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邀请函格式大全邀请函格式大全邀请函格式大全格式一礼仪活动的含义礼仪活动又称礼仪活动邀请信礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方单位团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排精心组织的大型活动与仪式,如宴会舞会纪念会庆祝会发布会单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容特点及写法上的一些要求。
二礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位企业个人,范围非常广泛。
四礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下:
邀请函尊敬的_您好!
_单位将于_年_月_日在_地,举办_活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函尊敬的教授:
我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!
省文学研究会联系人:
年月日这是最常见的标题只以文种邀请函字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合岁岁相长。
作为一家成熟专业的公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加公司举办的新年酒会,与您共话友情展望将来。
如蒙应允,不胜欣喜。
地点:
时间:
年月日备注:
期间抽奖,请随赐名片在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴投资人材料供应方营销渠道商运输服务合作者政府部门负责人新闻媒体朋友等撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:
邀请函的主体内容和邀请函回执。
如:
公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼殿举办年度公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
公司年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种邀请函事由广告公司年终客户答谢会字样外,还出现了活动主题标语财富主角;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称参会人员姓名性别职务民族习惯参会要求如参与某项专题活动;被邀请方的联系人联系电话电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称联系人联系电话电子邮件地址企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题称谓正文敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种邀请函即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加事由,如关于参加研讨会的邀请函。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名职务职称学衔。
也可以用同志经理教授先生女士小姐称呼。
通常还要加上尊敬的之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由目的事项及要求,写明礼仪活动的日程安排时间地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体诚挚的邀请。
若附有票券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如敬请光临敬请参加请届时出席之类的敬语。
有些邀请函可以用此致敬礼顺致节日问候等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五写礼仪活动邀请函要注意的事项邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席活动的函。
被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
严格遵守写作格式,称谓邀请事由具体内容活动时间活动地点相关事宜联系方式落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邀请函样本尊敬的_先生女士我公司主要生产_等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致敬礼!
_公司呈上参观邀请函尊敬的_展会负责人_:
我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在_交易会_展馆_馆隆重举行的_市场展览会,预计展览规模将达到平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
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晚会邀请函_循例举办圣诞晚会。
精心準备的晚会节目,唱歌游戏等,尽情玩乐。
现场备有蛋糕点心,欢迎各位踊跃参加。
日期_时间_地点_宴会邀请函_女士/先生:
一年一度的元旦聚会照例举行。
时间:
_;地点:
_;活动内容:
,_;,_;_;,_;,_;,_;晚餐标准元不含酒水每人交费元。
第二篇:
考察邀请函格式范文字关于组织经贸代表团赴欧洲考察的有关单位:
经济全球化是一个大趋势,为了贯彻国家的走出去战略,把走出去和引进来做的更加深入。
这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措,也是发展世纪中国经济主动迎接经济全球化挑战自觉参与经济全球化的需要。
为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来,我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察,其目的:
了解欧盟经贸发展现状。
借鉴欧盟贸易经验学习欧盟高新技术及先进管理经验,了解新的市场动向及发展趋势,掌握商品进入欧盟市场的程序规则等。
与外商分别就投资贸易及合作经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
促进中国欧洲了解双方在经贸领域中的规划管理开发运用。
加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于年月前往欧洲,在外逗留天。
对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门各行业协会,相关企业代表,请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系,我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下:
联系人:
俞小姐朱先生电话:
*传真:
*上海市小企业贸易发展服务中心国际经贸部二七年月日
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