重工集团6S管理制度.docx
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重工集团6S管理制度.docx
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重工集团重工集团6S管理制度管理制度1目的强化公司6S管理,提高员工队伍素质,加强团队精神文明建设,创造适宜的工作环境和工作秩序,打造一流企业品牌形象。
2适用范围适应于XX集团所属各子公司、事业部、部门(以下简称“各部门”)6S管理全过程。
36S结构及部门管理职责3.1集团6S组织结构集团6S组织结构图详见附件一。
3.2部门管理职责3.2.1集团董事长办公室运营部为6S管理归口部门,负责6S管理的整体组织策划、协调部署、监督管理。
依据相关规定、标准和区域属地原则对各部门实施6S活动情况进行检查考评,督促整改提升。
3.2.2行政本部负责花卉绿化管理、办公区域6S监督管理和检查考核、各公共区域环境卫生,维护办公区域、公共区域、员工小区品貌形象。
3.2.3基建办负责有关基建设施修复、基建项目现场整顿清理和监督管理。
3.2.4各部门负责其责任区内6S现场整改、提升活动。
重点加强员工素质素养、行为习惯的培训;并配备必需资源,规范现场管理。
各部门主管领导对6S管理失控承担相应责任。
3.2.5现场责任区域或部门之间有争议时,由集团职能部门协调处理,董办运营部督办。
4各部门6S专(兼)干职责要求4.16S专(兼)干对部门主管领导负责,制订本部门6S提升活动计划,加强部门6S日常管理;4.2负责组织部门的6S培训和现场6S指导;4.3部门6S专(兼)干必须进行每日至少23次内部现场6S巡视检查,现场检查内容和检查线路根据部门情况参照董办运营部模板(附件二)自行制定实施,并抄报董办运营部备案;现场巡查要求及时、准确,不留死角。
同一时间、同一地点被别人查出问题或引起投诉,每次扣3-5分。
现场各种异常情况若有两天以上没发现,则对该区域责任6S专(兼)干扣510分。
4.4部门6S专(兼)干应及时发现现场问题并及时落实整改,疑难问题及时报告部门主管领导解决,必须维护生产、办公现场良好的环境形象,并对其现场失控负责。
4.5部门6S专(兼)干每天应填写现场检查写实报告表,确保检查工作质量。
4.6负责按6S管理考核标准(附件三)进行生产现场或办公区现场的6S检查考核,并落实部门奖罚责任人;4.7负责部门6S反馈,参加集团6S例会及大检查验收活动,协调解决部门现场整改问题。
56S管理细则5.1生产现场管理规定5.1.1现场整理5.1.1.1凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
5.1.1.2必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
5.1.1.3清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
5.1.1.4凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
5.1.1.5区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
5.1.2现场整顿整顿摆放按照分类、规范化要求,符合定点(放置在合适的地点),定容(采用合适的容器和颜色),定量(规定合适的数量)三原则。
5.1.2.1工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
5.1.2.2设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
5.1.2.3工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;5.1.2.4工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
5.1.2.5转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
5.1.2.6垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
5.1.3现场责任区域管理5.1.3.1责任区域须有明确的责任人管理。
5.1.3.2责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
5.1.3.3责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6S实施相关记录。
5.1.4现场通道管理生产现场必须保持通道畅通,维护通道秩序。
凡因转运工件需临时占道时,必须经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。
行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。
5.1.5现场标识规范管理现场标识应报董办运营部核定后实施。
5.1.5.1划线标示:
通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。
5.1.5.2现场责任区域标示:
应明确责任区域以及责任人,立牌标示。
5.1.5.3工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:
按规范贴装标签标牌。
现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。
5.1.5.4转运车辆标示:
规范贴标识5.1.5.5看板:
符合VI规范,张贴规范,整洁美观,及时更新。
5.1.5.6凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。
5.1.6现场清扫管理5.1.6.1维持厂房内设施、地面、工件干净清洁。
应及时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。
5.1.6.2实施责任区域清扫表并及时填写。
5.1.7现场安全管理5.1.7.1各部门应贯彻“安全生产,预防为主”的方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。
5.1.7.2生产现场员工必须按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外事件发生。
5.1.7.3各部门对于违反现场安全管理规定的情况必须严肃查处,安全事故必须“四不放过”。
5.2办公区域管理5.2.1各部门办公区域6S管理依照文明办公规定,符合本6S管理制度。
5.2.2各部门应充分认识办公区6S管理的重要性和必要性,维护部门办公区6S形象。
部门6S专(兼)干根据办公区6S管理考核标准和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。
5.2.3办公设施及用品管理5.2.3.1办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、干净;标识清楚、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。
5.2.3.2办公桌上应有个人工作岗位卡。
办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。
下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。
5.2.3.3办公现场破损的办公家具应及时报行政本部维修或更新处置。
5.2.4办公安全保密管理5.2.4.1文件资料管理:
分类标识、归档,定点、规范摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必须按有关保密制度执行。
5.2.4.2电子文档管理:
严格控制涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮件向任何人传递涉密信息;屏幕保护设置时间不得超过5分钟。
5.2.4.3部门安全管理:
明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后所有保密文档及资料都必须处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。
5.3卫生间管理5.3.1卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)必须保持完好状态。
5.3.2卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。
5.3.3卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消除异味。
5.3.4卫生间应保持清洁,及时做好各项清理、清扫、清洁工作。
5.3.5卫生间应加强监督控制,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定处罚。
5.3.6卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重处罚直至辞退。
5.3.7各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。
5.4公共区域管理5.4.1公共区域由行政本部负责巡查,及时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制5.4.2公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。
5.4.3凡属公司重大接待活动统一安排的整改指令,各事业部、部门必须顾全大局,全力、及时完成责任区域整改任务。
5.5员工素养及团队风貌5.5.1各部门应认真组织做好誓词培训和早操活动。
应采取多种形式对员工进行素质素养方面的培训,大力倡导XX文化,抓好文明办公、文明生产,培养团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。
5.5.2员工应注意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,及时修理边幅,注意文明用语,讲究文明礼貌。
5.5.3生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。
5.5.4上班时间应无呆坐、磕睡、闲谈;无溜岗、串岗、睡岗;不做与工作无关的事。
5.5.4按公司规定严禁在工作时间及工作区域抽烟、嚼槟榔。
5.6现场整改5.6.1各部门按6S日检通报或董办运营部整改通知书要求,在限期内组织完成相关整改事项。
对现场限时整改实施确有困难的,由责任部门拟报整改方案反馈协调,可酌情另行考核处理。
5.6.2责任部门对处罚不服时可以向主管公司领导申诉,但不得借口延误现场问题整改。
对于没有安排落实整改的部门加倍处罚,按6S处罚条例连带处罚部门主管。
5.6.3未按公司要求完成重大接待活动整改指令、影响公司整体接待活动的部门,落实责任人从重处罚。
5.6.46S整改工作流程图详见附件四5.76S考核奖惩5.7.1.各部门应加强所属责任区域6S自检自查和考核奖惩,落实整改。
5.7.2董办运营部根据6S管理考核标准和生产工作现场6S管理处罚条例(附件五)及本制度实施考核奖惩。
必要时组织有关人员对各部门6S管理进行全面大检查和考核评比活动。
5.7.3部门所属责任区域受到董事长批评时,每次处罚责任部门50100分。
5.7.4一般6S奖罚由董办运营部主管公司领导批准;重要6S奖罚报董事长批准。
5.7.5董办运营部每月将各部门6S考核奖罚情况统计反馈人力资源部执行。
6S考核的罚款金依据行政处分条例在月工资中扣除。
6S考核的奖励金由董办运营部负责发放。
5.7.6集团各部门6S管理人员考核管理情况部分绩效由董办运营部汇总,纳入绩效考核。
6相关文件6.1员工6S手册6.26S日检管理制度6.3文明办公规定6.46S管理考核标准6.56S处罚条例7附则7.1公司原有的6S相关规定涉及内容与本规定不一致时,以本规定为准。
7.2本规定由董办运营部编制并负责解释附件一XX集团6S管理组织结构图附件二营运值班检查内容、路线检查线路(例)南大门(含景观区)南1、2、3、5号厂房(含加油站、南食堂、南厂区仓库、展示区)8号厂房锅炉房、南配电房会馆综合楼2号办公楼北食堂主要道路与东西门1号办公楼培训中心员工小区检查重点(例)巡视厂房、集中办公区域、主要道路的现场6S,外来车辆管理和进门出门物资管理情况,食堂及各处供应饮水情况。
遇突发事件时,中断巡检,优先处理突发事件。
值班经理:
年月日附件三XX集团6S管理考核标准(生产区现场)附件三XX集团6S管理考核标准(办公区)附件四现场整改流程图附件五生产工作现场6S管理处罚条例附件五6S处罚条例(续表2)
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