人力资源部职位说明书模板.docx
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人力资源部职位说明书模板.docx
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人力资源部职位说明书模板
人力资源部经理
职位标识
职位名称人力资源部经理所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-001编制日期2007年5月
职位概要
负责人力资源规划、招聘与解雇、绩效考核、薪酬管理、培训等,以提升公司人力资源质量。
职责及要求
职能具体职责
制度/计划/
文件管理1.制定及实施人力资源战略、规划和管理体系方案;
2.搭建人力资源管理平台,组织、汇总、编制人力资源部各项规章制度,调整及实施运行;
3.制定人力资源部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况,在年底进行工作总结;
业务管理4.汇总、核算人力成本;
5.进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况;
6.实现企业人才吸纳、激励、开发、流动的合理机制。
7.对内、对外的各相关机构关系融洽、顺畅、协作,树立人力资源部的服务形象及管理形象。
部门管理8.组织员工培训学习并与之经常沟通交流;
9.监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;
10.检查、考核下属员工的工作绩效;
11.参与、协助下属员工的职业生涯发展;
其他12.完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.薪酬核算准确率
2.绩效考核组织管理
3.招聘计划完成率
4.招聘效果满意度
5.培训计划完成率
6.培训效果满意度
7.人力资源报告提交的及时性、质量
8.有效投诉次数
9.团队管理
工作联系
直接上级行政总监
直接下级招聘专员、绩效专员、薪酬专员、培训专员、培训师、人事文员
职位/部门/机构内容
本部门内
沟通关系招聘专员指导、接受汇报
绩效专员指导、接受汇报
薪酬专员指导、接受汇报
培训专员指导、接受汇报
培训师指导、接受汇报
人事文员指导、接受汇报
本公司内
沟通关系公司各部门关系协调、人力资源管理
本公司外
沟通关系人才市场招聘、获知人才信息
高校就业办招聘、获知人才信息
劳动局手续办理、政策学习
下岗安置办招聘、获知人才信息
保险保险办理与缴纳
任职资格
学历本科
专业人力资源管理、工商管理类
工作经验5年以上人力资源相关工作经验,3年以上管理工作经验
资格证书人力资源资格认证
核心知识1.熟悉人力资源管理知识;
2.全面理解公司的发展远景,熟悉公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各部门的职能、职责、职权;
3.熟悉建材行业及市场基本运营模式;
4.了解财务、法律等方面的相关知识。
核心能力1.很强的计划管理能力,能有效制定本部门相关制度及流程并督导实施;
2.很强的组织实施能力,能有效完成本部门的各项工作;
3.很强的协调能力和沟通能力,能有效处理日常管理工作出现的问题,培训及引导员工有效完成本职工作;
4.敏捷观察、系统思维、准确判断、果断处事、很强的适应和应变能力;
5.学习及创新能力;
6.亲和力和较强的说服能力。
a)能够解决比较复杂的人力资源管理实际问题。
b)知识素养高,知识面广,知识结构合理。
c)对现代企业人力资源管理与开发有相当认识。
d)先进的人力资源管理理念和人力资源管理方法。
7.精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术。
通用技能1.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作;
2.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强;
4.前瞻性并能知人善任。
工作环境办公室(80%)、出差(20%)
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
招聘专员
职位标识
职位名称招聘专员所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-002编制日期2007年5月
职位概要
组织公司人力资源招聘工作,分析招聘岗位,选择合适的招聘渠道,进行合理的人事配置,改善公司人才结构。
职责及要求
职能具体职责
业务管理1.负责人力资源招聘制度的起草、修改、补充完善,并执行落实;
2.编制年度招聘工作计划,报批后实施,在年底进行招聘工作总结;
3.调查和收集关于同行业招聘用人情况;编制招聘调查报告;
4.选择合适招聘渠道和方法,以满足公司的用人需求;
5.对预算的年度招聘费用合理使用;
6.与各大猎头公司和中介、学校保持紧密的联系;
7.改善公司面试结构和方法,针对不同的岗位做相应的调整;
8.办理人员入职;跟踪新入职员工的思想动态;
9.合理调配公司员工,进行人事异动、任免迁调、解聘、解雇、继任者计划和人才储备;
10.定期提交招聘管理报告,分析公司招聘管理状况,提出改进建议;
其他11.完成人力资源部经理交给的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.招聘计划完成率
2.招聘效果满意度
3.招聘成本控制率
4.招聘报告提交的及时性、质量
5.有效投诉次数
6.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内沟通关系人力资源部经理汇报,接受指导
绩效专员信息沟通、工作协助
薪酬专员信息沟通、工作协助
人事文员信息沟通、工作协助
培训师信息沟通、工作协助
培训专员信息沟通、工作协助
本公司内沟通关系公司内各部门满足用人需求,跟踪用工情况
财务部招聘费用的支取
本公司外沟通关系人才网信息传递、宣作自我,发展合作;
人才中心信息传递、宣作自我,发展合作;
各中介机构和学校信息传递、宣作自我,发展合作;
任职资格
学历专科
工作经验2年以上招聘管理工作经验
资格证书人力资源相关资格认证
核心知识1.熟悉内、外部招聘情况、招聘渠道的选择、人员的面试和分析、人员的后期跟踪等相关知识;
2.熟悉人才的发现与引进、组织与人员的调整;
3.熟悉本企业招聘的具体要求和用人趋向。
核心能力1.较强的语言表达能力、敏锐的观察力和鉴别能力;
2.较强的原则性和亲和力;
3.良好的沟通、协调能力。
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理,文件收发等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
薪酬专员
职位标识
职位名称薪酬专员所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-003编制日期2007年5月
职位概要
编制薪酬计划,提出薪酬控制方案,调查同行业薪酬情况,调查公司内薪酬谢满意度,根据实际情况做出合理的薪酬调整。
职责及要求
职能具体职位
业务管理1.编制薪酬计划,提出薪酬控制方案;
2.申报工资总额和计划;
3.调查同行业的薪酬现状,并做出相应的分析,以便企业内部做参考;
4.调查企业内部员工的薪酬满意度;
5.制作考勤月汇总表、薪酬报表(薪酬核定、核算、罚款管理),审核薪酬的发放;
6.员工在薪酬方面提出的疑议给予调查、核实、解决;
7.保险办理与缴纳;
8.定期提交薪酬报告,分析公司薪酬管理状况,提出改进建议;
其他9.完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.薪酬核算准确率
2.薪酬核算表提交及时性
3.调薪手续办理的及时性、准确率
4.薪酬报告提交的及时性、质量
5.有效投诉次数
6.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内沟通关系人力资源部经理汇报,接受指导
绩效专员信息沟通、工作协助
招聘专员信息沟通、工作协助
人事文员信息沟通、工作协助
培训专员信息沟通、工作协助
培训师信息沟通、工作协助
本公司内
沟通关系公司各部门薪酬调整、核算
财务部薪酬核算
本公司外沟通关系劳动局学习资料、手续办理、工作协调
人事局学习资料、手续办理、工作协调
统计局学习资料、工作协调
任职资格
学历专科
专业人力资源、劳动经济等相关专业
工作经验2年以上薪酬管理相关工作经验
资格证书人力资源相关资格认证
核心知识1.熟悉公司薪酬的各个模块和组成部分;
2.擅长数据分析和统计方法。
核心能力1.较强分析能力和判断能力;
2.良好的沟通、人际能力、协调能力。
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
绩效专员
职位标识
职位名称绩效专员所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-004编制日期2007年5月
职位概要
建立绩效管理体系,并组织实施;根据绩效考核的结果,建立员工的晋升与降级等奖惩机制,并指导各业务单元及职能部门执行;建立公司与员工的沟通机制。
职责及要求
职能具体职责
业务管理1.制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施;
2.制订公司奖惩制度,经批准后实施;
3.指导和协助各部门做好绩效考核工作;
4.汇总各部门员工工作情况和员工绩效考核数据,并对有异议的进行核实;
5.整理绩效考核的结果和奖惩名单,上报人力资源部经理;
6.负责员工试用转正、定级、晋级的考核工作;
7.执行考核的结果,受理员工的申诉;
8.定期提交绩效管理报告,分析公司绩效管理状况,提出改建建议;
其他9.完成人力资源部经理交给的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.绩效组织及时性
2.绩效核算准确性
3.员工申诉处理及时性
4.绩效报告提交的及时性、质量
5.有效投诉次数
6.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内沟通关系人力资源部经理汇报,接受指导
招聘专员信息沟通、工作协助
薪酬专员信息沟通、工作协助
人事文员信息沟通、工作协助
培训师信息沟通、工作协助
培训专员信息沟通、工作协助
本公司内
沟通关系各部门绩效考核组织、统计
本公司外沟通关系猎头公司和人才机构培训、信息沟通、市场调查
劳动局信息沟通
任职资格
学历专科
专业人力资源管理、工商管理类
工作经验2年以上绩效管理相关工作经验
资格证书人力资源相关资格认证
核心知识1.熟悉绩效考核管理模块和各种绩效评估方法,熟练运用测评工具;
2.擅长数据分析及各种统计方法;
核心能力1.较强的语言表达能力、原则性和判断能力;
2.良好的决策能力、计划与执行能力;
3.良好的沟通、人际能力、协调能力;
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
培训专员
职位标识
职位名称培训专员所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-005编制日期2007年5月
职位概要
负责培训方面的日常事物性工作,并负责基础课程的培训。
职责及要求
职能具体职责
业务管理1.负责公司培训计划的制定、建档等工作并负责效果追踪;
2.汇总各部门培训需求并协同上级共同确认汇总培训需求结果,提交培训师;
3.协助培训师实施各类培训工作的组织、准备和管理;
4.组织和整理各类培训材料,并建立归档;
5.制定、执行和完善公司培训管理制度及相关规定;
6.办理员工外部培训事宜;
7.维护保养公司的培训设施、设备及办公设备;
8.申报、控制和办理公司的各项培训费用;
9.申报和领用培训所需的用品、设施、设备;
10.负责与外部培训机构的联系和洽谈;
11.定期提交培训管理报告,分析公司培训管理状况,提出改进建议;
其他12.完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.培训计划完成率
2.培训效果满意度
3.培训报告提交的及时性、质量
4.有效投诉次数
5.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内
沟通关系部门经理汇报日常工作
内部各职位培训日常工作处理及材料整理
本公司内
沟通关系公司内部所有部门及职位培训日常工作处理及材料整理
本公司外
沟通关系培训机构培训咨询、培训老师选用
任职资格
学历专科
专业人力资源管理、工商管理类
工作经验2年以上企业培训相关工作经验,
资格证书无
核心知识1.培训需求分析及培训计划的拟订
核心能力1.培训需求分析及培训计划的拟订
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
培训师
职位标识
职位名称培训师所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-006编制日期2007年5月
职位概要
协助拟订培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
职责及要求
职能具体职责
业务管理1.协助公司上级编制拟订公司年度培训规划及实施计划;
2.制定与实施公司各部门及公司商户专项培训计划;
3.开发定制培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
4.跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
5.开发新课程,讲授培训课程;
6.依照公司培训考核体系,组织或协助评估培训效果;
7.协助公司企业文化的建设和文案撰写整理;
8.协助公司《凤凰城》报的策划和文案编辑工作;
9.协助公司对外培训授课策划和实施工作;
10.负责公司各类年会培训工作的策划及课程的开发和实施;
11.负责公司培训信息渠道的拓展和开发工作;
12.定期提交培训报告,分析公司培训管理状况,提出改进建议;
其他13.完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.培训计划完成率
2.培训效果满意度
3.课程体系建设
4.培训报告提交的及时性、质量
5.有效投诉次数
6.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内沟通关系人力资源部经理汇报日常工作
部门其他职位信息沟通、工作协助
本公司内
沟通关系公司内部所有部门及职位培训需求\效果确认\跟踪
本公司外沟通关系各大培训机构信息沟通、工作协助
任职资格
学历本科
专业人力资源、经济管理专业等相关专业
工作经验5年以上相关行业企业管理工作经验,3年以上大型企业培训管理工作经验,有至少两个独立开发的培训专题项目
资格证书企业培训师或职业培训师
核心知识企业综合管理、培训师技术、文案编辑与整合、SCⅡ分析、演讲与沟通
核心能力企业综合管理、培训师技术、文案编辑与整合、SCⅡ分析、演讲与沟通
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
人事文员
职位标识
职位名称人事文员所在部门行政中心人力资源部
职位编码HR-007编制日期2007年5月
职位概要
协助部门经理进行文职类工作管理,人力资源信息的数据库管理和员工劳动合同、保密协议的签订、鉴证、变更与管理,以及协助部门其他人员工作。
职责及要求
职能具体职责
业务管理1.建立人才、人事档案与人力资源信息管理数据库;
2.制作与上报月度人事报表和更新通讯录;
3.员工职业健康管理(含:
劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防);
4.签订、鉴证、变更与管理公司员工的劳动合同、保密协议;
5.保管部门内的固定资产;
6.整理部门的相关文件资料;
7.负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理;
其他8.完成上级领导交办的其他临时性工作。
关键绩效指标
1.相关手续办理的及时性、差错次数
2.签订、鉴证、变更与管理员工的劳动合同、保密协议出现差错次数
3.考勤数据统计的及时性、差错次数
4.人才、人事档案与人力资源信息管理数据库完整性
5.人事报表和更新通讯录及时性、差错次数
6.有效投诉次数
7.个人管理
工作联系
直接上级人力资源部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内
沟通关系人力资源部经理汇报,接受指导
绩效员信息沟通、工作协助
薪酬专员信息沟通、工作协助
招聘专员信息沟通、工作协助
培训专员信息沟通、工作协助
培训师信息沟通、工作协助
本公司内
沟通关系公司各部门信息沟通、工作协助
本公司外
沟通关系无
任职资格
学历专科
专业人力资源、文秘、劳动经济等相关专业
工作经验1年以上行政人事相关职位从业经验
资格证书人力资源相关资格认证
核心知识熟悉公司人力资源现状
核心能力良好的沟通、人际能力、协调能力
通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求1.敬业精神强;
2.职业道德高尚;
3.团队精神和主动性强。
工作环境办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
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