2018项目管理培训课程PPT.pptx
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项目管理培训课程PPT,项目管理知识体系介绍,项目管理五大过程,启动过程,规划过程执行过程监控过程收尾过程,整体、范围管理时间、费用管理质量、人力资源管理沟通、风险管理采购管理,目录CONTENTS,第一阶段:
启动过程如何成功地申请项目立项第二阶段:
规划过程如何制定项目计划第三阶段:
执行过程如何建立常态化的沟通机制第四阶段:
监控过程如何监控项目的质量和进度第五阶段:
收尾过程如何做好项目总结工作,PART01,启动过程如何成功地申请项目立项,立项申请要回答的问题,1.1需求的来源,1.2如何解读需求,1.3输出:
项目建议书,你想做什么你为什么要做,3.你如何去做,5.如何提高命中率,4.你以前做过什么,研究目的研究意义理论依据研究方案水平+技巧,需求的来源,上级领导对重要工作的安排,外部客户反馈的信息引发的需求,短期内指标改善压力的需求,内部管理的能力提升需求,指标,领导,下属,客户,如何解读需求,数据和指标背后的逻辑理解六层次重要和紧迫指数,输出,项目建议书,文本,项目建议书的组成部分,组织的历史和治理结构,主要业务和服务对象,总结项目建议书的主要观点,项目描述,需求理解,组织信息,总体操作具体操作操作评估项目人员财务目标逻辑目标思路步骤方法成果配备预算,组织信息,结束语,项目建议书的演示,目标,演示,观点吸引:
耳目一新逻辑清晰:
一目了然,制作精致:
赏心悦目契合需求:
过目不忘,客户对演示说明的期望,是否有其他咨询公司参加演示说明会,确保辅助工具保持比较好的效果,演示会参与者,项目建议书的演示,准备,演示时间,目标一观点吸引:
耳目一新,目标二逻辑清晰:
一目了然,目标三制作精致:
赏心悦目,目标四契合需求:
过目不忘,项目建议书的演示,PART02,规划过程如何制定项目计划,项目计划制定路径,启动阶段,计划阶段,项目方案任务书,工作任务结构,实施阶段沟通计划,风险计划,项目计划,任务排序,资源、工期成本预算,进度计划,工作分解结构,工作分解指将项目的任务进行逐渐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止,MECE完全穷尽,彼此独立,按工作的客观规律排序,按项目目标的要求排序,PART03,执行过程如何有效领导项目【团队管理】,项目经理的角色认知和技能要求,领导者决策者,计划者促进者控制者分析师利益协调者评价者,组织者合作者,项目经理角色认知,单击键入文本单击键入文本键入文本单击,单击键入文本单击键入文本键入文本单击,项目经理四大技能要求,01,02,03,04,分析问题、正确决策的能力解决问题、灵活应变的能力,概念性技能,人际关系能沟通、影响他人行为能力激励、处理矛盾冲突能力,专业技能项目所属专业的相关知识、技术技能、管理技能,素质要求敢于承担责任、积极创新实事求是、积极肯干,项目人力资源的管理,制定人力资源计划,组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队,OT,S,W,输入:
活动资源需求、事业环境输出:
人力资源计划因素,形成阶段、震荡阶段规范阶段辉煌阶段,团队文化一个目标,坦诚沟通,团队EAP、团队磨合,关注、沟通、辅导、授权、激励,什么是项目沟通管理,沟通规划,识别为确保项目信息及,时且恰当地生成、收集、发布、存储并最终处置所需的各过程。
项目沟通管理定义,识别干系人;制定沟通计划表,信息发布,报告绩效,沟通工具、沟通技巧的运用,干系人期望管理,PART04,监控过程如何监控项目的质量和进度【项目质量管理】,如何监控项目的进度和质量,监控要点,进展报告、项目状态报告(阶段总结),高风险的任务、与项目里程碑有关的进展,建立项目基线、召集会议、跟踪行动计划,监控方法,监控工具,如何评估项目实施效果,评估阶段、时期、目的,评估内容、维度,评估原则对事不对人;量化评估;若不可量化则尽可显性化评估,项目变更的源头,项目优先级:
市场变化/资源变化/其他其他:
法规/环境/企业变革,项目委托人:
不断变化的想法与欲望项目团队:
成员技能与团队冲突,项目变更的管理,变更发生时要首先确定“能做些什么,以及不能做些什么”确定全体都一致同意的方案,提出变更步骤,并就将要做出的,变更进行即时评估申请/审批修改后的计划保持/共享计划和信息最新状态,PART05,收尾过程如何做好项目总结工作,项目总结,外部总结PPT呈现总结报告内部总结AAR和知识沉淀归档,项目总结报告的内容要点,项目背景和目标回顾、项目过程汇报,项目成果展示、项目推广建议和下一步计划,内部总结AAR,使参加者自行发现发生了什么、为何发生、如何维持优点。
AAR对一事件的专业性讨论,着重于表现标准。
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