公司考勤及福利制度.doc
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考勤及福利制度
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编制:
XXX日期:
2009-12-22审核:
日期:
批准:
日期:
2009-12-22发布2010-1-1实施
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1、目的
考勤是公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各部门都必须予以高度重视。
为完善考勤管理制度特建立本考勤机制,确保高出勤、准统计。
2、适用范围
适用于XXXXXX所有员工
3、考勤责任
3.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;
3.2如实反映本单位考勤中存在的问题;
3.3妥善保管各种休假凭证;
3.4及时汇总考勤结果,并报财务部。
4、考勤记录符号
出勤:
√事假:
×
病假:
○旷工:
△
婚假:
+丧假:
±
产假:
□
工伤假、计划生育假、看病、调休。
5、补考勤记录的提交
5.1各部门员工补考勤记录应在事后5天内补完,写明补考勤原因并经部门审核后交由行政人事部经理审批;如因出差在外需跨月的,需电话通知行政人事部经理,回公司后应立即补交考勤记录给行政部。
5.2各部门经理补考勤记录应在事后5天内补齐,写明补考勤原因并由行政人事部经理审批;如因出差在外需跨月的,需电话通知行政人事部经理。
5.3每月接受补考勤记录最后日期为下个自然月的5日前,过期不予补考勤。
5.4每月考勤行政人事部将在下个自然月的8日前提交财务部。
6、假期规定
6.1事假
6.1.1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。
如不能事先请假的,须电话、短信等方式请假。
如果假期不够应提前办理续假手续。
6.1.2一般员工请假3天内,由其部门经理审批并填写好代职人员,3天以上需部门经理审核后交由行政人事部经理审批;部门经理请假1天以内报行政人事部审批,1天以上需由行政人事部经理审核报董事长批准。
事假期间不计发工资。
6.1.3在公司就职一年以上五年以下者允许可以享受每年2天带薪个人事假;五年以上10年以下可享受每年4天带薪个人事假;10年以上可享受每年6天带薪事假。
6.1.4事假分个人和公事,个人事情不计发工资,公事照常计发工资。
6.2病假
6.2.1因病或因公受伤,凭市级医院病休证明,准病假。
非市级医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假;
6.2.2到医院看病,给假半天,记“看病”考勤,不影响工资,超过半天记事假考勤。
6.3工伤
6.3.1因公负伤,因工致残,持医院诊断证明并经行政人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发;
6.3.2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
6.4婚假
6.4.1员工结婚持结婚证书,享受婚假3天。
男女双方都到晚婚年龄(男25岁、女23岁)者增加婚假10天;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。
婚假期间工资照发。
附:
天指自然日
6.5丧假
6.5.1员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假3天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假2天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。
6.6产假、计划生育假
6.6.1产假一般为57天,双胞胎产假为70天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
6.6.2符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女证者产假为70天。
女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假记录考勤。
6.6.3女员工计划外生育,其假期时间以事假论处。
6.6.4各处节育、绝育手术按医务部的休假证明准假。
6.6.5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受三天的计划生育假。
附:
6.1-6.6统一填写《XXX公司员工请假单》
6.7加班调休假
6.7.1充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经公司领导批准;
6.7.2员工平时加班3小时以上按实际加班同等时间调休,不足3小时的不累计加班调休;
6.7.3公司员工在法定节日加班,可根据实际情况进行适当的调休。
6.7.4员工有特殊事务,可调休。
但调休不能跨年度使用,同时各部门应加强调休的记录管理,外地员工可按实际情况适当放宽。
6.7.5加班调休统一填写《调休申请单》
6.8旷工处理
6.8.1凡下列情况均以旷工论处:
6.8.1.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明。
6.8.1.2未请假或请假未被批准,即不到岗。
6.8.1.3不服从工作调动,经教育仍不到岗。
6.8.1.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗。
6.8.1.5其他违规违纪行为造成缺勤。
2.旷工期间不计发相应工资。
7、考勤规定
7.1出勤
7.1.1工作时间:
l每周工作五天。
l每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需加班员工,需要经部门经理批准,再到行政人事部前台登记并领取大门钥匙后,方可实施。
l午休为一个小时(12:
30-13:
30时段)包括中午吃饭时间在内。
7.2打卡
l员工每天上班、下班需打卡,午休不需打卡(共计每日2次)。
l员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到一律按请假半天计算,并扣除半天工资。
l忘记打卡的或外出公干的员工,需要填写《出勤补卡单》其直接上级审核后交行政人事部审批并记录。
l如不填写《出勤补卡单》的员工将会视为旷工半天,并按旷工时间扣除工资。
7.3迟到、早退和旷工的奖惩制度
l迟到早退线:
上班9:
00以后到达,视为迟到,下班18:
00以前离开,视为早退。
l特别条款:
在一个自然月份里,允许迟到时间为累积20分钟,给员工应急时使用。
累计超过规定缓冲时间20分钟的按每迟到时间扣除迟到的相应工资,具体规定如下:
A:
迟到0-10分钟,扣款5元/次。
B:
迟到10-20分钟,扣款10元/次
C:
迟到20-30分钟,扣款15元/次
D:
迟到30-40分钟,扣款20元/次
E:
迟到40分钟以上且无任何消息通知部门经理和行政人事部的,按旷工一天计算。
注:
若8:
30-9:
00前致电向直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。
l早退细则:
A:
早退0-10分钟,扣款10元/次。
B:
早退10-20分钟,扣款20元/次。
C:
早退20-30分钟,扣款30元/次。
D:
早退30分钟以上则按旷工一天计算。
7.4考勤统计
l各种请假单、调休单、出勤补卡单,应于事后及时提交至行政人事部,具体按5、补考勤记录的提交执行。
l行政人事部《建立考勤统计表》,并于每月8日前将统计最终数据交至财务部。
7.5工卡管理
l工卡是员工的证明,每个员工应妥善保管,如工卡遗失或损坏应及到行政人事部补办,遗失工卡的员工应交纳15元的工本费。
8、其他
8.1迟到、早退所有扣款暂行存放财务部,累积到一定额时将用于行政人事部策划活动。
8.2本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
8.3本制度自批准之日起执行。
本制度解释权归行政人事部。
出勤补卡单
部门:
姓名:
需补卡时间:
月日时至月日时,共时。
补卡原因:
审批人:
核准人:
时间:
月日
时间:
月日
说明:
1、由当事人负责在24小时内将此单交到行政部;
2、超过24小时,此单作废(特殊情况除外);
3、按规定的审批权限核准;
4、补卡原因需要详细说明。
调休申请单
申请人
部门
日期
加班时间
年月日时至年月日时共小时
调休日期
年月日时至年月日时共小时
可代职人员
部门经理审批
行政部审核
总经理批准
日期
日期
日期
备注:
1、调休申请单须在行政人事部经理审批签名后方可生效。
2、调休时间在三天以上的须总经理批准之后行效。
3、调休时间应在当年调休完毕。
请假单
部门:
姓名:
请假时间:
月日时至月日时,共时。
请假原因:
可代职人员:
审批人:
核准人:
批准人:
时间:
月日
时间:
月日
时间:
月日
说明:
1、由当事人负责在24小时前将此单交到行政部;
2、如特殊情况需在事后78小时内补交此单,否则此单作废;
3、按规定的审批权限核准及批准;
4、请假原因需要详细说明。
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