教务处业务流程图.docx
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教务处业务流程图.docx
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教务处业务流程图
教务处业务流程图
2018年7月6日
教材管理业务工作流程图
对账、付教材款
根据上级通知及工作安排,发布成果奖推荐或申报通知。
个人申请,单位初审推荐。
采取保密、大规避等原则确定评审专家名单。
本着公平公正的原则进行遴选推荐。
汇总相关材料,并根据情况分组。
各级成果奖评选流程图
评审结果公示三天无异议后,确定推荐成果。
根据下拨经费和成果贡献度进行奖金分配;学校成果奖根据有关文件确定发放奖金及奖金分配。
处长签字
分管处长审核
奖金分配文件转财务处。
根据上级通知及工作安排,发布项目推荐或申报通知。
各级教研项目管理流程图
个人申请,单位初审推荐。
采取保密、大规避等原则确定评审专家名单。
汇总相关材料,并根据情况分组。
本着公平公正的原则进行遴选推荐。
评审结果公示三天无异议后,确定推荐或立项项目。
根据下拨经费和项目分工进行经费分配;学校项目根据有关文件确定拨款金额。
处长签字
分管处长审核
本着公平公正的原则进行中期检查和项目验收
项目结项
采取保密、大规避等原则确定验收评审专家名单。
经费分配或拨款文件转财务处。
教室多媒体设备维修流程
报销
验收合格,报销有关费用
常规考试工作流程图
根据系统教学安排查询考试合适的时间、地点
考务科汇总数据进行协调,并统一安排交叉监考
试卷底稿送学校印刷厂统一印制
专业课程各学院进行核查,安排时间、地点并及时发送考务科
公共课程考务科在系统内安排考试时间、地点,并联系学院准备试卷
试卷内容是否与以往考试重复?
试卷的保密工作是否安全合理,有无泄漏试题的可能?
将考试安排及时通知各学院,各学院负责通知学生、任课教师及监考教师并及时安排学院巡视人员
考试结束由学院组织教师阅卷
考试成绩由系统登录报学籍科
考试试卷及试卷分析按要求由学院留存
学生若对成绩有异议,开学后提出申请,由教学院长批准后,按照有关程序进行核查。
任课教师将核查结果及时报送学籍科,学籍科整理后予以发布。
考试结束各学院组织教师对考试情况进行总结和反馈
大学英语四六级考试工作流程
根据省教育厅文件规定,结合我校实际情况及时下达报名通知
学生持准考证、身份证(学生证)考试
考试结束及时总结考试情况并对违纪作弊情况及时汇总检查
核查结果以书面形式报学生处
成绩下发后归档并转学籍科及相关部门,发放合格证书
考务科整理数据和学生照片,并对报名系统进行培训
各学院按考务科要求通知学生进行网上报名并缴费
学生身份是否符合要求?
考务科将全校报名情况汇总,根据报名情况编排考场,
安排监考教师
监考安排是否合理?
是否按原则编排?
打印报名单,将报名数据库及报名费上交教育厅
考试前一周学生按通知要求自行打印准考证
二次考试工作流程
由系统导出补考数据并下发至各学院
(每学期开学第一周)
考务科将补考试卷交印刷厂印制
安排考试时间、地点及监考教师,并将安排结果通知学院
各学院通知学生补考时间及地点
学生持身份证(学生证)参加二次考试
考试结束将试卷发至相关学院进行阅卷
补考成绩由系统登录报学籍科
考务科发放阅卷费
考务科负责公共课程考试时间地点安排,各学院负责专业课程考试安排
00
0
试卷的保密工作是否安全合理,有无泄漏试题的可能?
考试作弊处理工作流程图
考试进行中发现作弊考生
考务科对考试作弊进行登记后,对相关作弊事实跟监考教师核对无误后,将有关材料转交学生工作处
学生工作处将有关材料复印件转交有关学院
学院对作弊学生进行批评教育,责令其写出书面检查
考试结束后,监考教师将作弊证据、监考记录交考务科
考试作弊信息是否准确及时的报送?
作弊事实是否严格按照规定认定?
学院根据作弊情节,三日内对作弊学生做出处理决定,并报学生工作处、教务处备案。
学生工作处将作弊学生通报
教学、科研仪器设备计划工作流程
计划实施及验收、报销
资产管理处负责招标、验收,经验收合格的设备,教务处办理报销
报销
验收合格,按决算报销
实验室维修、改造工作流程
仪器设备维修工作流程
报销
验收合格,按决算报销
学士学位优秀设计(论文)推荐流程
各学院及时将材料报教务处实践教学科,逾期以自动弃权论
建立校外教学科研实践基地流程
否
教学任务量核算工作流程
任务量正确否
根据教学任务数据计算任务量
整理教学任务数据
学院上报任务量计算基础数据
是
依据学校年度实习经费总和和《山东理工大学
实习经费使用管理办法》确定经费分配原则
实习经费下拨流程图
使用情况好
下年度正常下拨
实习经费使用情况监督、检查
按学生人数、学科专业类别、系数,
核准学院年度经费总额
确定学生学科专业划分类别系数
核准各学院学生人数
使用情况不好
下年度缩减经费
教室调配流程
学院(部门)网上预约教室
否
审核通过否
通知教室管理部门
是
办理新生学生证流程图
由教务处学籍科反馈到学院发给学生
组织张贴乘车优惠卡,并在优惠卡里写入信息
补办学生证流程图
学生向所在学院申请,并提交材料
各学院统一审核填写统计表
教务处学籍管理科审核打印学生证
到校办机要科盖章
各学院领取办理好的学生证
发给学生
教务处教学管理科
办理缓考流程图
学院教学管理科
申请辅修专业流程图
辅修专业所在学院将最终选拔的名单报教务处
提前修读课程流程图
学院教学科将批准提前修读的学生添加到任课教师的选课名单里。
申请提前毕业流程图
符合条件的学生随上一级学生进入毕业程序
办理休学、退学手续流程图
教务处学籍科开具休(退)学证明
办理复学手续流程图
到相关部门办理复学手续,学院添加该生课表。
回到教务处学籍管理科正式恢复学籍
学生毕业资格审核和证书发放流程图
教务处下发资格审核结果,学院召开分学位委员会讨论本学院的学位授予情况
教务处在教育部学籍学历管理平台即时注册学生的学历信息
教务处进行学位信息注册
补办毕业证明书流程图
发给本人
学生成绩勘误流程图
由任课教师带相关材料找教务处分管处长签字,交到学籍管理科修改原始成绩
学院将学业警告通知单发给学生、学生家长
学业警告流程图
达到休学或者退学条件的学生需要在家长陪同下到教务处学籍科办理相关手续。
往届毕业生补修流程图
到教务处学籍管理科填写毕业生补修缴费通知单
学生本人到教务处学籍科查询补修课程信息
(课程名称、学分、任课教师等)
到财务处按学分缴费
由任课老师单独报送成绩
持毕业生补修通知单
找任课老师安排重修事宜
持缴费单据到教务处学籍管理科
开具毕业生补修通知单
按规定进行重修学习,并参加考试
教师课堂教学质量评价流程图
1.根据学校文件规定,每学期发通知对教师课堂教学质量进行网上评价
2.在评价期间及时进行数据监控,通报学院评价情况,请学院督促学生继续进行评价
3.期末导出学生评价数据,将原始数据发至学院
4.学院评价领导小组给出学院对教师的评价分数
5.形成每位老师的评价分数
无异议
6.学院将教师教学质量综合评价分数报至教务处备案
7.评价结果告知教师本人
教学质量奖评选流程图
1.根据学校文件规定,发布教学质量奖评选通知
2.学院根据教学质量奖评选条件,确定拟获教学质量奖名单并在学院内进行公示
执行制度不严,标准不严格等
3.教务处对学院报送的名单进行复审并进行公示
无异议
4.公布教学质量奖获奖名单
教学优秀奖评选流程图
1.根据学校文件规定,发布教学优秀奖申报通知
执行制度不严,标准把关不严等
2.教师个人申报,学院按条件审核
3.教务处复审并公示申报材料复审结果
无异议
4.符合条件者进入专家评审
5.教务处公示教学优秀奖初选名单
无异议
6.学校公布教学优秀奖获奖名单
骨干教师名校访问计划和专业骨干教师实践能力提高计划流程图
1.根据学校文件规定,发布两个计划申报通知
执行制度不严,执行标准不严等
2.学院初审,报学校审批
3.学校复审,公布参加两个项目
教师名单
4.学校与教师签订协议,人事处办理请假手续
5.学校派出教师,教师进行进修助课与实践锻炼活动
6.教务处会同学院对教师进修或实践成果验收,相关材料存档,按规定报销相关费用
新入职教师考核流程图
考核结果
考核
身心素养
管理制度
教学方法
教学技能
教育理念
助课答疑
助教制
导师对新入职教师考核
核算导师工作量
导师考核
完成导师指导
管理制度
师德素养
教学技能
导师制
新入职青年教师培训
不合格
合格
考核结果
上岗试讲答辩
不合格
获得任课资格
合格
名师名课、教学沙龙报名流程图
教师登录教师发展中心网站
个人账号登录
活动报名
选择准备参加的活动
查看审核状态
通过审核后报名参加活动
活动报名
教师发展中心备案
学院教学工作评估流程图
1.根据学院教学工作评估办法,评估分四个专项评估(每学期完成一个)、日常教学管理、学院教学经验交流等部分。
每学期初发布专项评估通知
2.按照专项评估实施办法,组织专项评估
3.汇总各专项评估数据和材料
4.汇总各学院日常教学管理情况
5.组织学院教学经验交流会
6.按评估办法统计各学院评估结果,进行公示
无异议
7.报校长办公会审批,学校公布评估结果
办公用品购置流程图
科室或使用人提出需求
进行实地考察,确定是否需求
报分管领导审批
批准后按照学校规定购买
教务处印章使用流程图
盖章人或单位提出申请
审验所提供的材料
根据情况向分管负责人汇报
确信符合条件后,盖章
推免生遴选工作流程图
接收学院推免实施办法,报推免生遴选工作领导小组审批后执行
下发关于做好本年度推免工作的通知
学校接收教育部和省教育厅对于推免工作的安排
计算推免生学院分配名额,报推免生遴选工作领导小组审批
组织并监督学院进行推免生遴选
接收学院推免结果,报推免生遴选工作领导小组审批后公示
公示无异议后,报推免生遴选工作领导小组审批后公布
按要求将推免生名单上传至推免服务系统
根据推免生个体要求,提供各种证明
协助推免生做好后续工作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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