考勤管理.docx
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考勤管理.docx
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考勤管理
3考勤管理
【功能描述】
对教职工的出勤信息进行记录,并做定期统计。
【流程说明】
各单位添加出勤信息,人事处或校领导查看出勤信息及出勤统计信息
3.1二级单位维护请假信息
【功能描述】
二级单位管理员,可在此维护本单位教职工的请假信息。
【操作步骤】
(1)院系管理员登录,点击“新增”按钮,在弹出的查询页面选择需要做请假处理的人,填写信息后,提交,新增的请假记录自动更新到当前信息列表中,如图所示
(2)在列表中选择一条请假信息,点击"销假"按钮,弹出"请假登记信息"页面,填写销假时间等相关信息,提交,列表自动更新记录
3.2人事处维护请假信息
【功能描述】
人事处管理员,可在此维护全校教职工的请假信息。
【操作步骤】
(1)人事处管理员登录,点击“新增”按钮,在弹出的查询页面选择需要做请假处理的人,填写信息后,提交,新增的请假记录自动更新到当前信息列表中,如图所示
(2)在列表中选择一条请假信息,点击"销假"按钮,弹出"请假登记信息"页面,填写销假时间等相关信息,提交,列表自动更新记录
3.3打印请假通知单
【功能描述】
实现请假通知单的打印功能。
【操作步骤】
点击菜单“打印请假通知单”,弹出如下页面:
在人员请假信息列表中,选择一条记录,点击“打印”按钮,系统会自动生成对应的word文档以供打印。
3.4上报本单位教职工动态表
【功能描述】
院系管理员,可在此生成并维护本单位教职工的考勤动态表。
【操作步骤】
点击菜单“上报本单位教职工动态表”,弹出教职工考勤信息列表页面:
(1)点击“新增”按钮,选择上报的考勤年月(默认为当前年月),点击“下一步”
(2)在出现的【教职工考勤】信息添加页面,系统能自动统计出本月教职工的总人数情况,且读取了上月教职工总人数情况以供管理员查看
(3)分别点击“本月教职工增加情况”、“本月教职工减少情况”、“本月教职工请假信息情况”标题栏下的“+”号,可手动添加相应的教职工信息记录
(4)点击“提交”按钮,新增的此条教职工考勤信息记录就会自动添加到当前信息列表中。
(5)点击某条信息记录后面的“明细”按钮,在出现的【教职工考勤】信息查看页面,可查看到系统对应生成的教职工动态表,点击页面下方的“导出”按钮,可将此动态表以word形式导出。
3.5查看各单位职工动态表
【功能描述】
人事处管理员,可在此查看各单位提交的教职工考勤动态表。
【操作步骤】
点击菜单“查看各单位职工动态表”,弹出教职工考勤信息列表页面:
点击某条考勤信息记录后面对应的按钮“明细”,可以查看其详细信息;
点击按钮“查询”,输入相关查询条件,提交,系统即可弹出所要查询的考勤信息列表。
点击“导出”即把列表页面的查询记录导出到excel中,以供打印;
3.6查看全校职工动态表
【功能描述】
人事处管理员,可在此汇总全校教职工考勤信息,从而自动生成全校教职工动态表。
【操作步骤】
点击菜单“查看全校职工动态表”,弹出全校考勤信息汇总查看页面,如图:
选择考勤年月,点击“提交”,在此页面,系统自动生成对应年月的全校教职工动态表,点击页面下方的“导出”按钮,可将此动态表以word形式导出,如图:
3.7上报本单位月考勤表
【功能描述】
院系管理员,可在此生成并维护本单位教职工的考勤明细表。
【操作步骤】
点击菜单“上报本单位月考勤表”,弹出部门月考勤信息列表页面:
(1)点击“新增”按钮,选择上报的考勤年月(默认为当前年月),点击“下一步”
(2)在出现的【部门考勤明细】信息添加页面,系统能自动读取本月本单位所有教职工考勤明细信息,具体的信息项还可手动修改,如图:
(3)点击“提交”按钮,新增的此条部门月考勤信息记录就会自动添加到当前信息列表中。
(4)点击某条信息记录后面的“明细”按钮,在出现的【部门考勤明细】信息查看页面,可查看到系统对应生成的部门考勤信息表,点击页面下方的“导出”按钮,可将此动态表以word形式导出。
3.8查看各单位考勤表
【功能描述】
人事处管理员,可在此查看各单位提交的部门考勤明细表。
【操作步骤】
点击菜单“查看各单位考勤表”,弹出部门月考勤信息列表页面:
点击某条考勤信息记录后面对应的按钮“明细”,可以查看其详细信息;
点击按钮“查询”,输入相关查询条件,提交,系统即可弹出所要查询的考勤信息列表。
点击“导出”即把列表页面的查询记录导出到excel中,以供打印;
3.9查看全校历月考勤表
【功能描述】
人事处管理员,可在此汇总全校教职工历月考勤明细,从而自动生成全校教职工动态表。
【操作步骤】
点击菜单“查看全校职工动态表”,弹出全校考勤信息汇总查看页面,如图:
选择考勤年月,点击“提交”,在此页面,系统自动生成对应年月的全校教职工考勤汇总表,点击页面下方的“导出”按钮,可将此表以word形式导出,如图:
3.10人员到岗情况
【功能描述】
主要功能包括:
二级单位上报人员到岗情况、人事处查看人员到岗情况等,可以管理并维护到岗和未到岗人员信息。
【流程说明】
首先,由各部门上报本部门当前学期的人员到岗情况;然后,人事处对各部门的考勤信息进行汇总查询并查看相关明细。
3.10.1二级单位上报人员到岗情况
【功能描述】
院系管理员,可在维护并送审本单位教职工的人员到岗情况。
【操作步骤】
点击菜单“二级单位上报人员到岗情况”,弹出人员到岗情况信息列表页面:
(1)点击“新增”按钮,弹出【人员到岗】信息添加页面,如图:
(2)在出现的【人员到岗】信息添加页面,系统能自动统计出本月教职工的应到人数,且根据管理员手动修改的人员到岗情况,自动读取“未到人数”,如图:
(3)然后,在此页面填写到岗时间等相关信息,提交即可。
新增的人员到岗情况信息会自动更新到当前信息列表中,待送审。
3.10.2人事处统计及导出到岗信息
【功能描述】
人事处管理员,可在此按部门和到岗时间,统计出全校各部门教职工到岗信息。
【操作步骤】
点击菜单“人事处统计及导出到岗信息”,弹出查询条件输入页面,如图:
选择需要查看或统计的到岗时间和部门名称,点击“提交”,出现【人员到岗】信息查看页面,在此页面,系统自动统计出对应到岗时间和部门的人员到岗情况,包括应到人数,未到人数,以及“未到人员”和“已到人员”的具体明细。
点击页面下方的“导出全部”按钮,可将此到岗情况统计表以word形式导出,如图:
3.10.3人事处查看人员到岗情况
【功能描述】
人事处管理员,可在此查看各单位提交的人员到岗情况信息。
【操作步骤】
点击菜单“人事处查看人员到岗情况”,弹出人员到岗情况信息列表页面:
点击某条到岗信息记录后面对应的按钮“明细”,可以查看其详细信息;
点击按钮“查询”,输入相关查询条件,提交,系统即可弹出所要查询的到岗信息列表。
点击“导出”即把列表页面的查询记录导出到excel中,以供打印;
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