格莱特员工手册.docx
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格莱特员工手册.docx
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格莱特员工手册
公司简介
宁波格莱特休闲用品有限公司坐落于中国长三角经济中心——宁波余姚,自2000年成立以来,始终致力于户外休闲家具用品的研发、生产和销售。
作为中国户外家具行业的标准制定者之一,格莱特始终秉承“团结、敬业、奉献”的企业精神,为全球客户提供最专业的户外休闲家具解决方案,并于2008年成功在法国上市,成为中国户外家具行业第一家在海外上市的企业!
作为国家高新技术企业,格莱特持续加大科研投入,专门成立产品研发中心,200余位国内外优秀设计研发人员,始终站在行业前沿,不断推陈出新,从产品的研发、设计到样品定制,坚持自主创新,打造企业核心竞争力。
格莱特是余姚市工业企业二十强企业,依靠规模化生产,满足全球顾客对产品的各种需求。
公司现有员工近2000人,其中高级管理技术人才近400人,拥有标准厂房20万平方米,建有大型全自动喷塑流水线10余条,自动电泳生产线等各类现代化生产设备一应俱全,年生产能力超过10000个标准集装箱。
格莱特用创作艺术品一般的精神追求产品的完美品质。
通过不断优化组织管理体系,优化生产流程,严格推行5S管理,推进精细化管理水平全面提升。
同时,建立了完善的产品质量控制体系,成立有多层级的质检队伍,严控产品质量关,为产品品质保驾护航!
格莱特将时尚、环保与自然巧妙融合,并引入欧美时尚设计艺术,精心雕逐每一款产品,为客户营造极致惬意的生活方式。
凭借优秀的产品品质和以客户需求为导向的服务理念,格莱特产品畅销亚洲、欧洲、美洲和澳洲等100多个国家和地区。
同时,在欧美国家设有公司和办事处,并与Wal-MartStores、Costco、Homedopet、Auchan、Hardware等全球500强企业建立了牢固的业务关系。
格莱特本着“以人为本”的文化理念,倡导“快速反应,雷厉风行”的工作作风,重视培养员工创造力、团队凝聚力,构建积极和谐的企业文化。
企业文化
企业文化的核心:
格莱特,我的家
愿景:
全球户外休闲用品领导品牌!
使命:
创世界精品家具,造格莱特魅力花园
精神:
团结合作,诚信共赢
价值观:
诚恳做人,踏实做事;
拒绝空谈,注重实际;
品质如命,效益第一;
量才录用,唯才是举。
工作理念:
崇尚品质,快乐工作
品牌理念:
客户信任,世界认同
经营理念:
注重创新,立足市场;
着力管理,服务员工;
提升品质,满足用户;
追求效益,回报社会。
管理理念:
创新经营,规范管理;
完善制度,严格执行。
学习理念:
学习中创新,创新中学习
廉洁理念:
干净做事,清白做人,违规必究
安全理念:
预防为主,尊重生命,落实责任
目录
第一章入职3
第二章考勤7
第三章假期管理7
第四章奖惩9
第五章福利10
第六章离职11
第七章工资结算与绩效考核12
第八章建议、意见13
第九章其它
第一章入职
第一条招聘
招聘申报手续。
本公司按各部门编制及业务需要增配员工,并需用人部门负责人填写《人员增配表》并同时附上《岗位说明书》,送至行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。
第二条凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
一、国家法律规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
二、对于已满16周岁且未满18周岁的不予录用,但总装与编藤岗位除外;
三、有恶性传染病者、有精神病史者;
四、曾在本公司被开除;
五、经查学历、身份证和工作履历等重要入职信息虚假、不实者;
六、认定不适担任本岗位工作者;
七、有吸毒、贩毒等违法违规的;
第三条 应聘人员依下述程序办理:
一、应聘者面试时须填写真实的个人资料履历表;
二、应聘者要向行政人事部提供有关证件;
三、应聘者要如实填写有无犯罪记录、有无吸毒史等,行政人事部要备案,但要给予保密;
四、行政人事部面试合格后,用人部门负责人复试;
五、管理人员、行政线人员、技术人员需呈总经理批准后录用;
六、生产线计件人员车间主管面试合格后方可录用。
七、资料转回行政人事部备案。
第四条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时办理报到手续,并带齐下列证件:
一、居民身份证;
二、学历证明原件;
三、职称证;
四、正面半身免冠彩色近照(1寸4张);
五、其他经指定应缴之资料。
第五条试用期
一、本公司雇用人员除经总经理特批免予试用期或缩短试用期外,均应签订一至六个月试用期劳动合同,请事、病、伤假不予列计。
二、在试用期内员工提出辞职要提前3日提出申请,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到本公司岗位要求,公司将终止对其的试用。
三、在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前转正申请报告。
四、试用期满,试用部门填写《新员工试用转正申请表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿金。
五、在试用期间无论何种原因,累计缺勤10个工作日(包括事假、病假等各类假期)以上视为不符合录用条件,公司有权将终止对其的试用。
第六条人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工工作岗位,有权依公司发展调整员工工作岗位。
第七条因公司业务需要,员工必须服从公司人事调动命令及工作地点的变化
一、调动岗位时要先填写“员工调动申请表”,得到主管领导、行政人事或总经理审批后方可调动,无特殊情况调岗时间一般在每月1日始。
二、调动申请表要标明试用期时间,试用期后填写“试用转正表”,无试用期调动日期即为转正日期。
三、员工若借故推诿、拒绝调遣工作岗位的,公司将视情况有权决定是否终止对其的雇用。
第八条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,保障双方的利益,公司实施劳动合同制管理。
第九条劳动合同签定、续订、变更和解除:
一、新入职的员工,公司将在员工入职时(包括试用期)与其签定劳动合同。
二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
第二章考勤
第十条出勤时间
季节
上午
下午
春夏季(4.1-9.30)
7:
30—11:
00
12:
30—17:
00
秋冬季(10.1-3.31)
7:
30—11:
00
12:
00—16:
30
注:
各部门出勤及作息时间依实际工作需要调整的可上报行政部审批。
第十一条打卡
一、员工上、下班必须打卡,行政线、计时员工用指纹、脸部打卡,计件员工用上岗证打卡。
二、员工上、下班如忘打卡、忘带卡,应在门卫处登记联系车间主管后方可进入,并且要提供车间主管或部门经理书面证明,作为上班凭证,否则按旷工论处。
三、严厉禁止替他人打卡或让他人代打卡。
出现部门提交考勤时间和打卡时间不符合时,以打卡时间为准。
第十二条 迟到、早退、旷工
一、迟到员工不能在规定时间内上班的,晚到30分钟以内,按迟到处理。
二、早退员工未在规定时间下班的,提前30分钟以内的,按早退处理。
三、旷工员工未请假或请假未经相关主管领导批准或早退、迟到超过30分钟以上的按旷工处理。
凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。
公司可以与连续旷工3天(含)以上者解除劳动关系且不支付补偿金。
第三章假期管理
第十三条休假管理制度
一、公假
依照国家法令规定的法定假期,按公司具体规定执行。
二、事假
员工因故不能上班应事先提出申请,请假最小单位为半小时,征得部门主管领导审批后办理相关书面请假手续。
三、病假
员工因病请假须有镇级以上医院诊断证明。
四、婚假
员工符合法定年龄结婚的婚假为3天,假期的申请程序按事假手续办理。
五、丧假
员工的直系亲属准假7天,旁系亲属准假3天,丧假的申请程序按事假手续办理。
六、产假
产假按国家社保部门有关规定享受生育险政策待遇,准假128天,请假手续到行政部登记备案。
七、工伤假
员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,核给工伤假,工伤假期间按公司规定给予工伤补贴。
假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。
八、假期的审批权限
1、生产线员工请假10天(含10天)以内,由车间主管审批,10天以上经生产经理签批方为有效,最长为30天。
2、行政管理人员请假10天(含10天)以内,由部门经理签批,10天以上由主管副总或总经理签批,假期最长为30天。
3、因故需续假必须报部门主管领导审核同意,并由主管副总批准后有效,续假期限最长为30天。
事假需续假的最多申请1次,病假酌情处理。
九、销假
休假期满的员工必须及时返厂上班,凭所在部门经理或车间主管工作联系单到行政部办理销假手续,否则按旷工处理。
第十四条出差
一、员工出差应填写《申请单》,呈部门经理核准,主管副总审批后送行政人事部备案。
出差事由要写清楚,如出差费用超过5000元人民币的,需总经理审批;有关费用申报,依据《出差管理制度》办理。
二、员工因公务需要出差,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“公出单”呈部门主管或经理核准后方可公出;
三、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。
第四章奖惩
第十五条 奖惩种类
一、奖励分为:
1、表扬
2、嘉奖
二、惩罚分为:
1、警告:
2、通报(批评):
3、降级:
4、劝退或辞退
第十六条员工在工作中取得优秀成绩或突出贡献应予奖励,对于违反公司规定或对公司造成损害,影响公司形象、利益的员工应予惩罚。
奖惩事项列入年终考核及升迁绩效考核。
第十七条 员工有下列成绩、业绩者,可给予奖励:
一、爱惜公物、节省原物料有事实依据者;
二、对突发灾害奋勇抢救,使公司财务得以减少损失、为公司挽回重大经济损失者。
三、为公司创造显著经济效益,为公司取得重大社会荣誉者;
四、合理化建议、改进工作经采行后取得显著成效者;
五、管理工作出色,车间现场秩序井然,致工作效率提高者。
第十八条 员工如有违反下列规定之一者,公司将会对其作出扣除绩效、撤职、降职、调岗、留用察看、开除等一种以上的处分:
一、以权谋私,以私害公;贪污公款,行贿收贿。
偷盗、侵占或损坏公司财物。
二、在管理和实操过程中,严重违反安全生产制度,造成(或可能会导致)重大安全事故的。
三、拉帮结派,破坏团队精神;煽动纠集员工,破坏公司正常生产经营秩序。
四、在公司内部聚众赌博、打架斗殴、寻衅滋事。
五、不执行公司工作分配和管理,不服从岗位调动、轮岗交流。
六、连续旷工达3天,或一年内累计旷工达15天及以上的。
七、经常迟到、早退,擅自脱岗,请假逾期不归;从事与工作无关的活动,且经教育仍不改正的。
八、以他人身份,冒名入职的;或隐满个人情况(如有犯罪前科、重大疾病)入职的。
九、违背社会道德,与同事之间(特别是班组长以上级别干部)发生不正当男女关系。
十、恶意对抗领导,攻击谩骂同事,散布传播不利于公司的言论。
十一、未经许可,私自带领外人进入厂区参观;窃取公司商业机密,向外界泄露提供公司内部重要信息、文件、资料。
十二、因个人过错、失职或渎职,给公司造成直接经济损失达到5000元以上的。
十三、虚报生产报表或其它数据资料,蓄意销毁公司文件资料。
十四、发生其它重大违规违纪行为的。
第五章福利
第十九条 公司依据发展需要,对所属员工提供必要的培训与教育活动。
第二十条公司根据国家法律规定为员工办理保险业务。
一、公司对所属员工,依国家和本地区之规定办理各种社会保险,出现工伤按规定报销医药费。
二、社会保险个人支付部分在职工的月工资中代扣,企业承担部分由公司支付。
三、外省籍员工可采用社会综合保险,费用也按国家规定比例承担。
四、员工自离厂之日起即停止缴纳社会保险,其中养老保险只能转移不能退保,外省籍员工可转移养老保险至其他省份或户籍所在地。
第二十一条公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项欢庆娱乐活动,例如公司中秋庆祝活动、运动会、定期旅游等。
第二十二条公司一般每年定期发放高温费、大型节假日发放礼品。
第二十三条员工上班达到一年以后享受公司的工龄补贴,并按工龄的长短标准发放,公司根据当年的经营状况确定是否发放工龄补贴及补贴数额。
第二十四条工会对伤病员工根据实际状况进行慰问、发放救助金等。
第二十五条生日祝贺:
工龄满12个月以上的员工,每逢大生日(整十)公司赠送蛋糕和鲜花表示祝贺。
第六章离职
第二十六条 员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理,并暂扣未领工资。
第二十七条离职包括请辞、即辞、自辞(自离)、解聘、劝退、开除六种形式。
一、请辞员工辞职申请要提前三十日以书面形式提交到行政人事部,如未提前通知公司,给公司造成经济损失的,公司将根据国家劳动合同法有关规定追究其相关违约责任。
二、即辞是指员工提出申请后马上离开公司,但必需承担对公司造成的一切损失,损失难以计算的以一个月工资为赔偿标准。
三、自辞(自离)是指员工不提出申请私自离开公司或没有办理请假手续出现连续3天不上班视为自离,自离员工要承担对公司造成的一切损失,损失难以计算的以一个月工资为赔偿标准。
公司将暂扣剩余工资,公司根据实际情况做出是否追究其法律责任。
四、解聘是指员工合同期满公司和员工某一方不同意续签劳动合同而辞职的行为。
但员工必须归还相关办公用品、工具、资料等。
五、劝退是指员工违反公司相关制度、对公司造成不良影响、对公司造成重大损失(5000元以上)时,公司劝其离职的行为且不支付补偿金,同时公司有权要求其赔偿经济损失。
六、开除是指员工严重违反公司制度,造成严重后果或受到法律制裁的员工,公司将与其解除劳动合同且不支付补偿金。
第二十八条离职手续包括:
1、处理工作交接事宜;
2、按《辞职申请》要求办理离职手续;
3、交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;
4、住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到行政部办理退宿手续。
5、报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥工作移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资中扣款,不足扣缴且不配合处理者,公司依法追究其相应法律责任。
6、员工违约或提出解除劳动合同时,应按与公司签订的相关合同规定,结清在劳动合同期限内的有关费用。
7、如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。
8、重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
9、劝退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。
第二十九条 离职面谈
请辞员工提出辞职时必须由部门主管进行面谈,面谈意见写在申请表上,报行政人事部,行政人事部面谈后可根据员工个人意愿,安排主管副总及总经理进行离职面谈。
第三十条离职纠纷处理
离职过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向公司行政人事部门申诉,公司不能解决时可向本地劳动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。
第七章工资结算与绩效考核
第三十一条工资核算、发放
1、工资核算周期以自然月为准,行政核算员于每月25日前编好上一个月的工资清单。
2、每月工资于下月1日发放,若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
3、年薪未发放部分在年度考核后,于合同签订之日起满12个月结算一次,以后以此类推。
4、非正常离职者扣除未发放部分年薪,特殊情况需经总经理审批。
第三十二条员工工资将可能在如下情况下发生调整:
一、员工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作情况进行奖励性工资调升,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。
三、员工在绩效考核中,被认定为不达标者,将可能被降低工资。
四、员工职务、岗位发生变动,其工资相应进行调整,但其工资必须在该职务岗位工资结构范围之内。
第三十三条薪酬绩效
本公司的绩效薪酬,分为月度绩效和年度绩效。
月度绩效,是指公司根据员工在当月工作中的日常表现情况,而决定给予或取消某一额度奖励的薪酬制度。
年度绩效,是指公司根据员工在一年或一个阶段中的总体表现情况,而决定给予或取消某一额度奖励的薪酬制度,以及与此相关的一系列配套实施的人事制度。
公司有权根据员工个人及所属部门的综合表现和公司的整体经营情况,对绩效薪酬作出不予发放的举措。
第三十四条考评
公司定期对全体干部员工进行考评。
考评结果为合格或优秀者,给予绩效全额发放、加薪、晋级、提干、表彰等待遇;
考评结果为不合格者,给予绩效减额发放、降薪、降级、调岗(包括降职、免职、辞退)、批评等处分。
第八章建议、意见
第三十五条 合理化建议
一、公司通过定期的和不定期的书面或面谈方式向员工征询对公司业务、管理等方面的建议,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
二、员工可通过总经理信箱等渠道提出自己的建议和表达自己的想法。
三、公司虽不承诺员工的每一项合理化建议均能得到实现,但公司会给员工以相应的答复。
四、对提出优秀建议、意见的,公司可根据产生的不同效果给予奖励或重奖,此项作为公司评选年度优秀员工参考的其中一项重要条件。
第三十六条意见申诉程序
一、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理有不同意见时,可按申诉程序向公司申诉。
二、申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须属真名,否则有关申述有可能难以得到解决。
三、公司鼓励员工采取逐级申诉的渠道反映情况;原则上,员工的各层上级主管人员是申诉对象。
但当员工有认为不方便时,可向行政人事部门申诉。
四、公司不提倡任何事情都直接向总经理申诉。
但当员工认为有必要直接向总经理申诉时,可以向总经理信箱投申诉信以及直接向总经理秘书提请申诉。
五、各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将对申诉内容涉及的相关当事人进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。
六、处理决定将通过书面或面谈方式通报给申诉者,重要申述要提交给行政人事部门。
七、员工如果对处理决定不满意仍可以继续向政府部门申诉。
第九章其它
一、限于篇幅,本手册中某些方面未作详细说明的,根据公司配套的相关规章制度执行。
二、本手册以及相关的规章制度,公司通过手册、文件、网站、邮件、宣传栏、企业报、会议、培训、劳动合同、岗位说明书等形式予以公布,全体员工有义务通过上述渠道主动予以了解知悉,不得以未悉为由而免除责任。
三、上一版本(2014年1月修订实施)与本手册相抵触或不一致的部分,以本手册规定为准。
四、本手册自2017年1月1日起正式生效实施。
五、本手册的解释权归公司,由行政部具体负责监督实施。
承诺书
本人已领取并详细阅读了宁波格莱特休闲用品有限公司的《员工手册》,并愿
意遵守《员工手册》中规定的各项条款。
特此承诺!
承诺人(签名):
身份证号码:
二0年日
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