一种便于登录又可控制的共享文件管理模式即通过搭建共享文件夹的解决方案.docx
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一种便于登录又可控制的共享文件管理模式即通过搭建共享文件夹的解决方案.docx
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一种便于登录又可控制的共享文件管理模式即通过搭建共享文件夹的解决方案
为方便各部门,各营业单位政策性,指导性文件,以及各部门规章制度的宣导,同时方便各部门应用软件或者教程类文件的共享,因此考虑搭建一套共享平台。
我考虑过通过网上找免费的系统,但是不是功能无法满足要求,就是可供使用的用户数量受限制,考虑到免费的东西肯定会有限制所以就放弃;于是考虑通过共享文件夹的形式来共享文件,但是发现需要给每台机器配置才能找到这个共享文件夹,经常还会遇到无论如何也找不到共享文件夹的情况,增加了工作负担,所以也就放弃了。
因此最终考虑通过搭建ftp服务器来共享文件。
但是通过windows2003iis搭建的ftp服务器好像不能分用户,分权限访问管理文件夹,只能单一控制文件夹是否能修改。
而之前用过Serv-UFTP软件,该软件能通过添加多个管理员账户分别实现对不同文件夹的管控,但是好像只能是已添加的用户才能访问共享的文件夹。
于是我考虑将两者结合使用,通过windows2003自带的iis搭建的ftp服务器,允许全体人员只要打开这个地址就能访问,但是不能修改删除;通过Serv-UFTP软件来为各个部门营业单位添加一个部门管理员,并为其配置只能修改,添加,删除本部门文件夹内文件内容的权限。
具体实现如下:
(1)通过windows2003自带的iis搭建的可以供全体员工可以无登录管控的ftp地址:
打开iis
右键点击FTP站点,新建ftp站点
下一步
给搭建的ftp服务器起一个名字
选择当前服务器地址,端口号不要更改,默认21即可。
下一步
指定要共享的文件夹
只勾选读取,点击下一步即可
(2)通过Serv-UFTP软件来为各个部门营业单位添加一个部门管理员。
用来维护本部门的文件夹
从网上下载v14.0.0.6+破解版的Serv-U+FTP+Server。
下载后安装即可,第一次会提示你建立一个域名(我起了一个GPICftp的名字),和添加一个用户,随便填写下即可,后期可以分别维护。
打开serv-u控制台
点击【用户】进去维护用户信息
点击添加用户,如下图维护好你的用户信息(比如我添加了一个办公室管理员用户)
然后维护【目录访问】选项页信息,对“办公室”文件夹配置具有完全访问的权限
对“培训课件&汇报演讲课件”文件夹配置部分操作权限(只能添加维护,不能删除)
对部门文件共享只有只读权限(即只有访问权限),需要注意的是,权限顺序对方问有影响,建议越是底层文件夹越是放在最上面。
配置好后保存即可。
最后为了和iis搭建的ftp服务器不冲突,实现普通员工访问和管控访问的功能,需要将管控访问地址的端口改一下。
进入【域详细信息】
点击【监听器】选项页,进入类型为ftp的ip地址将端口修改为一个非21的端口(我配置为9999),保存即可。
这样一台ftp文件共享平台搭建完成,全部领导员工通过打开ftp:
//9.2**.***.***/既可以查看所有共享文件(没有登录限制,输入地址回车即可)。
如想管理文件,则各部门综合请通过用户名密码登录ftp:
//9.2**.***.***:
9999/进行本部门文件内容的管理维护。
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