及时办理上述相关手续致使公司产生损失的应承担赔偿责任。
(4)员工按上述规定办理完离职手续,公司出具解除或者终止劳动合同的证明。
5.劳动合同终止
公司与员工任何一方决定不再续签合同,则劳动合同终止,法律规定的不得终止的情形除外。
6.劳动合同续订
劳动合同到期时,双方协商一致或按照法律规定继续订立劳动合同。
7.退休、退职
员工达到法定退休年龄或符合退休、退职条件的,应按法律法规规定办理退休、退职手续。
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第三章行为规范
第一节办公室管理规范
1、形象规范
l上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
l对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
l保持良好坐姿、行姿并规范着装(详见《员工着装及工作服管理规定》。
l出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
2、语言规范
l与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
l严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
l见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
3、行为规范
l各办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
l员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
l个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。
l工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
l工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
l办公桌面应整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
l办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
l保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
l节约用电,下班后及时关闭计算机。
l会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
l禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
l公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
l员工应爱护公司财产。
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,因保管不善造成损失的照价维修或赔偿;公司所购的书籍视频资料等,由行政人事部指定人员统一登记、编号,
并加盖章;发现设备、设施有问题时,及时填写《维修、维护申请单》,由各部向行政人
事部采购说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
4、办公现场管理规范
l公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
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