工程部岗位职责及工作程序.doc
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工程部岗位职责及工作程序.doc
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一章工程部岗位职责
第一节工程口组织机构框图
主管公司领导
工程部经理
景观工程师
材料采购、保管
工程档案管理员料员
技术资料员
造价工程师
程师
水电工程师
土建工程师
第16页
第二节工程部职责
一、按公司确定的总体计划目标,编制开发项目的具体工作计划,报公司领导批准后贯彻执行;
二、主办开工前的放线、验线、勘查、土方开挖等前期工作,协助办理工地临时水电和永久水电使用的申报和废止;
三、参与图纸汇审工作,协调总包方与各分包单位;
四、做好工程的现场管理,控制项目的质量、成本和进度;
五、组织工程竣工验收,负责及协助行政部工程技术资料和竣工资料的存档;
六、做好物业的交接工作,协调各施工方做好保修期内的维修工作;
七、配合做好各项工程的预决算工作,提供必要的证明资料。
负责各项施工方案的审核工作;
八、负责办理房屋预售和竣工面积的测量;
九、负责各项工程合同的起草、保管和收发工作;
十、做好各种材料、工程的供方考察、评价、选用和招标工作,并报公司领导批准;
十一、参加公司管理评审;
十二、办理公司领导临时交待的任务。
十三、跟踪并与设计院联络,落实图纸出图等设计任务,组织图纸汇审,落实图纸修改及为相关部门提供最新图纸;
十四、管理包括图纸等在内的与工程相关的一切资料、档案,为需要的部门提供相关资料;
十五、配合工程进度及竣工验收,做工程预算、阶段结算及总结算,控制工程成本。
第三节工程部各岗位职责
一、工程部经理职责
1、根据公司领导布置的各项任务,制作本部门的工作计划,全面负责和组织本部门职责范围内的各项工作;
2、书面下达各项工作指令,对本部门各员工的工作情况进行监督、把关,对各员工的工作成绩和效率进行考评和奖罚;
3、协调本部门与其他各部门之间的协作关系与工作衔接问题;
4、组织本部门人员的业务学习,提高各员工的业务水平和质量管理意识;
5、参与各项目的方案设计、施工图设计,审核招标书和合同,在材料及设备选择上提供技术支持;
6、审核和签署设计变更、施工方案增加工程现场签证、预决算和工程款的支付;
7、协调与相关单位(如设计院、施工单位、监理单位、工程相关的主管部门)的关系,解决与相关单位的矛盾纠纷和工地现场的疑难问题、质量事故等;
8、组织本部门相关人员考察各材料商、分包商,填报工程部考察报告;
9、组织工程阶段性验收及竣工验收;
10、及时向公司领导汇报工作进展和工作完成情况;即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件;
11、组织召开部门例会,并记录会议纪要;
12、完成公司领导临时安排的其他任务。
二、土建工程师职责
1、参与编制项目的质量、进度和成本控制计划,审查土建专业的监理工作计划;
2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案,参与审核熟悉各工程或材料合同,并以此为依据进行现场管理;
3、协调现场各分包单位间的关系,解决现场出现的一些矛盾和疑难问题;
4、组织图纸会审和合同交底,认真审查设计图纸和其他有关技术文件并依照执行,施工过程中发现图纸设计错误和不合理的地方,应立即提出方案并通报部门经理和设计院予以解决;
5、负责组织现场土建工程的质监工作,即时,如实填报原始记录;
6、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查和监督签收;
7、旁站监理,全过程、全天候跟踪检查,即时签隐蔽工程验收记录;
8、参加每周的监理现场例会,并记录会议纪要;
9、定期向部门经理汇报现场工作进展情况,即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件;
10、及时检查监督各施工单位做好安全防护工作;即时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况;
11、坚持记施工日志,填写现场土建工程设计变更、增加工程现场签证申报表,审核工程款申请表中土建部分的工程量完成情况;
12、不断学习相关法律法规和专业理论知识,提高业务水平;
13、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
三、项目水电工程师职责
1、参与编制项目质量、进度和成本控制计划,审查水电专业的监理工作计划;
2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案,熟悉各相关工程或材料合同,并以此为依据进行现场管理;
3、认真查阅设计图纸和其他有关技术文件并依照执行,发现错、漏或不合理之处应立即向工程部经理汇报;
4、负责组织现场的质监工作,即时、如实填报原始记录;
5、负责工程物料和机电设备的质量、数量技术参数和技术资料的控制;协调以下现场工作:
办理工地临时水电和永久水电使用的申报和废止;协调车库设备及安装;包括人防工程中水电、消防、预埋等;强电及给排水工程;消防工程;电梯工程;智能化工程;亮化工程;高低压变配电设备及安装工程;发电机组 ;其他管道工程;室外、雨、污水干管与市政接口;泵房设备及安装;景观部分的水、电,排水等;防排风工程;弱电工程(电视、电话、网络)
6、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查和监督签收;
7、旁站监理,跟踪检查,即时签隐蔽工程验收记录;
8、即时报告现场发生的质量事故,安全事故和异常情况;
9、坚持记监理日志,填写现场水电工程的设计变更、增加工程现场签证申报表。
审核工程款申报表中水电部分的工程量完成情况;
10、不断学习相关法律法规和专业理论知识,提高业务水平;
11、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
四、项目资料员职责
1、负责收集和保管与现场工程有关的文件,如:
各工程和材料的招投标书、合同、预决算、施工组织设计、测量放线和验线报告、勘查报告、设计图纸(含电子文件)、政府批文、面积丈量等;
2、负责向现场人员发放及查阅与其工程管理相关的资料,如:
地质报告、施工图、各单项工程的预算和合同(含招投标书)、施工组织设计、政府批文等;
3、负责协调向配套施工的部门提供所需的图纸和电子文件,如:
燃气报建和施工用图纸、水电报建和施工用图纸、人防报批及招投标和施工用图纸、消防报批及招投标和施工用图纸、电话电视施工用图纸、室外给排水报批和施工用图纸、智能化招投标及施工用图纸;
4、负责向配套设计和宣传的部门提供所需的图纸和电子文件,如;景观设计公司、广告公司、模型公司、效果图公司、动画制作公司等;
5、负责收集和保管各种材料的合格证和检测报告、各种技术交底和会议纪要等;
6、负责保管现场签证、设计变更、施工记录、各类信函和传真等;
7、负责保管各种现场工程申报表和公司领导审批表;
8、参照标准板本起草各工程和分项工程的招标书和合同;
9、起草对外业务的各种联系函。
10、向各施工队发放相关图纸和文件;
11、收集整理或催办各项目的竣工验收资料。
五、造价工程师职责
1、审核各工程及分项工程施工方的预算和结算;
2、编制各工程或材料招投标所需的工程量清单;
3、负责收集、保管与预决算有关的最新文件资料;
4、不断学习和掌握各种新预决算技术,提高业务水平和工作效率;
5、工程项目竣工结算完成后,对项目进行工程经济分析,并提供给公司领导层;
6、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
第二章工程部相关工作程序
第一节材料、工程招标程序
一、根据设计图纸和公司领导的要求,以工程部为核心组成招投标小组。
二、对所需招标的材料和工程,由公司领导和员工各推荐一个承包商或材料商,数量不足时就在已收集的资料中选择一些较好的材料商和承包商,由招标小组负责进行考察。
必要时公司领导层参与考察。
此项工作由工程部经理负责组织,参与人员应在不影响其正常工作的情况下,尽可能提早安排空闲时间或业余时间进行,并且不得耽误招标工作的进行;
三、每种材料或每个工程最后由招标小组开会确定质量好、有一定实力、信誉好、配合积极、维修服务及时的3-5家来进行投标;
四、较大的项目(十万元以上),可要求投标商先报一次价(预算),经招标小组预审后,再按招标书要求进行正式投标报价,并现场开标。
原则上以价格最低者中标;
五、较小的项目(十万元以下),可简化在现场进行一次性报价,现场开标,以价格最低者中标;
六、对考察合格的投标商,由参与考察的人员填写《材料及工程供方评价表》,经部门经理审批后,录入《材料及工程合格供方名录》。
如果在施工过程中,发现供方质量差、管理乱、不能满足甲方要求,经招标小组讨论确认后,立即从合格供方名录中除名。
如有新的供方单位,可随时进行考察,合格者按以上规定录入;
七、如果在已录用的供方中,发现供方质量好、配合积极,信誉特别好时,可在以后的项目中,用议标的方式,以最低价优先录用;
八、以后的招投标工作,可直接从合格供方名录中选择3-5家来进行投标。
供方评价表
供方名称
供方地址
供方项目
考察人员
资质等级及证书编号
法人代表
营业执照编号
联系人及电话
供方
能力评价
评价人:
日期:
供方
质量评价
评价人:
日期:
供方质量承诺
签字(盖章):
日期:
分管副总意见
总经理意见
日期:
合格供方名录
单位名称
行业/范围
所供服务
资质等级
证书编号
法人代表
联系人及电话
审批人
时间
供方服务不良通知单
供方类型:
供方单位名称
不合格内容:
责任部门:
年月日
审批人:
年月日
意
见
审批人:
年月日
备
注
第二节现场工程管理程序
一、工程例会制度
1、现场工程例会无特殊情况时,每周应举行一次;有特殊情况时,可临时增加会议次数或调整例会时间;
2、例会由现场项目工程师主持,公司领导或部门经理不定期参加,并作好签到表;
3、会议内容主要包括:
检查上周(上次例会)工程进度和任务完成情况,解决施工过程中出现的质量或技术问题,计划下周须完成的工作,处理和协调各施工方或工种之间的矛盾,
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