发票打印软件使用说明.docx

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发票打印软件使用说明

发票打印软件使用说明

（不同行业参照此说明）

感谢您使用新版自开票企业发票机打软件，请您在安装本软件前认真阅读此说明，否则在使用上造成的经济损失将由您个人来承担。

本说明将指导您进行完整、正确的软件安装过程以及合理的软件配置。

请严格按照本说明进行操作，否则出现相关问题我们将不再予以处理。

一．软、硬件环境的基本要求

1．硬件环境的要求

1）计算机

最低配置:

CPU：

PentiumII266MHZ

内存：

64M

推荐配置

CPU：

PentiumIII1G

内存：

128M以上

2）打印机类型

平推式针式打印机

[注：

]打印机类型必须是平推式针式打印机。

而老式的滚筒打印机根本不能满足打印要求；激光、喷墨打印机将一律不得在本软件中使用。

用户可以根据其他方面的需求选定具体型号的打印机。

推荐使用：

航悦达2200平推式针式打印机

2．软件环境的要求

支持以下操作系统：

Windows2000、WindowsXP、Windows2003

三.软件的安装

下面介绍软件的安装部分。

软件的安装包括2部分内容。

1．解压缩

首先，对软件进行安装。

下载的软件程序如下图其中一个图标,用鼠标左键双击打开它。

图3-1

2.安装软件

鼠标左键双击图标后，进入安装界面。

如图3-3所示。

图3-3

请您点击“安装”按钮，进行安装过程，如图3-4所示。

图3-4

[注：

]在选择安装路径的时候，软件必须安装在C：

盘的默认目标文件夹下，任何用户都不得更改安装盘符和路径，否则必定导致安装失败。

至此，软件的安装过程完全结束后桌面上会出现“发票打印软件”的图标，。

如图3-5所示

图3-5

四．软件的配置

在您正常使用该软件以前，您还需要对软件进行一些必要的配置。

请在桌面上找到发票打印软件，鼠标左键双击发票打印软件，运行发票打印软件。

[注：

]软件配置是需要在您刚刚安装完本软件的时候进行的信息设置，在以后的正常使用过程中，不必再进行此配置。

当然如果您重新安装本软件，那么您还需要重新配置一次。

1．登陆信息设置

本软件支持多用户企业开票，请首先设置用户登陆信息。

如图4-1所示。

（注意：

发票打印软件

图4-1

请您点击“用户设置”按钮，从而填写您的信息资料。

如图4-2所示。

在“用户设置”对话框里，点击“添加”按钮，然后在“管理编码”处填写您的企业管理编码，即网上报税时填写的微机码（20位）。

在“纳税人名称”处填写纳税人的姓名。

如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票，例如2家不同的公司使用这一台计算机开“服务业”发票，那么需要再次点击“添加”按钮，从而增加第二行。

然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二户企业的管理编码和纳税人名称。

如图4-2所示。

图4-2

填写完毕后，点击“保存”按钮，然后点“退出”按钮，从而结束用户登陆信息的设置过程。

此时，您会看到“用户登陆”界面。

如图4-1所示。

您只需在用户列表里选择您刚刚设置的“纳税人名称”，点击“登陆”按钮，您就进入了发票打印软件的主窗口界面。

如图4-3所示。

图4-3

2．常用信息设置

请您在如图4-3的主窗口的菜单栏里找到并打开“常用信息设置”，进行“主管税务机关”和“发票代码和发票号码”的设置。

如图4-4所示。

图4-4

1）主管税务机关的填写

您需要填写主管税务机关的代码和税务机关名称。

[注：

]这里填写的税务机关代码和名称是指您购买发票的税务机关的代码以及它的名称。

如果您不清楚购买发票的税务机关的名称，请自行查询清楚购买发票处的机关名称。

如果您知道购买发票的税务机关的名称，但是不清楚它对应的代码，请在本说明最后部分的“附录I”中，查询购买发票的机关所对应的代码。

2）发票代码和发票号码

请您在“管理编码”处选择您登陆时填写的管理编码和纳税人名称；在“开票人”处填写发票收款人的姓名，例如出纳的名字，此姓名限定在3个汉字以内；“发票代码”为待开的第一张真实发票的右上角第一行的发票代码（12位数字）；“发票起始号码”为待开的第一张真实发票的右上角第二行的发票号码（8位数字）。

如图4-5所示。

[注：

]在“发票起始号码”处，只填写第一张的发票号码，不要填写最后一张的发票号码。

图4-5

如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票，例如2家不同的公司使用这一台计算机开“服务业”发票。

那么请您点击“添加”按钮，从而增加第二行。

然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二户企业的“管理编码”、“开票人”、“发票代码”、“发票起始号码”。

填写完毕后，请点击“保存”按钮，然后点击“退出”按钮来结束“常用信息设置”的步骤。

注意：

针对房地产开发企业，如果开具《哈尔滨商品房销售预售房款专用收据》需要在本模块设置要打印收据的起始号码，收据是按年度来编号的，【发票代码】栏中根据领回收据的年份，一般根据字轨判断如果为“哈地税（2007）”则发票代码填入2007，依次类推。

如图4-5所示。

3）房开建安项目设置

对于房地产建筑业企业在开具不动产发票、商品房预售房款收据和建筑安装业发票时需要选择发票对应的开发或工程项目，在此模块中设置房开建安项目信息，包括项目代码和项目名称，项目代码和项目名称是企业在税务机关做过项目登记后，税务机关分配的项目代码和项目名称。

3．软件的测试打印

1）测试打印的准备

在打印真实的发票前，您需要测试打印边距是否符合您的要求。

在您对软件进行完整的“常用信息设置”后，就可以进行测试打印了。

首先，请您查看打印机的驱动程序是否安装正确，连接打印机的电缆是否正常。

查看测试打印机的驱动程序是否正确，请参考附录II。

然后，请您在“开票主窗口”的菜单里找到“开票”按钮。

单击鼠标左键打开“开票”。

在“开票”的下拉式菜单里选择您的发票种类，例如“服务业发票开票”。

如图4-6所示。

图4-6

您会看到“开具发票主窗口”，如图4-7所示。

请您填写发票内容，填写完毕后，请不要忘记在打印机里放一张测试用的白纸，然后直接点击“打印”按钮即可。

[注：

]由于是测试打印，发票内容可以任意填写，不必有顾虑。

测试打印成功后，您必须把软件重新安装一次，这样您的测试记录也就被清空了，从而不会给您带来任何影响。

关于为何对软件的重新安装以及如何进行重新安装的问题，后面将有详细介绍。

图4-7

打印完毕后，请您把白纸附在发票的下面，然后将它们朝向灯光，以此来检测打印的发票内容是否在发票的表格里面。

2）测试打印的调整

如果您感觉打印效果还可以，那么您不必再进行打印调整。

反之，请您按照如下步骤进行打印调整。

首先，在“开具发票主窗口”里找到“发票打印设置”，由于可能存在新旧不动产和建筑业发票同时使用的情况。

需要分别设置。

如图:

其中：

新版不动产建筑业。

都默认为1

旧版发票，如图4-8所示。

图4-8

1）上下方向的调整

如果您需要需要将打印的发票内容整体向下移动，则您只需要将上边界的值增大即可。

其他的左、右、下边界均不改动。

上边界的值每增加100，则打印内容整体向下移动1厘米。

反之，如果您需要将打印的内容整体向上移动，则您需要将上边界的值减小。

上边界最大有效值是600，最小有效值是1。

2）左右方向的调整

若使打印内容在左右方向移动您需要调整打印机的挡板，挡板在打印机的送纸器左侧。

您可以左右移动挡板，来完成对打印内容的左右调整。

预售房款收据打印格式调整同上

4．软件的重新安装

如果您没有进行“软件的测试打印”，即直接用正式的发票进行打印，

而且一切正常的话，那么您就不必进行“软件的重新安装”操作。

如果您进行了“软件的测试打印”，并且在您调整“发票打印设置”后认为一切正常，那么请您记住在“发票打印设置”里填写过的上边界值，以及打印机挡板的位置。

把软件重新安装一遍，目的是把刚才的测试数据清空。

否则，测试的数据将对您的今后使用造成很大的影响。

重新安装的操作步骤就是重复一遍“第三章第2节安装软件”的过程。

（见第6页）安装完毕后，请您继续按照第四章第1节和第2节的步骤对软件进行配置。

然后，按照您记录的“发票打印设置”的上边界值和打印机挡板的位置重新设置一下软件。

[注：

]软件的重新安装是非常必要的，因为发票在打印过后，就被保存到数据里面。

从而实现一张发票只能打印一次的目的。

由于在测试的时候使用了正式的发票号码，那么该发票号码就被正常的保存入库，因而不能被再次打印，除非重新安装软件，使数据清空。

所以在您重新安装一遍软件过后，就可以正常打印第一张发票号码。

五．软件的使用

1．开票

在“开票”菜单里，共有5种发票的打印格式。

请您根据需要选择您的发票种类。

下面以“销售不动产发票”、“建筑业统一发票”、医疗发票和行政事业统一发票说明一些注意事项。

【销售不动产】如图5-1所示。

图5-1

企业自开发票时需要选择发票对应的项目。

如图：

这里的项目名称信息来源于【房开建安项目设置】，如果这里不显示项目名称，需要到【房开建安项目设置】中去设置。

（1）"身份证号码"、"组织机构代码"、"纳税人识别号"指收付款方证件号码。

（2）"不动产项目名称"、"项目编号"，“项目编号”由地税机关或企业自行设置。

项目编号最多18位，建议项目编号为纳税人识别号和3位流水号组成。

（3）"销售的不动产楼牌号"指销售的不动产的具体街道、栋号、门牌号。

（4）"面积"指根据计算价款的依据不同区分为"建筑面积"和"套内面积"两种，由开票方填选，如按照建筑面积计算价款，则选择"建筑面积"，如按照套内面积计算价款，则选择"套内面积"。

（5）"金额"指收款金额，计算公式：

金额=面积×单价；合计金额=∑金额。

（6）"款项性质"指填写收到的款项具体性质，分为四类：

预售定金、预售购房款、售房款和其他，其中如收到款项性质为"其他"，应注明款项具体性质。

（7）"开票单位签章"指开票单位盖章。

（8）单位无偿赠与不动产的应在"备注"栏内写明"无偿赠与"字样；其他享受免税的销售不动产行为，应在"备注"栏内写明"免税"字样。

“收款单位”在发票上不显示出来，但需要在发票的该位置处加盖单位章。

另外，用户不必关心税控码。

填写过程中如果出现提示多数为输入的信息不符合要求，如字数超过限制等等信息。

当发票信息都填写完毕后，直接点击“打印”按钮即可打印该张发票，同时发票号码将自动跳到下一张发票号码。

允许用户开负数的红字发票以冲掉历史开过的数额较大的发票，发票的最大金额将不受到限制。

[注：

]“保存”按钮的作用是使开过的历史发票保存入库，即补以前开过的历史发票。

在重新安装发票打印软件后，个别单位需要补充以前开过的历史发票记录。

那么此时不用打印该发票，直接点“保存”就可以入库。

如果在正常开发票的过程中，点击“保存”按钮，那么该张发票就不能再次被打印，因为它已经入库并且发票号码会跳到下一张发票号码上。

因此“保存”按钮慎用，另外发票是即开即打的。

【建筑业统一发票】如图5-2所示。

图5-2

企业自开发票时需要选择发票对应的项目。

如图：

这里的项目名称信息来源于【房开建安项目设置】，如果这里不显示项目名称，需要到【房开建安项目设置】中去设置。

（1）"身份证号码"、"组织机构代码"、"纳税人识别号"指收付款方证件号码。

（2）"是否为总包人"和"是否为分包人"，此栏根据实际情况填写"是"或"否"。

（3）"工程项目名称"、"工程项目编号".“项目编号”由地税机关或企业自行设置。

项目编号最多18位，建议项目编号为纳税人识别号和3位流水号组成。

。

（4）"结算项目"指本次结算款项的性质，如材料款、人工费、一期工程款、××月份工程款等。

（5）"完税凭证号码（代扣代缴税款）"。

此栏填列总包人代扣代缴分包人营业税税款后从税务机关取得的完税凭证号码。

（6）开票单位签章