公司设备(机具)管理办法.doc
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公司设备(机具)管理办法.doc
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XXX有限公司文件
公司生产〔2018〕
关于印发《XXXXX有限公司
设备(机具)管理办法(暂行)》的通知
公司所属各单位:
现修订并下发《XXXXXX(机具)管理办法(暂行)》,请各单位遵照执行。
XXXXXX有限公司
XXX年XX月XX日
设备(机具)管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为了规范设备(机具)管理,实现设备(机具)管理标准化、制度化,提高企业技术装备水平和资产经营效益,保障安全生产,增强企业核心竞争力,根据XX设物[2016]78号<关于印发《XXXXX有限公司设备管理办法》的通知>要求,结合公司实际,特制定本办法。
第二条设备(机具)管理坚持“科学配置、优化资源、合理使用、降耗增效”的原则,切实做好设备的规划、选型、购置、安装、调试、使用、维修、核算、改造、报废全过程的管理。
第三条本办法所称的设备是指在生产活动中可供长期反复使用的机械设备、车辆等固定资产。
本办法涉及的小型机具指未达到组成固定资产条件的小型机电设备、动力设备和工具等。
本办法适用于公司所属的各单位的设备(机具)管理。
第二章设备分类管理原则
第四条设备按价值分类
大型设备:
指单台价值20万元以上的设备。
中型设备:
指单台价值5万以上,20万以下的设备。
小型设备:
指单台价值5000元以上,5万元以下的设备。
小型机具:
指单台价值5000元以下的设备、工具一般包括空气压缩机、半自动切割机、磁力吸盘等。
第三章组织机构与职责
第五条公司设备(机具)管理实行公司、所属各单位管理。
公司设备(机具)管理具体由各单位负责。
第六条公司成立“设备(机具)管理领导小组”,组长由董事长、总经理担任,副组长由分管生产的副总经理担任,成员由各生产单位、生产管理部、安全质量部、财务部、经营部、研发中心、综合办公室、纪委办公室(监察部)、党委工作部等部门组成。
其职责是研究、制定设备(机具)管理目标、策略、研究设备购置、租赁和报废等重大事项。
第七条生产管理部是设备(机具)管理职能部门,其主要职责:
1、贯彻执行国家、集团公司有关设备管理方针、政策、条例、规定,制定设备管理规章制度,组织实施并指导、监督、检查和服务。
2、负责制定公司设备发展规划,编制上报年度固定资产设备购置计划及采购申请。
3、负责设备(机具)管理质量体系文件的编写、修改、并对实施情况进行监督、检查、指导。
4、负责设备购置的选型、市场调研、招标、调剂、调拨、租赁、报废等工作。
5、参与公司绩效考核,组织公司设备季度、年度检查和设备管理责任目标考核,总结经验,表彰设备(机具)管理优秀单位、设备管理和操作维修先进个人。
6、组织设备(机具)管理、操作和维修人员的业务培训工作,交流、推广先进经验和维修新技术。
对操作人员持证上岗情况进行监督检查,参与设备管理人员的技术考评定级工作。
7、参与重大设备事故调查、分析、处理、上报工作。
8、掌握设备动态、技术状况和设备能力情况,监督设备大修、技术改造、保养计划的落实情况,按期汇总上报设备(机具)管理有关业务报表。
9、负责设备购置、使用中与环境(节能减排)、职业健康等相关工作的检查、指导和监督。
10、组织公司设备合格供应商评定、定期发布和向集团公司推荐合格供应商名单。
第八条各单位设备(机具)管理职责:
1、各单位主管领导是设备管理的第一责任人,其职责是管好、用好公司设备。
2、各单位必须要设立设备管理小组,生产单位(车间)主管领导任组长,配齐设备管理人员2名,设备统计人员1名,负责设备日常维护管理工作。
3、严格执行上级有关设备(机具)管理的规章制度,制定具体的落实措施并加以实施。
4、建立健全设备台账、履历表,对新购、调入、调出的设备做好帐、卡处理,掌握设备技术状况,收集和积累有关资料,按时上报各种业务报表。
5、编制季度设备维修、保养计划并认真实施,认真填写各种运转及保养记录,按时按规定计提设备折旧费。
6、参与新购设备的选型、设备更新改造、报废等工作。
7、检查和监督设备操作人员按安全操作规程进行操作、负责对操作人员进行安全教育。
8、负责设备安全管理工作,参与事故的调查、分析和处理工作。
9、负责本单位的设备管理和操作维修先进个人评比推荐工作。
第四章基础管理
第九条固定资产的原值组成包括:
设备购置费、运费、技术改造费、附加购置费、进口关税、购置配套费及设备安装费等。
固定资产折旧,由生产管理部和财务部配合,国内通用设备按股份公司固定资产折旧管理办法和集团公司财务现行文件规定的折旧计提年限和额度执行。
投入使用的设备由生产管理部负责统一编制管理号码,每台设备都要有金属制成的编码标志牌,并牢固铆于明显处。
第十条设备(机具)档案台账的管理
设备都要有技术档案和台账。
技术档案内容包括技术履历表、新购设备验收记录表、使用说明书、合格证、设备事故记录、设备大修记录等。
台账的内容包括设备名称、型号、管理号码、购置年月、生产厂家、原值、折旧率、折旧额、净值等。
机具台账由使用单位建立,内容包含名称、型号、生产厂家、数量、单位、使用单位、来源等。
采购的小型机具必须有产品合格证,使用说明书等。
第十一条各单位设备统计人员必须相对稳定,统计报表和资料做到上报及时、数据准确、内容完整、真实有效。
1.月报表:
设备登记表、设备折旧表、设备维修记录单、
起重机日常检查记录表、叉车日常检查记录表、机械设备运转记录、设备利用月报、设备封存申请单、封存设备启用申请单等报表。
2.季度报表:
季度机械设备保养计划(完成)记录表、机
械设备日常维护保养记录、设备维修计划(完成情况)记录、动力设备完好率利用率统计表、设备认可报告等报表。
3.半年报表:
设备管理台账、小型机具台账、设备专业人
员统计汇总表等报表。
4.年度报表:
设备管理台账、小型机具台账、设备专业人
员统计汇总表、设备年度购置计划表等报表。
第五章设备的购置与验收
第十二条设备购置要合理选型,遵循性能可靠,技术成熟,坚持“实用化,精品化,系列化和先进化”的原则。
第十三条各单位所需新购设备须填写《设备购置申请表》,生产管理部审核、副总经理审批、公司总经理/董事长审批同意后,按程序方可购置。
机具购置要坚持“修旧利废、验旧领新”的原则,最大限度降低消耗,提高机具的使用寿命。
同时所采购的机具必须符合国家或行业相应标准,并在同等价格上择优采购。
第十四条购置设备权限
1、单价为十万元以下的小型设备机具购置申请,由各单位填写设备购置申请表,写明申请原因,经公司生产管理部和公司领导审批购置。
2、单价为十万以上的大中型设备(含十万及以上公务用车)购置申请,由生产管理部通过PM系统或中国铁建设备采购网提交申请,按采购程序逐级申报。
大型设备由股份公司审批,中型设备由集团公司审批、股份公司备案。
3、集团公司批复由中铁XXXXXX有限公司自行采购的设备,由生产管理部组织招标。
第十五条设备购置原则上实行招标采购,应有完整的招投标文件,评标人员签到表,招标会议记录。
设备招标参照在集团公司《合格供应商名册》及公司《合格供应商清单》优先从合格名册清单内选择供应商,如不在合格供应商名册内或合格供方内没有的设备规格型号,按照公司审批结果办理。
招标程序严格按照集团公司设备物资集采管理规定及《中铁XXXXXX有限公司设备物资采购招标管理办法(暂行)》有关条款执行。
第十六条设备的验收和组资
1、验收:
新设备验收应按照采购合同、招标文件和技术标准验收,如实填写《新购设备验收记录表》,发现问题应及时登记确认,第一时间向供应商反馈,把问题解决在索赔期内。
2、符合固定资产的新购设备应在设备验收合格后一个月内组资,即固定资产财务入账处理。
3、设备组资时应附《新购设备验收记录表》及《设备调拨通知单》。
4、新购设备的技术资料、附件由使用单位妥善保管,组资完后,交公司档案室存档。
第六章设备(机具)的使用、保养、维修
第十七条设备的使用、保养、维修管理必须要坚持“预防为主、养修并重”和“强制保养、视情修理”的原则。
特种设备使用与维修执行国务院《特种设备安全监察条例》和各级政府部门相关规定。
第十八条设备(机具)的使用
1、各单位主要负责设备(机具)的使用。
2、根据产品生产需要有计划的配备设备(机具),保证重点、兼顾一般。
3、投入使用的设备(机具)技术状况必须良好,并符合完好标准,以确保生产的顺利进行。
4、设备操作人员实行定人、定机、定岗责任的“三定”制度,大型设备实行组长负责制。
5、设备操作人员必须做到“三懂四会”,即懂构造、懂原理、懂性能。
会使用、会保养、会检查、会排除故障。
6、设备操作人员要严格遵守安全操作规程,严禁无证操作和违章操作,不准超负荷使用,防止“精机粗用”和人为的“拼设备”,以确保人身和设备安全。
7、要合理使用现有的设备(机具)。
在满足生产需要的情况下,尽量减少使用台数和少购新设备(机具)。
8、设备使用中,应经常检查和监督维修保养计划的落实情况,确保设备的完好率和利用率,以满足生产的需要。
9、各单位负责小型机具的建账、发放资料管理,同时建立收发领用台账。
各使用单位领用机具后进行建账,并做到账物相符,严禁丢失、人为损坏。
10、小型机具的使用应有了解并熟悉机具性能的人员使用和操作。
并做好日常的维修保养工作。
11、小型机具于购买当月列制造费,一次摊销,不再分次折旧。
第十九条设备的保养
一、各单位要按照“兼修并重、预防为主”的原则必须有计划地对设备进行技术保养,使设备经常保持整洁、润滑、安全状态。
二、设备保养一般分为日常保养、定期保养和特殊保养。
1、日常保养:
指设备在每班工作前的检查和使用后的保养,由操作人员对设备进行清洁、紧固、调整、润滑、防腐和消除事故隐患。
2、定期保养:
指设备运转到一定的间隔周期所进行的强制性保养,保养的间隔周期和保养项目应严格按照设备出厂说明书技术要求进行。
3、特殊保养:
包括设备走合保养和换季保养。
(1)走合保养:
指新设备或大修后的设备,在走合(磨合)期满后的保养。
(2)换季保养:
指气温在摄氏零度以下地区,入夏和入冬前进行的季节性保养。
各单位应该根据生产任务情况,设备保养情况和保养规定,应该每月编制设备保养计划,工作计划并组织实施。
保养种类、日期及时记录,设备管理人员要每月至少检查一次设备保养计划的落实情况。
第二十条设备的修理
一、设备的修理分为小修、中修、大修。
1、小修即维持性修理,对设备进行全面检查、清洗、调整,修理或更换磨损及不能使用到下次修理的零部件。
2、中修即项目修理,根据设备的结构和使用特点及存在的问题,对丧失精度的某些部件(总成)进行修理。
3、大修即恢复性修理。
全面解体检查、修复和更换全部磨损的零件。
二、小修、项修在保修期内的原则上由厂家修理。
超出保修期的由各单位负责自主维修,在各单位不具备修理能力的情况下可外修或外请人员修理,费用由各单位承担。
三、设备外送大修时,必须与承修单位签订修理合同,合同条款应包括送修设备的名称、规格、型号、缺件、换件处理原则、修理费用及付款方式,有关返修和运输各自应付的责任,解决争议的方式等内容。
四、对外送修的大型设备,要派专业人员驻厂监修。
五、外委修理结束后,要组织专人进行验收。
第七章设备的封存、启用
第二十一条设备的封存
1、凡已停用或闲置3个月以上的设备,由各单位负责填写“设备封存申请单”,报本单位主管领导核实,经生产管理部批准后才能进行封存。
2、凡申请封存的设备,必须做到技术状态良好,附件齐全,并要挂上醒目的封存牌,并在设备台账内注明“封存”,对已损坏的设备应予以修复并验收合格后才能封存。
3、设备的封
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