教学管理服务部门岗位设置汕头职业技术学院.docx
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教学管理服务部门岗位设置汕头职业技术学院.docx
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教学管理服务部门岗位设置汕头职业技术学院
教学管理服务部门岗位设置
一、教务处加挂单位:
招生办公室
负责全院教学业务管理工作。
主要有:
1.认真贯彻执行党的教育方针和学院的办学宗旨,坚持以教学工作为中心,全心全意为教学工作服务,指导各系(部)教师努力提高教育、教学工作质量。
2.根据上级有关文件精神和学院教育事业发展要求,研究、制定学院教学发展规划、教学文件和教学管理制度;会同有关部门研究并提出专业设置及调整意见。
3.负责拟定全院教学工作计划、教学工作日程和校历,领导和组织各系制定和实施人才培养方案、课程标准及相关教学文件。
4.组织实施专业建设、课程建设、教材建设、师范教育实习基地建设、教风与学风建设等各项教学基本建设和新增或调整专业。
5.负责教改、教研项目的规划和管理以及教学研究成果的评审;积极开展人才培养模式改革的研究,指导各教学机构实施教学内容与课程体系、教学方法与教学手段等方面的教学改革。
6.制定全院教材建设规划、立项及经费管理;负责教材的计划供应、教材研究和教材质量管理、优秀教材评选和经验交流等工作;组织教材编写、审定及出版工作;承担学院教材建设委员会的日常工作。
7.负责全院的常规教学管理工作,组织全院的教学活动;负责全院公共课表编排,做好教学各环节的协调和管理;开展教学检查、评价以及各项教学评奖工作;制定教学工作量分配方案,核实课酬预算;做好教育实习的组织管理;组织实施全院各项考务工作;做好外聘教师管理工作。
8.负责全院全日制学生的学籍管理、成绩管理、考试管理、毕业生资格审查及证书管理。
9.负责各类教学文件的收集和教学档案的管理工作。
10.负责学院与企业联合办学工作的统一协调和管理,做好合作项目的规划、组织实施和项目管理;对各教学机构的校企合作工作进行指导和管理。
11.负责师范类教育实习安排及管理工作,协助技能实训中心做好非师类实习实训工作。
12.协同有关部门做好教学评估工作。
13.做好外聘教师管理工作;配合有关部门做好专业技术资格的评聘工作。
14.负责学院人才培养工作状态数据及其他相关统计数据的采集等工作。
15.负责制定招生计划和招生工作。
16.完成学院和领导交办的其他工作任务。
设教学运行科、质量工程科、合作办学科、教学信息管理科
1.招生办公室
(1)开展专业设置的前期调查,提出专业设置与调整的初步方案。
(2)负责根据社会的需求和学院的资源配置情况,提出学院招生的总计划和分专业计划。
(3)负责学院招生计划的制定、上报工作。
(4)负责学院招生的宣传、组织、协调和录取工作。
(5)负责新生报告和毕业生毕业时的验证工作。
(6)负责学籍管理系统的管理。
(7)负责新生编班、学生注册和人数统计以及学籍档案管理。
(8)负责学生学籍异动的审核、统计及处理。
(9)负责学生课程成绩管理,毕业生资格审查及证书管理。
(10)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.教学运行科
(1)负责制订教务管理规章制度,对全校常规教学管理进行检查,对教学异常情况进行协调、处理和反馈,对发生的教学事故进行调查和认定。
(2)负责组织和协调全校的教学调度,根据人才培养方案审核各系上交的开课计划,统筹全校课表编排工作,编排全校公共课和公选课的课表,组织各系专业课的课表编排,对教学资源进行统一调度和使用。
(3)负责全校考务管理,安排全校性课程的考试组织,协调各系专业课的考试,负责处理学生考试违规行为;负责组织和实施大学英语、英语应用能力考试,负责学院全国计算机等级考试的组织管理工作;负责各类考试的保密工作。
(4)负责制定教学工作量分配方案,核实课酬的预算。
(5)负责公共选修课管理工作。
(7)负责教学运行政策管理。
根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项政策的执行与落实情况。
(8)负责教学运行计划管理。
负责编制校历、教学作息时间表,负责制定全校的教学运行工作计划。
(9)负责教学运行过程管理。
负责全校教学运行的总调度,监控全校的教学运行情况和各系(部)的调停课情况。
(10)负责教学运行质量管理。
负责全校期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全校的教学状况进行全面的分析与总结。
(11)负责教学运行档案管理。
根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。
督促各学院按时、按要求将教学档案归档。
(12)协同有关部门做好教师专业技术资格评聘工作。
(13)做好外聘教师的管理工作。
(14)完成部门和领导交办的其他工作任务。
3.质量工程科
(1)负责人才培养方案的制订、修订和执行管理工作。
(2)负责专业申报、设置、调整、建设与管理。
(3)负责课程建设、评估与管理。
(4)负责教材建设工作,包括:
制定全校教材建设规划、及经费管理,负责教材的计划供应、教材研究和教材质量管理、优秀教材评选和经验交流等工作,组织自编教材立项、审定及出版工作,负责学院教材建设委员会的日常工作。
(5)负责教学评价的组织与教学质量监控管理。
(6)负责各类教改项目立项及各类教学研究的组织与管理。
(7)负责各类教学评奖的组织及管理以及教学成果奖的组织和推荐工作。
(8)组织开展人才培养模式改革、教学研究与教学改革;参与教师队伍建设。
(9)负责学院教学管理、质量工程建设信息采集和简报的编写。
(10)负责教学类“创新强校建设工程”项目建设管理工作。
(11)负责教学指导委员会的日常工作。
(12)协同其他职能部门做好教学评估工作。
(13)完成部门和领导交办的其他工作任务。
4.合作办学科
(1)加强与政府有关部门、行业企业、协会商会的联系和沟通,了解有关校企合作办学的政策和优惠措施,建立健全并不断完善学院与政府有关部门、行业企业、协会商会合作办学的各项管理制度。
(2)负责学院与政府有关部门、行业企业、协会商会合作办学的规划协调和组织实施,积极探索校企联合办学新模式。
(3)负责学院与政府有关部门、行业企业、协会商会合作办学的日常管理工作,对各教学机构的校企合作工作进行指导和管理。
(4)负责师范类教育实习基地建设工作,负责全校师范类教育实习组织与管理工作。
(5)负责学院与政府有关部门、行业企业、协会商会合作办学信息情报、文献资料的收集、整理、汇编、归档工作。
(6)协同各系、技能实训中心做好校内外实习基地建设工作;
(7)完成部门和领导交办的其它工作任务。
5.教学信息管理科
(1)负责学院人才培养状态数据平台的管理与相关数据的采集;编制人才培养状态数据采集平台分析报告。
(2)负责上级各教育主管部门相关教学管理信息平台信息接收、报送工作。
(3)负责协助学院有关部门做好教学信息化建设的规划、管理以及教学软件使用管理工作。
(4)负责处室教学管理动态信息与情报的选编和报送以及对外宣传和对口交流工作。
(5)负责处室公章的管理使用;负责处室文件等文书的起草、收发、传阅和督办。
(6)负责各类教学文件(信息)的收集、汇总、归档和教学档案(信息)的管理工作;参与学院有关教学文件和教学管理制度的制订、修订。
(7)负责组织安排全校性有关教学管理等工作会议,做好会务等有关工作。
(8)负责处室人事(信息)管理、制度建设、经费预决以及经费管理工作。
(9)处室行政事务、项目调研、公文资料(信息)、固定资产管理、安全保密等。
(10)协调各科室之间的关系,检查、督促各科室认真执行学院和处室的各项决定。
(11)完成部门和领导交办的其他工作任务。
二、教学督导室
负责对学院各教学单位的教学管理、教学方法、教学手段、教学效果进行督促、检查和评价,促进我院教育教学质量的提高等工作。
主要有:
1.负责检查、指导和协调各系(部)教学秩序和教学质量的管理工作;负责教学方法的改进及教学态度、内容、方法和效果评价等工作,并对课堂教学质量提出评估意见。
2.负责做好各种教学检查和评价,组织对实践性教学环节进行经常性检查、监督和评估。
3.协调各专业委员会,指导中青年教师提高业务水平和教学质量,组织教学观摩、优秀青年教师和名教师的评选,组织年度教学优秀奖、教风学风建设优胜奖等的评比。
4.参与课程评估、新专业和示范性专业的审核和申报,以及教学研究成果的评审等工作;协助做好毕业生质量的跟踪调查。
5.监督检查考风考纪。
6.完成学院交给的其他督导工作任务。
设综合科
(1)负责本部门日常的行政管理工作。
(2)负责起草本部门工作计划、总结、规章制度和报告、请示、通知等文件以及做好上传下达等工作。
(3)负责教学督导工作的资料收集、汇总、整理等工作,参与教学督导工作。
(4)完成部门和领导交办的其他工作任务。
三、技能实训中心加挂单位:
技能鉴定所
负责制定技能实训工作发展规划,协助教务处制订教学计划中实践教学计划部分内容。
组织对实践性教学环节进行经常性检查、监督、评估;负责顶岗实习、工学结合等实践性教学管理工作。
负责学院技能培训、技能考核,管理颁发技能等级证书等工作。
主要有:
1.负责组织对实践性教学环节进行经常性检查、监督、评估。
2.负责学院技能培训工作,制定技能实训工作发展规划,协助教务处制订教学计划中实践教学计划部分内容;做好跨系的院级技能训练工作,指导各系开展专业技能实训工作。
3.负责校内外实训基地的建设;组织校内学生参加各类职业技能竞赛;协助学系开展教学与科研实验活动的管理。
4.负责学院实验室管理工作,做好专业技能实习、实训和实验室的规划、管理、建设,对各系技能实习、实训中心实验室设备的使用、维护和购置进行指导性管理;直接管理院级非信息技术类实训室、实验室。
5.负责实训耗材的审核并参与其采购工作;承担学院非计算机类教学设备的具体维护、维修工作;负责非师范类实习、实训经费的预算和审核。
6.负责抓好职业技能的鉴定;负责学院技能考核和技能鉴定工作,建立技能鉴定站和技能测试点;积极争取省、市有关部门的支持,开展各项技能考核工作,并做好学院学生专业技能等级证书的颁发、管理。
4.完成学院和领导交办的其他工作任务。
设技能培训与鉴定科、实训管理科
1.技能培训与鉴定科
(1)负责学院技能培训工作,制定学院技能培训工作发展规划和培训教学计划,做好跨系的院级技能培训工作,指导各系开展专业技能培训工作。
(2)组织校内学生参加各类职业技能竞赛。
(3)负责学院技能考核和技能鉴定工作,做好全院各种职业技能培训点及鉴定点的申报和日常管理,各种职业技能鉴定、行业技术等级和职业资格证书的宣传、组织、报名及考务管理、证书发放等工作。
(4)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.实训管理科
(1)负责校内外实训基地的建设。
(2)组织对实践性教学环节进行经常性检查、监督、评估。
(3)负责高职类实习、实训、实验等实践性教学管理工作。
(4)制定学院实训教学计划,按学院教学计划负责学院实习、实践基地管理工作,做好专业技能实习、实训、实验室的规划、管理和建设。
(5)协助学系开展教学与科研实验实践活动的管理。
(6)负责对各系实践基地及技能实习、实训中心实验设备的使用、维护和购置进行指导性管理,直接管理院级实践基地。
(7)完成部门和领导交办的其他工作任务。
四、图书馆
负责全院图书、资料、信息的建设和管理,以及文献资源和信息资料的采集、开发和利用,为学院的教育教学科研提供信息保障和服务。
主要有:
1.负责各种载体的中外文图书、期刊的采访、分类、编目、入藏、分配、图书财产账管理、馆藏结构调研、分析、统计、制定文献资源发展规划等工作。
2.负责图书的借还、读者证挂失、图书丢失、超期处理以及读者咨询、导读等工作。
3.负责期刊、报纸的采编、收集、征订、补配、验收、登录、保管、典藏、阅览管理、解答读者咨询等工作;开设报纸阅览厅、期刊阅览厅、过刊厅、自习室。
4.负责图书馆的自动化管理系统的运行与维护、自动化应用系统的应用与开发、图书馆网页的建设管理与维护以及图书馆自动化设备的维护以及全馆自动化建设发展规划、数字资源开发利用和研究,为学生提供打字复印、软盘复制、文献下载等工作。
5.负责二、三次文献的加工、汇编,师生优秀论文数据库和毕业生论文数据库建设。
为读者提供信息咨询、光盘检索、提供定题和跟踪服务;负责文检课教学及读者培训工作。
开设文献检索阅览室、教师资料室(珍本书阅览室)、电子阅览室。
6.完成学院和领导交办的其他工作任务。
设文献建设与流通部、报刊部、技术开发服务部
1.文献建设与流通部
(1)负责图书馆文献信息资源建设,采集中外文图书,发布新书通报和新书推介等工作。
(2)已购图书的验收、登记和采编工作业务的统计上报,规范、充实图书馆书目数据库建设。
(3)负责院本部图书资料财产管理、接受赠书等工作。
(4)负责电子阅览室、教工课题、专题研究检索室和音像资料室的开放管理工作。
(5)做好书库上架、整架和其它图书管理工作。
(6)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.报刊部
(1)负责中外文期刊采集、验收、分编、上架和收集整理工作;组织、维护期刊机读目录,健全和完善期刊数据库。
(2)负责馆藏报刊的管理、装订、典藏及保管工作,做好宣传辅导工作。
(3)负责各图书、期刊阅览室的阅览管理工作,做好阅览统计工作;负责馆际资料交换工作。
(4)完成部门和领导交办的其他工作任务。
3.技术开发服务部
(1)负责图书信息技术的开发、服务工作,组织读者信息素质教育,积极开展参考咨询工作。
(2)负责音像制品、电子文献和数据库等方面文献资源建设工作。
(3)负责本馆计算机网络系统的正常运行、安全维护和设备的更新修复。
(4)负责电子阅览室和音像资料室的开放管理工作。
(5)负责专题数据库建设和本馆网站的建设、维护和更新工作。
(6)完成部门和领导交办的其他工作任务。
五、成人教育部加挂单位:
汕头市中小学教师继续教育中心
负责成人教育、继续教育、职业培训工作;负责龙湖、金平、濠江三区初中、小学教师的各类培训任务等工作。
主要有:
1.负责起草成人教育的规划、计划、总结、规章制度和报告、请示、通知等文件及会议记录;做好成人教育信息资料收集处理和档案管理工作;做好成人教育各项统计工作。
2.负责制定成人教育教学计划和各门课程教学大纲及教学安排进度表,做好外聘、内请任课教师和教务、考务和教材等其他业务工作;负责学籍管理工作,做好成绩登记、统计分析,办理在校生休学、退学、处分、转学、转专业、升留级等手续;做好教材选定、预定、采购保管和发放工作。
3.负责制订年度中学教师继续教育工作计划,做好外聘、内请培训班任课教师及教育实践指导教师等工作。
4.负责学院自学辅导、考试等工作,做好与国内各高等院校远程教育机构联合办学,以及联合培训机构的建立与论证、审核和报批工作,配合省教育厅的年度审核工作;做好远程教育专科、本科生的年度招生宣传、招生报名、入学考试等工作;负责远程教育学生的学籍管理工作;办理学生入学、申请免试、休学、退学、转专业、成绩登记与学生档案管理等工作。
5.完成学院和上级交办的其他工作任务。
设办公室、教务科、教师继续教育科、联合办学管理科
1.办公室
(1)负责日常行政事务管理工作,起草成人教育的规划、计划、总结、规章制度和报告、请示、通知等文件。
(2)负责来往文件、信函的收发,做好信息资料收集处理和档案管理工作。
(3)负责成人高等学历教育招生计划和新增专业的拟订、报批和新生录取,组织对成人教育教师进行考核、聘用等。
(4)负责校内外接待工作和有关会议的会务工作,做好各项统计和上报。
(5)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.教务科
(1)负责制定成人教育教学计划和各门课程教学大纲教学安排进度表,做好外聘、内请任课教师工作。
(2)负责毕业生的资格审查工作,办理学员的毕业证书、结业证书、肄业证书及毕业证书验印等工作。
(3)负责学籍管理工作,做好成绩登记、统计分析等工作,办理在校生休学、退学、处分、转学、转专业、升留级等手续。
(4)负责教务、考务等业务,做好教材选定、预定、采购保管和发放工作;指导、检查各函授站(校外教学点)的教学工作。
(5)完成部门和领导交办的其他工作任务。
3.教师继续教育科
(1)负责中学教师继续教育工作,制订年度继续教育工作计划,做好各类培训班任课教师及教育实践指导教师的外聘、内请等工作。
(2)组织编写培训教学资料或教材选购、发行、保管及教材费结算。
(3)做好各种班次学员编班、报到、开班,成绩登记、审查、验证工作及各班次的书面总结材料。
(4)完成部门和领导交办的其他工作任务。
4.联合办学管理科
(1)负责远程教育等联合办学的管理工作,根据省编指导性计划,制定联合办学的教育教学计划和各门课程教学大纲教学安排进度表,外聘、内请任课教师。
(2)负责学院自学辅导、考试等工作,做好与国内各高等院校远程教育机构联合办学、联合培训机构的建立与论证、审核和报批工作。
(3)做好远程教育专科、本科生的年度招生宣传、招生报名、入学考试等工作。
(4)负责远程教育学生学籍管理和教材选订、预订、采购、保管、发放等工作;办理学生入学、申请免试、休学、退学、转专业、成绩登记与学生档案管理等工作。
(5)完成部门和领导交办的其他工作任务。
六、现代教育技术中心
负责电教仪器、设备管理及维护、现代教育技术相关课程的授课等工作。
主要有:
1.负责公共多媒体教学系统与环境和公共计算机实验实训教学系统与环境的设计、建设、维护、管理与服务。
2.负责学院教育技术应用、推广、培训和服务工作,参与制订学院现代教育技术现代化建设发展规划,拟订学院教育技术建设具体项目设计和实施方案并组织实施。
3.负责学院教育技术设施建设、管理、维护工作,积极推进学院现代教育技术应用,积极参与学院教育教学改革和现代化建设工作。
4.负责学院教育技术应用系统的规划、开发、运行维护,协助学院各方面进行信息技术应用系统的应用。
5.开展现代教育技术在学院中应用的研究和探索。
6.负责教学教育技术资源和教学软件的收集、设计、开发、制作、管理和服务工作。
7.负责学院师范类大专学生的现代教育技术公共课程的教学与研究工作。
8.参与汕头市中小学教师现代教育技术培训工作;参与面向社会的技术培训和认证工作。
9.协同做好学院两个全国计算机等级考试考点的咨询、报名、考核等组织管理工作。
10.完成学院和领导交办的其他工作任务。
设计算机室管理科、技术开发服务科
1.技术开发服务科
(1)负责现代教育技术教学系统与环境的设计、技术开发与建设工作。
(2)负责学院有线电视、无线广播及有线广播等校园公共信息服务系统的设计、建设、运行维护、管理与服务。
(3)负责教师现代教育技术技能培训工作,开展现代教育技术研究、应用和推广,参与其它相关的技术开发和应用工作。
(4)参与汕头市中小学教师信息技术与现代教育技术培训工作;参与面向社会的信息技术培训和认证工作。
(5)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.计算机室管理科
(1)负责中心固定资产管理、设备的管理及维护。
(2)负责信息技术类实验室(即公共课计算机实验室、公共多媒体教室)的设计、建设。
(3)负责学院信息技术类实验室的教学服务安排与日常调度。
(4)负责做好学院信息技术类实验室日常管理、清洁卫生,设备维护与管理。
(5)协同教务处做好学院两个全国计算机等级考试考点的咨询、报名、考核等工作。
(6)完成部门和领导交办的其他工作任务。
七、网络与信息中心
负责校园网基础设施建设、校园网应用系统开发建设、校园网运行维护管理等工作。
主要有:
1.负责校园网络基础设施的规划、设计、建设、运行维护以及相关信息服务与管理工作。
2.负责校园网络信息安全,负责学校网络信息安全管理、信息系统安全等级备案、网站管理、互联网域名备案管理等。
3.负责网络信息化建设以及数字化校园建设的技术保障和服务工作,积极推进校内各信息系统的应用和整合。
4.负责校园信息化建设规划的实施、信息管理服务、信息综合与采编、信息技术的开发应用等。
5.服务师生更好地把信息技术应用于教学、科研活动,为全校的教学、科研和管理等各项工作提供先进的网络与通信环境,丰富网络信息资源,促进现代信息技术的广泛应用等,利用信息化手段提升学校的综合竞争力。
6.完成学院和领导交办的其他工作任务。
设综合科、技术开发服务科
1.综合科
(1)协助学院完成校园信息化建设项目的论证、实施、验收、项目文档管理及经费管理等工作。
(2)制定校园网络的发展规划,承担校园网络建设任务,负责校园网等校园网络运行、维护和管理以及提供基础网络应用服务等项工作。
(3)负责校园网的运行和管理,确保线路的畅通,网络设备、服务器及其它附属设备的稳定运行,路由的正常管理与维护等,为校园网用户提供良好的网络运行服务。
(4)负责网络基础设施管理、网络用户管理、网络系统安全保密备案管理及其它网络业务管理工作,并负责相应管理系统的建设和应用。
(5)全面负责中心综合行政事务管理,包括对内、对外、对上的综合协调,来访接待、会务组织、会议事项落实等工作。
(6)负责中心固定资产管理,中心财务预算、结算、报销等财务管理工作。
(7)负责中心相关文件的起草报送、公文处理、机要保密、文件立卷存档等工作,协助中心各部门完成规章制度的废、改、立工作。
(8)负责中心印章管理,信件、报刊、文件收发等工作。
(9)负责培训机房的管理工作,协助中心领导做好综合治理工作。
(10)完成部门和领导交办的其他工作任务。
2.技术开发服务科
(1)了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术,为学院信息化建设提供技术支撑,对学院信息化建设的整体技术把关负责。
(2)负责学院网站的技术维护、开发与网页设计工作。
(3)负责网络信息化建设以及数字化校园建设的技术保障和服务工作,积极推进校内各信息系统的应用和整合。
(4)负责校园信息化建设规划的实施、信息管理服务、信息综合与采编、信息技术的开发应用等。
(5)服务师生更好地把信息技术应用于教学、科研活动,为全校的教学、科研和管理等各项工作提供先进的网络与通信环境,丰富网络信息资源,促进现代信息技术的广泛应用等,协助学院教师进行精品课程建设,教学平台建设,教学课件开发,利用信息化手段提升学校的综合竞争力。
(6)负责学院信息应用系统项目技术方案设计和软件开发工作。
(7)负责校园信息化建设与应用的培训工作。
(8)完成部门和领导交办的其他工作任务。
八、监察室(与纪委会、审计室合署)
负责协助学院党委抓好党风廉政建设,审计学院行政收支,监督实施院务公开制度,查处教职工违法违纪行为。
主要有:
1.负责纪委会、监察室和审计室的日常管理工作。
2.负责协助党委抓好党风廉政建设,做好党风党纪教育,检查、监督各部门遵守执行法律法规及学院各项规章制度的情况;负责监督实施院务公开制度;受理对本院党员干部和行政人员的检举、揭发案件,受理当事人的申诉,查处教职工违法违纪行为。
3.负责制定有关审计制度,审计、监督学院行政收支、财务收支情况以及基建项目、租赁、招标、投标等有关经济活动;做好院内财经管理状况评价与审计,以及监督学院招生、财务运行情况;参与学院资产清理和界定工作。
4.完成上级纪检、监察、审计部门和学院党政交办的各项工作任务。
设综合科、审计科
1.综合科
(1)负责纪委会、监察室和审计室的日常管理工作。
(2)负责协助党委抓好党风廉政建设,做好党风党纪教育工作。
(3)负责检查、监督学院各部门遵守、执行国家法
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