文献检索授课课件word版.docx
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文献检索授课课件word版
授课内容1:
“文献检索”课程(含义):
1)包括文献的“检索”和“利用”两部分内容。
2)“检索”部分介绍文献检索的原理、方法步骤。
3)文献的“利用”,即对检索出的信息去粗取精,去伪存真,进行统计分析和竞争情报的分析,适应市场竞争。
4)针对大学生,还要学会利用文献跟踪学术动态、寻找科研课题、撰写毕业论文、科技论文,申请专利。
信息检索:
定义:
是指情报(信息)按一定的方式组织和存储起来,并根据情报用户的需要找出有关的情报过程。
所以,它的全称又叫“情报(信息)存储与检索”。
信息检索又分为“文献检索”和“数据和事实检索”。
文献检索:
凡是以文献(包括文摘、题录或全文)为研究对象的叫文献检索。
数据和事实检索:
凡是以数据或事实为检索对象的叫数据和事实检索
二者的区别:
从性质上说,
(1)“文”相关性的检索。
系统不直接解答用户提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献共用户参考。
(2)“数”确定性的检索。
系统要直接回答用户提出的技术问题本身,即直接提供用户所需的确切的数据或事实。
而检索的结果一般也是确定性的。
意义:
1)与时俱进,跟踪学术最新动态
2)节省科研时间,提高工作效率
3)避免重复研究
4)搞科技创新更要检索文献
5)挖掘分析文献制定高明的市场谋略
文献信息源类型:
1.按载体形式划分:
有4种类型
(1)印刷型:
是传统的文献形式,以纸张(油印、石印、胶印、铅印、影印、复印等)为记录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式。
优点:
用途广泛、读取方便。
缺点:
量大、管理难、占据空间大。
(2)缩微型:
是以感光材料为载体,以缩微照相为记录手段而产生的一种文献类型。
优点:
体积小、容量大、便于收藏、保存和传递。
缺点:
必须借助缩微阅读机,清晰度不高。
(3)电子型:
是以磁性材料为载体,以打字或光学符号等识别装置高技术为记录手段形成多种类型的电子出版物。
特点:
存取速度快、存贮量大、易改变或更新。
缺点:
设备投资高,价格昂贵。
(4)声像型:
是以磁性材料或感光材料为载体,以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图象而形成的一种文献形式。
特点:
生动直观,传播效果好。
缺点:
必须借助相应设备才能阅读。
2.按加工层次划分:
(1)零次文献:
是未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。
如书信、手稿、考察记录、谈话记录等。
特点:
内容新颖,但不成熟,不公开交流,难以获得。
(2)一次文献:
是原始文献或第一手材料。
期刊论文、会议论文、专利说明书等。
特点:
有详尽具体的学术内容与研究数据,参考和使用价值较高,是科技人员追踪的主要目标。
(3)二次文献:
是在一次文献的基础上经过加工、整理出来的文献。
也称第二手材料或检索性文献。
如索引、题录、文摘等。
特点:
不仅报道文献内容,更重要的是可以提供检索原始文献的线索。
(4)三次文献:
是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献。
如综述、述评、分析报告等。
3.按编辑出版形式分:
(1)科技图书:
大多是对已有科研成果、生产技术知识的概括论述,是经过总结的,经过重新组织的三次文献。
特点:
内容比较系统、全面、成熟可靠。
缺点:
周期较长,不是最新的资料,传递情报的速度太慢。
(2)科技期刊:
由固定编辑部编辑的一种定期或不定期的连续出版,具有固定统一的名称、刊号、多著者、多文献的出版物。
(为一次文献)
特点:
周期短、品种多、数量大、内容丰富多样、阅读方便,是不可缺少的信息源。
(3)科技报告:
是有关某项研究工作的情况或成果以及研究过程中阶段进展情的实际记录。
(决大部分属于一次文献)。
特点:
内容比较专深具体,并有一定的格式。
(4)会议文献:
在一定范围的学术会上宣读的论文、报告或交流的书面论文,有会前会后之分。
特点:
论题集中,传播信息快,内容新,重复量大。
(5)专利文献
(6)标准文献
(7)学位论文:
是高等院校学生为获得某种学位而撰写的科学论文。
特点:
具有创造性,探讨问题专一,学术水平高。
缺点:
由于学位论文一般不公开出版,只有部分在期刊上摘要发表,所以收集困难。
(8)政府出版物:
它是政府各部门发表出版的文件和科技文献。
(9)产品资料:
是指国内外各厂商为推销产品而印发的商业宣传品。
特点:
技术可靠,图文并茂,形象直观,出版发行迅速。
(10)科技档案:
是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的有一定具体工程对象的技术文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本。
特点:
保存价值永久,保密性强。
检索工具
计算机检索
授课内容2(标准):
标准文献检索:
标准文献:
是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。
它是记录人们在从事科学实验、工程设计、生产建设、商品流通、即是转让和组织管理时共同遵守的技术文件。
作用:
它是鉴定工程质量、检验产品、控制指标和统一试验方法的技术依据;是产品的维修的依据;贸易中产品退货或索赔的根据;可以简化设计、节省人力。
标准文献的种类:
1.按标准文献使用范围分
(1)国际标准;
(2)区域性的标准;(3)国家标准;(4)专业标准;(5)公司标准
2.从标准文献内容划分
(1)基础标准;
(2)产品标准;(3)试验标准;(4)术语标准;(5)安全标准。
我国标准检索:
我国标准由《标准化法》规定为四级:
国家标准;部(局、行)标准;地方标准;企业标准。
各级标准号:
我国的标准代号用两个或三个汉语拼音字母表示。
如:
国:
GB2440—81GB/T2440—81;
部:
HG3-1105-77;
地:
DB42/1307-85;
企:
Q/----10—81
国际、国外标准:
标准号的基本结构:
“标准代号+专业类号+顺序号+年代号”
例如:
ANSIB5.45—1972
两大标准组织:
1.ISO标准:
是“国际标准组织”的简称。
ISO成立于1947年,现有97个成员国。
我国在1978年参加该组织。
ISO是联合国甲级咨询机构,是目前世界上最大的国际性标准组织。
ISO每年制定500—700个标准。
它下设18个技术委员会(TC),4647个分委员会,1804个工作组织。
IEC:
IEC:
是“国际电工委员会”的简称。
成立于1906年,现有85个技术委员会,133个分委员会,共606个工作组。
IEC负责电气和电子领域中标准化组织的协调工作,制定电子、电力、电信及原子能领域的国际标准。
IEC制定标准的范围可分名词术语、电路图形、符号、电位、文字符号等。
目前已发布电子电工国际标准约3000余件。
标准分类按专业技术委员会名称设立类目(TC)。
ISO与IEC标准号的组成:
ISO:
标准号+顺序号+年份
如:
ISO2995—1983
ISO类号:
字母+数字
如:
TC—60
IEC:
IEC+顺序号+制定(修订)年份
授课内容2(专利):
专利文献的检索:
专利:
是指一定时间内在主权国家里取得法律保护的发明创造。
含义:
一是指取得专利权的发明;二是指专利权;三是指专利文献(专利权的文件)。
专利权的特点:
一是专有性;二是独占性;三是时间性。
中国专利:
种类:
“发明专利、实用新型专利和外观设计专利”三种。
发明专利:
能够取得一项发明专利权的有“产品发明、工艺方法发明”。
(有效期限20年)
实用新型:
只使用于“产品发明,不适用于工艺方法”。
(有效期限10年)
外观设计:
对产品的外型、图案、色彩或其结合做出实用美学设计而授予的专利。
(有效期限10年)
三种专利的代号:
组成:
发明专利--“1”;实用新型专利--“2”;外观设计--“3”。
专利号的组成:
有三种
(1)国别代号+八位数字
(2)国别代号+七位数字+字母
(3)七位数字
举例:
(1)CN85100102
CN—国别代号,85—年代号,1—(第三位是三种专利的区分号)发明专利,00102—顺序号;
(2)CN1045785A
CN—国号,1—发明专利(首数字是三种专利的区分号),045785—顺序号,A—第一次出版的发明专利申请公开说明书号,B—第二次出版的发明专利申请审定说明书号,C—发明专利申请专利号;
“2”:
U—实用新型专利申请说明书,Y—实用新型专利申请专利号;
“3”:
S—外观设计专利申请公告号。
(3)1003004
首数字是三种专利区分号,1—发明专利,003004—顺序号
国际专利分类法:
分类体系:
八部(A—H)
A—人类生活需要;B—作业、运输;C—化学与冶金;D—纺织与造纸;E—固定建筑物;F—机械工程、照明采暖、武器爆破;G—物理;H—电技术。
专利分类号组成:
部+大类+小类+组
如:
H03F3/181
H-部、03-大类、F-小类、3/181-组(3-大组、181-小组)
授予专利的条件:
条件:
形式条件和实质条件。
形式条件:
是指专利申请、审查等过程中所必需的文件格式和应履行的必要手续应符合专利法及其实施细则的要求。
实质条件:
授予专利权的发明和实用新型,应具备三个实质条件“新颖性、创造性和实用性”,通常称之为专利的国际“三性”。
一份专利说明书:
组成:
有三部分组成,“扉页、正文和附图”
1.扉页:
著录项目采用两位数字组成国际标准化代码。
2.正文:
包括“序言、发明细节和权项”。
(1)序言:
通常是指出“发明所属的技术领域,叙述发明的背景情况,过去的技术水平和存在的缺点。
发明所能解决的技术问题,对以往技术的改进处。
”
(2)发明细节:
对发明细节的叙述常结合附图来解释。
(3)权项:
是专利申请人要求法律保护的范围,是发明人的独创部分,国家专利局对发明的审查,以及法院对专利权的纠纷的判决,主要根据权项内容。
3.附图:
附图都是原理图或示意图。
授课内容3:
检索工具:
1.定义:
就是人们用来报道存贮和查找文献线索工具。
职能:
有两方面的职能。
一方面是把有关文献的特点著录下来,形成一条文献线索,并将它们按一定方法排列起来。
(存贮过程)
另一方面是提供一定的检索过程和手段,使人们按照一定的检索方法查出所需的文献线索(检索过程)
作用:
(1).检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。
(2).借助检索工具检索文献可以缩短检索过程,节省检索者的时间。
(3).检索工具可以提供有规律的检索途径,使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
(4).帮助科技人员消除了语言文字的障碍。
检索工具内容的基本类型:
(1).目录:
是历史上较早出现的一种检索工具。
一般以整体的图书、期刊和资料为报道单元,注明具体的收藏单位。
按类编排,是查国内外文献收藏情况的重要工具。
(2).题录:
是在目录的基础上发展起来的,以出版物中的“篇”作为著录单元的检索工具。
(3).文摘:
实际就是题录加上内容摘要。
根据其内容的详简程度可分为“指示性文摘”和“报道性文摘”。
科技文献检索的方法和步骤:
课题:
1.分析研究课题;2.选择检索方法;3.确定检索工具4.确定检索途径5.查找文献线索,索取原始文献;得到结果。
方法:
追溯法:
利用文献著者在文章末尾所附的引用参考文献逐一追踪查找.
工具法(常用法或直接查找法):
(顺查、倒查、抽查)
循环法(分段法或交替法):
是直接查找法与追溯查找法的结合。
途径:
书名、著者、团体著者、序号、分类、主题、分子式。
线索注意的问题:
主题索引、著者索引、刊名缩写
授课内容4(计算机):
计算机检索的原理图示
数据库(文档)
↑
文献记录→计算机←用户提问
↓
查出文献
数据库的类型:
1、文献型数据库:
也称为书目数据库或目录数据库,是二次文献数据库。
2、指南数据库:
也称指示性数据库,其内容是关于某些机构、人物、出版物、项目、程序、活动等对象的简要描述,是指引用户从其他有关信息源获取更详细的信息的一类数据库。
3、数值数据库:
又称数据型数据库,主要是储存数据信息。
4、全文数据库:
是指储存文献全文或者其中主要部分的一种数据库
计算机检索基本技术:
计算机检索式(逻辑表达式):
检索词+有关算符
计算机检索策略的构建:
(1)布尔逻辑检索(booleanlogic):
是当今检索理论中最成熟的理论之一,也是构造检索表达式最基本、最简单的匹配模式。
布尔逻辑检索是通过布尔逻辑算符来实现的,这些运算符能把一些具有简单概念的检索词(或检索项)组配成为一个具有复杂概念的检索式,用以表达用户的检索要求。
布尔逻辑运算符:
逻辑与(AND)、逻辑或(OR)、逻辑非(NOT)
1)布尔逻辑算符:
逻辑“与”——“AND”——*
逻辑“或”——“OR”——+
逻辑“差”——“NOT”——-
例子:
1.查找“胰岛素治疗糖尿病”的检索式为:
胰岛素 and 糖尿病
2.查找“关于高清晰电视的研发”的检索式为:
高清晰电视+HDTV
3.查找“能源(非太阳能)相关文献“的检索式为:
能源not非太阳能
使用逻辑算符时应注意的事项:
1)逻辑算符的优先级为:
NOT、AND、OR
可用括弧来改变优先级顺序:
()>NOT>AND>OR
2)在逻辑组配时,算符的两侧必须各留有一个空格。
(2)截词检索(truncation)—截词符
截词是指将检索词在适当的地方截断,截词检索是用截断词的一个局部进行的检索,凡是满足这个截词所有字符(串)的记录,系统都为命中。
截词检索在西文数据库中广泛使用。
是在词干后可能变化的位置加上截词符号。
检索词的单复数形式,同一词英、美不同拼法,词根相同的词都可用截词检索。
这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围,提高查全率。
截词符:
它是使计算机保留检索词的相同词干部分,允许检索词可有一定范围的变化。
截词符一般有“?
”、“+”(不同数据库有不同的截词符)
截词有四种形式:
前方一致:
如“Textile?
”可同时查出含有Textile和Textiles的文献。
后方一致:
如“?
polymer”可同时查出含有Homopolymer,Copolymer文献。
中间一致:
如“?
Wave?
”可同时查出含有WAVES,microwave等的文献。
中间屏蔽:
如“Fib?
?
s”相当于查出含有Fibers和Fibres的文献。
使用截词应注意的几个问题:
一、截词符要紧接在词干后面,截词符和词干之间不能有空格。
二、避免将检索词的词干截得过短,一般应在三个字母以上。
三、截词应该使用得合理。
一般不可能出现词尾变化的单词,其后不必再使用截词。
四、从希望出现的单词中取尽可能多的公共字母作为词干,以提高查准率
(3)位置算符(又称邻接算符):
1/“(W)”——含义为“With”
这个算符表示两侧的检索词必须紧密相连,除开空格外和标点符号外,不得插入其他词或字母,两词的词序不可以颠倒。
另外“(W)”还可以使用其简略形式“()”。
Wn(或nW)表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。
但允许在连接的两个词之间最多插入o~n个单元词。
举例说明
检索策略为:
(1)COMMUNICATION(W)SATELLITE”
或“communication()satellite”
系统将只检索含有communicationsatellite
词组的记录。
(2)“COMMUNICATION(2W)SATELLITE”时,系统将只检索含有
communicationsatellite,communicationthoughsatellite,communicationinthesatellite
2/“(N)”——含义为“Near”
这个算符表示两侧的检索词必须紧密相连,除空格和标点符号外,不得插入其他词或字母,两词的词序可以颠倒。
“(nN)”—是(N)算符的变形,不同之处为允许两词间插入最多为o~n个其他词包括实词和系统禁用词。
举例说明:
检索策略为:
“COTTON(2N)PROCESSING”时,
凡含有cottonprocessing,processingofcotton和processingofEgyptiancotton的文献记录都算命中。
3/“(F)”——含义为“Field”
检索词必须在同一字段中。
如:
检索策略:
POLLUTION(F)CONTROL
可查出controlandmanagementofindustrialpollution一检索词在同一字段中。
4/“(S)”——含义为“Sentence”
检索词必须在同一句子中
如:
COMMUNICATION(S)SATELLITE可查出含有communicationsatellite和satellitecommunication词组
使用位置算符时应注意的事项:
1、以上是计算机检索中常用的位置算符,但并非所有的系统都可用,不同的检索系统有其自己的规定。
2、位置算符优先于逻辑算符。
3、位置算符的执行顺序是按语句中位置算符的输入次序从左至右执行的。
如有括号,则优先执行括号内的位置算符。
4)字段限制
注意:
目前各个检索系统所设立的字段是各不相同的,即同一字段,也可能采用不同的字段代码表示。
如题名字段:
EiCPXWeb中,用highwaytransport*withinTI来表示;
OCLCFirstsearch中,用
TI:
highwaytransport*来表示。
在进行字段检索时,为了避免出现检索误差,应先看一下该数据库的使用指南或说明。
禁用词表:
在西文数据库中,系统对信息进行标引时,不能做标引词或检索词的语词
包括“介词、冠词、代词、连接词、某些形容词或副词”等
如a、and、for、in、she、should、the、well、only
如何提高查全率:
选择上位词和相关词;如:
查找关于孙中山的文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。
调节检索式的网罗度,删除不必要的组面,如and(并且);
进行族性检索(分类检索或用or连接相关检索词);
截词检索;comput*代替computer
如何提高查准率?
提高专指度(用下位词或换专指性强的自由词)
用逻辑算符and或not连接相关检索项;如查找克林顿,但不要关于莱温斯基的信息。
检索式:
克林顿not莱温斯基
用文献外部特征限制输出结果(在中文图书中查找);
用“二次检索”排除误检;
限制检索字段,指定邻接和优先关系。
计算机检索的特点:
检索速度快
检索途径多
更新快
资源共享
检索更方便灵活
检索结果可以直接输出
构造检索提问式示例:
课题:
数字化图书馆的文献检索服务
检索概念分析:
documentretrieval(文献检索)
并列概念documentdelivery(文献传递)
documentdeliverysystem(文献传递系统)
digitallibrary(数字图书馆)
同义词virtuallibrary(虚拟图书馆)
electroniclibrary(电子图书馆)
检索提问式:
(documentWretrievalordocumentWdelivery)and(digitalWlibrar*orelectronicWlibrar*orvirtualWlibrar*)
例:
检索计算机网络方面的文献
检索表达式为:
计算机*网络
网络*计算机
两个检索表达式是等价的。
可以检索有关计算机网络文献的文献,也可以检索有关网络计算机方面的文献
检索“美日两国铜质量散热管专利的实证研究”的文献
其检索表达式应为:
(专利or专利文献)and(美国or
日本)and铜and散热管
管仁国教授在2010年发表的所有论文
检索表达式:
AU=guan,renguoANDPY=2010
写出计算机检索策略表达式:
1.基于计算机视觉(机器视觉)的缺陷检测
2.Pretent、pretenting、pretented
3.Fibers、fibres
4.Woman、women
5.Virus(非人类的human)
6.environmentprotection
7.晶体生长:
Crystalgrowth,growthcrystal,growthofcrystal,
以下为补充:
(可能重复)
国际标准书号,即ISBN(InternationalStandardBookNumber),由十位分四部分组成。
例如:
7-5011-4993-3
0-02-033598-0
国际标准刊号,即ISSN(InternationalStandardSerialNumber),由八位数字组成。
例如:
1002-9613
布尔逻辑检索(booleanlogic):
是当今检索理论中最成熟的理论之一,也是构造检索表达式最基本、最简单的匹配模式。
布尔逻辑检索是通过布尔逻辑算符来实现的,这些运算符能把一些具有简单概念的检索词(或检索项)组配成为一个具有复杂概念的检索式,用以表达用户的检索要求。
布尔逻辑运算符:
逻辑与(AND)、逻辑或(OR)、逻辑非(NOT)
截词符:
按截词的位置划分:
前截断:
又称左截断,截词符在词的左边,例如:
*magnetic
中截断:
截词符在词的中间,例如:
organi?
ation,可以检索organisationorganization
后截断:
是前方一致检索,又称右截断,截词符放在被截词的右边,是最常用的检索技术,例如:
librar*
根据截断的数量不同:
无限截断:
是在检索词词干后面加一个截词符,表示不限制词尾可变化的字符位数,即查找词干相同的所有词。
例如:
comput?
,可以检索compute、computed、computes、computing、computer、computers、computerize…
有限截断:
是在检索词词干后面加若干个截词符,表示限制可变化的字符数。
例如:
educat**,可以检索educator、educated…
注:
*、?
、&均可以表示截词的截断符号,各检索系统有不同的规定,没有统一标准。
使用截词应注意的几个问题:
一是截词符要紧接在词干后面,截词符和词干之间不能有空格。
二是避免将检索词的词干截得过短,一般应在三个字母以上。
三是截词应该使用得合理。
一般不可能出现词尾变化的单词,其后不必再使用截词。
四是从希望出现的单词中取尽可能多的公共字母作为词干,以提高查准率
常用位置运算符:
1.W-With
W算符是With的缩写,表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。
所连接的词之间除可以有一个空格、标点或连接号外不得夹有任何其他单词或字母。
例:
intelligent(W)robot?
(EiCompendexPlus)
Wn(或nW)表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。
但允许在连接的两个词之间最多插入n个单元词。
例:
intelligentw1robot*(OCLCFirstSearch)
2.N–Near
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