经营计划与资金管理制度.docx

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经营计划与资金管理制度

经营计划与资金管理制度

资金预算制度

第一条目的及依据

　　为提高本公司经营绩效暨配合财务部统筹及灵活运用资金，以充分发挥其经济效用，各单位除应按年编制年度资金预算外，并应逐月编列资金预计表，以便达成资金运用的最高效益，特制定本办法。

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第二条资金范围

　　本办法所称资金，系指库存现金，银行存款及随时可变现的有价证券而言。

为定期编表计算及收支运用方便起见，预计资金仅指现金及银行存款，至随时可变现的有价证卷则归属于资金调度的行列。

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第三条作业期间

（一）资料提供部门，除应于年度经营计划书编订时，提送年度资金预算外，应于每月二十四日前逐月预计次三个月份资金收支资料送会计部，以利汇编。

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（二）会计部应于每月二十八日前编妥次三个月份资金来源运用预计表（附表4.1.1）按月配合修订。

并于次月十五日前，编妥上月份实际与预计比较的资金来源运用比较表（附表4.1.2）一式三份，呈总经理核阅后，一份自存，一份留存总经理室，一份送财务部。

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第四条内销收入

　　营业部门依据各种销售条件及收款期限，预计可收（兑）现数编列（附表4.1.3）。

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第五条劳务收入

　　营业部门收受同业产品代为加工，依公司收款条件及合同规定预计可收（兑）

现数编列（附表4.1.3）。

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第六条退税收入

（一）退税部门依据申请退税进度，预计可退现数编列（附表4.1.3）。

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（二）预计核退营业税虽非实际退现，但因能抵缴现金支出，得视同退现。

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第七条其他收入

　　凡无法直接归属于上项收入皆属之。

包括财务收入、增资收入、下脚收入等。

其数额在新台币十万元以上者，均应加说明。

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第八条资本支出

（一）土地：

依据购地支付计划提供的支付预算数编列。

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（二）房屋：

依据兴建工程进度，预计所需支付资金编列。

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（三）设备分期付款、分期缴纳关税等：

会计部依据分期付款偿付日期予以编列。

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（四）机构设备、什项设备、预付工程定金等：

工务部依据工程合同及进度，

预定支付预算及资材部依据外购Ｌ／Ｃ开立计划，预计支付资金编列（附表4.1.4）。

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第九条材料支出

　　资材部依请购、采购、结汇作业，分别预计内外购原物料支付资金编列（附表4.1.5）。

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第十条薪资

　　会计部依据产销计划等资料及最近实际发生数，斟酌预计支付数编列。

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第十一条经常费用

（一）外协工缴：

外协经办部门应参照外协厂商别约定付款条件等资料，斟酌

预计支付数编列。

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（二）制造费用：

会计部依据生产计划，参考制造费用有关资料及最近实际发

生数，斟酌预计支付数编列。

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（三）推销费用：

营业部依据营业计划，参照以往月份推销费用占营业额的比

例推算编列。

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（四）管理费用：

会计部参照以往实际数及管理工作计划编列。

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（五）财务费用：

会计部依据财务部资金调度情况，核算利息支付编列。

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第十二条其他支出

　　凡不属于上列各项的支出都属于"其它支出"，包括偿还长期（分期）借款、股息、红利等的支付。

其数额在十万元以上者，均应加以说明。

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第十三条异常说明

　　各单位应按月编制"资金来源运用比较表"，以了解资金实际运用情况，其因实际数与预计比较每项差异在百分之十以上者，应由资料提供部门填列"资金差异报告表"（附表4.1.6）列明差异原因，于每月十日前送会计部汇编。

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第十四条资金调度

（一）各单位经营资金由公司最高主管负责筹划，并由财务部协助筹措调度。

（二）资材部应按月根据国内外购料借款数额编列"购料借款月报表"（附表4.1.7）于当月24日送财务部汇总呈核总经理。

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（三）财务部应于次月五日前按月将有关银行贷款额度，可动用资金，定期存

款余额等资料编列"银行短期借款明细表"（附表4.1.8）呈总经理核阅，作为经营决策的参考。

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第十五条本准则经总经理核准后实施，修改时亦同。

资金管理规定

第一条为加强对公司系统内资金使用的监督和管理，加速资金周转，提高资金利润率，保证资金安全，特制定本规定。

第二条管理机构

（一）公司设立资金管理部，在财务总监领导下，办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。

（二）结算中心具有管理和服务的双重职能。

与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督，管理与接受管理的关系，在结算业务中是服务与被服务的客户关系。

第三条存款管理

　　公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户，办理小额零星结算外，必须在资金部开设存款帐户，办理各种结算业务，在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%，10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理特殊情况需专题报告，经批准同意后，方可保留其他银行结算业务。

第四条借款和担保业务管理

（一）借款和担保限额。

集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划，报资金管理部，资金管理部根据公司的年度任务，经营民展规划，资金来源以及各二级的资金效益状况进行综合平衡后，编制总公司及二级公司定额借款，全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额，报董事会审批后下达执行。

年度中，资金管理部将严格按照限额计划控制各二级公司借款规模，如因经营发展，贷款或担保超限额的，应专题报告说明资金超限额的原因，以及新增资金的投向、投量和使用效益，经资金管理部审查核实后，提出意见，报财委、董事会审批追加。

（二）集团内借款的审批。

凡集团内借款金额在300万元（含300万元，外币按记帐汇率折算，下同）以内的，由资金管理部审查同意后，报财务总监审批；借款金额在300万元以上的，由资金管理部审查，财务总监加签同意后报董事长审批。

　　（三）担保的审批。

各二级公司向银行借款需要总公司担保时，担保额在300万元以下的由财务总监审批，担保额在300-2000万元的，由财务总监核准，董事长审批。

担保额在2000万元以上的，一律由财委加签后报董事长审批，并经董事长办公会议通过。

借款担保审批后，由资金部办理具体手续。

对外担保，由资金部审核，财务总监和总裁加签后报董事长审批。

第五条其他业务的审批

（一）领用空白支票。

在资金部办理结算业务的企业，可以向资金部领用空白支票，每次领用张数不超5张，每张空白支票限额不超过5万元，由资金部办理，领用空白支票时，必须在资金部有充足的存款。

（二）外汇调剂。

集团内各二级公司的外汇调剂由资金部统一办理，特殊情况需自行调剂的，一律报财务审批，审批同意后，方可自行办理。

　　（三）利息的减免。

凡需要减免集团内借款利息，金额在5000元以内的，由资金部审查同意，报财委审批，金额超过5000元，必须落实弥补渠道，并经分管副总经理加签后，报财委审批。

第六条资金管理和检查

　　资金部以资金的安全性、效益性、流动性为中心，定期开展以下资金检查和管理工作，并根据检查情况，定期向财委、总经理、董事长专题报告。

（一）定期检查各二级公司的现金库存状况。

（二）定期检查各二级公司的资金部的结算情况。

（三）定期检查各二级公司在银行存款和在资金部存款的对帐工作。

（四）对二级公司在资金部汇出的10万元以上大额款项进行跟踪检查或抽查。

第七条统计报表

　　各二级公司必须在旬后一日内向资金部报送旬末在银行存款、借款、结算业务统计表，资金部汇总后于旬后2日内报财委、总经理、董事长。

　　资金部要及时掌握银行存款余额，并且每两天向财务总监及副总监报一次存款余额表。

说明：

一、审批权限分三类：

1.审核：

指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。

2.审批：

指有关领导经参考"审核"的意见后进行批准，个别重大事项，还需经董事长办公会议讨论通过。

3.核准：

指财务主管根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。

二、审批顺序：

　　先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线（按表中所标号的顺序即可）。

若遇有关核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。

三、董事会各"委"主任在其业务范围内行使副总权限。

零基准预算制度

□零基准预算的产生

　　零基准预算又被称做ZBB，即Zｅｒｏ－Bａｓｅ－Bｕｄｇｅｔｉｎｇ的略称。

这个名符其实的零基准预算的构想，起初诞生于美国。

1970年，总公司在美国的德州仪器公司（TＩ公司）首先开发这个零基准预算的方法。

　　当时TＩ公司在ＩＣ界处于不利的情况，被迫入苦境。

为了突破当时的情况，提出零基准预算为政策。

一经实施后，TＩ公司尽管销售减少，却成功地降低了成本，因而产生了大幅度的利润而渡过了公司创立以来的危机。

　　当时的乔治亚州州长，即日后的吉米·卡特前总统，注意到这种成果。

于是，在1971年将其导入乔治亚州，借此机会而推展到整个美国国内。

而这个无意间与卡特前总统同时诞生的预算方式，在1978年被导入联邦政府后，日本也开始注意了。

□零基准预算的含义

　　ZBB是Zｅｒｏ－Bａｓｅ－Bｕｄｇｅｔｉｎｇ的略称，如果说得更正确些，应该是Zｅｒｏ－BａｓｅPｌａｎｎｉｎｇａｎｄBｕｄｇｅｔｉｎｇSｙｓｔｅｍ的略称。

也就是说，零基准预算就是在零基准上的业务计划及预算方式。

　　此处最重要的可能就是零基准这句话的意思了。

零基准，就是从白纸状态开始，希望能打破预算，也可能说是从什么都没有的状态出发的意思。

　　零基准预算在公司的预算编成中，须重新评估公司里各种业务的目的，去除已经不要的业务，找出眼前公司真正必须进行的业务。

然后，就这些业务对公司的重要度编出顺序，再从优先顺位高的业务开始，从已定财源的范围内拨出预算以进行业务的作法。

□零基准预算的操作方式

　　零基准预算的进行方式，大致上分为以下3个顺序进行。

　　1.个别业务计划表的制作

　　就预算设定对象的各个业务个案，制作成记载其目的、预测中的成果及必要费用等的个别业务计划表。

　　2．设定个别业务计划表的优先顺序

　　在此处，对于制作好的个别业务计划表，先由经营上的观点来设定优先度，再依其顺序进行。

3．决定个别业务计划的采用

　　从编好优先顺序的个别业务计划表中优先度高的开始，进行其个别必要费用的累积，最后所采用的业务计划是总值符合利益计划所要求的预算范围者。

借款和各项费用开支标准及审批程序

第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。

第二条借款审批及标准

（一）出差人员借款，必须先到财务部领取"借款凭证"，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由各线主管领导批准，最后经财务经理审核后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。

（二）外单位、个人因私借款，填写"借款凭证"后，一律报财务总监审批，经财务经理审核后，方予借支。

凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。

（三）其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第一条第一款。

（四）试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

（五）各项借款金额3000元以内按上述程序办理，超过3000元以上的需报请财务总监审批。

（六）借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。

第三条出差开支标准及报销审批

（一）住宿公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过80元，主办业务不能超过60元，业务员不能超过45元。

高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。

（二）出差补助

按出差起止时间每天补助30元。

（三）市内短途交通费

控制在人均每天30元以内，凭票据报销。

（四）其他杂费

如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。

（五）车船票

按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。

（六）根据出差人员事先理好的报销单据，先由主管会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准，财务经理审核后，方能报销。

（七）出差坐飞机，需由部门经理批准，连续三个月亏损单位人员出差，一律不准乘坐飞机（特殊情况报上一级领导批准）。

第四条业务招待费标准及审批

（一）总公司本部各业务部的业务招待费，控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内，由部门经理掌握，总公司本部的各行政职能部门，按总公司分配下达指标使用，由财务部经理掌握，下属公司根据完成的营业收入，控制在4‰内，由经理掌握开支，超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。

（二）属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然后由各线主管领导审批，方能付款报销。

（三）超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签，董事长批准，方能报销。

第五条福利费、医药费开支标准及审批

（一）在未实行医疗保险制度以前，职工本人医药费可按公费医疗待遇，凭区级以上医院发票实报实销；临时工凭区级以上医院发票报销50%。

（二）公司职员已办理独生子女证的子（女）凭区以上医院证明享受医药费待遇，没有办理独生子女证的，只准一个孩子享受医疗费全报待遇，其余子女享受半费待遇。

职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费（家属名单由人事部门核定）。

（三）职工子女学杂费，凭有效发票，经人事部经理签认，财务部经理审核，给予报销。

（四）煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元，夫妻双方在本公司系统工作的，只能报一方。

（五）其他福利及医药费开支，50元以下由财务部经理批准，50元-500元由总会计师批准，超过500元的开支一律报财务部总监批准。

第六条其他费用开支标准及审批

（一）属生产经营性的各项费用，2000元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导批准，然后送财务经理审核报销。

超过2000元以上的须报财务总监批准。

（二）属非生产经营性的各项费用，2000元以内的按第六条第一款执行，2000元-5000元的，报财务总监批准，超过5000元的报董事长批准。

第七条补充说明

　　如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。

经营计划与预算制度

□经营计划与预算制定

　　由于科学的日新月异，导致生产技术的不断改良，促成了近代工业的精细分工与大量生产，从而引起市场剧烈的竞争，企业所赚取的利润也日趋微薄。

因此近代企业的经营趋势将由以往"成本决定售价"的旧观念改为"售价决定成本"的新意识。

如果企业不能生产物美价廉的产品，则非但不能赚取利润，甚至无法继续它的生存。

所以，如何使成本降低，获取最大利润乃成为企业界努力的重大课题，一般言之，降低成本不外是改良生产技术与提高工作效率。

前者当有赖于技术人员的努力，以及更新生产设备，改善工作方法和开发新而低廉的代替料源。

而后者即有赖于实施有效的管理技术，运用经济效益最佳的管理方法，使企业所有的机能与资源获得合理的调配与运用。

　　本计划即是基于后者的需要而拟订。

目的在年度开始之前，对下一年度的经营目标与经营方针预作提示，责成各部门依据公司目标，拟订（或修订）相关管理制度或改善方案，并配合年度预算的编制，预测产品市场的增减变动，配合设定之产能与成本标准，拟订年度产销计划，预估年度损益及资金的调度运用，并做为考核各部门执行绩效的依据。

通过各种标准的设定，事前的合理规划，并经由各管理阶层的积极参与，以达到避免错误，减少浪费，激励士气，达到降低成本创造利润的目的。

□经营目标

1总目标：

加强管理，研究创新，扩大营业额，控制成本，创造利润。

2各部门目标：

（1）贸易部：

　①充分消化现有产能。

　②利用现有市场，购销相关产品，扩大营业额。

　③销售费用的控制（运输费用、报关费用、保险费用等。

）

　④呆品处理。

　⑤外销成长率（）％，年度外销金额（）元。

（2）内销部：

　①估计内销产品销售数量，协调生产管理中心建立适当库存量。

　②建立内销销售网，扩大现有客户的采购规格及数量。

　③呆品处理。

　④内销成长率（）％，年度内销金额（）元。

（3）供应部：

　①建立机物料ＡBＣ分类，实施重点控制。

　②建立各主要原物料安全库存量，经济采购量。

选择优良供应厂商，商订长期采购合同；加强比价功能，降低采购价格。

　③降低平均库存量：

Ａ料（）天，（）磅。

B料（）天，（）磅。

机物料降低（）％，（）元。

（4）总务部人事科：

　①建立员工进用升迁，薪资考核奖惩的人事制度。

　②精简人事，控制管理费用。

（5）事业关系室：

　①建立人物出入厂管理规则。

　②加强警卫勤务训练。

（6）会计部：

　①修订现行会计制度，精简作业流程，加强管理会计功能。

　②适时提供各项管理报表。

　③强化现金预测功能，灵活资金调度。

　④严格审核费用开支，控制预算。

　⑤每月实施存货盘点。

（7）总经理室（生产管理中心）：

　①研究开发新产品、新技术、新配方。

　②推动或审核各种专案研究。

　③协调产销活动，拟定或修改生产计划，追踪管理生产进度；协助一、二厂调度人力，协调各中间生产单位，原料的调度移拨，避免产能闲置或停机待料，或超量生产。

　④研拟人员训练计划。

（8）一、二厂：

①总务：

ａ.改善员工伙食方案。

ｂ.改善工作环境，照顾员工生活，加强福利娱乐措施。

②工程保全：

拟订年度机器设备维修计划。

③质管：

ａ.拟订（修订）质量管理标准。

ｂ.推动QＣＣ活动（质量管理圈）。

ｃ.拟订"改善提案制度"。

④生产：

ａ.严格管理生产进度，全力完成生产计划目标。

ｂ.管理原料耗用。

ｃ.灵活人员调度，避免闲置人工。

ｄ.机动调拨各种原料供应，避免停机待料。

ｅ.加强机器修护，强化在职训练，提高生产效率，精减人员编制。

□预算编制的内容及说明

1．营业计划说明书

　　本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告；内容包括：

市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。

2．客户别销售计划表

　　由贸易部及内销部根据市场情况，客户往来情况预计各客户的销售量，以拟订的售价予以编制。

（外销方面如无法依客户别预估时，则依销售地区别预测）

3．产品别销售计划表

　　本表系以产品别为主，分内外销，由表二汇总编制而成。

4．生产计划说明书

　　由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术（包括新配合）的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。

5．标准产能设定表

　　系按各生产部门正常编制下，主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能，做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考，并做为考核实际生产效率的依据。

6．标准用料设定表

　　系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量，做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考，并做为考核原料耗用的依据。

7．标准人工费用设定表

　　系各部门在标准产能下，配置的人员编制及用人费用标准。

依性质分为直接人工及间接人工两项，俟生产计划确定后，做为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。

8．标准制造费用设定表

　　系各部门在标准产能下，耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等费用标准，分为变动及固定两项。

做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。

9.服务部门费用分摊设定表

　　系按费用性质，依服务部门提供服务的比重，分配服务部门费用给生产部门的设定标准。

10.产销配合计划表

　　本表是本公司预算年度产销活动的基本报表，由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料，综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素，加以协调而编制，提经公司预算委员会讨论的年度产销计划。

11.生产计划表

　　系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量，而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表，做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。

12.主要材料耗用量预算表

　　本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。

13.资材计划说明书

　　由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。

14.主要材料采购预算表

　　本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编，做为编制主要材料耗用成本的依据。

15.固定资产扩建改良及专案费用预算表

　　系供应部根据营业计划说明书，生产计划说明书产销配合计划表及公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与完工进度表。

16.工缴汇总表

　　系一厂二厂依据生产计划表，标准人工费用设定表，标准制造费用设定表，固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用年度预算金额。

17.生产成本预算表

　　本表系会计部依据表十一、十二、十四、十六所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表。

18.销货成本预算表

　　系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表，加以汇编而成。

19.营业收入预算表

　　系会计部根据产销配合计划表及预估的其他收入，加以汇编而成。

20.推销管理财务费用预算表

　　系会计部参酌前年度实际开支，并依据年度营业管理计划所编制的推销管理财务费用年度预算。

21.损益预算表

　　系会计部依据表十八、表十九、表二十编制的年度损益预算表。

22.资金来源运用表

　　系会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料，编制而成。

23.管理计划说明书

　　由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明，以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。

24.经营计划说明书

　　由总经理室就前述有关资料，就营业生产，资材管理等计划加以综合及摘要的说明。

□推行预算制度的组织

1．公司预算委员会：

主任委员：

总经理

　　　　　　　　　副主任委员：

副总经理

　　　　　　　　　　　委员：

贸易部经理

　　　　　　　　　　　　　　　内销部经理

　　　　　　　　　　　　　　　供应部经理

　　　　　　　　　　　　　　　总务部经理

　　　　　　　　　　　　　　　会计部经理

　　　　　　　　　　　　　　　总经理室主任

　　　　　　　　　　　　　　　生产管理中心主任

　　　　　　　　　　　　　　　第一厂厂长

　　　　　　　　　　　　　　　第二厂厂长

　　　　　　　　　　执行秘书：

会计部副理

2．一厂预算委员会：

主任委员：

厂长

　　　　　　　　　　委员：

副厂长

　　　　　　　　　　　　　　副厂长

　　　　　　　　　　　　　　主任

　　　　　　　　　执行秘书：

专员

3．二厂预算委员会：

主任委员：

厂长

　　　　　　　　　　委员：

副厂长

　　　　　　　　　　　　　　副厂长

　　　　　　　　　　　　　　主任

　　　　　　　　　　　　　　科长